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正文內(nèi)容

綜合計(jì)劃部員工工作手冊-文庫吧資料

2024-11-17 10:27本頁面
  

【正文】 部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開發(fā)一~四部??合約部??預(yù)決算部??海岸建設(shè)中心??增城建設(shè)中心??佛崗建設(shè)中心??清遠(yuǎn)建設(shè)中心??綠景地產(chǎn)??下屬公司及其它各部門。 表 1 會議決議考核明細(xì)表 責(zé)任人 責(zé)任部門 序號 類別 工作計(jì)劃 計(jì)劃時(shí)間 完成 情況 實(shí) 際完成時(shí)間 計(jì)劃分類扣罰金額 延誤天數(shù) 扣罰金額 備注(內(nèi)部 ) 備注 盧標(biāo)輝 華府物業(yè) 1 會議決議 完成車庫畫線 1 月25日 未按時(shí)完成 3 月 31 日 15 31 465 地面起沙礫 金碧翡翠華庭工程移交物業(yè)專題協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要 0105 熊敏 工程四部 2 會議決議 完成車庫收費(fèi)系統(tǒng) 3 月 9日 未按時(shí)完成 3 月 31 日 15 22 330 金碧翡翠華庭工程移交物業(yè)專題協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要 0105 計(jì)劃及會議決議考核明細(xì)表: 工作標(biāo)準(zhǔn): ( 1) 將會議決議考核明細(xì)添加 入 計(jì)劃考核明細(xì)原始版中,另存為 年月計(jì)劃及會議決議考核明細(xì)表原始版。在“類別“欄內(nèi)填寫“會議決議 ” 。在“完成情況”欄中填寫相應(yīng)的檢查情況,按情況填寫“完成”、“未按時(shí)完成”或是“未完成”,當(dāng)會議決議事項(xiàng)屬于“未按時(shí)完成”的,需在 “實(shí)際完成時(shí)間”欄內(nèi)填寫實(shí)際的完成時(shí)間,并在“內(nèi)部備注” 14 欄內(nèi)填寫未按時(shí)完成的原因,若計(jì)劃是屬于“未完成 ” 一類時(shí),在“內(nèi)部備注”欄內(nèi)填寫未完成的原因及目前完成的相關(guān)進(jìn)度。對于未完成事項(xiàng)按會議重新確定的完成時(shí)間再次進(jìn)行考核,未完成 事項(xiàng)的考核結(jié)果將逐次累加直至完成為止??己藢ο鬄闀h決議事項(xiàng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人(考核明細(xì)表見下表 1)。) ( 2) 核對未按時(shí)完成的計(jì)劃,備注內(nèi)是否注明實(shí)際完成時(shí)間;未完成的計(jì)劃,備注內(nèi)部版注明原因或目前進(jìn)度并完善各項(xiàng)內(nèi)容; ( 3) 在工作計(jì)劃內(nèi)容前面添加項(xiàng)目名稱 ,核對無誤后,對工作計(jì)劃列進(jìn)行篩選非空白,另存為計(jì)劃考核明細(xì)原始版; ( 4) 計(jì)算出未按時(shí)完成和未完成工作的延誤天數(shù)及扣罰金額,具體計(jì)算方法如下: 13 會議時(shí)間 計(jì)劃內(nèi)容 計(jì)劃時(shí)間 完成情況 計(jì)劃分級 半月延誤天數(shù) 半月扣罰金額 8月 16日會議 A 10 150 B 10 100 未完成 A 11 165 B 11 110 9月 1日會議 A 15 225 B 15 150 未完成 A 22 330 B 22 220 ( 5) 按照考核明細(xì)表的格式(見下表)調(diào)整各列內(nèi)容,并再次保存計(jì)劃考核明細(xì)原始版; 2020 年 月計(jì)劃考核明細(xì)表 責(zé)任人 責(zé)任部門 序號 類別 工作計(jì)劃 計(jì)劃時(shí)間 按時(shí)完成情況 實(shí)際完成時(shí)間 計(jì)劃分類扣罰金額 延誤天數(shù) 扣罰金額 備注(內(nèi)部 ) 廖庭生 工程一部 1 會議決議 將第三金碧花園 74號樓拋光磚材料計(jì)劃報(bào)給采購配送中心 廖庭生 工程一部 2 兩周計(jì)劃 第三金碧 7479 號樓主體完成至 20層 ( 6) 由專人對各列進(jìn)行仔細(xì)核對。 成果展示: 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly- 1)/共享文檔 /資料共享 /1計(jì)劃文件 /計(jì)劃獎勵(lì) /計(jì)劃獎勵(lì)明細(xì)及匯總表 計(jì)劃考核明細(xì)表 工作標(biāo)準(zhǔn): ( 1) 制作出計(jì)劃檢查報(bào)告。 2020 年 3 月份計(jì)劃獎勵(lì)匯總 表 部門 序號 姓名 計(jì)劃獎勵(lì)項(xiàng)數(shù) (項(xiàng) ) 獎勵(lì)金額 (元) 備注 公司領(lǐng)導(dǎo) 1 顧朝暉 2 徐文 3 周東平 ( 10) 具體獎勵(lì)方法依據(jù)《工程建設(shè)兩周計(jì)劃獎勵(lì)辦法》。 ( 8) 在獎勵(lì)明細(xì)原始版的基礎(chǔ)上刪除未完成的計(jì)劃另存為計(jì)劃獎勵(lì)明細(xì)調(diào)整版,按照獎勵(lì)辦法對個(gè)人和領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算出獎勵(lì)金額。 首先按責(zé)任人進(jìn)行排序,排序的依據(jù)為:公司領(lǐng)導(dǎo)??工程一~五部??園林監(jiān)理部??研發(fā)部??綜合管理部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開發(fā)一~四部??合約部??預(yù)決算部??海岸建設(shè)中心??增城建設(shè)中心??佛崗建設(shè)中心??清遠(yuǎn)建設(shè)中心??綠景地產(chǎn)??下屬公司及其它各部門。 ( 6) 核對無誤后,對工作計(jì)劃列進(jìn)行篩選,另存為獎勵(lì)明細(xì)原始版。 ( 4) 序號和計(jì)劃內(nèi)容相對位置保持不變。對計(jì)劃時(shí)間列進(jìn)行篩選,選擇非空白即為計(jì)劃檢查報(bào)告。 計(jì)劃獎勵(lì)明細(xì)及匯總表 工作標(biāo)準(zhǔn): ( 1) 計(jì)劃發(fā)文后及時(shí)更新獎勵(lì)備注(包括獎勵(lì)備注、責(zé)任人更改備注、領(lǐng)導(dǎo)獎勵(lì)備注)。 ( 10) 在調(diào)整確認(rèn)后,由專人對各項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行匯總形成計(jì)劃情況匯總報(bào)告?!?; ( 8) 完成各項(xiàng)目半月檢查的情況(含提前完成) , 具體步驟如下:①在完成情況欄內(nèi)注明完成、未按時(shí)完成、未完成,②在備注欄內(nèi)注明未按時(shí)完成工作的實(shí)際完成時(shí)間,③ 在備注〈內(nèi)部〉欄 里注明未完成的原因或目前的進(jìn)度情況 ,④ 將提前完成的工作目標(biāo)時(shí)間復(fù)制到“計(jì)劃時(shí)間”列內(nèi)。 (三 ) 接收計(jì)劃 會前 3天中午專人收各部門上報(bào)計(jì)劃電子文件;由專人集中存檔于網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly- 1) /資料共 享 /1計(jì)劃文件 /自報(bào)計(jì)劃 /?月上報(bào)計(jì)劃 經(jīng)各部門經(jīng)理簽字 確認(rèn)的上報(bào)計(jì)劃原件或傳真件 在簽收后集中放在指定檔案夾內(nèi)。 自排計(jì)劃的方法:根據(jù)各項(xiàng)目目前所處的階段,結(jié)合各項(xiàng)目計(jì)劃臺賬、房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理制度(以下簡稱制度)、年度節(jié)點(diǎn)、開發(fā)流程及竣工計(jì)劃模板,確定各項(xiàng)目下兩月計(jì)劃。 ( 1)計(jì)劃集中于某幾個(gè)項(xiàng)目的部門(如工程部),其模板的制作是 將與其無關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃刪去,在每個(gè)項(xiàng)目后加入三項(xiàng)內(nèi)容:新增計(jì)劃、需求計(jì)劃及需協(xié)調(diào)解決的問題,每項(xiàng)內(nèi)容下加入兩行空白行以供該部門填寫; ( 2)計(jì)劃分散于各項(xiàng)目的部門(如研發(fā)部門、開發(fā)部門等),其模板的制作是在每個(gè)項(xiàng)目后加入三項(xiàng)內(nèi)容:新增計(jì)劃、需求計(jì)劃及需協(xié)調(diào)解決的問題,每項(xiàng)內(nèi)容下加入兩行空白行以供該部門填寫; 會前五天發(fā)計(jì)劃填報(bào)模板郵件給各部門并打電話進(jìn)行確認(rèn),各部門郵箱地址見綜合計(jì)劃部電子郵箱通訊錄內(nèi)“計(jì)劃填報(bào)部門”組。 ( 4) 若同一項(xiàng)工作計(jì)劃,考核多個(gè)責(zé)任人,在做計(jì)劃討論稿和計(jì)劃發(fā)文時(shí),工作計(jì)劃、調(diào)整情況及備注欄可以合并為一行,其他各欄如計(jì)劃時(shí)間、計(jì)劃分級、檢查情況、扣罰情況 8 等均不需要合并。另外,不要在共享內(nèi)長時(shí)間使用文件。 ( 2) 共享內(nèi)文件原則上不在共享內(nèi)直接更改,需要大 量修改的要先復(fù)制到自己電腦后再修改,修改完成 ,確認(rèn)后在第一時(shí)間放回共享。 具體規(guī)則參照《工程建設(shè)兩周計(jì)劃獎勵(lì)實(shí)施辦法》。 ( 4) 在兩周計(jì)劃的考核中,以最后一次調(diào)整的完成時(shí)間為限,對于逾期超過兩個(gè)月的部分,雙倍扣罰;對于超過三個(gè)月的部分,三倍扣罰;對于調(diào)整過三次計(jì)劃時(shí)間后仍不能完成的部分,雙倍扣罰。 計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn) ( 1) 會議決議與兩周計(jì)劃時(shí)間沖突的,首先與會議主持人溝通,主持人請示鋼總,確定考核時(shí)間;若按會議時(shí)間考核,計(jì)劃時(shí)間按會議紀(jì)要時(shí)間調(diào)整,在計(jì)劃中考核,會議紀(jì)要不考核,若按計(jì)劃時(shí)間考核,會議紀(jì)要不再 重復(fù) 考核。 ( 2) 開發(fā)計(jì)劃時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) 開發(fā)計(jì)劃時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)具體參照附件六:《 開發(fā)流程及時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)體系 》。 5) 三層會驗(yàn)后最新的施工圖紙下發(fā)時(shí)間為: 實(shí)際 三層會驗(yàn)結(jié)束后三天內(nèi)。 3) 春節(jié)期間允許有 20 天的停工期。 C 工作標(biāo)準(zhǔn): 計(jì)劃編制標(biāo)準(zhǔn) ( 1) 進(jìn)度編制 1) 規(guī)定公司各樓盤標(biāo)準(zhǔn)層以上的形象進(jìn)度統(tǒng)一按照 天 /層的進(jìn)度實(shí)施,首層和頂層按 10天 /層的進(jìn)度實(shí)施。 2.部門工作規(guī)范: 部門內(nèi)部制定的工作參考規(guī)范:《開發(fā)流程及時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)體系》;《竣工計(jì)劃模板》;《合同下發(fā)時(shí)間參考標(biāo)準(zhǔn)》等。 (二 ) 工作原則、依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn): A 工作原則 1.忠于公司利益; 2.忠于客觀事實(shí); 3.忠于工作標(biāo)準(zhǔn)?!毒C合計(jì)劃部員工工作手冊》雖已初步編纂完成,但仍有很多不完善之處,需要在日后的工作中持續(xù)的進(jìn)行更新與修訂。00 六年四月二十日 3 目 錄 前 言 ????????????????????????????? 5 第一部分 計(jì)劃與會議決議管理工作手冊 ??????????????? 6 一、工作簡介???
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