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正文內(nèi)容

某科技股份有限公司內(nèi)部審計工作手冊-文庫吧資料

2025-07-03 10:00本頁面
  

【正文】 。第四條 財務(wù)審計部檔案管理員的職責(zé)是:(一) 認真貫徹執(zhí)行國家和集團關(guān)于檔案管理工作和保密管理工作的法規(guī)、規(guī)定,依法建立本中心的審計檔案管理工作規(guī)章、制度;(二) 按照集團有關(guān)規(guī)定,做好審計檔案的搜集、整理、保管、利用、統(tǒng)計工作,為審計工作服務(wù);定期對本中心庫存審計檔案進行鑒定,如期移交存入應(yīng)由集團秘書部保管的審計檔案;第五條 審計檔案的建立實行誰審計誰立卷、審結(jié)卷成、定期歸檔的責(zé)任制度;采取按項目立卷、按單元排列的立卷方法。第二條 本規(guī)范所稱審計檔案,是指財務(wù)審計部在進行審計監(jiān)督或?qū)徲嬚{(diào)查活動中直接形成的,具有保存價值的以書面或電子介質(zhì)表達的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第十五條 本規(guī)范由財務(wù)審計部或秘書部負責(zé)解釋。第十三條 沒有歸檔和存查價值的文書,經(jīng)過鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準,由秘書部統(tǒng)一組織,在指定地點監(jiān)銷。所有文件和有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團《內(nèi)部審計具體規(guī)范第9 號──審計檔案工作規(guī)范》立卷歸檔。所有文件在翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、單位、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。如發(fā)現(xiàn)有疑義,必須做改動的,提出改動意見和說明,經(jīng)原簽發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)人同意,并在原稿改動處加蓋校正印章。財務(wù)審計部收發(fā)文書時,必須分別記入收文登記表、上行文件登記表或下行文件登記表,注明文件名稱、文號、文件去向及簽收人等。第九條 文書辦理分為收文和發(fā)文。第八條 財務(wù)審計部文件依文件級別及重要程度,經(jīng)批準后,分別由集團董事會、總裁辦、集團公司、總裁、執(zhí)行總裁、財務(wù)審計部、財務(wù)審計部主任等名義簽發(fā),并加具有關(guān)印章或親筆簽名。審核的重點是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及集團有關(guān)規(guī)定,文字表述、文種使用、文書格式是否符合規(guī)定。第六條 文書一般由發(fā)文部門、秘密等級、份數(shù)序號、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件、印章、成文時間、附注、抄送部門等部分組成。第四條 集團秘書部是文書處理的管理機構(gòu),主管本中心及集團其他部門、單位的文書處理工作。第二條 本規(guī)范所稱財務(wù)審計部文書,是指財務(wù)審計部在審計工作中形成的具有集團內(nèi)部效力和規(guī)范格式的書面文件,包括:(一)向執(zhí)行總裁、總裁、總裁辦、董事會、市審計局及其他上級部門呈報的各種上行文書;(二)向集團內(nèi)各中心、部門、全資子公司、控股公司、投資聯(lián)營公司及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)下發(fā)的各種下行文件。第十條 本辦法由財務(wù)審計部負責(zé)解釋與修改。復(fù)核期間遇有節(jié)假日的,節(jié)假日期間不包括在復(fù)核時間內(nèi)。第九條 財務(wù)審計部主任應(yīng)當(dāng)自收到審計工作底稿、審計報告、審計意見書、審計決定復(fù)核材料之日起分別在3 日內(nèi)提出復(fù)核意見。第七條 財務(wù)審計部主任在復(fù)核過程中,發(fā)現(xiàn)審計工作底稿、審計報告、審計意見書、審計決定中的主要審計事項事實不清、證據(jù)不充分的,應(yīng)當(dāng)通知審計員限期補正。第五條 財務(wù)審計部主任應(yīng)當(dāng)對審計報告、審計意見書、審計決定的下列事項進行復(fù)核:(一)與審計事項有關(guān)的事實是否清楚;(二)收集的審計證據(jù)是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;(三)適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令等是否正確;(四)審計評價意見是否恰當(dāng);(五)定性、處理、處罰建議是否適當(dāng);(六)審計程序是否符合規(guī)定;(七)其他有關(guān)事項。第三條 財務(wù)審計部主任在復(fù)核時應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):(一)審查審計工作底稿、審計報告、審計意見書、審計決定,提出復(fù)核意見;(二)了解、研究審計復(fù)核工作中帶有普遍性的問題,并有針對性地指導(dǎo)下級審計人員改進審計行政執(zhí)法工作。內(nèi)部審計具體規(guī)范第7 號──審計復(fù)核工作規(guī)范第一條 為了規(guī)范審計復(fù)核工作,強化財務(wù)審計部內(nèi)部控制、管理機制,嚴格依法審計,保證審計工作質(zhì)量,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。第十一條 財務(wù)審計部主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)審計報告作出的審計決定,依照集團公文文書的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 財務(wù)審計部主任審定審計報告的主要內(nèi)容是:(一)與審計事項有關(guān)的事實是否清楚;(二)被審計單位對審計報告的意見是否正確;(三)審計評價意見是否恰當(dāng);(四)定性、處理、處罰建議是否合法、合規(guī)、恰當(dāng)。財務(wù)審計部主任對審計報告進行審定,作出修改定稿,按規(guī)定報送集團董事會/總裁辦公會議/總裁/執(zhí)行總裁。財務(wù)審計部根據(jù)工作底稿的復(fù)核,認為需要修改和調(diào)整審計報告的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實事求是的原則,對審計報告作出必要的修改和調(diào)整。根據(jù)被審計單位存在的各種問題,分析問題的原因和本質(zhì),進而擬訂改進這些問題的建議。重要的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)寫入審計報告,次要的內(nèi)容可以通過其他適當(dāng)?shù)男问较虮粚徲媶挝晦D(zhuǎn)達。審計人員對所掌握的審計證據(jù)進行分析、整理和篩選,剔除不真實的和次要的審計證據(jù),保留重要的審計證據(jù),保證審計證據(jù)和審計報告的質(zhì)量。審計人員實施了必要的審計程序后,將審計工作底稿以及相關(guān)資料進行匯總,并對有關(guān)的問題進行重點說明。第八條 審計報告應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整,事實清楚,依據(jù)充分適當(dāng),用字表述準確,段落結(jié)構(gòu)合理,層次清晰,文字符合規(guī)范。第七條 審計報告應(yīng)根據(jù)審計目標(biāo)和被審計單位的具體情況撰寫。第五條 財務(wù)審計部出具的審計報告,應(yīng)當(dāng)由財務(wù)審計部主任和財務(wù)審計部簽章后,徑送集團董事會或主管領(lǐng)導(dǎo),無需經(jīng)其他單位審定。第三條 本規(guī)范所稱被審計單位,是指根據(jù)集團執(zhí)行總裁指令或經(jīng)核準的審計工作計劃中確定的集團內(nèi)部各部門、各下屬企業(yè)、全資子公司、控股公司等審計對象。內(nèi)部審計具體規(guī)范第6 號──審計報告編審規(guī)范第一條 為了規(guī)范審計報告編審行為,保證審計工作質(zhì)量,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。第十三條 財務(wù)審計部對審計事項的評價,在審計工作底稿、審計報告和審計意見書中反映。第十一條 對專項資金審計事項應(yīng)當(dāng)重點評價:專項資金的審批、來源、使用、管理,以及取得經(jīng)濟效益或社會效益情況。第九條 對財務(wù)收支審計事項應(yīng)當(dāng)重點評價:(一)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和決算情況;(二)稅款繳納情況;(三)與財務(wù)收支有關(guān)的內(nèi)部控制制度的設(shè)置與執(zhí)行情況;(四)其他財務(wù)收支情況。對審計事項進行評價時,應(yīng)當(dāng)指出不可比因素,并結(jié)合上述各項因素比較結(jié)果,做出客觀公正的評價。對被審單位財務(wù)收支或經(jīng)濟活動等方面存在的違規(guī)事實,財務(wù)審計部應(yīng)當(dāng)責(zé)令其予以糾正。第五條 對審計事項真實性的評價:(一)凡被審計單位提供的帳表數(shù)據(jù)或經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)資料等會計與業(yè)務(wù)記錄或業(yè)務(wù)處理與財務(wù)審計部依照現(xiàn)行的會計制度和國家財務(wù)收支的規(guī)定或其他法規(guī)、制度及集團規(guī)章制度進行審計后認定的數(shù)據(jù)或事實相符的,可視為帳務(wù)或業(yè)務(wù)處理符合有關(guān)會計準則(列出相關(guān)會計準則的名稱)或有關(guān)法規(guī)的要求,會計資料或業(yè)務(wù)資料真實地反映了有關(guān)期間財務(wù)收支情況及或經(jīng)濟活動狀況;(二)凡被審計單位提供的帳表數(shù)據(jù)或經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)資料等會計與業(yè)務(wù)記錄與財務(wù)審計部依照現(xiàn)行的會計制度和國家財務(wù)收支的規(guī)定或其他法規(guī)、制度及集團規(guī)章制度進行審計后認定的數(shù)據(jù)或事實有較大差距的,應(yīng)當(dāng)指出存在的問題,并視為會計資料或業(yè)務(wù)資料不能真實地反映有關(guān)期間財務(wù)收支情況及或經(jīng)濟活動狀況。第三條 財務(wù)審計部應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和集團的各項規(guī)章制度對審計事項進行評價。內(nèi)部審計具體規(guī)范第5 號──審計事項評價規(guī)范第一條 為了規(guī)范審計事項評價行為,保證審計事項評價質(zhì)量,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。第十二條 審計工作底稿未經(jīng)財務(wù)審計部主任批準,不得對外提供。第十條 審計工作底稿應(yīng)當(dāng)由財務(wù)審計部主任在審計實施中、審計報告形成前期、審計報告提交總裁或執(zhí)行總裁前進行復(fù)核。第八條 編制審計工作底稿應(yīng)當(dāng)做到觀點明確,條理清楚,用詞恰當(dāng),字跡清晰,格式規(guī)范、標(biāo)識一致;審計工作底稿中載明的事項、時間、地點、當(dāng)事人、數(shù)據(jù)、計量、計算方法和因果關(guān)系必須準確無誤、前后一致;相關(guān)的證明材料如有矛盾,應(yīng)當(dāng)予以鑒別和說明。第七條 編制審計工作底稿應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容完整、真實,重點突出,如實反映被審計單位的財務(wù)收支情況,以及審計方案編制和實施的情況。第五條 審計工作底稿中的審計過程記錄主要包括:(一)實施具體審計程序的記錄及資料;(二)審計測試評價的記錄;(三)審計人員的判斷、評價、處理意見和建議;(四)審計組討論的記錄和審計復(fù)核記錄;(五)其他與審計事項有關(guān)的記錄和證明材料;(六)查證過程標(biāo)識及簡略符號。備查類工作底稿是指審計人員在審計過程中形成的、對審計工作僅具有備查作用的審計工作底稿。綜合類工作底稿是指審計人員在審計計劃和審計報告階段,為規(guī)劃、控制和總結(jié)整個審計工作,并發(fā)表審計意見所形成的審計工作底稿。第二條 本規(guī)范所稱審計工作底稿,是指審計人員在審計過程中形成的審計工作記錄和獲取的資料。第十五條 本規(guī)范由財務(wù)審計部負責(zé)解釋和修改。經(jīng)過鑒定,發(fā)現(xiàn)審計證據(jù)不夠充分、有力、可靠的重要事項,審計人員應(yīng)當(dāng)進一步收集審計證明材料。第十二條 審計組應(yīng)當(dāng)對收據(jù)的審計證據(jù),進行整理、歸納、分類、分析和評價,作成審計工作底稿,以便形成相應(yīng)的審計結(jié)論。拒絕簽名或蓋章的原因不影響事實存在的,該證據(jù)仍可以作為審計證據(jù)。第九條 審計人員調(diào)查取得的其他審計證據(jù),應(yīng)當(dāng)注明來源,并由提供者簽名或蓋章。第七條 審計中如有特殊需要,可以指派或者聘請專門機構(gòu)或有專門知識的人員,對審計事項中某些專門問題進行鑒定,取得鑒定結(jié)論,作為審計證據(jù)。第五條 審計證據(jù)的可靠程度通??蓞⒄障率鰳?biāo)準來判斷:(一)書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠;(二)外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠;(三)審計人員自行獲得的證據(jù)比由被審計單位提供的證據(jù)可靠;(四)內(nèi)部控制較好時的內(nèi)部證據(jù)比內(nèi)部控制較差時的內(nèi)部證據(jù)可靠;(五)不同來源或不同性質(zhì)的審計證據(jù)能相互印證時,審計證據(jù)更為可靠。第三條 審計證據(jù)有下列幾種:(一)以書面形式存在并證明審計事項的書面證據(jù);(二)以實物形態(tài)存在并證明審計事項的實物證據(jù);(三)以錄音錄像或計算機儲存、處理的證明審計事項的視聽材料或其他介質(zhì)材料;(四)與審計事項有關(guān)人員提供的言證材料;(五)專門機構(gòu)或?qū)iT人員的鑒定結(jié)論和勘驗筆錄;(六)其他證據(jù)。內(nèi)部審計具體規(guī)范第3 號——審計證據(jù)規(guī)范第一條 為了規(guī)范審計人員獲取審計證據(jù),保證審計證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性與合法性,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。第七條 審計通知書應(yīng)當(dāng)明確對被審計單位的以下要求:(一)及時提供審計人員所要求的全部資料;(二)為審計人員的審計提供必要的條件及合作;(三)審計費用的承擔(dān)方式;(四)其他要求事項。第五條 審計通知書可以采取電子郵件、傳真、郵寄、自送、自取等方式送達,收文單位必須辦理簽收手續(xù)。第三條 審計通知書由財務(wù)審計部主任依據(jù)計劃工作任務(wù)與目標(biāo)或總裁、執(zhí)行總裁臨時交辦的書面指令審計任務(wù)簽發(fā)。內(nèi)部審計具體規(guī)范第2 號──審計通知書規(guī)范第一條 為了規(guī)范審計通知書的編發(fā),明確審計通知書的內(nèi)容,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。第十九條 審計方案的執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)作為檢查、考核項目審計質(zhì)量的重要內(nèi)容。項目審計結(jié)束時,審計組應(yīng)當(dāng)及時補辦簽批手續(xù)。第十六條 審計組調(diào)整審計方案,應(yīng)當(dāng)向財務(wù)審計部主任說明調(diào)整的理由,書面提出調(diào)整建議,報經(jīng)財務(wù)審計部主任同意后實施。第一條 審計方案應(yīng)當(dāng)在具體實施前下達至審計小組的全體成員。第十二條 審計方案應(yīng)當(dāng)由財務(wù)審計部主任審核和批準。第十條 審計組對曾經(jīng)審計的單位,應(yīng)當(dāng)注意利用原有的審計檔案資料。第八條 審計組編寫審計方案前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解被審計單位的下列情況,并要求被審計單位提供有關(guān)資料:(一)業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模與特點及管理組織結(jié)構(gòu);(二)經(jīng)營情況與經(jīng)營風(fēng)險;(三)合同、協(xié)議、章程、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、貸款證等法律性文件;(四)計劃審計期間的各種經(jīng)濟活動合同和分析性資料、各項預(yù)算及執(zhí)行情況;(五)銀行帳戶、會計報表及其他有關(guān)的會計資料;(六)財務(wù)會計機構(gòu)及工作情況;(七)相關(guān)內(nèi)部控制制度;(八)相關(guān)的重要會議記錄;(九)前次接受審計、檢查的情況;(十)有關(guān)行業(yè)和財經(jīng)政策及宏觀經(jīng)濟形勢對被審計單位的影響;(十一)其他與編制審計方案相關(guān)的重要情況。第六條 審計組編制審計方案時,應(yīng)當(dāng)考慮項目審計的要求、審計成本效益和可操作性,并對審計重要性、財會及經(jīng)營活動的風(fēng)險程度進行適當(dāng)評估。預(yù)計審計時間短、審計目標(biāo)單一、情況簡單的審計項目,可以不編制審計方案。第三條 本規(guī)范所稱審計方案編制,是指審計方案的編寫、修訂、審核、批準和調(diào)整。內(nèi)部審計具體規(guī)范第1 號——審計方案編制規(guī)范第一條 為了規(guī)范審計方案的編制,及時、有序、高效地執(zhí)行審計業(yè)務(wù),保證審計工作質(zhì)量,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。第三十二條 本辦法若有未盡事宜,可由財務(wù)審計部報總裁批準后補充修訂,其解釋權(quán)屬財務(wù)審計部。第三十條 審計人員有下列行為之一的,經(jīng)總裁批準后,視其情節(jié)輕重,可給予警告、通報批評、經(jīng)濟處罰和行政處分或移交司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任:(一)利用職權(quán)謀取私利的;(二)弄虛作假、徇私舞弊的;(三)專業(yè)過失,給集團造成較大損失的;(四)泄露集團秘密的。? 10 ? 第六章 獎懲第二十八條 對忠于職守,秉公辦事,客觀公正,實事求是,工作成績顯著的審計人員和對揭發(fā)檢舉違反財經(jīng)紀律、抵制不正之風(fēng)的有功人員給予表揚和物質(zhì)獎勵,并對舉報人保密。財務(wù)審計部辦理的每一審計事項都必須按規(guī)定要求在審計結(jié)論和決定后一個月內(nèi)建立審計檔案,并妥善保管,以備考查。復(fù)審小組的復(fù)審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決定,被審計單位必須執(zhí)行。在復(fù)審中如發(fā)現(xiàn)隱瞞或漏審、錯審等情況,復(fù)審小組應(yīng)重新作出審計結(jié)論。被審計單位對審計結(jié)論和決定如有異議,應(yīng)在收到審計結(jié)論和決定之日起五日內(nèi)向總裁提出書面復(fù)審申請,總裁對是否有必要復(fù)審作出決定。被審計單位未按規(guī)定期限和要求執(zhí)行審計決定的,財務(wù)審計部應(yīng)當(dāng)責(zé)令執(zhí)行;仍不執(zhí)行的,提請總裁裁決。
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