中國農(nóng)業(yè)大學(xué)公文處理實(shí)施細(xì)則-文庫吧資料
2025-07-04 23:29本頁面
【正文】 視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。 第三十一條 收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文、校外單位發(fā)來的函件以及校內(nèi)呈批文件，由文秘部門按照公文性質(zhì)登記、填寫領(lǐng)導(dǎo)閱批單或呈批件閱批單，提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不符合本實(shí)施細(xì)則的公文，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。 第二十九條 經(jīng)審核，對(duì)符合本實(shí)施細(xì)則的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)送辦公室負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 第二十八條 收到下級(jí)單位需要辦理發(fā)文的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。第二十六條 普發(fā)性公文通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，發(fā)到校屬各單位副處級(jí)以上干部及每個(gè)單位信息員；對(duì)沒有連接校園網(wǎng)絡(luò)單位，暫發(fā)紙制性公文。第二十五條 公文正式下發(fā)前，文秘部門及有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本實(shí)施細(xì)則和有關(guān)規(guī)定等。 第二十二條 擬制公文時(shí)，對(duì)涉及其它單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 (九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 (八)文內(nèi)若使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 (六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)，第三層為“1．”，第四層為“(1)”。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 (五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。(四)擬制緊急公文，應(yīng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 第二十條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： (一)符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 第五章 發(fā)文辦理 第十九條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、登記、分發(fā)等過程。 第十七條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日修訂并發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。 (十)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)各種黨政會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 (八)意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 (六)請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 (四)通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況等。 (二)通告 適用于公布全校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。屬于學(xué)校主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送學(xué)校主管部門處理；需要請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)的事項(xiàng)，由主管部門簽署意見后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)閱批。除學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得將呈請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件直接送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，或報(bào)送多位校領(lǐng)導(dǎo)，須首先交學(xué)校辦公室文書科登記編號(hào)后按照收文程序辦理。第十四條 向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等按校內(nèi)呈批文件處理。幾個(gè)部
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