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博思智聯(lián)—三峽總公司總經(jīng)理工作部職能、機構(gòu)設(shè)置及人員配備方案趙改-文庫吧資料

2024-11-15 18:58本頁面
  

【正文】 歷(檔案)保管工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。 負(fù)責(zé)機關(guān)小型設(shè)備的管理工作。 負(fù)責(zé)機關(guān)辦公家具及低值易耗品、辦公用品、工器具等各類物資的招標(biāo)、采購工作。 28 綜合處綜合管理崗位職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)總公司機關(guān)行政事務(wù)管理工作。 負(fù)責(zé)總公司各食堂的考核、管理工作。 負(fù)責(zé)總公司辦公樓、各小區(qū)的水、電、煤氣的抄表、審核以及費用核報管理工作,并做好臺帳、記錄。 負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的日常工作。 綜合處水電物業(yè)管理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)總公司水電、物業(yè)管理的日常管理工作。 負(fù)責(zé)辦公樓、房屋出租合同的簽訂、租金的收繳工作。 負(fù)責(zé)房屋維修計劃的編報工作。 負(fù)責(zé)總公司職工已購公房向二級市場交易的登記、 27 備案、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移管理。 綜合處房地產(chǎn)管理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)總公司房、地產(chǎn)日常管理工作。 負(fù)責(zé)住房制度改革后職工住房貨幣補貼的造表、發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)住房提租補貼的造冊、發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)總公司公積金與受托銀行結(jié)算本利工作。 負(fù)責(zé)總公司職工 個人住房公積金歸集、管理、建立個人帳戶、公積金查詢工作。 26 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。 負(fù)責(zé)總公司愛衛(wèi)及地方政府有關(guān)愛衛(wèi)工作指示精神的貫徹落實。 加強計劃生育基礎(chǔ)工作管理。 貫徹落實總公司計生委和地方政府 有關(guān)計劃生育的指示和任務(wù),組織有關(guān)政策的宣傳工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。 負(fù)責(zé)舊房改造方案、計劃的制訂、申報和實施管理工作 負(fù)責(zé)辦公樓、住宅維修計劃的編制、審核、申報工作。 25 主任工程師崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)總公司辦公樓水電設(shè)施的維修審核工作。 負(fù)責(zé)按規(guī)定對現(xiàn)有空房的安排、出 租等的歸口管理工作。 負(fù)責(zé)總公司公房出售的善后遺留收尾工作。 負(fù)責(zé)總公司職工已購公房向二級市場交易的審核管理。 房改辦副主任崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)總公司房改辦、住房公積金管理中心的日常工作。 負(fù)責(zé)總公司樓宇管理的各項工作。 負(fù)責(zé)總公司車輛大、小修、報廢更新等歸口管理工作。 24 負(fù)責(zé)總公司機關(guān)車隊的管理等工作。 負(fù)責(zé)交通安全管理委員會、駕協(xié)日常工作,制訂和組織有關(guān)車輛交通安全的管理制度、日常學(xué)習(xí)以及考試、考核工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作部內(nèi)部行政事務(wù)的歸口管理工作。 負(fù)責(zé)總公司醫(yī)療費管理方案的完善等前期工作、住房資金管理中心申辦及公積金使用審核工作。 在處長出差等離開崗位時,行使處長職權(quán),負(fù)責(zé)處理全處各項行政事務(wù)工作。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)辦公室各項計劃的編制、匯總、上報以及總公司下達的相關(guān)控制費用的審核、審批。 負(fù)責(zé)總公司有關(guān)固定資產(chǎn)、房產(chǎn)、水電、房屋維修、低值易耗品、物業(yè)管理考核及業(yè)主委員會等管理工作。 負(fù)責(zé)住 房制度改革、車管理改革制度,醫(yī)療管理等工作政策的研究。 負(fù)責(zé)組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)黨的路線、方針政策,做好反腐倡廉工作,充分調(diào)動全處人員的工作積極性,協(xié)調(diào)各項工作。 負(fù)責(zé)與總公司相關(guān)部門 、單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào); 安排總公司領(lǐng)導(dǎo)(含三總師)或部門領(lǐng)導(dǎo)出席的會見、座談、宴請、工作餐等公務(wù)活動; 接待經(jīng)費的預(yù)算、報批和核銷; 負(fù)責(zé)函(電)的收發(fā)、登記、辦理、歸檔及其它信 21 息工作; 總公司各部門接待工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、綜合分析以及接待來賓的登記和影像資料的整理歸檔; 參與總公司紀(jì)念品(禮品)的籌劃、設(shè)計、制作,并負(fù)責(zé)入庫保管、發(fā)放登記及年度統(tǒng)計匯總; 本處的文印工作及員工的考勤、加班、工資、福利、補助的登記辦理與發(fā)放; 本處辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記管理及維護; 處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。 負(fù)責(zé)與總公司相關(guān)部門(單位)的聯(lián)系、協(xié)調(diào); 安排總公司領(lǐng)導(dǎo)(含三總師)或部門領(lǐng)導(dǎo)出席的會見 、座談、宴請、工作餐等公務(wù)活動; 接待經(jīng)費的預(yù)算、報批和核銷; 負(fù)責(zé)函(電)信息處理及本處的文印工作; 總公司各部門接待工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、綜合分析以及本處年度工作情況的綜合并總結(jié); 參與總公司紀(jì)念品(禮品)的籌劃、設(shè)計、制作,并負(fù)責(zé)入庫保管、發(fā)放登記; 本處計算機的運行和管理; 本處工作信息的綜合處理; 處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。 接待處(公共關(guān)系處)接待與公關(guān)崗位職責(zé) 參與黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察三峽工地及外國政要來訪考察接待方案的擬定并具體實施; 制定并落實省、部級領(lǐng)導(dǎo)及重要團(組)赴三峽工地參觀、考察、檢查、調(diào)研等接待工作方案; 一般來賓參觀、考察活動的接待或銜接; 總公司的接待和公關(guān)活動的策劃、協(xié)調(diào)工作; 承擔(dān)總公司的重要會務(wù)接待并協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好重大禮儀活動的策劃與具體實 施; 負(fù)責(zé)與各級黨政機關(guān)、地方政府以及接待部門的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),同時收集整理、上報、反饋并處理相關(guān)信息; 重大及日常接待活動費用的預(yù)算送審并核銷; 參與總公司接待工作的統(tǒng)計、綜合、分析等工作,為處領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議; 其他由接待處領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。參與本處員工的考核工作。 1其他由辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。 接待處(公共關(guān)系處)處長職責(zé) 在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本處日常工作; 17 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察三峽工地及外國政要來訪接待方案的擬定、報批并具體組織實施; 中央國家機關(guān)各部、委、辦、局,全國人大、政協(xié)各專委會組織的視察、考察、檢查、調(diào)研團(組)赴三峽工地的接待工作; ?。ú浚┘夘I(lǐng)導(dǎo)赴三峽工地參觀、考察的接待組織工作; 參與策劃總公司重大禮儀活動和重要會議的會務(wù)接待的組織; 圍繞總公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),開展公 共關(guān)系策劃,協(xié)調(diào)公共關(guān)系; 負(fù)責(zé)各級黨政機關(guān)、地方政府以及接待部門的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),及時收集、整理、上報、傳遞、反饋并處理相關(guān)信息; 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門,負(fù)責(zé)總公司機關(guān)日常業(yè)務(wù)招待費的預(yù)算及總量控制與核銷工作; 負(fù)責(zé)總公司紀(jì)念品(禮品)的策劃與設(shè)計; 總公司接待工作的綜合與分析,及時匯報某階段接待工作的重要信息; 1負(fù)責(zé)重大接待信息的保密工作; 1做好員工的政治思想工作,不斷激發(fā)全處員工的工作熱情,培養(yǎng)、提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。 其他由秘書處交辦的事項。 前方工程建設(shè)部及監(jiān)理、施工、設(shè)計等單位郵件的分發(fā)及郵箱的運送。 承擔(dān)總公 司領(lǐng)導(dǎo)、三總師及各部門、單位的國際、國內(nèi)函件的收寄、分發(fā)。 其他由秘書處交辦的事項。 為總公司機要、保密文件材料提供打字、文印等服務(wù)工作。 文印人員崗位職責(zé) 做好總公司及機關(guān)各部門的文件、重大會議、重大活動、重要材料的打字、排版、復(fù)印、裝訂等工作。 其他由秘書處領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 負(fù)責(zé)總公司黨組、紀(jì)檢組、保密辦印信管理工作。 秘書處機要員崗位職責(zé) 承擔(dān)總公司機要文件的收發(fā)、登記、承辦、傳閱、借閱、遞送、歸檔、移交、銷毀等項工作。 負(fù)責(zé)參與對總公司各 部門、各單位文件管理指導(dǎo)和檢查工作。 14 承擔(dān)總公司文件上網(wǎng)輸送工作。 負(fù)責(zé)總公司的印信管理。 承擔(dān)管 理總公司電傳、電報、函件的轉(zhuǎn)辦、清還、整理歸檔和公文的收發(fā)、登記、承辦、傳閱、借閱、遞送、轉(zhuǎn)辦、清退、整理分類、立卷歸檔、移交、銷毀等項工作。 其他由總公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)及秘書處交辦的事項。 編排總公司每周工作計劃。 參與總公司領(lǐng)導(dǎo)分管工作相關(guān)的重要會議的安排、記錄和決議事項的貫徹落實并督促檢查。 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 13 做好總公司領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作,周密安排總公司領(lǐng)導(dǎo)的日常會務(wù)、會見、出差、對外聯(lián)系等工作,認(rèn)真處 理信訪、接待、值班等項任務(wù),協(xié)助處理公文。 分管總公司領(lǐng)導(dǎo)秘書工作。 銜接總公司正、副總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)編排總公司每周工作計劃。 參與總公司領(lǐng)導(dǎo)的重要會議的安排、記錄和決議事項的貫徹落實并督促檢查。 總經(jīng)理副處級秘書崗位職責(zé) 做好總公司領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作,周密安排總公司領(lǐng)導(dǎo)的日常會務(wù)、會見、出差、對外聯(lián)系等工作,認(rèn)真處理信訪、接待、值班等項事務(wù),協(xié)助處理公文。 負(fù)責(zé)辦公室的女工、計生等工作。(文印設(shè)備的使用、維護管理;文 12 印結(jié)算工作;購置各種備品配件及油墨、紙張等易耗品)。 做好秘書處的信訪、接待工作。 秘書處秘書崗位職責(zé)( 2) 參與總公司及辦公室召開的各種會議通知及會議安排。 負(fù)責(zé)安排秘書處日常值班及特殊情況值班工作。 負(fù)責(zé)總公司及辦公室召開的各種會議通知及會議安排。 參與調(diào)研和督辦工作。 秘書處秘書崗位職責(zé)( 1) 根據(jù)處長安排,參加總公司總經(jīng)理專題辦公會、例會和辦公室辦公會等有關(guān)會議,做好會前準(zhǔn)備、會議紀(jì)錄、草擬會議紀(jì)要。 11 協(xié)助負(fù)責(zé)總公司信息綜合處理、值班、督辦等工作。 參與總公司重要活動的籌備和組織。 負(fù)責(zé)總公司日常發(fā)文電的審核和公文管理,指導(dǎo)總公司公文工作。 其他由辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。 負(fù)責(zé)總公司領(lǐng)導(dǎo)秘書工作。
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