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正文內(nèi)容

部門與崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)-文庫(kù)吧資料

2025-07-21 02:59本頁(yè)面
  

【正文】 件組織填寫、歸檔存位,定期整理工作;對(duì)圖紙、說明書、產(chǎn)品樣本進(jìn)行分類管理,測(cè)繪備件、修改圖紙并確認(rèn)與會(huì)簽;樹立和增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),開發(fā)與設(shè)計(jì)新型機(jī)械及其零部件。及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品裝配、調(diào)試中出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。安排好設(shè)計(jì)員的工作,要求設(shè)計(jì)員配合主管做好新產(chǎn)品的研發(fā)、評(píng)定和技術(shù)支持工作; 負(fù)責(zé)制定和完善技術(shù)管理制度,合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程。設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé)統(tǒng)籌和主持設(shè)計(jì)部日常工作在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)與管理,加強(qiáng)與各部門的配合,為生產(chǎn)(裝配)提供周到的技術(shù)支持。關(guān)注紙箱機(jī)行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),掌握配套元件新信息,引進(jìn)、開發(fā)和應(yīng)用新技術(shù)。組織技術(shù)力量解決技術(shù)問題,就重大技術(shù)事項(xiàng)向領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助車間機(jī)器裝配工作,提出技術(shù)改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理,配合車間對(duì)成品機(jī)械進(jìn)行檢驗(yàn),出具驗(yàn)收合格證。參與、組織工廠的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和技術(shù)研發(fā)。完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),并交會(huì)計(jì)做賬。按時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到帳帳、帳證、帳表、帳實(shí)四相符,現(xiàn)金、銀行存款日記賬日清月結(jié)。完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)檢查、審核、指導(dǎo)原材料供應(yīng)和保管部門的記帳工作,規(guī)范物料管理。按時(shí)做好會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析等工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體做好財(cái)務(wù)的日常管理工作。匯總單據(jù)總金額。確認(rèn)有誤退單。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的定期對(duì)賬工作;在對(duì)賬前,對(duì)賬會(huì)計(jì)對(duì)供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料應(yīng)進(jìn)行初步審核,不滿足條件的對(duì)賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充完善,條件具備完善的,應(yīng)給予及時(shí)對(duì)賬并出具結(jié)賬單。協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。 將每張單據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)制成電子版,便于工作中的實(shí)際查尋需要。認(rèn)真仔細(xì)的審核每一張單據(jù),以確認(rèn)每筆款項(xiàng)的真實(shí)行、正確性。完成總經(jīng)理交辦的其他工作。組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。組織編制成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,將計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)并檢查執(zhí)行情況。制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并檢查制度的貫徹執(zhí)行情況。對(duì)財(cái)會(huì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié),不斷提高財(cái)會(huì)工作水平。1負(fù)責(zé)有關(guān)稅金、社保金的繳納工作。負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。負(fù)責(zé)審核各類報(bào)銷憑證,認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的核報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。編制季度、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,向總經(jīng)理報(bào)告企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)相關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍參與制定工廠財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的治安、防盜和消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),及時(shí)、妥善處置意外事件。對(duì)任何部門、個(gè)人,嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉(cāng)后補(bǔ)手續(xù)的做法。出入庫(kù)及時(shí)登帳,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn),確保帳物相符,做好盤虧處理和調(diào)帳工作。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收關(guān)(含各部門經(jīng)批準(zhǔn)自行采購(gòu)的物品)對(duì)進(jìn)倉(cāng)的物品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單、按時(shí)、按質(zhì)、按型號(hào)、規(guī)格入倉(cāng)登記與驗(yàn)收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉(cāng),嚴(yán)禁涂改票據(jù)。完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作。對(duì)生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)控制,及時(shí)上報(bào)批量質(zhì)量問題。有權(quán)制止不合格品的交付和使用,對(duì)不合格品應(yīng)退還加工廠商。按時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),防止漏檢、少檢、錯(cuò)檢,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。檢驗(yàn)員崗位職責(zé)認(rèn)真按照?qǐng)D紙對(duì)來料的檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行逐一檢驗(yàn)。制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤(rùn)。直接負(fù)責(zé)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨 及質(zhì)保工作。包括詢\比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、 驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作; 更新、完善、創(chuàng)新采購(gòu)工作和流程。完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作。參與對(duì)外協(xié)加供應(yīng)商的考核與評(píng)價(jià)。配合倉(cāng)庫(kù)做好庫(kù)存帳,根據(jù)庫(kù)存外協(xié)件數(shù)量,及時(shí)安排外協(xié)生產(chǎn)補(bǔ)足庫(kù)存。把好外協(xié)質(zhì)量關(guān),有特殊要求或容易出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)及時(shí)提醒,確保外協(xié)生產(chǎn)質(zhì)量。1完成總經(jīng)理交辦的其他采購(gòu)任務(wù)。1加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和外協(xié)廠家的管理、考核,選定價(jià)格合理、質(zhì)量可 靠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立穩(wěn)定合作關(guān)系。綜合調(diào)配庫(kù)存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫(kù)存情況,在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主。加強(qiáng)原料、配件市場(chǎng)調(diào)研,堅(jiān)持貨比三家、比質(zhì)比價(jià),控制和降低采購(gòu)成本。 參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作 制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)工作流程,制訂并執(zhí)行各種物資的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)零配件的外協(xié)加工管理,保證加工件的質(zhì)量。根據(jù)各部門呈報(bào)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌確定采購(gòu)內(nèi)容,并落實(shí)采購(gòu)。采購(gòu)部職責(zé)范圍負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需的各類原材料、零配件、工具用具及其他物資的采購(gòu)工作,確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資。遵守保密制度,不得隨意泄露客戶信息。負(fù)責(zé)客戶的回訪與溝通,了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品的意見和建議,及時(shí)反饋。負(fù)責(zé)履行銷售合同的售后服務(wù)條款。負(fù)責(zé)維修人員出差有關(guān)事宜的溝通與安排。 完成銷售部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)客服代表崗位職責(zé)熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)、紙箱機(jī)產(chǎn)品及其零配件知識(shí),認(rèn)真受理客戶的服務(wù)需求,提供周到、快捷、高效的售后服務(wù)。 協(xié)助經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。 負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。1完成銷售部經(jīng)理交辦的其他工作。 定期向本部門經(jīng)理匯報(bào)所屬區(qū)域的開拓情況、工作進(jìn)度、銷售成果。對(duì)客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。做好客戶溝通,全過程跟蹤協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)談判、合同的簽訂和履行、運(yùn)輸或出口、安裝調(diào)試等工作。建立和完善客戶檔案,做好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作。負(fù)責(zé)催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。銷售業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)在營(yíng)銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)洽談和客戶資源管理,努力完成銷售目標(biāo)任務(wù)。1負(fù)責(zé)抓好銷售人員的考核、考評(píng)與管理教育工作,加強(qiáng)銷售隊(duì)伍建設(shè)。及時(shí)反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故。做好銷售統(tǒng)計(jì)、核算等基礎(chǔ)管理工作,編制階段性銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告,為總經(jīng)理決策服務(wù)。負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度銷售計(jì)劃,確保銷售計(jì)劃指標(biāo)完成,并及時(shí)回籠資金。負(fù)責(zé)組織參與國(guó)內(nèi)外重要的紙箱機(jī)行業(yè)展銷會(huì),加強(qiáng)對(duì)外產(chǎn)品宣傳和品牌推廣。組織制定產(chǎn)品銷售制度、激勵(lì)考核方案。
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