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正文內(nèi)容

hh信德員工手冊草稿2-文庫吧資料

2025-07-05 07:42本頁面
  

【正文】 每月憑票報銷100元?! ∪?、貨款的管理 現(xiàn)金: A、業(yè)務(wù)人員交回貨款時,收銀員應(yīng)開具收據(jù),并注明“客戶名稱”、“品牌”、“時間”、“金額”。 建立現(xiàn)金日記帳,當日下班時要結(jié)清當日現(xiàn)金,做到賬款相符. 公司現(xiàn)金由公司收銀員、出納保管,任何人不得經(jīng)手。 不準將公司現(xiàn)金以個人名義(公司批準的除外)存入儲蓄: 不準以任何名義挪用公司現(xiàn)金。 現(xiàn)金金額20000元以上時,申請公司派車、人同往。 每月最后一個工作日,出納清理庫存現(xiàn)金中的借條。二、現(xiàn)金的管理 出納的保險柜過夜庫存現(xiàn)金不得超過500元。 出差人員攜帶的差旅費、備用金。 支付個人勞務(wù)報酬(1000元以內(nèi))。信德妝業(yè) 現(xiàn)金、貨款管理制度備注:做好賬務(wù)往來明細(所有的出入貨都要有條),電腦系統(tǒng)都要記錄?! ”P點人員盤點時要以柜臺某個邊角為起點,按順序清點實貨數(shù)量。 盤點前,要把影響銷售的產(chǎn)品拿出來,所有產(chǎn)品分類陳列  盤點人員:公司財務(wù)部人員、公司的銷售人員?! 、門市盤點:  盤點前,門市BA要做完本月帳本。盤點損益要在盤點結(jié)束的當天調(diào)整完畢,當期損益當期解決?! ”P點時,如果發(fā)現(xiàn)有破、臟、損、丟失或即將過期的產(chǎn)品,要寫出《問題商品報告》,注明發(fā)生原因及責任人,由公司給予處理解決。盤點時各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查倉庫里任何地方的貨物。盤點人員:財務(wù)部人員、銷售部人員、倉庫保管員。不得丟失單據(jù),丟一張罰款20元?! ”P點時間:倉庫盤點為每月最后兩個工作日,門市盤點為每月3號。如:物品名稱單位數(shù)量單價金額筆記本本2510鋼筆支3412回形針盒11010合計32  如果購買物品較多,應(yīng)要商家列出清單并蓋上印章作為附件粘貼在發(fā)票的背面一起報銷。要謹防假發(fā)票和過期發(fā)票。發(fā)票金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正?! 嬋藛T必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對發(fā)票進行審核,對不真實、不合法的發(fā)票有權(quán)不予接受,并向公司負責人報告;對記載不準確、不完整的發(fā)票予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。發(fā)票上大小寫金額必須相符,不得有涂改、挖補等現(xiàn)象?! 耐鈫挝蝗〉玫陌l(fā)票(或收據(jù)),必須有稅務(wù)部門或財政部門的監(jiān)制章,蓋有填制單位的印章:即發(fā)票專用章?!? 本補貼含食宿公交費(不含長途交通) 出差以火車為主,時間不超8小時不予報銷臥鋪費用。(門市到火車站帶拱門不報打車票)  拓展部同性(兩人)出差時,費用標準為150元使用。多人同時出差應(yīng)由一人填寫總明細報銷,不針對每人。村鎮(zhèn)交通無法提供票據(jù)的,需經(jīng)理簽字。出差人員應(yīng)在出差結(jié)束,30天內(nèi)填寫《公司差旅報銷單》由上級經(jīng)理簽字后報銷,逾期作廢。二、正常調(diào)換貨的簽批權(quán)限: BA、店長  三、特價及明星單品的權(quán)限:店長、銷售部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理  四、移庫、盤點差異的簽批權(quán)限:倉管、財務(wù)經(jīng)理、副總、  五、部門超預(yù)算借款及報銷費用簽批權(quán)限: 無論金額多少需要副總簽批,交際費停止報銷。 差旅費的報銷按《公司差旅制度》執(zhí)行,出差前先寫出差計劃,經(jīng)部門負責人簽字后方可出差,報銷時提交出差總結(jié),經(jīng)部門經(jīng)理簽字,方可報銷。 備用金限額:司機備用金500元,銷售部需經(jīng)常出差人員備用金500元;部門經(jīng)理備用金1000元?! ∫?、借款、報銷費用、審批權(quán)限:  每筆借款、報銷費用、金額1000元以下的,需經(jīng)手人簽字、部門(負責人財務(wù)經(jīng)理)簽字確認后支付;1000元——5000元的需經(jīng)手人部門(負責人財務(wù)經(jīng)理)、副總簽字后支付;5000元以上的需加總經(jīng)理簽字;副總個人費用的報銷須由財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可支付??头咳粘霭l(fā)貨明細上交庫管庫管每日出收貨明細上交客服 如未能按時交付,短少單據(jù)責任人每單將處以5元以上罰款,如造成經(jīng)濟損失的由當事人及相關(guān)負責人賠償。 各項單據(jù)傳遞至相關(guān)會計時,接收人簽字確認,接收單據(jù)包括(進貨單發(fā)貨單、銷貨(退貨)單及提貨單)。 收到每筆款項(包括現(xiàn)金、支票),都應(yīng)開具收據(jù)。 及時在系統(tǒng)中辦理現(xiàn)結(jié)、掛賬、沖掛賬。確認客戶貨款到帳后出貨,每日核對往來貨款明細。每日下班前匯報資金日報表交予  出納。四、收銀員職責: 專人收款,其他人不許收款,必須在收銀臺處。 ◎月末檢查是否有未入賬單據(jù),并核對當月現(xiàn)金及銀行賬。三、出納職責 向公司財務(wù)經(jīng)理匯報工作。 做公司所屬品牌憑證,核算所屬品牌資金占用、資金占用利息。 每月最后2個工作日盤點倉庫庫存。 負責所屬的應(yīng)收、應(yīng)付賬款核算及與客戶對賬。 準確掌握所屬品牌的貿(mào)易條件、商品價格,檢查電腦系統(tǒng)中商品進、銷價格。每月18日前與對帳二、會計:  統(tǒng)計銷售部每人銷量及提成。 1每月1號出未回款明細,5日出未解決事項(上月盤點差異、回款差異),15號出停貨通知。 每月定期不定期檢查銀行對賬單及現(xiàn)金、銀行賬;每周定期檢查出納、收銀現(xiàn)金; 1審核、控制、簽批營運行政部、人事部、財務(wù)部的費用,并每月15日前給所管轄的部門出財務(wù)分析。 監(jiān)督管理好公司資金運作,保證公司資金合理流動。 監(jiān)督公司的經(jīng)營情況和財務(wù)成果。 檢查、監(jiān)督財務(wù)人員的各項工作。 信德妝業(yè) 財務(wù)部人員崗位職責一、公司財務(wù)部經(jīng)理:  向公司總經(jīng)理匯報工作?;顒涌偨Y(jié),內(nèi)容同上。)  十一、每次促銷活動,均需提出申請,(包括:時間、地點、人數(shù)、內(nèi)容、銷售目標、預(yù)估毛利、費毛比、費用明細及承擔對象、獎勵方法等)。盤點工作由銷售部、營運部、財務(wù)部三方共同參與。【人力資源】發(fā)放工資獎金?!侗驹掠嗀浻媱潯贰矩攧?wù)部】交副總《本月付款計劃》。  八、每月15日前:  【市場部】上交副總本月月度計劃,內(nèi)容包括《本月零售計劃》、 《培訓(xùn)計劃》、《本月回款計劃》、《客戶問題報告》、 《銷售數(shù)據(jù)分析》?!矩攧?wù)部】上交客戶欠款及余款。六、每月1日通知各部門當月的活動政策,特價產(chǎn)品及明星產(chǎn)品。  四、每天8:00全體員工開晨會。【市場部】上交上季度完成的情況及下個季度的工作計劃。 刷新公司通訊錄。 【財務(wù)部】向各品牌市場部交季度財務(wù)分析?! 《⒚磕昵耙粋€月各部門負責人,向副總上報上年度工作總結(jié)(含年度財務(wù)決算);交本年度工作計劃(含年度財務(wù)預(yù)算)。不準遲到、早退。 信德妝業(yè) 十條軍規(guī)   不準兼職,不準工作時間從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù);不準侵吞他人財產(chǎn);不準與無關(guān)人員談?wù)摴旧虡I(yè)秘密;  不準背后詆毀公司、同事;  不準制造、傳播、散布謠言;  不準員工推諉扯皮推卸責任;  不準謊報、瞞報各種公司要求的數(shù)據(jù)及信息;不準員工在公司拉幫結(jié)派,結(jié)黨營私。 、庫存控制是確保我們生意良性發(fā)展的至關(guān)重要的環(huán)節(jié) 、營運的核心工作是通過信息系統(tǒng)建立、維護和優(yōu)化“供應(yīng)鏈”。從財務(wù)的角度推動生意的發(fā)展:、自覺的擔當起監(jiān)督的責任 營運理念 、計劃性、程序性。 、執(zhí)行預(yù)算制,多賺多花,少賺少花。 、賺的是毛利,省的是純利。底薪是跟崗位級別掛鉤,獎金存區(qū)間內(nèi)可以靈活制定。 、同樣崗位的員工的薪資都應(yīng)該拉開差距,形成競爭?!  ⑿劫Y中的哪一個項目突出,那一個項目就是員工的焦點。 、建立人才培訓(xùn)制度比選拔人才重要。  、培養(yǎng)助手是每個領(lǐng)導(dǎo)的頭等大事?!  ⒚總€下屬視上級經(jīng)理為老師,上級經(jīng)理必須把下屬當學(xué)生似的精心培訓(xùn)、培育。什么是育人?  1)、就是讓他知道什么是公司宣揚的,什么是公司反對的。有才無德之人不用?! ?、用人的關(guān)鍵是育人。  、人力資源要配合公司戰(zhàn)略目標的人力資源儲備,特別是高管的儲備。  、人力資源四要素:招人、用人、育人、留人。 人力資源理念  、人力資源的發(fā)展增長要優(yōu)于業(yè)績指標的增長。  、銷售人員應(yīng)當天做工作筆記,內(nèi)容如上:  1)當天的行程計劃;   2)每天每店的銷售數(shù)據(jù);   3)每超市(分銷客戶)每品牌每筆進貨;   4)每店回款計劃?!  佖浡蕦τ阝笏傧M品來說至關(guān)重要:  1)、a看的見、b摸的著、c買的起。 、銷售過程就是客戶服務(wù)過程,客戶服務(wù)過程就是銷售過程。 ★預(yù)估銷售目標時,一定要切合實際,避免費用超標。毛費比銷費用在總費用的比例備注:★我們盡可能的承擔與實價銷售掛鉤的費用,如:人員獎金。  、零售終端十要素: 1)、柜臺、店面的形象; 2)、面積、位置; 3)、貨品; 4)、陳列;(量、集、易、齊、潔、聯(lián)、時、亮、色) 5)、pop;(店內(nèi)宣傳) 6)、BA; 7)、促銷活動; 8)、服務(wù); 9)、價格; 10)、工作程序。 銷售理念  “客情”準確的概念是:客戶的利益和感情。、執(zhí)行時,一定要明確目標?! ?、執(zhí)行的過程是:明確了;做到了;檢查了?!  ⒅豢唇Y(jié)果,不看過程,以結(jié)果為導(dǎo)向。、BA的星級考評不搞終身制,應(yīng)每半年考評一次。、懲罰要追究領(lǐng)導(dǎo)連帶責任。物質(zhì)獎勵包括:金錢、實物、饋贈、旅游等。、物質(zhì)獎勵和精神獎勵并重。   、獎勵要階梯上升,懲罰要一步到位。  、獎罰的目標是雙方都認可的。  、信任是建立在規(guī)章制度上的,是建立在相互主動的規(guī)范彼此行為上的: 獎罰理念  、慈不帶兵。   、制定制度的步驟:充分調(diào)研→征求意見→闡述優(yōu)勢→達成共識→堅決執(zhí)行→不能刪除→增加措施→獎罰有力。   、不要輕率的制定制度,制定制度后,絕對不能刪除,只能增加措施。 制度理念   、領(lǐng)導(dǎo)是制度的第一踐行者。 不冒進、看數(shù)據(jù)、有計劃、有規(guī)劃、把計劃外的利潤花出去(員工的培訓(xùn)、福利、激勵、公益活動,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),工作工具的升級)。裁減不是領(lǐng)先地位的、項目、市場、品類、客戶;(2)、聚焦我們擅長的、專業(yè)的、重點的、盈利高的、占據(jù)領(lǐng)先地位的員工、項目、市場、品類、客戶。(3)、對客戶的獎勵也分為:精神獎勵、物質(zhì)獎勵。(通過降價快速處理庫存,加快現(xiàn)金流動)  、加大促銷(獎勵)力度(1)、靈活的,多種多樣促銷方案?! ?、增加附加值??偠灾С肿龃笞鰪夾類客戶(戰(zhàn)略合作伙伴),重點扶持B類客戶,淘汰C類客戶;  (2)、我們要把一半以上的精力放在客戶身上。、不要隨意進入陌生的行業(yè)、領(lǐng)域?! ?1)、理念專業(yè)  (2)、培訓(xùn)專業(yè) (3)、管理專業(yè) (4)、營銷模式專業(yè) 原則: ?永遠只做我們擅長的、專業(yè)的; ?永遠做在客戶需要的前方; ?永遠超越客戶的期望; ?永遠主動自我變更淘汰。 (2)、這句活要作為我們做強、做大的理論動力。 、當我們的份額在客戶那里越來越重時,我們談判的籌碼就越來越多。  ?費用轉(zhuǎn)嫁。(多賺多花,少賺少花)  ?人員是最大的成本?! 、費用的控制:  ?預(yù)算制。?臨期、殘損、贈品庫存的管理。B、庫存的控制。 (3)影響現(xiàn)金流的幾點:  A、規(guī)劃好應(yīng)付款。利潤是書面的,現(xiàn)金是實在的。 (1)利潤≠現(xiàn)金。 、制度要可行,考核要透明,獎罰要分明。 、要培養(yǎng)你的助手,團隊中要有你的骨干,要學(xué)會授權(quán)、分權(quán),并檢查結(jié)果。、人無完人,多引導(dǎo),多教育,多鼓勵,少指責。、管理就是溝通,就是協(xié)調(diào),就是調(diào)動整合資源。既要疏理(軟),又要控制(硬)?! 」芾砝砟?、管理。靈商(SQ):就是對事物本質(zhì)的靈感、頓悟能力和直覺思維能力。心商(MQ):就是維持心理健康,調(diào)試心理壓力,保持良好心理狀 況和活力的能力。膽商(DQ):是一個人膽量、膽識、膽略的度量,體現(xiàn)了一種冒險 精神。逆境商(AQ):是指面對逆境承受壓力的能力,或承受失敗和挫折 的能力。情商(EQ):就是管理自己的情緒和處理人際關(guān)系的能力。★廣泛的人脈;、領(lǐng)導(dǎo)意味著責任:⑴、領(lǐng)導(dǎo)意味著知人、用人、育人、留人的責任;⑵、領(lǐng)導(dǎo)意味著信任、鼓勵、愛護、服務(wù)員工的責任;⑶、領(lǐng)導(dǎo)意味著身先士卒,勇于犧牲的責任;⑷、領(lǐng)導(dǎo)意味著對工作、生意、客戶、產(chǎn)品的責任;⑸、領(lǐng)導(dǎo)意味著溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)動整合資源的責任;、對各級領(lǐng)導(dǎo)的要求:⑴、總攬全局,登高望遠(領(lǐng)導(dǎo)高度)⑵、掌握趨勢,規(guī)劃未來(領(lǐng)導(dǎo)的前瞻性)⑶、嚴于律己,勇于負責;充滿理想,執(zhí)著堅韌(領(lǐng)導(dǎo)品德)⑷、設(shè)置架構(gòu),清晰職責(定崗定位)⑸、學(xué)習鉆研,精益求精(精通業(yè)務(wù))⑹、明確目標,堅決執(zhí)行 充分授權(quán),制定措施  落實督促,培訓(xùn)教育  檢查結(jié)果,獎罰分明(有力執(zhí)行) ?、?、知人育人,熱情推動    指明方向,溝通鼓勵    嚴肅管理,關(guān)注愛護    明確分工,培養(yǎng)助手 善待員
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