【正文】 越活，聽(tīng)眾的口味越來(lái)越高，形勢(shì)發(fā)展越來(lái)越快。三是難在“度”上。二是難在“新”上。這個(gè)難，我體會(huì)一是難在“多”上。也就是說(shuō)，要把材料放在最能說(shuō)明觀點(diǎn)的位置上。而不能羅列材料，記流水帳，這樣的材料沒(méi)有生氣。（三）寫(xiě)總結(jié)注意事項(xiàng)。三是問(wèn)題和教訓(xùn)。要詳實(shí)、具體、言之有物；要條理清楚，或按邏輯關(guān)系、因果關(guān)系、時(shí)間順序，或以主次輕重為序。這是衡量一篇總結(jié)價(jià)值的地方。這里要突出對(duì)新的、復(fù)雜的工作的總結(jié)，起到啟迪和借鑒的作用。主要包括：一是過(guò)程和做法。要求是簡(jiǎn)單精練、突出重點(diǎn)、有吸引力。開(kāi)頭。（二）總結(jié)的組成。既不分條列項(xiàng)，也不用小標(biāo)題，而是按一定的順序全文貫通、一氣呵成，多用于專(zhuān)題總結(jié)。目前，我局年度總結(jié)采用的是這種格式。這是我們常用的基本格式。多用于問(wèn)題比較復(fù)雜、工作繁多的綜合性總結(jié)。條目式。將內(nèi)容分為若干個(gè)小標(biāo)題，按成功的原因、經(jīng)驗(yàn)，或者階段性標(biāo)志來(lái)寫(xiě)。一般用于帶全局性的專(zhuān)題總結(jié)。常見(jiàn)的有：分點(diǎn)式。如年度依法行政工作總結(jié)等。如政府工作報(bào)告、單位年度工作總結(jié)等。綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié)，展現(xiàn)的是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位整個(gè)工作情況的全貌。它主要回答的是“做了什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的問(wèn)題，是我們?cè)诠ぷ髦凶畛Ｒ?jiàn)、也最難以掌握的一種文書(shū)。調(diào)查報(bào)告，重在事實(shí)清楚，說(shuō)明充分，觀點(diǎn)突出，對(duì)策有效。可以是前面內(nèi)容的概括和補(bǔ)充，也可以是對(duì)策和建議。在寫(xiě)作時(shí)要注意做到：既要實(shí)事求是，全面反映情況，又要有鮮明的傾向性，防止材料羅列；要詳略得當(dāng)，點(diǎn)面結(jié)合，有概述、有典型，防止以偏蓋全；要以說(shuō)明、敘述為主要表達(dá)方式，用事例和數(shù)據(jù)說(shuō)話，防止過(guò)多的議論和說(shuō)理。可分為橫式結(jié)構(gòu)和縱式結(jié)構(gòu)兩種：一是橫式結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容概括為若干平列的部分，分別說(shuō)明和闡述。包括的內(nèi)容：一是說(shuō)明調(diào)查的緣起和目的—調(diào)查什么，解決什么問(wèn)題；二是說(shuō)明調(diào)查的對(duì)象和范圍；三是調(diào)查的經(jīng)過(guò)—時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程等。一般分為前言、正文、結(jié)語(yǔ)三部分。特點(diǎn)是：以事喻理，重在說(shuō)明；材料求實(shí)，刻意求真；形式多樣，適應(yīng)性強(qiáng)。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)?！皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。這部分，要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者一個(gè)大體印象。述職報(bào)告的正文，由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。①書(shū)面報(bào)告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱(chēng)如“黨委”、“組織部”或“人事處”等。②公文式標(biāo)題，姓名 時(shí)限 事由 文種名稱(chēng)，如《19至19試聘期述職報(bào)告》、《19年至19年任商業(yè)局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。（二）述職報(bào)告的寫(xiě)法述職報(bào)告一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。要注意將“工作總結(jié)”同述職報(bào)告區(qū)別開(kāi)來(lái)。報(bào)告性，就是要求報(bào)告人，明白自己的“身份”，以被考核、要接受評(píng)議、監(jiān)督的身份，履行職責(zé)做報(bào)告。對(duì)工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評(píng)得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評(píng)。因此，必須使用第一人稱(chēng)。主要特點(diǎn)是：自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。因此，會(huì)議記錄人員一定要聚精會(huì)神，盡最大努力作好會(huì)議記錄。紀(jì)要常用第三人稱(chēng)進(jìn)行敘述，如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議決定”之類(lèi)。要廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)和篩選；要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫(xiě)法；若多項(xiàng)議題，可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。這部分可以寫(xiě)對(duì)議題的討論情況、各種意見(jiàn)、建議、會(huì)議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。如：專(zhuān)題研究了農(nóng)業(yè)問(wèn)題等。第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況，可以寫(xiě)出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會(huì)議的列席人員通常寫(xiě)在正文之后）等。如：甘肅省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、甘肅省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。八、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫(xiě)為會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要。要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞的套話。對(duì)上應(yīng)尊重，對(duì)下應(yīng)謙遜，對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)以禮相待。撰寫(xiě)函件應(yīng)注意：第一，要寫(xiě)得內(nèi)容專(zhuān)一、集中、中心突出，一般要一函一事。結(jié)束語(yǔ)如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復(fù)函的“待此復(fù)函”、“此復(fù)”等。復(fù)函，要針對(duì)來(lái)件所詢問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù)，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。正文是函的主要部分，要看不同用途來(lái)確定寫(xiě)法。較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：開(kāi)頭，包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。意見(jiàn)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。正文部分是意見(jiàn)所提出的具體見(jiàn)解和措施辦法，可采用小標(biāo)題或圍繞問(wèn)題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫(xiě)。意見(jiàn)一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。作為上行文，可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)。主要用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。注意：寫(xiě)請(qǐng)示，語(yǔ)言要謙遜，態(tài)度要誠(chéng)懇；原因要說(shuō)明，不批準(zhǔn)的后果要表達(dá)，要讓上級(jí)感到不批準(zhǔn)就說(shuō)不過(guò)去。第四，它的格式也包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時(shí)間。第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題放在一個(gè)請(qǐng)示里，使上級(jí)無(wú)法批復(fù)，影響工作。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實(shí)需要請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)，習(xí)慣用的有“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“妥否？請(qǐng)指示”、“當(dāng)否？請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見(jiàn)如可行（或如無(wú)不妥），請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。如《XX市財(cái)政局關(guān)于市民政干部學(xué)校有關(guān)情況的報(bào)告》。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫(xiě)法比較自由。3．答復(fù)報(bào)告。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告，也屬這一類(lèi)。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。如《關(guān)于X省清理整頓公司工作的報(bào)告》以及我局地質(zhì)災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)會(huì)經(jīng)驗(yàn)材料。前一類(lèi)就是呈報(bào)上級(jí)的專(zhuān)題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類(lèi)通常是就落實(shí)、開(kāi)展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項(xiàng)工作向上級(jí)作的專(zhuān)題報(bào)告。如《XX局XX年工作總結(jié)》專(zhuān)題性的工作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專(zhuān)一性，它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。綜合性的工作報(bào)告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報(bào)。格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫(xiě)，或列出小標(biāo)題來(lái)寫(xiě)。這類(lèi)報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。1．工作報(bào)告。如《關(guān)于2004年度探礦權(quán)年檢有關(guān)情況的通報(bào)》。（三）情況通報(bào)：分為敘述情況；分析情況，闡明意義；提出意見(jiàn)和要求。有的除批評(píng)錯(cuò)誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況，總結(jié)教訓(xùn)，指導(dǎo)改進(jìn)工作，篇幅就要長(zhǎng)些。其懲戒作用十分突出。這一部分要發(fā)掘先進(jìn)的典型意義和時(shí)代精神，針對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)需要有感而發(fā)，力求符合實(shí)際，有針對(duì)性，概括、鮮明、不千篇一律。表彰決定是寫(xiě)明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定，它通常寫(xiě)在通報(bào)的末尾部分。先進(jìn)事跡的意義和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，是通報(bào)的主旨。第二，要實(shí)事求是，不能任意夸大、渲染。在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容已出現(xiàn)在通報(bào)的附件中，就不必再重?cái)⑹鱿冗M(jìn)事跡了，只須概括地強(qiáng)調(diào)或突出要點(diǎn)。先進(jìn)事跡是這類(lèi)通報(bào)的主要內(nèi)容。三、通報(bào)的寫(xiě)法：通報(bào)可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。任免通知正文只寫(xiě)明經(jīng)某級(jí)組織決定，任命（或免去）某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)即可。5．任免通知。4．要根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。3．要求執(zhí)行和周知性通知。有的補(bǔ)充完善，對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)的公文除作出基本肯定外，還就其本身不夠完善的地方作些補(bǔ)充、說(shuō)明。如：“省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于1998年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行調(diào)控方案》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)性通知的批語(yǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的按語(yǔ)，可長(zhǎng)可短，應(yīng)看具體情況而定。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱(chēng)及原發(fā)文單位。這類(lèi)通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市計(jì)委“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省計(jì)委‘關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委辦公廳《關(guān)于批轉(zhuǎn)（＜日?qǐng)?bào)＞）發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知》的通知’的通知”，如果改寫(xiě)為：市計(jì)委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委辦公廳批轉(zhuǎn)《日?qǐng)?bào)》發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知，就簡(jiǎn)明多了。可以采取兩種辦法解決：一是對(duì)各個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知都