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公司組織操作手冊-文庫吧資料

2025-07-15 12:47本頁面
  

【正文】 毀;2. 文書、經濟合同及其它機密性文件的保密、保存和歸檔管理;3. 公司內部政令的傳遞和監(jiān)督、協(xié)調;4. 協(xié)助公司領導統(tǒng)計各種數據、報表并按制度對其進行登記、分類、歸檔;5. 圖書資料的使用、整理和保管;6. 辦公用品的計劃購買、登記和使用、保管;7. 負責會議的前期準備、服務、記錄和備案;8. 電話、傳真、郵件、報刊的收發(fā)、登記和管理;9. 對外報送文件、資料、信息,加強對外的溝通聯(lián)系;10. 公務用車的派車記錄及工作量記錄;11. 接待公司客戶來訪;12. 總經理交辦的其它事項。3. 負責公司非經營性資產的管理;4. 組織公司各類合同的法律審定;5. 負責公司文件的起草、審核及保密工作;組織檢查公司各種檔案的管理;6. 負責公司會議管理及組織會議紀要的整理、簽發(fā),督導會議紀要的落實; 7. 負責公司后勤事務管理工作;8. 負責公司辦公用品、辦公設備的采購及日常管理工作; 9. 負責公司印章的管理,及公司證照的辦理、年審及管理工作;10. 負責公司IT建設及IT設備的維護與管理;11. 負責公司車輛管理,制定車輛的使用制度,并督導制度的執(zhí)行;12. 負責管理本部門員工,負有對其工作進行督導和管理的責任。 行政后勤部 部門設置及編制文秘 1行政后勤部經理1后勤事務主管 1說明:職位后數字為預算編制數,未標數字的職位為兼職崗位 IT主管(兼)食堂管理員 ?保潔員 ?法律事務主管1保安 ?司機 ? 部門核心任務 負責公司非經營性資產管理; 負責公司公共關系維護與管理; 保障公司行政效率; 部門主要職能 負責制訂公司行政管理規(guī)劃及制度,以及各項行政制度的落實工作; 負責公司各種文件材料的擬稿、打印、收發(fā)、保存和保密等; 負責公司相關法律事務; 負責公司各種檔案的管理工作; 負責企業(yè)大事記的編寫工作;;、辦公設備的采購及管理;;;,制定車輛的使用制度; 負責公司運營過程中出現(xiàn)的未明確劃分為其他機構管理的事項。關鍵素質要求:1. 職業(yè)資格要求:大專以上學歷,人力資源或行政管理專業(yè)2. 工作經驗要求:兩年以上相關工作經驗3. 年齡要求:25歲以上4. 性別要求:無5. 其他特別要求:司齡1年以上 崗位名稱人事主管職位編號直接上級人力資源部經理職位編制1直接下級無核心權責:1. 在人力資源部經理領導下,全面負責公司有關培訓和員工管理方面的活動;2. 對培訓和員工管理方面活動的效率和效果承擔直接責任; 3. 對培訓和員工管理方面的流程和制度擁有建議權;4. 對直接上級的績效考核結果擁有申訴權;主要工作:1. 編制公司培訓規(guī)劃,監(jiān)督培訓計劃的實施情況,并組織對培訓結果的評估工作;2. 落實新進員工的入司教育和基本知識培訓;組織由人力資源部負責之培訓的具體實施;3. 對某些特定崗位需要外出培訓人員做好聯(lián)系、接洽和組織工作;4. 負責職位說明書的編制、補充修訂和管理工作;5. 編制員工構成表、員工流動統(tǒng)計表等,對統(tǒng)計資料進行分析和研究,提出有利于人才有序流動的人力資源政策調整建議;6. 負責及時報批各部門人員需求、調動和級別變動申請;7. 負責辦理員工錄用、分配、調動和級別變動手續(xù);8. 做好公司所有聘用人員相關資料的管理工作;9. 負責規(guī)范公司人事檔案的管理工作,建立和完善公司管理人員、普通員工、技術人員的檔案;做好各類檔案、勞動合同文本的分類、編目、統(tǒng)計、保管、借閱管理工作;10. 負責考勤資料的統(tǒng)計、匯總工作。 崗位名稱薪酬主管職位編號直接上級人力資源部經理職位編制1直接下級無核心權責:1. 在人力資源部經理領導下,全面負責公司有關薪酬與福利、績效及招聘方面的活動;2. 對薪酬與福利、績效及招聘方面活動的效率和效果承擔直接責任; 3. 對管理薪酬、績效及招聘方面的流程和制度擁有建議權;4. 對直接上級的績效考核結果擁有申訴權; 主要工作:1. 收集、調查與公司產業(yè)相關的外部先進企業(yè)的薪酬福利的有關信息,提出對外具有競爭力、對內具有公平性的薪酬政策建議;2. 制訂并實施薪酬管理制度;3. 匯總績效考核和工資、獎金、保險金等薪酬福利信息,制作工資變動單,送交財務部門,統(tǒng)一進行公司的核發(fā);4. 制訂公司的各項福利制度,并督導各項福利制度的落實。 關鍵工作流程(見附件) 職位說明職位名稱: 人力資源部經理職位編號: 直接上級: 行政總經理職位編制: 1人直接下級: 2人核心權責:1. 在行政總經理領導下,全面負責部門工作;2. 對所負責部門的工作效率和工作效果承擔直接責任;3. 對部門及崗位設置擁有建議權;4. 對所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有建議權;主要工作:1. 定期對組織結構進行分析,根據發(fā)展要求進行調整方案設計和變革實施;2. 組織制訂公司年度人力資源計劃及預算;3. 負責制訂人力資源管理各項政策;4. 組織公司績效考核;5. 負責公司薪酬體系設計、薪酬方案調整以及薪酬發(fā)放核定工作;6. 負責公司人員異動管理,為企業(yè)高層用人決策提供支持;7. 負責公司企業(yè)文化建設,合理設計激勵機制,有效調動員工積極性,提高員工滿意度和企業(yè)的凝聚力;8. 負責審核公司人員招聘、培訓計劃,并督導實施;9. 負責督導員工管理檔案的建設,確保用工信息完整、有效;10. 負責協(xié)調公司與勞動局的關系,確保勞動用工年檢工作順利進行;11. 定期向總經理和行政總經理同時匯報工作;12. 負責管理本部門員工,負有對其工作進行督導和管理的責任。7. 參與工程竣工驗收,項目整改驗收工作。5. 參與工程部、監(jiān)理公司簽署的工程變更簽單內容和施工進度撥款內容的核定工作。4. 積極地針對各施工企業(yè)單位投標報價進行造價經濟分析、施工技術等評價。 職位名稱: 工程造價師職位編號: 直接上級: 成本管理部經理職位編制: 2人直接下級: 核心權責:1. 負責工程造價成本控制;2. 參與公司投資、建設項目的資金預算、決算;3. 對編制的投資評估書、各項預算標底成本的正確性負責主要工作:1. 擬定項目工程建安成本控制制度2. 在項目可行性研究階段,編制投資評估書。6. 實施工程建設成本管理;7. 根據工程進度和已完成工程量,審核工程資金支付申請單;8. 負責與成本管理有關的各種流程及規(guī)章制度的建立、健全工作;9. 負責管理本部門員工,負有對其工作進行督導和管理的責任;10. 定期向總經理和財務總經理同時匯報工作。3. 負責工程物資的比價工作;4. 對工程物資比價報告的真實性、及時性承擔直接責任主要工作:1. 在財務部經理領導下,建立工程物資采購比價系統(tǒng);2. 根據工程物資招標采購計劃,按時提交比價報告;3. 辦理工程物資的入庫及出庫工作;4. 及時準確記載物資進、出、存資料,定期與財務賬進行復核,做到賬賬相符,5. 定期組織庫存物資盤點,做到賬實相符;6. 根據工程計劃及工程物資特性,安排工程物資的入庫、儲存、出庫工作;7. 保障庫房安全關鍵素質要求:1. 職業(yè)資格要求:無 2. 工作經驗要求:2年以上工程物資管理經驗,有工程物資采購經驗優(yōu)先3. 年齡要求:2540歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:無 成本管理部 部門設置及編制成本管理部經理1說明:職位后數字為預算編制數,未標數字的職位為兼職崗位 工程造價師 2 部門核心任務 負責公司投資、建設項目的投資估算 負責公司所有建設項目的工程預算和決算工作 部門主要職能 對各項建設項目的技術、經濟等因素進行調研、分析,選出最優(yōu)方案,為投資主體科學決策提供依據; 負責組織公司各工程項目招標書的編制; 組織對競標單位資格審查工作;,審核施工單位編制的建設工程項目預算; 負責組織各類經濟合同的審核; 審核施工技術變更預算; 參與現(xiàn)場工程技術變更簽證管理; 組織項目的決算工作。4. 審核原始憑證,辦理報銷業(yè)務5. 復核工程付款審批手續(xù),按規(guī)定支付工程款項6. 根據薪金清單發(fā)放工資、獎金7. 負責各種社會統(tǒng)籌保險、公積金的解繳8. 財稅文件、財務印章、發(fā)票的保管。根據規(guī)定的成本與費用開支的范圍與標準,審核原始憑證的合法性、合理性與真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;7. 及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。2. 負責公司稅務申報與解繳工作。關鍵素質要求:1. 職業(yè)資格要求:會計師執(zhí)業(yè)資格;注冊會計師執(zhí)業(yè)資格優(yōu)先;2. 工作經驗要求:在年銷售額5000萬元以上規(guī)范企業(yè)的財務部門工作,任職在部門負責人副職以上職位2年以上;3. 年齡要求:2835歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照。 部門主要職能 制訂公司財務管理發(fā)展規(guī)劃;; 制訂公司財務管理制度; 制訂公司年度及月度財務預算計劃; 審核公司各項業(yè)務活動支出; 編制會計核算報表及管理分析報表; 建立工程物資采購比價系統(tǒng)。關鍵素質要求:1. 職業(yè)資格要求:專業(yè)工程師執(zhí)業(yè)資格或項目管理執(zhí)業(yè)資格;2. 工作經驗要求:具有完整管理不低于10萬平米房地產開發(fā)項目2個以上管理經驗,任職在項目副經理以上職位;3. 年齡要求:3045歲;4. 性別要求:男5. 其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照。關鍵素質要求:1. 職業(yè)資格要求:具有注冊造價師執(zhí)業(yè)資格,同時為高級會計師或擁有注冊會計師資格證書優(yōu)先;2. 工作經驗要求:年開發(fā)規(guī)模10萬平米以上房地產公司,在財務部副經理以上職位任職3年以上工作經驗;3. 年齡要求:2835歲;4. 性別要求:無其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照。關鍵素質要求:1. 職業(yè)資格要求:本科或同等學歷資格;2. 工作經驗要求: 100人以上規(guī)模機構,在高級行政主管職位3年以上管理工作經驗;3. 年齡要求:3045歲;4. 性別要求:無;5. 其它特別要求:司齡1年以上,善于溝通、協(xié)
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