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正文內(nèi)容

人力資源管理工作流程手冊(cè)和工作流程圖及人力資源表格-文庫(kù)吧資料

2025-07-06 23:45本頁(yè)面
  

【正文】 探望父母,每年給假一次,假期10天;6. 有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期20天(入公司滿(mǎn)二年后方可提出申請(qǐng),此后,按員工入公司時(shí)間計(jì)算,每滿(mǎn)四年給假一次);7. 員工探望配偶,每年給假一次,假期15天。4. 探親假:?jiǎn)T工入司滿(mǎn)一年后,可享受探親假。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班;3. 加班時(shí)間一般以調(diào)休形式予以補(bǔ)償,因工作需要不能以調(diào)休形式補(bǔ)償?shù)?,由總?jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)4次按曠工1天處理。公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可不打卡。根據(jù)國(guó)家規(guī)定或因特殊情況,公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 。 公司財(cái)務(wù)定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查。 公司規(guī)定每月15日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日順延;216。 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表;216。 績(jī)效評(píng)估結(jié)果B. 薪資增長(zhǎng)程序216。 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格216。四. 工資結(jié)構(gòu)1. 員工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等方面因素確定,確定后的工資一般分為基本工資、崗位工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金;2. 薪資增長(zhǎng)A. 每年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整,薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù):216。二. 新酬管理1. 公司分類(lèi)管理根據(jù)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類(lèi)別,并核定部門(mén)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限;2. 薪酬預(yù)算管理根據(jù)公司分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置核定工資額度。3. 績(jī)效工資根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。2. 基本工資根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。離開(kāi)公司接受其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工己履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。并由人力資源部開(kāi)具“解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)”,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。178。178。178。 提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門(mén)遞交“辭職申請(qǐng)表”。 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;178。 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;178。 乙方初司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的;,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償:178。 乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失的;178。 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;178。雙方當(dāng)事人在原合同期滿(mǎn)前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。3. 合同續(xù)簽合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系即告終止。二. 程序1. 合同簽訂A. 公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”;B. 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)確定的職責(zé),確定合同期限及試用期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同;C. 在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿(mǎn)。流程圖:收到辭職信或提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動(dòng)通知書(shū)》安排離職面談,填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洝钒垂竟芾頇?quán)限進(jìn)行審批辦理離職手續(xù)本部門(mén):資料交接工作交接稿件資料辦公室:公司物品、電腦及相關(guān)軟、硬件人力資源部、工資結(jié)算、合同解除、組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款、機(jī)票應(yīng)發(fā)工資《離職面談?dòng)涗洝贰峨x職手續(xù)單》存檔問(wèn)題解決,將《離職面談?dòng)涗洝反娣湃雴T工檔案由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)第八章 勞動(dòng)合同一. 政策1. 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》2. 地方政府主管部門(mén)法規(guī)及公司現(xiàn)行規(guī)章制度。2. 公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。3. 經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。五. 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:1. 公司所有主管級(jí)、分公司副總經(jīng)理以上人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);2. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由主管經(jīng)理和人力資源部批準(zhǔn);3. 分公司其他部門(mén)級(jí)人員和分公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司人力資源部。四. 待崗待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”,清楚說(shuō)明待崗理由,交人力資源部,并按流程進(jìn)行審批。3. 借調(diào)由公司、擬借調(diào)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)的管理層指出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門(mén)協(xié)商而決定。2. 調(diào)崗A. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。二. 工作政策1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位做出下列變動(dòng):A.外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分公司的業(yè)務(wù)需要,由公司派出合適人選擔(dān)任分公司相關(guān)職務(wù)或應(yīng)分公司部門(mén)崗位需求,外派相應(yīng)的崗位從事人員;B.調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可在征詢(xún)員工個(gè)人意愿后安排員工調(diào)崗;C.借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司有權(quán)把員工借調(diào)到其他崗位;三. 工作程序1. 外派A. 人力資源部或派出部門(mén)根據(jù)任職要求適當(dāng)人選,填制“人事變動(dòng)表”(附錄),并附“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,報(bào)人力資源部審核;B. 人力資源部根據(jù)“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”的要求,進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);C. 人力資源部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”;D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到;E. 派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿(mǎn)前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部;F. 輪換:公司或派出部門(mén)提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。目標(biāo):1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的第一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分;2. 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高;3. 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和人力資源部門(mén)進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。主管經(jīng)理在考評(píng)時(shí)自行決定是否與該員工進(jìn)行面談。詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由主管經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià):新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。四. 入職培訓(xùn)1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等;2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的公司發(fā)展歷程、公司文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn);五. 滿(mǎn)月跟進(jìn)新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。二. 人力資源部辦理入職手續(xù)1. 填寫(xiě)《員工履歷表》(附錄2);2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書(shū)》(附錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);4. 與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》;5. 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案時(shí)間;6. 向新員工介紹管理層;7. 帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)負(fù)責(zé)人;8. 更新員工通訊錄。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ):2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。4. 除外情況本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:推薦人為被推薦人的直接或間接主管;人力資源部的工作人員。四. 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策1. 職位空缺與內(nèi)部招聘當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄)并報(bào)公司總經(jīng)理;2. 推薦方法根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,其他部門(mén)員工可以向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)和分機(jī)號(hào)碼。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn);B. 檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)a.新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。Ⅵ 聘用步驟A. 擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。D. 對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上;E. 人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,填寫(xiě)“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。面談層次及步驟如下:應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試直接負(fù)責(zé)人直接主管第二次面試人力資源部直接經(jīng)理第三次面試公司總經(jīng)理總經(jīng)理決定需要a.用人部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試;b.人力資源部收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行基本技能測(cè)試;c.基本技能測(cè)試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談;d.經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)“應(yīng)聘人員登記表”(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢;e.己來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將在“應(yīng)聘人員登記表”和“錄用決定”簽署聘用意見(jiàn)。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。Ⅲ 招聘周期招聘周期指從人力資源部收到招聘申請(qǐng)表起,到己來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。Ⅱ 招聘費(fèi)用招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司一般員工、部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)、副總由人力資源部初審后報(bào)公司總經(jīng)理審核。2. 招聘程序I 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟A. 各部門(mén)和各分公司根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃;B. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門(mén)和分公司的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃;C. 各部門(mén)和分公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。1. 招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。不因應(yīng)聘者的推薦人不同而給予不同的考慮。二. 招聘原則1. 公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則,對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。第三章 招聘工作一. 招聘目標(biāo)1. 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。4. 薪酬福利管理A. 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;B. 核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財(cái)務(wù)人員的工資;C. 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施;5. 培訓(xùn)發(fā)展管理A. 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;B. 監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;C. 管理公司員工因公培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;D. 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;E. 開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。2. 機(jī)構(gòu)管理A. 配合相關(guān)部門(mén),做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;B. 公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理;C. 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé);D. 公司及分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;E. 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。第二章 人力資源部的工作職責(zé)一. 核心職能:作為公司人力資源管理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。四. 本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。二. 為達(dá)到上述目標(biāo),中川公司人力資源部編制本手冊(cè),以
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