【正文】 織機(jī)構(gòu) 公司領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，成立管理和技術(shù)兩條線的管理組織和由豐富專業(yè)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員組成的項(xiàng)目實(shí)施組織。需要各有關(guān)部門之間、與合作廠商之間、與使用單位之間等密切配合，因此，在該項(xiàng)目中，我們將采用工程化的項(xiàng)目管理方法，進(jìn)行嚴(yán)格，科學(xué)和有效的項(xiàng)目控制與管理。從組織管理和技術(shù)管理兩個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格、規(guī)范和有效的管理。為做到這點(diǎn)，制訂周密的評(píng)價(jià)計(jì)劃并切實(shí)地進(jìn)行檢查是很重要的，為此須作如下安排： ? 充實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容 ? 充實(shí)管理機(jī)能 系統(tǒng)不僅涉及到技術(shù)實(shí)現(xiàn)的方法和手段，而且涉及到人、財(cái)、物的管理與調(diào)配。 ? 針對(duì)異常與進(jìn)度遲緩要采取適當(dāng)?shù)目刂茖?duì)策。 為保證整個(gè)系統(tǒng)的質(zhì)量，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行控制，主要承擔(dān)以下的工作職責(zé)： ? 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量保證計(jì)劃和有關(guān)規(guī)定； ? 各階段的查核（設(shè)計(jì)方案與代碼查核）； ? 參與測(cè)試的全過程，提供質(zhì)量方面的報(bào)告，并參與錯(cuò)誤修正等 ； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部文檔的管理； 廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 ? 配合應(yīng)用開發(fā)組進(jìn)行新舊系統(tǒng)的切換。測(cè)試和質(zhì)量保證工作貫穿于分析、 設(shè)計(jì)、編碼各階段，測(cè)試組從項(xiàng)目啟動(dòng)開始，就應(yīng)與各組密切合作，制定出詳盡的項(xiàng)目測(cè)試計(jì)劃、項(xiàng)目測(cè)試文檔。確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。我方軟件開發(fā)組主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目導(dǎo)入和具體實(shí)施工作，包括客戶的各級(jí)培訓(xùn)、咨詢和維護(hù)。應(yīng)用開發(fā)組應(yīng)與交 的信息中心和業(yè)務(wù)組密切配合完成上述工作。采取分頭開發(fā)，并行推進(jìn)的方式。整個(gè)系統(tǒng)將采用統(tǒng)一的分析和設(shè)計(jì)方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和客戶化開發(fā)。廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理和進(jìn)度控制，協(xié)調(diào)各部門工作，解決項(xiàng)目進(jìn)展中資源問題。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)，在合同執(zhí)行的所有時(shí)間內(nèi)作為我方代表與業(yè)主進(jìn)行聯(lián)系，負(fù)責(zé)定期舉行項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目進(jìn)度，并按計(jì)劃檢查進(jìn)度，記錄所有的 延遲和問題，并在發(fā)現(xiàn)問題的 3 天內(nèi)提交業(yè)主，并將準(zhǔn)備每次會(huì)議的進(jìn)度報(bào)告，在開會(huì)之前交業(yè)主審查。 . 職責(zé)范圍 ? 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、我司主管領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施管理、行政領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行人員和各類資源調(diào)配，協(xié)調(diào)各部門工作、有效地控制開發(fā)進(jìn)度和對(duì)重大問題進(jìn)行決策，以保證項(xiàng)目的正常、順利執(zhí)行。我們相信這些技術(shù)和方法將有助于目前系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施沿著正確的軌道前進(jìn)，保質(zhì)保量，高效而又有條不紊地按計(jì)劃進(jìn)行。 《 萬源倉商務(wù)網(wǎng) 》獨(dú)家提供本篇文章，謹(jǐn)防假冒 廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 第四章 項(xiàng)目管理及實(shí)施 實(shí)達(dá)恒信軟件有限公司多年來積累了豐富的企業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng) 驗(yàn)的積累得益于客戶對(duì)我司的信任與合作。 廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 . 系統(tǒng)交易安全 每筆交易用 IC 卡進(jìn)行電子簽名，采用 MAC（ Message Authtication Code） 校驗(yàn)的技術(shù)，確保交易信息的完整性和一致性。 對(duì)于主密鑰的安全存儲(chǔ)及對(duì)發(fā)卡系統(tǒng)核心程序的控制采用 SAM卡的方式實(shí)現(xiàn)。 發(fā)卡系統(tǒng)將發(fā)卡公司的一套密鑰加密后，存放在一張 IC 卡（密鑰卡）中，對(duì)密鑰卡解密的密鑰被兩個(gè)管理人員掌握。市石油公司在指定范圍內(nèi)發(fā)行 IC 卡，如何安全地控制和管理發(fā)卡應(yīng)用系統(tǒng)，便成為 IC 卡應(yīng)用系統(tǒng)安全的關(guān)鍵。 ? 解掛失 在經(jīng)營部聯(lián)機(jī)進(jìn)行，解除掛失后該卡在市公司主機(jī)黑名單庫上登記為非黑名單卡。 . IC 卡管理 ? 修改卡密碼 由持卡人修改本人密碼 .修改卡密碼僅限在經(jīng)營部查詢終端上進(jìn)行 .持卡人輸入舊密碼 .確認(rèn)成功后 ,再輸入新密碼確認(rèn)成功后 ,交易結(jié)束 . ? 延長有效期 持卡人申請(qǐng)延長有效期 ,延長有效期僅限在經(jīng)營部進(jìn)行 .并由持卡人輸入密碼 .經(jīng)營部工作站將延長后的有效期送主機(jī) ,主機(jī)返回成功后交易結(jié)束 . ? 卡啟用 該功能針對(duì)被稱為 即時(shí)發(fā)卡 的方式而 設(shè)置 ,卡啟用時(shí)輸入申請(qǐng)者的身份證號(hào)等個(gè)人信息并記錄在卡上 ,之后 ,將個(gè)人化后的一張卡設(shè)置為啟用狀態(tài) . ? 解軟件 (密碼 )鎖 IC 卡的使用會(huì)遇到卡被鎖情況 .卡被鎖可有兩 種情況 :一種稱軟件鎖 ,即通過在卡上設(shè)置標(biāo)識(shí)的方式 ,防止用戶有卡操作過程非正常撥出 .另稱為密碼鎖 ,持卡人在進(jìn)行如提油交易時(shí) ,密碼連續(xù)三次輸入錯(cuò)誤 ,卡上密碼出錯(cuò)次數(shù)記錄將提示密碼鎖 . 解軟件 (密碼 )鎖功能 ,即在卡被鎖后 ,提供的一項(xiàng)恢復(fù)卡狀態(tài)功能 .其中解軟件鎖可聯(lián)機(jī)進(jìn)行 ,以確保帳押的一致性和操作安全性 .解密碼鎖可脫機(jī)進(jìn)行 .顧客在輸入已確定 密碼后 ,密碼鎖即可解開 . 廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 ? 銷戶 ◇ 有卡銷戶 持卡人要求撤消已建立的帳戶 ,并由經(jīng)營部收回卡 .銷戶僅在經(jīng)營部上進(jìn)行 . 銷戶前 ,要求將卡中的油品全部提出之后 ,然后銷戶 ,將卡置為銷戶狀態(tài) ,并由操作員收回卡 .交易成功后打印憑證 ,由持卡人確認(rèn)簽名 . ◇ 無卡銷戶 對(duì)已掛失的卡進(jìn)行銷戶，無卡銷戶必須油品全部提取之后方可進(jìn)行。 卡余額不對(duì)，需要打印交易清單與客戶進(jìn)行對(duì)帳。 . 系統(tǒng)功能說明 . 購買油品交易 持卡人持卡到各經(jīng)營部辦理購買油品手續(xù)，手續(xù)齊全后，將交易記錄記入 IC 卡，同時(shí)在市公司主機(jī)記帳。 石油公司下屬的 16 家經(jīng)營部管理著數(shù)千個(gè)大客戶，每個(gè)大客戶在經(jīng)營部辦理購買油品手續(xù)，然后，依據(jù)辦理好的手續(xù)憑證去油庫提油，由于每次購買后可能分成數(shù)次提油，客戶提油余額查詢、統(tǒng)計(jì)、管理困難，在次背景下，石油公司考慮到 IC 卡系統(tǒng)的安全、使用方便等特性，擬采用 IC 卡系統(tǒng)對(duì)大客戶進(jìn)行管 理，以提高客戶服務(wù)水平。帶來的安全問題可用 VPN（虛擬專用網(wǎng)）方式來保障； 在公司的路由器上撥接備用 MODEM， 目的是各用戶點(diǎn)在接入Inter 出現(xiàn)意外情況時(shí)，可以應(yīng)急采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式； 《 萬源倉商務(wù)網(wǎng) 》獨(dú)家提供本篇文章，謹(jǐn)防假冒 廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 局域網(wǎng)內(nèi)新增加的工作站可采用 WINDOWS 終端，優(yōu)點(diǎn)是易維護(hù)，體積小，占用空間??； 各分公司、加油站、油庫、經(jīng)營部的接入方式，依據(jù)通訊數(shù)據(jù)量的要求及費(fèi)用的高低，市石油公司可以自主選擇 DDN、 ADSL、 ISDN、PSTN 方式； 本結(jié)構(gòu)圖并沒有設(shè)備選型建議，設(shè)備選型在了解石油公司的設(shè)備現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)量、安全要求等情況后，才能合理建議。本系統(tǒng)完全基于 Inter 開發(fā)的，為實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)打下了良好和基礎(chǔ)。也可輸出到 OFFICE 辦 公軟件。 . 權(quán)限范圍 系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)記錄都是與相關(guān)部門、人員關(guān)聯(lián)，各部門操作人員只能看到自已管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。能有效降低庫存資金占用。比如，經(jīng)營部向客發(fā)出的 IC 卡，在倉庫發(fā)貨時(shí)自動(dòng)對(duì)其帳戶、品種、數(shù)量、領(lǐng)貨地點(diǎn)等等進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不一至情況，系統(tǒng)自動(dòng)提示，或者不許發(fā)貨；在配送中心向經(jīng)營部發(fā)出配貨計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)立即核 對(duì)其是否超出綜合業(yè)務(wù)部配給的范圍，如果超出則不能下發(fā)。 更主要的是，實(shí)達(dá)恒信雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，能與合作伙伴一起發(fā)展壯大，共創(chuàng)未來！ 《 萬源倉商務(wù)網(wǎng) 》獨(dú)家提供本篇文章，謹(jǐn)防假冒 廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 . 信息管理系統(tǒng)構(gòu)架 油庫管理零售公司管理經(jīng)營部管理配送中心管理廣州石油企業(yè)集團(tuán)公司信息管理系統(tǒng)片區(qū)管理入庫發(fā)貨庫存調(diào)整庫存盤點(diǎn)查對(duì) IC 卡庫存查詢業(yè)務(wù)查詢配貨計(jì)劃提貨單 ( I C 卡 )業(yè)務(wù)分析打印業(yè)務(wù)查詢配貨計(jì)劃庫存查詢 業(yè)務(wù)分析配貨計(jì)劃配貨計(jì)劃查 詢發(fā)票打印提貨單車輛調(diào)運(yùn)庫存盤點(diǎn)加油站入 庫加油站出庫庫存調(diào)整退貨業(yè)務(wù)分析打印廣州公司綜合業(yè)務(wù)部銷售計(jì)劃配貨計(jì)劃調(diào)運(yùn)單查對(duì) IC 卡庫存查詢業(yè)務(wù)分析打印領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)銷售分析庫存分析市場(chǎng)預(yù)測(cè)模似決策系統(tǒng)管理權(quán)限管理工作流配置智能報(bào)警數(shù)據(jù)備份車輛核算車輛調(diào)運(yùn)車輛核算自定義報(bào)表工具系統(tǒng)日志《 萬源倉商務(wù)網(wǎng) 》獨(dú)家提供本篇文章，謹(jǐn)防假冒 《 萬 源倉商務(wù)網(wǎng) 》獨(dú)家提供本篇文章，謹(jǐn)防假冒 廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 . 公司主體 業(yè)務(wù)流程 . 系統(tǒng)特點(diǎn) . 配貨計(jì)劃 綜合下級(jí)庫存控制策略，結(jié)合下級(jí)銷售情況，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生本級(jí)補(bǔ)貨建議，再根據(jù)人工對(duì)市場(chǎng)行情的判斷，產(chǎn)生補(bǔ)貨（配貨）申請(qǐng)；上級(jí)根據(jù)其配貨策略和下屬各級(jí)的申請(qǐng)，向下級(jí)發(fā)送確認(rèn)的配貨計(jì)劃；本級(jí)下發(fā)的配貨計(jì)廣 州 公 司 業(yè) 務(wù) 模 型廣州公司綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)營部. .. .加油站. .. .零售公司配送中心倉 庫 .. . . . .客戶客戶配貨計(jì)劃 配貨計(jì)劃配貨計(jì)劃開票IC卡付款配貨計(jì)劃開票發(fā)貨付款發(fā)貨配貨單進(jìn)貨入庫片區(qū). . . .配貨計(jì)劃核對(duì)I C發(fā)貨《 萬源倉商務(wù)網(wǎng) 》獨(dú)家提供本篇文章，謹(jǐn)防假冒 廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 劃自動(dòng)控制在上級(jí)發(fā)給本級(jí)的配貨計(jì)劃范圍之內(nèi)。 . 選擇實(shí)達(dá)恒信 實(shí)達(dá)恒信 有許多大型項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，主要得益于客戶對(duì)我們的信任，特別是在商業(yè)分銷領(lǐng)域，實(shí)達(dá)分銷系統(tǒng)已成功用于多個(gè)大型分銷項(xiàng)目。七、為了更好提高效率和服務(wù)質(zhì)量，采用 IC 卡系統(tǒng)是一個(gè)有效的方法。五、庫存控制，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的庫存規(guī)則，產(chǎn)生各種報(bào)警信息和補(bǔ)庫信息。三、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，根據(jù)管理構(gòu)架的要求，自動(dòng)產(chǎn)生各種匯總報(bào)表，自動(dòng)上報(bào)并層層匯總。 從上述情況看，石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理系統(tǒng)必需解決的問題有：一、配貨智能化，系統(tǒng)產(chǎn)生的配貨建議，公司綜合業(yè)務(wù)部再根據(jù)系統(tǒng)匯總信息和市場(chǎng)行情決定具體的配貨方案。市屬各加油站，基本上沒有電腦應(yīng)用。市屬各油庫中，南村油庫、昌崗油庫用電腦單機(jī)對(duì)油庫每天進(jìn)發(fā)油情況進(jìn)行匯總，生成報(bào)表。而價(jià)格、庫存由市公司在電 腦終端上輸入，通知各經(jīng)營點(diǎn)接收。 在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面，目前市公司配送中心對(duì)屬下十六個(gè)經(jīng)營點(diǎn)，由開制單據(jù)至統(tǒng)計(jì)報(bào)表，已實(shí)行電腦管理。從我國石化行業(yè)總 體看，經(jīng)營水平低，市場(chǎng)適應(yīng)能力差，國際競(jìng)爭(zhēng)力有待加強(qiáng)。我國已形成以乙烯為龍頭，門類齊全、規(guī)模較大、自動(dòng)化水平較高的石化工業(yè)，但目前國產(chǎn)石化產(chǎn)品在數(shù)量，尤其在品種規(guī)模、牌號(hào)上，尚不能滿足國內(nèi)市場(chǎng)廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 的需要，相當(dāng)一部分石化產(chǎn)品還需進(jìn)口。 . 內(nèi)部環(huán)境 . 行業(yè)情況分析 近 10 年來，我國石油化工行業(yè)一直保持了較快的發(fā)展速度，中國石化集團(tuán)已 進(jìn)入世界 500 強(qiáng)之列。其次，我國目前大批國企的管理問題從未如此凸現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)也許是最好的解決途徑?！霸谝粡埌准埳瞎串嬐昝懒鞒獭钡淖龇@然將對(duì)國企的正 常運(yùn)營產(chǎn)生極大的沖擊，而可能導(dǎo)致管理項(xiàng)目沒有產(chǎn)生效果反而引起混亂。 . 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入，國企改制面臨挑戰(zhàn) 隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入和規(guī)范，國有企業(yè)急迫地需要調(diào)整自身機(jī)制，以順利實(shí)現(xiàn)國家生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)完成者到市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)者的角色轉(zhuǎn)變。 ERP 的實(shí)施過程既廣州石油企業(yè)集團(tuán)有限公司信息管理項(xiàng)目方案 《萬源倉商 務(wù)網(wǎng)》 要精通軟件開發(fā)，做到完全客戶化，還要精通管理理論與管理實(shí)務(wù)，熟悉行業(yè)管理模式。 ERP 從整個(gè)系統(tǒng)的角度出發(fā)結(jié)合管理和軟件，統(tǒng)一管理企業(yè)資源，作到資源的充分利用，信息流通的迅捷、準(zhǔn)確，從而低成本高效率地運(yùn)作。ERP 是在 MRPII 的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來的，它是對(duì)企業(yè)物流與資金流進(jìn)行一體化管理和集成化運(yùn)行的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。種種原因最后導(dǎo)致管理軟件系統(tǒng)難以正常運(yùn)行，眾多企業(yè)最后不得不丟棄計(jì)算機(jī)而恢復(fù)手工作業(yè)，有些企業(yè)既使勉強(qiáng)保持系統(tǒng)運(yùn)行，但只能忘記本來的預(yù)期目標(biāo)。 在應(yīng)用 IT 實(shí)現(xiàn)管理信息化方面許多企業(yè)傷痕累累。不管報(bào)告是否有價(jià)值，報(bào)告愈來愈多，格式愈來愈漂亮。辦公自化系統(tǒng)的應(yīng)用就是一個(gè)很好的例子。這里需要首先分析一下 IT 應(yīng)用失敗的原因。信息化投入了很多資金，買了許多昂貴的設(shè)備，但這些資源并沒有充分利用。 然而事與愿違，回顧九十年代以前計(jì)算機(jī)信息處理技 術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用，其實(shí)并沒有給企業(yè)帶來預(yù)期可見的經(jīng)濟(jì)效益。 . 信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用及存在的一些問題 隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)（ Information Technology，簡(jiǎn)稱 IT）的飛速發(fā)展，改造企業(yè)管理手段和實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理已成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。但是，盡管 ERP、 CRM、 BPR、電子商務(wù)等形成了世界性的浪潮，并且有許多異常成功的案例，但是仍有超過一半的項(xiàng) 目走向失敗或是達(dá)不到最初設(shè)定的目標(biāo)