【正文】 行項(xiàng)目默認(rèn)按什么規(guī)則排序字段狀態(tài)組ZGBS字段名稱填寫內(nèi)容填寫規(guī)則和說明總賬科目10020101公司代碼1978賬戶組資產(chǎn)負(fù)債類科目資產(chǎn)負(fù)債表科目選上短文本工商銀行長(zhǎng)文本銀行存款工商銀行科目貨幣RMB顯示行項(xiàng)目勾上定義該科目是否需要顯示行項(xiàng)目排序碼001定義該科目的行項(xiàng)目默認(rèn)按什么規(guī)則排序字段狀態(tài)組ZGBS字段名稱填寫內(nèi)容填寫規(guī)則和說明總賬科目10020111公司代碼1978賬戶組資產(chǎn)負(fù)債類科目資產(chǎn)負(fù)債表科目選上短文本中國(guó)銀行長(zhǎng)文本銀行存款中國(guó)銀行科目貨幣RMB顯示行項(xiàng)目勾上定義該科目是否需要顯示行項(xiàng)目排序碼001定義該科目的行項(xiàng)目默認(rèn)按什么規(guī)則排序字段狀態(tài)組ZGBS字段名稱填寫內(nèi)容填寫規(guī)則和說明總賬科目12110101公司代碼1978賬戶組資產(chǎn)負(fù)債類科目資產(chǎn)負(fù)債表科目選上短文本存貨原材料長(zhǎng)文本存貨原材料科目貨幣RMB顯示行項(xiàng)目勾上定義該科目是否需要顯示行項(xiàng)目排序碼001定義該科目的行項(xiàng)目默認(rèn)按什么規(guī)則排序字段狀態(tài)組ZGBS只能自動(dòng)記賬勾上只能自動(dòng)記賬的科目不允許手工記賬，而只能在業(yè)務(wù)發(fā)生(如收發(fā)貨)時(shí)通過集成由系統(tǒng)自動(dòng)記賬。 注：如果不先定義此處，將無法新建科目。 選擇賬目表WY78，確定進(jìn)入如圖71所示屏幕 圖71按保存，在屏幕的最下方出現(xiàn)提示信息：說明：以黃色驚嘆號(hào)開頭的信息是警告信息，系統(tǒng)允許用戶按回車鍵確認(rèn)通過。 將字段狀態(tài)變式Z001分配給公司代碼197812目標(biāo)：定義留存收益科目(OB53) 后臺(tái)配置 路徑：后臺(tái)=SAP用戶化實(shí)施指南=財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)=總賬會(huì)計(jì)=總賬科目=主數(shù)據(jù)=準(zhǔn)備=定義留存收益科目 解釋：SAP總賬在年結(jié)時(shí)可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)或未分配利潤(rùn)，也就是說系統(tǒng)自動(dòng)將利潤(rùn)表科目余額轉(zhuǎn)入資產(chǎn)負(fù)債表科目中的本年利潤(rùn)或未分配利潤(rùn)。字段狀態(tài)組描述選擇組字段設(shè)置ZEXP費(fèi)用科目支付業(yè)務(wù)所有隱去ZMMA材料采購(gòu)科目(GR/IR)一般數(shù)據(jù)附加科目設(shè)置物料管理支付業(yè)務(wù)分配編號(hào)文本發(fā)票參考工廠供應(yīng)商貨物移動(dòng)采購(gòu)訂單扣除現(xiàn)金折扣可選輸入項(xiàng)可選輸入項(xiàng)可選輸入項(xiàng)可選輸入項(xiàng)可選輸入項(xiàng)可選輸入項(xiàng)可選輸入項(xiàng)ZRAA統(tǒng)馭科目應(yīng)收/應(yīng)付可選輸入項(xiàng)ZGBS一般資產(chǎn)負(fù)債科目附加科目設(shè)置所有隱去ZREV收入科目國(guó)外收付所有隱去注：科目組是控制科目中的參數(shù)，字段狀態(tài)組是控制憑證中的輔助核算項(xiàng)。接下來，我們逐個(gè)進(jìn)入這些字段狀態(tài)組，維護(hù)這些字段狀態(tài)組將來所控制的科目。進(jìn)入如圖102 圖102選中Z001這一行，雙擊左邊的“字段狀態(tài)組”，進(jìn)入103屏幕 圖103新建以上字段狀態(tài)組，見下表。它控制了在輸入一張會(huì)計(jì)記賬憑證時(shí)，該科目的哪些輔助核算項(xiàng)目(SAP稱之為字段)是必須輸入的，哪些是不允許輸入的，哪些是可選輸入的。9目標(biāo)：維護(hù)公司代碼的全局參數(shù) 后臺(tái)配置 路徑：后臺(tái)=SAP用戶化實(shí)施指南=財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)=財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全局設(shè)置=公司代碼=輸入全局參數(shù) 如圖91所示輸入維護(hù)公司代碼1978的全局參數(shù) 圖9110目標(biāo)：定義字段狀態(tài)變式 后臺(tái)配置 路徑：后臺(tái)=SAP用戶化實(shí)施指南=財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)=財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置=分類賬=字段=客戶字段=定義字段狀態(tài)變式 說明：字段狀態(tài)變式是分配給公司代碼的一項(xiàng)重要參數(shù)。公司代碼和信貸控制范圍之間的關(guān)系是多對(duì)一的關(guān)系，也就是說多個(gè)公司代碼可以分配同一個(gè)信貸控制范圍。稍有不同的是我們?cè)?2個(gè)自然月會(huì)計(jì)期間之外，再增加4個(gè)特殊會(huì)計(jì)期間，用以放置各種特殊的憑證，如審計(jì)憑證等等。它定義了會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間是如何設(shè)定的。按保存。雙擊行項(xiàng)目“賬戶組RAA統(tǒng)馭科目”，進(jìn)入如圖67所示屏幕： 圖67雙擊選擇組中的“科目控制”，進(jìn)入如圖68所示屏幕： 圖68將統(tǒng)馭科目設(shè)為“必需輸入項(xiàng)”，按返回如圖67所示屏幕。按兩次，回到圖61視圖。當(dāng)然我們可以保質(zhì)這種缺省狀態(tài)，將會(huì)計(jì)科目的參數(shù)定義完全交給有經(jīng)驗(yàn)的用戶在前臺(tái)定義會(huì)計(jì)科目時(shí)輸入這些參數(shù)，但是由于會(huì)計(jì)科目的參數(shù)對(duì)于各項(xiàng)功能的正確執(zhí)行起了很關(guān)鍵的作用，漏輸、多輸、或錯(cuò)輸都會(huì)造成某項(xiàng)功能的錯(cuò)誤，所以在項(xiàng)目實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)激活的模塊和功能適當(dāng)裁減科目組的參數(shù)字段狀態(tài)。這個(gè)屏幕中列出了所有的組，我們需要進(jìn)入各組更改參數(shù)的狀態(tài)。圖61 圖61是我們剛才創(chuàng)建的三個(gè)科目組?？颇拷M一方面控制了所屬科目允許的編碼范圍，另一方面控制了對(duì)于這一類科目，哪些參數(shù)是必須維護(hù)的，哪些參數(shù)是不能維護(hù)的(隱去)，哪些參數(shù)是可以選擇維護(hù)的。 參考以下表將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。5 目標(biāo)：創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表(OB13) 后臺(tái)配置： 路徑：后臺(tái)=SAP用戶化實(shí)施指南=財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)=總賬會(huì)計(jì)=總賬科目=主數(shù)據(jù)=準(zhǔn)備=編輯科目表清單 解釋：本步驟中，我們要定義一個(gè)會(huì)計(jì)科目表，或者嚴(yán)格地說是要定義一個(gè)會(huì)計(jì)科目表的代碼和名稱，而不是整個(gè)科目表，因?yàn)閷儆谶@個(gè)科目表的具體的一個(gè)個(gè)科目是步驟中創(chuàng)建的。 新建一個(gè)公司1978 ，名稱為“廣州誠(chéng)信ERP培訓(xùn)中心公司”4 目標(biāo)：將公司代碼分配給公司 后臺(tái)配置 路徑：后臺(tái)=SAP用戶化實(shí)施指南=企業(yè)結(jié)構(gòu)=分配=財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)=給公司分配公司代碼 圖41如圖41所示，為公司代碼1978分配一個(gè)公司1978。公司代碼1978創(chuàng)建完成，按兩次退出。再次出現(xiàn)圖24屏幕，按角的鍵確認(rèn)?；氐綀D23所示屏幕。參考圖24輸入數(shù)據(jù)。按鍵，進(jìn)入如圖14所示屏幕： 圖23參考圖23輸入數(shù)據(jù)。你可以選擇更改、顯示、創(chuàng)建、復(fù)制、刪除等等操作。我們選擇第二種方式，帶領(lǐng)大家完整地經(jīng)歷一次配置過程。你也可以整個(gè)刪除一個(gè)公司代碼，或者檢查該公司代碼參數(shù)和配置的正確性。SAPFI操作手冊(cè)目錄目錄1 目標(biāo)：檢查貨幣代碼 32 目標(biāo)：創(chuàng)建公司代碼 33 目標(biāo)：創(chuàng)建公司 64 目標(biāo)：將公司代碼分配給公司 65 目標(biāo)：創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表(OB13) 66目標(biāo)：定義科目組及輸入控制(OBD4) 77目標(biāo)： 定義會(huì)計(jì)年度變式(OB29) 168目標(biāo)：創(chuàng)建信貸控制范圍 169目標(biāo)：維護(hù)公司代碼的全局參數(shù) 1610目標(biāo)：定義字段狀態(tài)變式 1711目標(biāo)：向字段狀態(tài)變式分配公司代碼 2112目標(biāo)：定義留存收益科目(OB53) 2113目標(biāo)：新建一般資料負(fù)債科目(FS00) 2214目標(biāo)：新建統(tǒng)馭科目應(yīng)收/應(yīng)付 2615目標(biāo)：新建材料采購(gòu)科目GR/IR 2716目標(biāo)：新建損益科目 2717目標(biāo)：顯示科目匯總清單 3418目標(biāo)：復(fù)制憑證號(hào)范圍到公司代碼(OBH1) 3419目標(biāo)：定義記賬期間變式 3520目標(biāo)：將記賬期變式分配給公司代碼 3621目標(biāo)：設(shè)置記賬期間 3622目標(biāo)：為科目過賬定義容差組 3723目標(biāo)：輸入總賬科目憑證(FB50) 3824目標(biāo)：顯示總賬科目余額(FS10N) 3925目標(biāo)：維護(hù)自動(dòng)稅收過賬(OB40) 4026目標(biāo)：定義應(yīng)收應(yīng)付容差組 4127目標(biāo)：定義供應(yīng)商賬戶組 4228目標(biāo)：定義供應(yīng)商賬戶編號(hào)范圍( XKN1 ) 4229目標(biāo)：分配供應(yīng)商編號(hào)范圍 4330目標(biāo)：定義客戶賬戶組 4331目標(biāo)：定義客戶賬戶編號(hào)范圍( XDN1 ) 4332目標(biāo)：分配客戶編號(hào)范圍 4333目標(biāo)：新建訂貨方主數(shù)據(jù)( FD01 ) 4334目標(biāo)：新建收貨方主數(shù)據(jù) 4535目標(biāo)：新建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)( FK01 ) 4736目標(biāo)：輸入客戶發(fā)票( FB70 ) 5037目標(biāo)：收到客戶全部還款( F28 ) 5138目標(biāo)：顯示應(yīng)收賬款余額 5139目標(biāo)：顯示客戶余額( FD10N ) 5140目標(biāo)：收到供應(yīng)商發(fā)票( FB60 ) 5141目標(biāo)：向供應(yīng)商付款( F53 ) 5242目標(biāo)：顯示應(yīng)付賬款余額 5243目標(biāo)：顯示供應(yīng)