標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式介紹-文庫(kù)吧資料
2024-07-28 02:30本頁(yè)面
【正文】 議的準(zhǔn)備方面是否按事先擬定議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參資料？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備是否安排好會(huì)議的記錄是否必須用投影儀或錄像機(jī)等設(shè)備7 / 7。系（部）工作會(huì)議由本部門(mén)專人負(fù)責(zé)，定期記載催辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況前及時(shí)向系（部）領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。院級(jí)會(huì)議由院辦公室專人負(fù)責(zé)，定期記載催辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況并及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。3．以學(xué)院名義對(duì)外參加的各類會(huì)議，會(huì)后應(yīng)將本人準(zhǔn)備的會(huì)議材料（如無(wú)可免）、會(huì)議下發(fā)的資料以及整理出來(lái)的會(huì)議紀(jì)要報(bào)送學(xué)院辦公室存檔，書(shū)籍等需要本人留用的會(huì)議資料需先在辦公室進(jìn)行登記后妥善保管。會(huì)議主辦部門(mén)根據(jù)會(huì)議需要提前向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排。學(xué)院各級(jí)會(huì)議均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄和保管會(huì)議記錄，會(huì)議主持人須向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)，會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。業(yè)務(wù)會(huì)議發(fā)言提綱應(yīng)提前由承辦部門(mén)收集整理，報(bào)主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱。4．會(huì)議發(fā)言內(nèi)容應(yīng)提前制作發(fā)言提綱。3．會(huì)前會(huì)議主持人或（召集人）應(yīng)向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)，提高會(huì)議效率。六、會(huì)議規(guī)程1．對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開(kāi)，需經(jīng)嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì)議討論。2．會(huì)議如需使用投影儀或其
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