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公司營銷中心行政部管理手冊(cè)doc-文庫吧資料

2025-07-23 17:24本頁面
  

【正文】 三部分組成:基本年薪+季度浮動(dòng)+年終獎(jiǎng)勵(lì)。C. 指導(dǎo)今后的員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)、崗位調(diào)整等人力資源管理。第十四條:考核結(jié)果的應(yīng)用A. 月度考核結(jié)果用于每月的業(yè)績工資的確定。第十三條:考核結(jié)果的確認(rèn)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)結(jié)果由行政部匯集,于下月10日前公布結(jié)果。季度述職,每季度底由行政部組織各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理向營銷副總和銷售計(jì)劃部經(jīng)理述職,考核得分記入其季度考核得分。E. 學(xué)歷加分:屬于額外加分,按以下標(biāo)準(zhǔn)加分:學(xué)歷碩士大學(xué)大專高中初中備注得分108642第十一條:季度考核等級(jí)確定:考核等級(jí)確定依據(jù)是各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)得分加總后確定,具體如下表所示:考核等級(jí)含義極佳優(yōu)秀良好合格不合格考核等級(jí)SABCD考核得分≥90≥80≥70≥60<60第三章 考核方法及程序第十二條:考核規(guī)程“目標(biāo)管理”導(dǎo)向的人事考核,原則上由管理者(上司)作為“執(zhí)考”,對(duì)被管理者(下屬)進(jìn)行考核;所謂逐級(jí)對(duì)目標(biāo)任務(wù)承擔(dān)責(zé)任,上級(jí)考下級(jí),一級(jí)考一級(jí)。C. 評(píng)估得分:占權(quán)重系數(shù)為30%,由銷售計(jì)劃部經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門意見給予評(píng)分,評(píng)估得分=每季度綜合評(píng)估得分30%; (除辦事處經(jīng)理/直屬區(qū)域經(jīng)理以外的營銷系統(tǒng)人員)。第十條:季度考評(píng)指標(biāo)說明A. 績效得分:占權(quán)重系數(shù)為70%,績效得分=本季度的月考核平均得分70%。D. 協(xié)助,由辦事處經(jīng)理臨時(shí)交付的協(xié)助性的工作完成情況,考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。B. 服務(wù),所配送的客戶滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為30%,出現(xiàn)問題扣3%/次,嚴(yán)重的扣5%/次。J. 考勤紀(jì)律,本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。H. 前臺(tái)支持,按規(guī)定應(yīng)提供的信息、數(shù)據(jù)和服務(wù)等完成情況,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤扣1%/次,嚴(yán)重的扣2%/次。第八條:對(duì)辦事處后臺(tái)管理人員的考核指標(biāo):F. 業(yè)務(wù)管理、本崗位所負(fù)責(zé)的帳目、數(shù)據(jù)和信息完成情況,考核權(quán)重為60%,根據(jù)完成的進(jìn)度、質(zhì)量等,參照相關(guān)管理規(guī)范,給予評(píng)分。D. 信息反饋,按規(guī)定或上級(jí)所需信息的反饋和銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)完成情況,考核權(quán)重為20%,出現(xiàn)問題扣2%/次,嚴(yán)重的扣4%/次。B. 客戶服務(wù),所在賣場的客戶關(guān)系情況和顧客的滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為20%,出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤扣2%/次,嚴(yán)重的扣4%/次。E. 其他指標(biāo),由辦事處經(jīng)理根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鎏攸c(diǎn)所要求完成的任務(wù),考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。C. 市場管理,市場秩序維護(hù)情況,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)亂價(jià)竄貨扣1%/次,嚴(yán)重的扣2%/次。第七條:對(duì)區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo):A. 銷售目標(biāo)完成率,當(dāng)月所負(fù)責(zé)的整個(gè)區(qū)域銷售任務(wù)的完成情況,考核權(quán)重為60%。D. 市場開拓,所在區(qū)域的客戶開發(fā)情況,客戶數(shù)量及規(guī)模的增長,考核權(quán)重為10%,由銷售計(jì)劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)分。C. 客戶管理,所維護(hù)的客戶滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為10%。第六條:對(duì)辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)的考核指標(biāo):A. 銷售目標(biāo)完成率,當(dāng)月整個(gè)區(qū)域的銷售任務(wù)完成情況,考核權(quán)重為60%。把握各職務(wù)間責(zé)任邊界與關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。第四條:兼顧歷史繼承和未來發(fā)展的原則,在考慮員工對(duì)企業(yè)歷史貢獻(xiàn)的同時(shí),積極引導(dǎo)整個(gè)營銷隊(duì)伍基本素質(zhì)的提高,以培育面向未來的人力資源。第三條:考核的重點(diǎn)在于“業(yè)績”,強(qiáng)調(diào)在職務(wù)工作中做出的實(shí)際結(jié)果。營銷部門薪酬體系(1)、績效考核內(nèi)容規(guī)范第一章 考核目的與原則第一條:在客觀公正的基礎(chǔ)上,對(duì)各級(jí)管理者,對(duì)營銷系統(tǒng)前端的銷售和管理人員的工作行為與工作結(jié)果,進(jìn)行實(shí)事求是的考核評(píng)價(jià)。(4)、員工檔案必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行記錄和變更,每月10日前必須進(jìn)行月度檢視。(2)、員工檔案將作為公司人力資源開發(fā)和管理的基本數(shù)據(jù)庫,是開展員工關(guān)懷、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和個(gè)性化員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)。第五章 附則第十四條:本規(guī)定由營銷中心行政部負(fù)責(zé)解釋。第十二條:培訓(xùn)費(fèi)用采用預(yù)決算制度管理,由營銷中心行政部做出詳細(xì)的預(yù)算,經(jīng)營銷副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,納入當(dāng)年的營銷費(fèi)用。每年度的1月30日前制訂出全年的培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)一組織實(shí)施。第九條:參加外部的公開培訓(xùn)班等。第七條:經(jīng)驗(yàn)及案例分析教學(xué)。通過員工的培訓(xùn)和工作發(fā)展計(jì)劃,最終使他們成為本部門和本領(lǐng)域的骨干。第四條:集中式的管理技能與商業(yè)知識(shí)培訓(xùn):營銷中心行政部定期開設(shè)關(guān)于管理技能和商業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)課程,如領(lǐng)導(dǎo)技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、商務(wù)處理、心態(tài)調(diào)整和溝通技巧等,提高員工基本素質(zhì)和溝通技巧,結(jié)合員工個(gè)人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內(nèi)成為稱職的職員。第二章 培訓(xùn)內(nèi)容第三條:入職基礎(chǔ)培訓(xùn):新員工加入公司后,必須接受三天的入職培訓(xùn)。第二條:營銷體系各級(jí)部門要建立學(xué)習(xí)型組織,為員工提供系統(tǒng)的入職、管理技能、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。第四條:具體流程如下:員工離職情況確認(rèn)行政部辦理手續(xù)員工在原部門辦理工作交接員工部門工作交接單員工相關(guān)部門辦理交接員工檔案變更考勤卡調(diào)整員工離職通知行政部及員工直接領(lǐng)導(dǎo)與員工談話解除勞動(dòng)合同員工離職交接表行政部辦理手續(xù)辦理交接員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移辦理養(yǎng)老、意外等保險(xiǎn)停辦手續(xù)員工培訓(xùn)管理規(guī)范第一章 總則第一條:重視人才并培養(yǎng)和發(fā)展人才,是公司實(shí)現(xiàn)營銷戰(zhàn)略和營銷體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強(qiáng)公司的重要保障之一。第二條:因違反公司制度或工作不勝任等原因給予解聘的,行政部正式通知該員工確認(rèn)離職。第三條:營銷中心的各部門負(fù)責(zé)人的崗位調(diào)動(dòng),由營銷副總向公司總經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后生效。(3)、崗位調(diào)動(dòng)管理流程第一條:營銷系統(tǒng)中一般工作人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理的崗位調(diào)動(dòng),由需要調(diào)動(dòng)的辦事處經(jīng)理向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由銷售計(jì)劃部經(jīng)理通報(bào)行政部,報(bào)批營銷副總。第十三條:確定每一崗位的資格要求:年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力、生理?xiàng)l件、人格特征(性格、氣質(zhì)、興趣愛好、事業(yè)心、合作性、儀表)和領(lǐng)導(dǎo)能力。第十一條:描述每一崗位的工作條件:工作地點(diǎn)、工作時(shí)間長度、是否加班,室內(nèi)外工作比例(出差時(shí)間長短、頻率)、接受培訓(xùn)和工作場所的舒適度等。第九條:描述每一項(xiàng)職位的工作活動(dòng)內(nèi)容、工作權(quán)力、責(zé)任和工作流程。第七條:根據(jù)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)性質(zhì)和管理幅度,把相類似、相連接、可相容的工作環(huán)節(jié)集合,組成一項(xiàng)職位。第四章 分析程序第五條:假設(shè)現(xiàn)有部門設(shè)置是合理的。第三章 職位分析組織第三條:公司人力資源部負(fù)責(zé)職位分析的組織、培訓(xùn)。G. 職務(wù)描述:職務(wù)描述是職位分析的結(jié)果,職務(wù)描述給任職者提供了應(yīng)遵循的原則,使任職者由于明了自己所處特定職位的要求而提高工作效率。E. 職務(wù)評(píng)價(jià):職位分析的結(jié)果可用于評(píng)價(jià)某一職位在組織中的價(jià)值,以確定其工資水平。C. 績效考核:職位分析可以為績效考核提供更為精確的標(biāo)準(zhǔn),易于為考核者和被考核者所接受。第二章 作用第二條:職位分析能夠在以下方面發(fā)揮作用:A. 職員選拔:職位分析指出了對(duì)各個(gè)崗位任職者的具體資格要求,便于對(duì)應(yīng)聘者和被輪換者或被提升者的知識(shí)、技能、素質(zhì)是否勝任、適應(yīng)該職位的需要進(jìn)行測試和考核。職位分析是現(xiàn)代人力資源管理和開發(fā)的首要基礎(chǔ)。第二十七條:本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第九章 不適用性第二十五條:本規(guī)定不適用于營銷中心招聘的臨時(shí)工、鐘點(diǎn)工和實(shí)習(xí)生。第八章 因錄用發(fā)生的經(jīng)濟(jì)問題第二十三條:因錄用發(fā)生的被錄用人與相關(guān)單位的一切經(jīng)濟(jì)問題應(yīng)自行處理。第二十一條:申領(lǐng)相關(guān)辦公用品和設(shè)備等。第七章 員工加入公司當(dāng)日手續(xù)第十九條:員工本人填寫詳細(xì)的《員工登記表》,并開始考勤。B. 提供正式、有效的人事手續(xù),如辭職證明或其他相關(guān)資料等。第十六條:對(duì)合格人員,行政部會(huì)同用人部門協(xié)商其進(jìn)入公司日期,并確定其職級(jí)后報(bào)營銷副總審批。第六章 錄用第十四條:錄用名單確定后,對(duì)招聘未入選面試及面試不合格者,由行政部在5日內(nèi)對(duì)其本人做出電話/信函婉辭通知。第十三條:面試結(jié)果審核:A. 面試(加試)結(jié)束后,由行政部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)營銷副總批準(zhǔn)。第十二條:面試評(píng)價(jià):A. 小組成員應(yīng)對(duì)面試結(jié)果做出書面評(píng)價(jià)并簽名。B. 對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。第五章 面試第十條:招聘小組一般由營銷行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員組成,面試時(shí),小組成員應(yīng)不少于三人,并且至少有一名主管領(lǐng)導(dǎo)參加。第八條:行政部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審;由各辦事處代為招聘的,由辦事處經(jīng)理進(jìn)行初審。第六條:招聘方式:推薦、面向社會(huì)登報(bào)招聘、參加人才交流會(huì)及勞務(wù)市場招聘等形式。第四條:行政部根據(jù)各部門人員編制情況提出初步意見,報(bào)營銷中心副總審核,批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘。第二條:本規(guī)定適用于照明公司營銷體系各類員工的招聘工作。五、 管理規(guī)范與流程(一)、營銷系統(tǒng)人力資源管理規(guī)范前言為公司營銷模式的變革和經(jīng)營戰(zhàn)略地順利展開,必須要有人力資源的開發(fā)、管理和利用的保障,本規(guī)范的意義和目的在于使公司營銷系統(tǒng)的人力資源處于有章可依管理的管理狀態(tài),保證任職、考核、薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)等管理的合理性,提高員工滿意度和忠誠度,同時(shí)能面向未來全面提升營銷系統(tǒng)員工素質(zhì),促使其向職業(yè)化轉(zhuǎn)變。E. 協(xié)助主管每月作好員工關(guān)懷和溝通工作,起草員工信函、電話和傳真聯(lián)系等。C. 協(xié)助主管組織每季度的辦事處經(jīng)理和直轄區(qū)域經(jīng)理的述職考評(píng)工作。B. 協(xié)助主管搞好員工培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,開發(fā)適合員工需要的培訓(xùn)課程和形式,并按計(jì)劃組織實(shí)施。F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。B. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。G. 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。E. 對(duì)營銷中心各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理。C. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。 行政文員崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級(jí)主管:行政部經(jīng)理工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A. 負(fù)責(zé)營銷中心日常行政、公關(guān)信息以及文件的收發(fā)、傳遞和歸檔工作。J. 做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他營銷部門作好員工工作。H. 管理營銷系統(tǒng)員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。F. 組織對(duì)營銷系統(tǒng)各級(jí)員工的績效考評(píng)工作,依照員工績效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理。D. 負(fù)責(zé)組織營銷系統(tǒng)各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作。B. 接待營銷中心日常到訪客人,協(xié)助營銷副總作好公關(guān)工作。 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)的辦公事務(wù)管理,如辦公用品的管理和各種工作會(huì)議的組織工作等。二、 部門職能 負(fù)責(zé)營銷中心的行政管理工作,包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜。公司營銷中心行政部管理手冊(cè) 分目錄一、前言…………………………………………………………………2二、部門職能……………………………………………………………2三、組織結(jié)構(gòu)……………………………………………………………2四、崗位職責(zé)……………………………………………………………2政部經(jīng)理崗位職責(zé) ………………………………………………2行政文員崗位職責(zé) ………………………………………………3人事文員崗位職責(zé) ………………………………………………3培訓(xùn)文員崗位職責(zé) ………………………………………………4五、管理規(guī)范與流程……………………………………………………4(一)、營銷系統(tǒng)人力資源管理規(guī)范……………………………………4前言 ……………………………………………………………4員工任職管理 …………………………………………………4(1)、員工招聘錄用規(guī)定 ……………………………………………4(2)、崗位職位管理規(guī)定 ……………………………………………6(3)、崗位調(diào)動(dòng)管理流程 ……………………………………………7(4)、員工離職管理流程 ……………………………………………8員工培訓(xùn)管理規(guī)范 ……………………………………………9人事檔案管理規(guī)范 ……………………………………………10營銷部門薪酬體系 ……………………………………………11(1)、績效考核內(nèi)容規(guī)范 ……………………………………………11(2)、薪酬構(gòu)成說明 …………………………………………………16(3)、薪酬的調(diào)整 ……………………………………………………20(4)、薪酬執(zhí)行規(guī)定 …………………………………………………20人力資源用工具表格及范本 …………………………………22(二)、營銷系統(tǒng)行政管理規(guī)范…………………………………………44第一章 前言………………………………………………………44第二章 辦公制度…………………………………………………44第三章 辦事處考勤管理工作流程………………………………46第四章 會(huì)議制度…………………………………………………47第五章 辦公用品及設(shè)備管理制度………………………………49第六章 檔案管理制度……………………………………………50第七章 保密制度…………………………………………………51第八章 出差管理制度……………………………………………51第九章 通訊設(shè)備管理制度(討論)……………………………53第十章 行政管理用工具表格……………………
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