08hr系統(tǒng)人事模塊操作手冊-文庫吧資料
2025-07-13 11:31本頁面
【正文】 入內(nèi)容，單擊【取消】則放棄保存輸入的內(nèi)容。主要包括合同文檔管理和職員合同記錄兩大細(xì)項模塊：合同管理中的合同類別增加權(quán)限控制，可以設(shè)置某個合同類別的類別擁有者，類別擁有者可為組織單元、職位或職員。 合同管理合同管理是針對職員合同的分類管理。提交成功后當(dāng)前頁面設(shè)置辭退信息的職員辭職成功。選擇好需要辭退的職員后單擊【確定】，頁面上列出辭退職員的姓名、組織單元、職位、職稱、入司日期、入職日期，以及需要選擇的辭退類別和必須填寫的辭退日期和辭退原因?？膳刻峤簧А＿x擇好需要辭職的職員后單擊【確定】，頁面上列出辭職職員姓名、組織單元、職位、職稱、入司日期、入職日期，以及需要選擇的辭職類別和必須填寫的辭職日期和辭職原因。 一般異動：216?？膳刻峤簧?。選擇好需要異動的職員后單擊【確定】，頁面上列出異動職員姓名、異動前公司/部門、異動前職位、異動前職務(wù)、異動前職級和異動前職稱信息。在此頁面支持同時選擇多個職員轉(zhuǎn)正。列出項目包括職員姓名、組織單元、職位、職級、入職日期、試用期、轉(zhuǎn)正日期。如下圖所示：在過濾條件頁面上方，有一轉(zhuǎn)正日期條件過濾。 人事事務(wù)處理人事事務(wù)操作包括轉(zhuǎn)正、異動、辭職和辭退等，以下操作所有人事事務(wù)不走工作流審批流程即可生效，自動更新職員相關(guān)信息。把上述內(nèi)容設(shè)置完成后，點擊，則可把所設(shè)置內(nèi)容保存下來，方便下次查詢時直接調(diào)用即可。【排序】頁簽，在排序中，依次填寫序號，選擇字段、排序方式，可有多個排序條件，查詢結(jié)果按排序字段顯示。【過濾】頁簽，在過濾中，依次選擇字段、比較關(guān)系，并填寫比較值。 離職人員的管理 查詢離職人員的信息步驟一：選擇〖職員管理〗→【離職管理】，選取查詢方案，即進(jìn)入離職職員列表，如下圖：方案設(shè)置步法：【條件】頁簽，可設(shè)置離職人員的掛靠部門、離職時間【項目】頁簽，在查詢的結(jié)果中需要顯示哪些字段，如：姓名、職務(wù)、職稱、年齡等。 人事檔案審核職員檔案經(jīng)審核后，員工在“我的工作臺”中只可以查看本人檔案信息，不再可以進(jìn)行檔案維護(hù)操作功能，如需修改，則需要人事專員對該職員的檔案進(jìn)行反審核。添加兼職信息成功后的顯示界面，見下圖（圖例中唐琦是兼任“信息維護(hù)員”這個職位的）： 人事其他方面功能操作介紹 職員信息查詢功能如選擇〖職員管理〗→〖在職管理〗→【財務(wù)部】，該頁面是顯示本部門的職員列表，如下圖：點擊查詢鈕，彈出如下職員查詢窗口：選取“查詢字段”，如職員姓名，點擊左邊窗口或回車，在查詢界面右邊即可查找到符合條件的內(nèi)容列表。注明：照片文件大小不能超過50K，且必須是GIF或JPEG格式類型。步驟三：新入職員工基本信息添加成功后，用戶可通過郵件、電話方式通知OA系統(tǒng)管理員，把最新入職的人員相關(guān)信息在OA中維護(hù)。3 人事專員的相關(guān)操作 新入職員工的添加步驟一：選取〖職員管理〗→【在職管理】，選取所新增職員的所屬“職位”（如圖例中的“主管“），點擊 鈕， 把新入職員工的簡單基本信息填寫完成后保存即可。如下圖：員工也可使用〖條件過濾〗根據(jù)“期間”對薪資進(jìn)行查詢。步驟三：針對多行表的維護(hù)（如員工簡歷、語言能力等）操作時選取【員工簡歷】“”，點擊左上角鈕在彈出的如下窗口中，維護(hù)相關(guān)信息（如所在單位、從事工作或擔(dān)任職務(wù)等），完成后點擊鈕提交。選擇〖我的檔案〗，單擊工具欄中的【檔案維護(hù)】，員工可對顯示的各個人事信息表進(jìn)行維護(hù)。在〖人事檔案〗菜單下，分別選取不同的人事信息表（如員工基本信息、學(xué)歷及學(xué)位等信息），即可查看相關(guān)人事檔案信息，如下圖：檔案維護(hù)如果在〖K/3主控臺人力資源〗→〖人力資源數(shù)據(jù)管理〗→〖數(shù)據(jù)字典〗中設(shè)置某些人事信息表的內(nèi)容可以由員工本人修改，那么員工可以在〖個人檔案中心〗修改自己的檔案。員工本人還可在本功能中查看到自己的系統(tǒng)權(quán)限、權(quán)限范圍、修改維護(hù)自己的密碼。如下圖所示： 我的職位系統(tǒng)將員工的當(dāng)前職位及兼職的職位的相關(guān)信息開放給員工本人查看，增加員工可以查看本人所任職位的職位說明書（包括兼職），使每個員工都明確自己的工作職責(zé)；同時各級負(fù)責(zé)人可在〖我的職位〗功能中編寫由人力資源管理人員授權(quán)的各自下屬或熟悉職位的職位說明書，
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