【正文】 識和技能的培訓(xùn)，對于在崗財會人員，除鼓勵企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)外，還要在制度上形成對財會人員的培訓(xùn)機制。會計電算化的發(fā)展為財會人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。在招收高校會計電算化新畢業(yè)生的同時，企業(yè)還可以選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會計人才，使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的理財能手和財務(wù)信息工作者。對系統(tǒng)維護人員應(yīng)盡量聘用計算機專業(yè)人員，加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，強化電算化管理人員的培訓(xùn)工作。還要切合實際工作需要，對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。加強并制定會計電算化人員培訓(xùn)計劃，提高會計人員素質(zhì)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。另外，要堅決摒棄會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等錯誤認識，加大在軟件更新及硬件投入等方面支持、投入力度。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認識。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立走向市場，要想在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地，客觀上要求隨時掌握市場經(jīng)濟信息，并迅速作出反應(yīng)。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，針對以上會計電算化應(yīng)用中存在的問題，提出以下完善和促進發(fā)展的對策： 　 強化會計電算化重要性的認識要樹立競爭觀念，增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。但近幾年，我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大、系統(tǒng)定義較抽象、系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主地進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢?！胺抡妗笔钱?dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。第四是沒有建立和執(zhí)行計算機病毒的防范管理制度，多次出現(xiàn)由于軟盤使用不當(dāng)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)被病毒破壞的情況。雖然對數(shù)據(jù)進行備份，但不能堅持定期備份。一是對電算化檔案重要性的認識不到位，造成檔案管理內(nèi)容不全。部分單位在對系統(tǒng)日常維護過程中，常常是出了問題就由工作人員直接通知維護人員進行維護，沒有嚴(yán)格的申報和測試驗收制度，維護過程也不做相應(yīng)記錄。對于玩忽職守的情況，難以明確追究相應(yīng)的責(zé)任。如系統(tǒng)管理人員可以隨時接觸系統(tǒng)，甚至頂班操作，增加其利用對程序的了解及編程技術(shù)作案的機會。實施電算化會計后，后勤財務(wù)部工作人員的職責(zé)分工仍與手工模式下相同，沒有增加系統(tǒng)維護人員崗位，沒有制定新的崗位責(zé)任制度。財政部要求采用計算機替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度，但一些單位財務(wù)在實現(xiàn)電算化后沒有按要求制定包括嚴(yán)格的上機操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。長此惡性循環(huán)，必然導(dǎo)致財會人員整體業(yè)務(wù)水平的下降，最終會損害財務(wù)工作的發(fā)展。六是由于財會人員的業(yè)務(wù)水平的下降，也不能很好的使用財務(wù)軟件，不能根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，向軟件開發(fā)人員提出適應(yīng)企業(yè)的再開發(fā)，完善軟件的管理功能的要求。一些小企業(yè)，對憑證和賬頁的打印不及時和規(guī)范，造成原始憑證不全或丟失。四是計算機自動生成的財務(wù)分析數(shù)據(jù)是機械的和格式化的，而企業(yè)的業(yè)務(wù)又是充滿變數(shù)的，這就要求財務(wù)分析也應(yīng)適應(yīng)和滿足企業(yè)管理的需要，而目前大多數(shù)財會人員不能利用財務(wù)數(shù)據(jù)就企業(yè)的業(yè)務(wù)活動提供有價值的財務(wù)分析，這也主要是由于會計業(yè)務(wù)水平不高而造成的。更談不上利用財務(wù)數(shù)據(jù)加強企業(yè)管理。財會人員的工作顯得較機械、簡單，沒有將會計財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來，不了解其中的財務(wù)勾稽關(guān)系，不了解業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，不具舉一反三的能力。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是在手工會計核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)報表的分析，都由財務(wù)會計人員完成。認為企業(yè)中只要財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理懂財務(wù)知識就行了，一般財會人員會操作電腦就可以了。專業(yè)知識是會計人員素質(zhì)的特質(zhì)，是職業(yè)判斷能力的基礎(chǔ)，也是財會人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識。在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。主要表現(xiàn):一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力；二是單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計算機技能方面素質(zhì)較差。較低的人員素質(zhì)，使會計軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據(jù)實際工作情況進行二次開發(fā)，從而使會計軟件中固有的一些內(nèi)部控制措施得不到落實。人是電算化會計信息系統(tǒng)中的決定因素，也就是說電算化會計內(nèi)部控制應(yīng)用不僅需要完備的計算機系統(tǒng)，而且需要一批具有新知識結(jié)構(gòu)的人才，以便完成電算化會計的組織、實施、開發(fā)和應(yīng)用等工作，發(fā)揮電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制功能。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。還有一些人認為，會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。其次，在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下： 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。4 會計電算化應(yīng)用中存在的問題會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。 經(jīng)過多年實踐的摸索，人們對會計電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細致的標(biāo)準(zhǔn)。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要，我國會計軟件將向多元化發(fā)展，即會計軟件多層次和多類型。目前，我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，便其滿足會計核算和會計管理的需要:另一方面，可以運用先進的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財會軟件，財務(wù)管理人員可以通過便用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運用財務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預(yù)測和決策工作。 隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。隨著今年電算化用戶和軟件開發(fā)廠商的共同努力，會計軟件呈如下發(fā)展趨勢。一是軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學(xué)易用，實施期短；二是軟件品種單一，即大部分軟件為微機上的會計軟件，一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用；三是功能不夠完善，即大部分會計軟件基本模仿手工會計處理過程，較少考慮會計的管理功能。在我國會計軟件高速發(fā)展的背景下，一大批經(jīng)過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市場，為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化提供了豐富的軟件。 商品化會計軟件獲得長足發(fā)展我國的會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已30多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的緩慢的自發(fā)發(fā)展階段和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。 會計電算化管理更加規(guī)范在前幾年實踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。但是，會計軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態(tài)。我國的會計電算化工作雖然起步較晚，但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力，已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段，目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。我國企業(yè)開始把電子計算機用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是20世紀(jì)70年代末，經(jīng)過20多年的探索和實踐，我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，從近幾年我國會計電算化的發(fā)展情況和國外會計電算化的情況來看，我國的會計電算化發(fā)展有如下特點。［3］3 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展當(dāng)今西方許多發(fā)達國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益?？傊?，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進會計制度的改革。 更加重視會計信息分析在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。可是誰曾想到，它在1995年2月末卻倒閉了，而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。綜觀會計的發(fā)展史，人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示，始終將會計定位于服務(wù)的工具，將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動狀態(tài)的行為，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會計革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會計電算化普及應(yīng)用，會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來，會計信息將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。同時，隨著