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房地產(chǎn)公司標(biāo)準(zhǔn)化流程(崗位說(shuō)明書)-文庫(kù)吧資料

2025-07-20 21:27本頁(yè)面
  

【正文】 和執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)優(yōu)化與推進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程;負(fù)責(zé)營(yíng)銷部的日常工作管理。工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上會(huì)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。任職要求知識(shí)要求財(cái)會(huì)、經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。外部關(guān)系與稅務(wù)、銀行部門、供貨商、施工單位的工作關(guān)系。所施監(jiān)督對(duì)公司各種現(xiàn)金收支實(shí)施監(jiān)督。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 各項(xiàng)款項(xiàng)的支付的及時(shí)、正確性;2. 保證現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)合法、真實(shí),符合公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;3. 現(xiàn)金、發(fā)票、印花稅票等有價(jià)證券的保管和安全性;4. 工資發(fā)放的正確、及時(shí)性;合同章的保管、使用情況。任職要求知識(shí)及教育水平要求大學(xué)專科以上,會(huì)計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè),精通會(huì)計(jì)知識(shí),掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)技能要求具有中級(jí)職稱,能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件工經(jīng)驗(yàn)要求3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)要求具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力出納崗位基本信息崗位名稱出納隸屬部門財(cái)務(wù)部崗位編碼0403直接上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位會(huì)計(jì)定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)所在公司現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)辦理支票手續(xù)與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。工作權(quán)限1. 對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)2. 會(huì)計(jì)憑證、帳簿的審核權(quán)3. 財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán)4. 對(duì)預(yù)算外支出的審核權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。內(nèi)部關(guān)系與財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、出納及公司各級(jí)人員的工作聯(lián)系。會(huì)計(jì)崗位基本信息崗位名稱會(huì)計(jì)隸屬部門財(cái)務(wù)部崗位編碼0402直接上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位出納定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)所屬公司財(cái)務(wù)分析,主管公司會(huì)計(jì)核算工作;工作職責(zé)與任務(wù)1. 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制2. 參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算3. 協(xié)助制定應(yīng)收帳款管理政策,編制應(yīng)收帳款詳細(xì)資料4. 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管5. 負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算,進(jìn)行各部門的成本分析6. 對(duì)各種手續(xù)、憑證進(jìn)行審核7. 負(fù)責(zé)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對(duì)產(chǎn)品明細(xì)賬、購(gòu)貨往來(lái)明細(xì)賬、庫(kù)管實(shí)物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符8. 負(fù)責(zé)合同付款,納稅、費(fèi)用交納工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性2. 財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確性、有效性3. 應(yīng)收帳款壞帳率、應(yīng)收帳款信息提交及時(shí)性工作關(guān)系所受監(jiān)督受財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作監(jiān)督。5.與金融機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)機(jī)關(guān)維持良好的關(guān)系。3.經(jīng)由公司財(cái)務(wù)總監(jiān),督導(dǎo)各單位的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)處理事項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃負(fù)責(zé)公司其他發(fā)展項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:提出財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及預(yù)算等制度,并負(fù)責(zé)其施行時(shí)有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作 工作任務(wù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出合適的公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作在具體實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作監(jiān)督公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的實(shí)施狀況職責(zé)三職責(zé)表述:按公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來(lái)事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的銀行往來(lái)帳戶的管理工作按會(huì)計(jì)制度定期進(jìn)行盤點(diǎn),以確保公司的資產(chǎn),并使實(shí)際存量與賬列數(shù)字彼此符合督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成職責(zé)四職責(zé)表述:依據(jù)稅法規(guī)定,處理公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織部門員工對(duì)稅法的熟悉了解,做到依法辦事負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜,做到合理避稅職責(zé)五職責(zé)表述:部門內(nèi)行政管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計(jì)劃負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作權(quán)力:本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)公司資金使用方案的建議權(quán)公司融資工作的執(zhí)行權(quán)內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、稅務(wù)局、工商行政管理局等機(jī)構(gòu)任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)財(cái)務(wù)管理專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)等相關(guān)經(jīng)濟(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)資金管理或融資工作經(jīng)歷,具備會(huì)計(jì)任職資格知識(shí)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、營(yíng)銷學(xué)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)策劃學(xué)知識(shí)技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等備注:1. 受公司財(cái)務(wù)總監(jiān)指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。依據(jù)健全的財(cái)務(wù)管理原則,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能;擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算制度;有效地籌劃與運(yùn)用公司的資金,維持賬款的登錄與整理;編制財(cái)務(wù)報(bào)告,提供管理決策依據(jù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:按公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,作為資金運(yùn)用的依據(jù)。有健康的體魄,誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、性格沉穩(wěn)、無(wú)酗酒嗜好。工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。具有高中以上文化程度。工作時(shí)間比較忙碌、經(jīng)常加班、工作壓力一般。外部關(guān)系在車輛管理方面,與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和報(bào)告。工作關(guān)系所受監(jiān)督在車輛調(diào)配方面接受綜合管理部的指示和監(jiān)督。技能要求具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力,非常強(qiáng)的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問(wèn)題的工作能力;工作經(jīng)驗(yàn)要求5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上訴訟、仲裁實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求工作細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),具有團(tuán)隊(duì)精神;較強(qiáng)的獨(dú)立分析和綜合判斷能力;駕駛員崗位基本信息崗位名稱駕駛員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0306直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)公司汽車駕駛和車輛維護(hù)保養(yǎng)工作工作職責(zé)與任務(wù)1. 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車,專職駕駛員服務(wù)好公司領(lǐng)導(dǎo);2. 負(fù)責(zé)自覺(jué)搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;3. 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理;4. 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度和駕駛員工作手冊(cè);5. 負(fù)責(zé)保管車輛和保養(yǎng)車輛;6. 無(wú)出車任務(wù)時(shí),要按實(shí)際情況做好維修保養(yǎng)工作;保持車況正常,提高出車率和運(yùn)輸效率;7. 負(fù)責(zé)保持車容清潔衛(wèi)生,經(jīng)常沖洗車輛,并注意車內(nèi)衛(wèi)生;8. 協(xié)助處理行政部日常事務(wù)工作。工作環(huán)境在辦公室工作,經(jīng)常需要外出。內(nèi)部關(guān)系公司內(nèi)所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。法務(wù)專員崗位基本信息崗位名稱法務(wù)專員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0305直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐,處理公司法律問(wèn)題,維護(hù)公司法律權(quán)利和利益,法律知識(shí)的指導(dǎo)和傳授。工作經(jīng)驗(yàn)要求具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),檔案管理經(jīng)驗(yàn)。具有大專以上的文化程度。工作環(huán)境辦公室。工作權(quán)限1. 公司證件,文件、工程資料的歸檔和管理權(quán);2. 對(duì)各部門檔案的收集權(quán);檔案管理的監(jiān)督權(quán)。內(nèi)部關(guān)系與項(xiàng)目部、各部門在公司內(nèi)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 公司檔案資料完整無(wú)損,擺放整潔、有序、查找的效率;2. 資料歸檔及時(shí)率,檔案管理的有效性;工作關(guān)系所受監(jiān)督在工作方面接受綜合管理部經(jīng)理的指示和監(jiān)督。工作職責(zé)與任務(wù)1. 負(fù)責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作,通過(guò)整理排架、編號(hào)排序、編制檢索等實(shí)現(xiàn)公司文件檢索方便,便于使用和檔案安全;整理前期資料,方便交工驗(yàn)收;2. 負(fù)責(zé)公司工程檔案資料督辦管理,監(jiān)督項(xiàng)目部資料歸檔工作;負(fù)責(zé)各施工單位、監(jiān)理單位前期手續(xù)、技術(shù)資料、驗(yàn)收資料、竣工資料的督辦存檔工作;3. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);做好工程的申請(qǐng)與支付,記錄支付明細(xì);配合項(xiàng)目部對(duì)施工單位的工程質(zhì)量與安全監(jiān)督;4. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版和管理工作;督促項(xiàng)目部貫徹公司檔案管理各項(xiàng)制度,審核歸檔資料是否合格?;舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí),了解房地產(chǎn)基本知識(shí),擁有車輛駕駛、審核經(jīng)驗(yàn)。3. 公文審核權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。外部關(guān)系在對(duì)外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。所施監(jiān)督公司往來(lái)文件,電腦、網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)施監(jiān)督。6. 會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排、會(huì)議物品采購(gòu);7. 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)公司層次的文件;8. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間);9. 負(fù)責(zé)公章使用、人事考勤管理、入職手續(xù)辦理工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 交辦任務(wù)完成合格,后勤保障良好;2. 文件下發(fā)和信息收集的及時(shí)性。4. 負(fù)責(zé)公司后勤保障,辦理項(xiàng)目撤銷備案,交納物業(yè)、水電、電話費(fèi)用。行政人事專員崗位基本信息崗位名稱行政人事專員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0303直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位定編人數(shù)2工作概述負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障、行政事務(wù)和其他程序性工作。工作經(jīng)驗(yàn)要求3年以上接待服務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能要求較強(qiáng)的對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力。工作環(huán)境在辦公室工作。工作權(quán)限1. 接待服務(wù)實(shí)施權(quán);2. 信息收集的報(bào)告權(quán);3. 工作任務(wù)監(jiān)督檢查權(quán)。內(nèi)部關(guān)系在行政指令上傳下達(dá)方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作關(guān)系所受監(jiān)督在辦公事務(wù)方面,接受董事長(zhǎng)指示和監(jiān)督。職責(zé)六職責(zé)表述:分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率工作任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力,予以合理分派,促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司培訓(xùn)工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作工作任務(wù)及時(shí)察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況,組織有針對(duì)性的和引導(dǎo)和培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果對(duì)改善績(jī)效發(fā)揮作用權(quán)力:本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán),行使對(duì)公司所有行政管理工作的權(quán)力行使公司人力資源管理工作的計(jì)劃、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)力行使公司全部后勤服務(wù)管理的權(quán)力有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提議本部下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司、項(xiàng)目部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、MBA優(yōu)先培訓(xùn)經(jīng)歷HR管理培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷技能技巧熟練使用MSOffice等辦公軟件其他:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等備注:2董事長(zhǎng)秘書崗位基本信息崗位名稱董事長(zhǎng)秘書隸屬部門綜合管理部崗位編碼0302直接上級(jí)董事長(zhǎng)薪資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作服務(wù),公司接待、監(jiān)督檢查和其他程序性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、差假、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、文印、公章管理工作負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考
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