文件和記錄控制程序--康華-文庫吧資料
2025-07-15 12:58本頁面
【正文】 流水號(001999) c) 零件圖類別代碼 b) 產(chǎn)品代碼a) 工程技術(shù)圖紙文件代碼QE 圖解a) 工程技術(shù)圖紙文件代碼：QEb) 產(chǎn)品代碼 c) 零件圖類別代碼： E—電子料 N—塑膠料 M—五金料 P—包裝料 T—磨具 d) 流水號：001999。該流水號按生產(chǎn)加工工序的順序依次編號，而且保持序號的連續(xù)性。按該產(chǎn)品的半成品、成品、包裝、最終檢驗順序編制流水號。 部門作業(yè)規(guī)范文件（三級文件） 圖示 QG X X X X Xc) 流水號(001999) b) 部門代號()a) 部門作業(yè)規(guī)范代碼QG 圖解a) 部門作業(yè)規(guī)范代碼：QGb) 部門代號() c) 流水號：001999。 程序文件（二級文件） 圖示KH QP XX X X X d) 流水號(001999) c) 部門代號()b) 二級文件代碼QPa) 公司代碼KH 圖解a) 公司代碼：KHb) 二級文件代碼：QP（程序文件）c) 部門代碼：()d) 流水號：001999。 當(dāng)文件類別、文件等級、文件使用部門完全相同，但文件內(nèi)容相對獨(dú)立時，用流水號來區(qū)分識別。下面依次對各類文件編碼進(jìn)行詳解。 流水號的使用：流水號用三位表示：000999； 版本號的使用：a) 記錄/表單的編碼帶版本號，版本號通常放在編號最后面。例如：一體化霧化用氧氣吸入器的型號KH/XRQ202BF，則產(chǎn)品代碼：202BF。 文件名稱代碼文件名稱代碼是文件分類的子分類。 公司代碼的使用a) 成都康華醫(yī)療科技有限公司代碼：KH；b) 公司代碼放置最前兩位；b) 以公司代碼開頭的文件有： 質(zhì)量手冊（第一級文件）； 程序文件（第二級文件）； 合同文件（第三級文件）。 編碼規(guī)則 編碼規(guī)則總表 編碼規(guī)則總表使用說明 本公司文件分三大類a) 質(zhì)量體系文件：用Q表示；b) 合同文件：用P表示；c) 外來文件：用W表示。例如： A/0表示A版首次發(fā)行（未進(jìn)行修訂）、B/4表示B版第4次修訂。 文件的發(fā)行a) 質(zhì)量手冊、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)由總經(jīng)理發(fā)布；b) 質(zhì)量管理體系下的第二級、第三級文件由職能部門制定完成后，經(jīng)審核批準(zhǔn)，交綜合辦公室蓋紅色“受控文件”章統(tǒng)一發(fā)行；c) 綜合辦公室對發(fā)行的受控文件應(yīng)分類登記，文件分發(fā)時要求各接收部門負(fù)責(zé)人于《文件分發(fā)回收—覽表》上簽收；d) 記錄/表單由職能部門完成后，經(jīng)審核批準(zhǔn)即可生效并分發(fā)到相應(yīng)責(zé)任部門，責(zé)任部門應(yīng)在記錄/表單相應(yīng)欄目簽收。外來文件不得隨意更改，更改必須有提供單位的書面通知；c) 外來文件雖然不能完全直接使用，但其中部分內(nèi)容對本公司的產(chǎn)品質(zhì)量有直接關(guān)聯(lián)，則由職能部門轉(zhuǎn)換成本公司的格式再受控使用；d) 對于紙介的質(zhì)量管理體系下的第一級、第二級和第三級文件均由綜合辦公室在文件封面蓋紅色“受控文件”章后再發(fā)行（也可以加蓋騎縫章，避免文件頁碼丟失造成使用失誤），否則視為無效文件；e) 對于電子媒介的質(zhì)量管理體系下的第一級、第二級和第三級文件均由綜合辦公室在文件封面蓋紅色“受控文件”的電子印章后再發(fā)行（所以電子媒體受控文件均需加密），否則視為無效文件。 文件的批準(zhǔn)a) 質(zhì)量手冊由總經(jīng)理批準(zhǔn)；b) 程序文件由管理者代表批準(zhǔn)；c) 部門作業(yè)規(guī)范由管理者代表批準(zhǔn)；e) 公司的規(guī)章制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)；f) 技術(shù)性文件由總工程師批準(zhǔn)；g) 崗位操作文件由管理者代表批準(zhǔn)； 文件的受控a) 質(zhì)量管理體系內(nèi)的第一級文件、第二級文件、第三級文件和第四級文件均屬于受控文件；b) 外來文件如果與產(chǎn)品活動過程有直接影響或關(guān)聯(lián)的，而且可以直接用于產(chǎn)品活動過程，也屬于受控文件。 文件制訂a) 質(zhì)量手冊由管理者代表起草制訂；b) 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)由總經(jīng)理制訂；c) 程序文件有各職能部門起草制訂；d) 部門作業(yè)規(guī)范由各職能部門起草制訂；e) 公司的規(guī)章制度由綜合辦公室起草制訂；f) 技術(shù)性文件由設(shè)計部制訂；g) 崗位操作文件由各職能部門起草制訂。但是，如果程序文件附有記錄/表單樣板，應(yīng)遵循此樣板格式執(zhí)行，任何部門或個人不得擅自另做一種格式。正文行距20磅、段落之間無需間隔；b) 正文的闡述盡量使用敘述性或說明性語句，盡量不使用修飾性的語句；c) 大章節(jié)標(biāo)題加粗，小章節(jié)標(biāo)題和正文無需加粗；d) 章節(jié)條文結(jié)構(gòu)可以是如下幾種： 4. 4. a) a) a) a) b) b) b) b) e) 數(shù)字開頭的條文全部頂格（包括內(nèi)容）；字母開頭的條文左縮進(jìn)2字符。6
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1