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房地產(chǎn)公司標(biāo)準(zhǔn)化流程(崗位說明書)-在線瀏覽

2024-08-24 21:27本頁面
  

【正文】 述:負責(zé)項目招投標(biāo)工作,審核預(yù)算、決算報告書。審核預(yù)算部提交的成果文件,審核、決定招標(biāo)文件發(fā)布。負責(zé)本公司行外事協(xié)調(diào)、工作審批等方面工作,在工作中對總經(jīng)理直接負責(zé)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)公司外事協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理工作工作任務(wù)負責(zé)公司外事協(xié)調(diào)、受總經(jīng)委托處理各項事務(wù)監(jiān)督各部門及下屬公司工作,確保公司決策落實貫徹為保障公司正常運轉(zhuǎn)所必須的其他工作。工作任務(wù)負責(zé)公司證件審核辦理,相關(guān)方案制訂與落實工作組織開展證照審核、資質(zhì)增項、動態(tài)考核工作負責(zé)接洽工商局、房管局、住建委、規(guī)劃等主管部門。負責(zé)本公司財務(wù)管理過程中手續(xù)辦理、證件審核、融資、稅務(wù)等方面工作,審核企業(yè)的重要財務(wù)報表和報告在工作中對總經(jīng)理直接負責(zé)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn);工作任務(wù)負責(zé)各公司財務(wù)報銷審核、現(xiàn)金支出審批;健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制;為保障公司正常運轉(zhuǎn)所必須的其他財務(wù)工作。職責(zé)三職責(zé)表述:對公司稅收進行整理籌劃與管理,主管公司戰(zhàn)略融資,辦理貸款手續(xù); 工作任務(wù)與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。職責(zé)五職責(zé)表述: 由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項權(quán)力:主管部門整體工作計劃和進度的制訂權(quán)和實施權(quán)解決財務(wù)工作中特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)具體工作開展的決策權(quán)對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及下屬公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、銀行、房管局、土地局、會計師事務(wù)所等任職資格:教育水平財務(wù)、會計類專業(yè)本科以上學(xué)歷專業(yè)財務(wù)會計、經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過財務(wù)管理、金融、稅務(wù)等相關(guān)知識培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗5年以上上房地產(chǎn)公司財務(wù)管理工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、財務(wù)知識技能技巧熟練操作各種財務(wù)軟件和辦公軟件具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、財務(wù)報表或報告、規(guī)章制度等備注:財務(wù)總監(jiān)由總經(jīng)理提名,報董事長批準(zhǔn)任命,其工作對總經(jīng)理負責(zé)定期向總經(jīng)理匯報主管部門日常工作、財務(wù)管理工作 六、綜合管理部綜合管理經(jīng)理崗位名稱綜合管理部經(jīng)理崗位編號0301所在部門綜合管理部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員5人直接下級董事長秘書、行政人事專員、法務(wù)專員、駕駛員、資料員本職:負責(zé)全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,負責(zé)公司各項事務(wù)管理事宜;負責(zé)公司對外法律方面的工作;辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品,協(xié)調(diào)其他部門的工作,促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟地實施職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作,密切與工程、財務(wù)等部門的工作聯(lián)系工作任務(wù)負責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;負責(zé)組織制定公司人事、行政等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施。做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,組織人力資源配置的控制、分析、修訂、補充。負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與監(jiān)控,管理公司網(wǎng)站、微信平臺。工作職責(zé)與任務(wù)1. 協(xié)助公司管理體系搭建,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;2. 負責(zé)公司接待工作,保證公司接待服務(wù)正常運行;3. 負責(zé)董事長來訪、來電的接待登記,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);4. 督促落實公司領(lǐng)導(dǎo)指示、例會安排任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;;5. 負責(zé)公司的公文的下發(fā),搜集反饋信息;6. 負責(zé)集團文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時間);工 作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 交辦任務(wù)完成合格,接待服務(wù)良好;2. 文件下發(fā)和信息收集的及時性。所施監(jiān)督董事長來訪、來電、工作安排實施監(jiān)督。外部關(guān)系在接待方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。任職要求知識及教育水平要求擁有餐飲服務(wù)、商務(wù)接待方面的專業(yè)知識,了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。工作職責(zé)與任務(wù)1. 協(xié)助公司管理體系搭建,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;2. 負責(zé)公司計算機管理、維護,辦公機具維修保養(yǎng),保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用;3. 負責(zé)公司車輛管理,維修保養(yǎng),保險交納,辦理車輛相關(guān)手續(xù)。5. 負責(zé)公司證照年審,資料上報,聯(lián)系各主管部門。工作關(guān)系所受監(jiān)督在辦公事務(wù)方面,接受綜合管理部經(jīng)理的指示和監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系在行政指令上傳下達方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作權(quán)限1. 車輛管理、后勤保障實施權(quán);2. 信息收集的報告權(quán)。工作環(huán)境在辦公室工作。技能要求較強的對外溝通協(xié)調(diào)能力。工作經(jīng)驗要求2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。資料員崗位基本信息崗位名稱資料員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0304直接上級綜合管理部經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負責(zé)貫徹公司的檔案制度、收集管理檔案、管理項目建設(shè)資料及其它事務(wù)性工作。5. 負責(zé)辦理來、發(fā)文登記,整理記錄工程部周、月、年度臺賬;6. 負責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時間);向主管部門報送資料;7. 根據(jù)合同審核,驗取材料復(fù)試報告、合格證,對工程技術(shù)資料(圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、會議洽談紀要等)文件的收集整編;8. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。所施監(jiān)督公司檔案、圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。外部關(guān)系與建立施工單位、供應(yīng)商等部門發(fā)生聯(lián)系。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班。任職要求知識及教育水平要求了解房地產(chǎn)基本知識。技能要求熟悉房地產(chǎn)檔案管理的方法和技巧,能夠熟練使用辦公室軟件?;舅刭|(zhì)要求工作心細,品行端正,原則性強、保密性強;女性,30歲以下。工作職責(zé)與任務(wù)1. 關(guān)注并研究國際、國內(nèi)法律、政策環(huán)境,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略性法律建議2. 處置企業(yè)經(jīng)營所涉及的經(jīng)濟糾紛及訴訟事務(wù)3. 起草、修訂、審核、管理公司對外簽訂的各類合同及協(xié)議4. 對報審的合同提供法律層面的建議和分析5. 提供公司日常法律事務(wù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù)6. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助合資項目的開發(fā)、洽談以及相關(guān)協(xié)議的簽署 7. 監(jiān)審公司內(nèi)部事務(wù)及對外事務(wù)的施行符合相關(guān)法律法規(guī),保障公司利益免受侵害8. 參與項目、合同及其它文件法律風(fēng)險評估及審核9. 對材料、銷售等相關(guān)事務(wù)提供法律建議與支持10. 為公司其它部門提供法律培訓(xùn)和咨詢11. 負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)工 作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 法律風(fēng)險防范率;2. 法律官司解決的有效性;3. 公司內(nèi)外部文件法律審核合法性、及時性;工作關(guān)系所受監(jiān)督受公司董事長的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對本部門下屬人員的工作實施監(jiān)督,協(xié)調(diào)各級人員之間的關(guān)系。外部關(guān)系法院、檢察院、律師事務(wù)所、其他與工作相關(guān)的社會資源工作權(quán)限1. 所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán);2. 公司對外法律文件制定權(quán)3. 公司戰(zhàn)略投資、發(fā)展事項的建議權(quán);4. 公司內(nèi)外部文件有關(guān)法律事項的最終審核權(quán);工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。任職要求知識及教育水平要求具備一定的法律談判技巧及社會關(guān)系;掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國家法律法規(guī);;法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷。工 作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 車輛管理制度執(zhí)行的有效性;2. 車輛維護和保養(yǎng)的及時性和有效性;3. 交通安全事故發(fā)生率;車輛完好性。所施監(jiān)督對車輛的使用、保養(yǎng)等實施監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系在車輛運輸使用方面,與用車人發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作權(quán)限1. 有對車輛管理制度和維護保養(yǎng)制度的建議權(quán);2. 有對車輛管理的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán);3. 有對車輛使用違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán);4. 有對車輛駕駛和管理一般性問題的處理權(quán)和報告權(quán)。工作環(huán)境隨車流動任職要求知識及教育水平要求熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。技能要求擁有交通法規(guī)、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能;有駕駛證?;舅刭|(zhì)要求男性。七、財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理崗位編號0401所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)總監(jiān)所轄人員直接下級會計、出納本職:負責(zé)公司財務(wù)、會計及稅務(wù)事宜。工作任務(wù)根據(jù)本公司經(jīng)營計劃,確定公司發(fā)展的年度財務(wù)計劃依年度財務(wù)計劃,籌措與動用公司的資金,以確保資金的有效運用。2.以誠懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提有關(guān)公司工作的詢問、質(zhì)疑,予以解答。4.視業(yè)務(wù)需要,對各部門等資金作有效調(diào)度。6.為達成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面,建立并保持必要的聯(lián)系。所施監(jiān)督對公司會計帳務(wù)處理實施監(jiān)督。外部關(guān)系與稅務(wù)、銀行部門、保險公司及律師事務(wù)所的工作關(guān)系。工作環(huán)境在辦公室工作。工作職責(zé)與任務(wù)1.按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);,辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)﹔及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符;,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符;、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限;、銀行的記帳憑證,及時登帳;配合對應(yīng)收款的清算工作;、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及公司財務(wù)保險柜的安全使用;,計算公司員工的工資獎金及各種保險基金;準(zhǔn)確發(fā)放各項工資;,嚴格按照規(guī)定用途使用。工作關(guān)系所受監(jiān)督受財務(wù)經(jīng)理的工作監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系與財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理及公司各級人員的工作聯(lián)系。工作權(quán)限1. 對賬務(wù)處理中發(fā)現(xiàn)的漏洞及賬務(wù)流程中存在問題的建議權(quán);2. 對賬務(wù)處理中產(chǎn)生問題的處理權(quán);3. 各項目部費用支出的監(jiān)督權(quán)。工作環(huán)境在辦公室工作,需要去銀行辦理業(yè)務(wù)。技能要求掌握會計的基礎(chǔ)知識與核算方法;熟悉銀行取款、付款及支票轉(zhuǎn)賬程序;有會計證?;舅刭|(zhì)要求工作嚴謹細心、性格沉穩(wěn)、責(zé)任心強、敢于堅持原則。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:參與公司項目的規(guī)劃設(shè)計和方案設(shè)計工作任務(wù)參與重大設(shè)計方案、重大設(shè)計變更方案的論證會,評選最優(yōu)方案參與公司和規(guī)劃設(shè)計院單位的溝通協(xié)商工作參與審核設(shè)計方案通知書、項目設(shè)計條件、項目勘查報告等項目前期文件職責(zé)二職責(zé)表述: 負責(zé)優(yōu)化與推進房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程和公司品牌管理、營銷戰(zhàn)略研究工作任務(wù)根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、 部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求,定期或不定期對公司業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化負責(zé)公司、項目品牌的建設(shè)、推廣與維護負責(zé)公司營銷戰(zhàn)略的研究職責(zé)三職責(zé)表述:依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標(biāo),監(jiān)督代理公司制定銷售目標(biāo)及銷售計劃,并予以追蹤控制,以確保其達成或超越工作任務(wù)根據(jù)本公司經(jīng)營計劃,確定項目銷售計劃與銷售費用預(yù)算對部門工作計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督,并加以控制職責(zé)四職責(zé)表述:督導(dǎo)所屬售樓人員進行人員推銷活動,實現(xiàn)具體項目的銷售計劃工作任務(wù)對所轄員工進行合理分工,選用最適當(dāng)人選,發(fā)揮最佳工作效率負責(zé)項目銷售計劃的執(zhí)行情況和負責(zé)每月銷售情況的總結(jié)工作職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)項目的銷售全面工作,辦理合同、抵押貸款手續(xù)工作任務(wù)負責(zé)項目銷售策劃方案的執(zhí)行,評估項目整體銷售策劃方案的效果協(xié)助簽訂購房合同,辦理產(chǎn)權(quán)證書、抵押貸款手續(xù)。4. 負責(zé)進行客戶產(chǎn)權(quán)手
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