某公司過程控制程序大全-文庫吧資料
2025-07-13 16:49本頁面
【正文】 控 制 程 序頁 數(shù) 4 / 5門進(jìn)行，如由其它部門進(jìn)行時(shí)，該部門必須獲得原批準(zhǔn)時(shí)所依據(jù)的所有資料。文件管理檔案由專人負(fù)責(zé)管理。 文件的管理部門應(yīng)將作廢文件的每一版本、每一次修改都保留一份，并加蓋“作廢”印章后存檔。 文件一經(jīng)修改，文件管理部門應(yīng)立即將受控的作廢文件向所有文件持有者收回，所使用的文件和資料必須是有效版本。 非受控的文件允許復(fù)制，不受更改控制。 受控文件如遺失、破損，應(yīng)及時(shí)向文件的管理部門說明情況，填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》后給予補(bǔ)發(fā)。 文件的持有者應(yīng)妥善保管。 文件的控制 公司的文件分“受控”和“非受控”兩類，分別在其封面加蓋印章。 文件必須按確定的《文件發(fā)放范圍》發(fā)放，發(fā)放前進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編號(hào)，并建立《文件發(fā)放記錄》。 三層文件由各部門主管負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制，由部門主管審核，部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件的編制、審批 手冊(cè)由管理者代表編寫審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 程序文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：封面、正文頁眉、目的、范圍、職責(zé)、程序要求、相關(guān)文件和記錄。 一般地，文件發(fā)布時(shí)采用書面形式，留檔保存的文件可采用磁盤硬拷貝。流水號(hào)允許不連續(xù)。編號(hào)形式： JFQ.（）—. a b
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