【正文】 決在日常操作中計算機硬件、軟件一些簡單故障。 操作過程中存在風(fēng)險 由于沒有制訂相應(yīng)的控制措施和缺少監(jiān)督，沒有嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人接觸電算化系統(tǒng)。雖然通過設(shè)定密碼的方式實現(xiàn)了操作權(quán)限控制，但由于職責(zé)分不明確，從而使越權(quán)操作成為可能。對電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來手工系統(tǒng)下的財務(wù)制度，從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會 第 4 章 會計電算化中存在的問題 14 計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。 財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān) 系著企業(yè)的生存與發(fā)展。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實觀，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。 ［ 5］ 會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題 會計電算化下的財務(wù)信息存在 數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱 等問題 。 綜上所述，由于企業(yè)財會人員的素質(zhì)不高，企業(yè)對財會人員的重視和信任程度下降，削弱了財務(wù)工作在企業(yè)管理中的重要作用，也使財會人員學(xué)習(xí)和掌握財務(wù)知識的熱情下降。憑證和賬頁裝訂不規(guī)范，對于財會人員應(yīng)掌握的一些基本功不扎實。 五是 不重視財務(wù)檔案的整理 、保存。 三是 業(yè)務(wù)水平不高，甚至有的憑證方向作反，業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生變化都不能發(fā)現(xiàn)， 第 4 章 會計電算化中存在的問題 13 使企業(yè)有時蒙受經(jīng)濟損失。 二是 看不懂財務(wù)報表，不知道財務(wù)報表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，不知道報表與憑證的關(guān)系，報表與總 賬的關(guān)系，總賬與分類賬之間的關(guān)系。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，特別是 SAP 系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)類型自動生成憑證，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由 計算 機自動生成。甚至財會人員也認(rèn)為會計專業(yè)知識可有可無，更不用說對會計基本功的學(xué)習(xí)和練習(xí)了。在 會計電算化 使用過程中，特別是在 ERP 系統(tǒng)中 SAP的使用過程中，淡化了會計核算的專業(yè)性，使得一些企業(yè)的老板，產(chǎn)生了會計人員無用論的思想。 三是越來越多的財會人員只懂得怎樣去使用計算機，談不 上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是，部分會計人員由于接受能力較差。只能機械性地使用財務(wù)軟件。 從目前會計從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看，相當(dāng)一部分會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低 ，難以適應(yīng)信息時代的要求。這無疑給財務(wù)工作人員的素質(zhì)提出了較高的要求，而 有的 單位在實行會計電算化時只是對原有人員 第 4 章 會計電算化中存在的問題 12 進行了簡單軟件操作培訓(xùn)，個別財會人員的計算機水平僅停留在漢字輸入上。 ［ 4］ 會計電算化人員素質(zhì)亟待提高 電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系是由人機共同實現(xiàn)的。 另外，多數(shù)單位在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會計提供的信息不能 及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。 許 多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度將進一步完善，計算機審計準(zhǔn) 則不久將制定，這一切都將促進會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。 會計軟件多層次，即會計軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件 :會計軟件多類型，即會計軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會計核算和會計管理的軟件。 第 3 章 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展 10 會計軟件向多元化發(fā)展 目前，我國財會軟件大多為微機上的核算軟件，會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理 、 工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強財務(wù)管理。 會計軟件向廣度和深度發(fā)展 隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計核算工作越來越細(xì)，這就要求商品化會計軟件從 軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。然而，我國目前大部分會計軟件都是核算理會計 軟件，其主要特征表現(xiàn) 有三個方面。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達(dá) 30 多個，通過省級評審的會計軟件也有 200 多個。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機 第 3 章 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展 9 審計準(zhǔn)則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理 工作更加規(guī)范化。然而，在各級政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計電算化的普及。 近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡 迎，為基層單位開展會計電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。 會計電算化普及程度 有很大提高 會計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科，其實質(zhì)是將電子計算機為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機；會計管 理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策 :內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性 :會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。 會計電算化的普及應(yīng)用，對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。因 此，建立 第 2 章 電算化的特點及對會計工作的影響 7 一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的，巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。 重新定義會計報表的內(nèi)容 由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明，實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化，從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。 將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度 會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電 算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在于工條件下是不可想象的。 改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能 實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計 第 2 章 電算化的特點及對會計工作的影響 6 算機知識。 降低信息成本提高會計信息質(zhì)量 會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計 核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。 ［ 2］ 會計電算化對會計及會計工作的影響 會計電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代 化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程 ，對會計實踐 帶來了幾個方面的 影響。 促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量 會計電算化對輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求，數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。相應(yīng)地 ,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法 ,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù) (信息 )收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替。在會計電算化方式下，月末結(jié)賬、編制會計報表最多有半天時間也就完成了，速度快、無差錯、效率高。同時 ,計算機的使用 ,使廣大會計人員勞動強度大大降低。電算化會計以計算機為信息處理工具 ,提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度 。會計電算化所帶來的 對于傳統(tǒng)手工方式下的理論和方法的沖擊，促進了會計理論的不斷發(fā)展和會計管理制度的不斷改革。 從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。 改變了會計信息的質(zhì)量 計算機的使用 ,大大提高了會計信息在時效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重 第 2 章 電算化的特點及對會計工作的影響 4 要性等方面的質(zhì)量 ,而且將使會計信息向多種量度方向發(fā)展 ,并且在需要時可同時提供出來 ,這就使得為隨時提供管理、控制、預(yù)測、計劃和決策所需的信息成為可能。 具有新的會計 檔案資料形式 電算化會計信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中 ,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式等形成的特征 ,必須采用不同的會計核算形式。同時 ,由于會計操作程序的規(guī)范化 ,正確的計算機程序避免了手工情況下記錯或算錯等各種出錯現(xiàn)象。會計電算化是管理會計和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要 ,是時代發(fā)展的必然 ,是會計工作的發(fā)展方向。促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變 ,提高了財會人員的素質(zhì) 。 會計電算化的開展 ,減輕了財務(wù)人員的工作強度 ,提高了會計工作效率 。它是一個電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成的對會計信息的分析、預(yù)測、決策的全過程?？傊疚膶⒆裱碚?案例 政策三者相統(tǒng)一的邏輯關(guān)系進行研究。在研究 存在的 問題時，運用 注意排查、 對比分析的方法，分析各種 問題產(chǎn)生的危害及的發(fā)生為題的原因 ，尋找所要 克服 問題的 方法 。第六章為研究結(jié)論。 第四章 重點對會計電算化中存在的進行 分析 ， 將重點考察 各企事業(yè)單位會計電算化人員、軟硬件、管理等方面 工作中存在的問題。第二章 介紹了會計電算化的特點及作用 。本論文就是從以上入手，旨在對 如何加強 電算化 的發(fā)展 做有益的探討。但是，許多企業(yè)還未意識到電算化的必要性和重要性，從我國目前會計電算化發(fā)展的實際情況來看，一方面企業(yè)不惜重金通過購買商品化會計軟件或自行開發(fā)等手段去購建電算化會計信息系統(tǒng)，另一方面卻又不重視電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部 控制建設(shè)，從而使電算化后，企業(yè)經(jīng)營失敗、會計信息失真及不守法經(jīng)營行為在很大程度上均歸結(jié)為內(nèi)部控制的不健全和失效。這主要是由于電算化對傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)的要求，可以說， 任何一家實現(xiàn)電算化的企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織，不論其規(guī)模大小和業(yè)務(wù)性質(zhì)，不論其采取何種會計工作組織程序，在其會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，總是不同程度、不同方面地存在著一定的 限制進一步發(fā)展的 問題。在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。對于各行各業(yè)來說，會計全面實行電算化已成為必然趨勢，國家財政部根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展和信息化速度的需求提出，到 2022 年要使我國 80%的基層單位實現(xiàn)會計電算化。 經(jīng)濟發(fā)展 從舊的計劃經(jīng)濟模式 發(fā)展為市場經(jīng)濟模式，由手工記賬的傳統(tǒng)會計方式向會計電算化發(fā)展時間較短，在會計電算化的管理中存在著諸多的問題。 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及加入 WTO，我國面臨著 千載難逢的 發(fā)展 機遇，進入二十一世紀(jì)后，國 家經(jīng)濟總量以超過兩位數(shù)的速度快速發(fā)展。會計電算化