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企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧資料

2025-07-03 07:12本頁(yè)面
  

【正文】 公司各體系結(jié)構(gòu)分析以時(shí)間和體系為維度,得出各體系所占百分比。數(shù)據(jù)分析各表詳細(xì)頁(yè)面展示請(qǐng)參照原型設(shè)計(jì)。綜合報(bào)表的商務(wù)智能分析可以使企業(yè)高層對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)一覽無(wú)余,借此通曉全局,以便制定策略。均為必填項(xiàng)。圖115待辦活動(dòng)圖 輸出要素 修改密碼 業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)中用戶均有此功能,當(dāng)用戶登錄之后,首先進(jìn)入我的工作平臺(tái),修改登錄密碼。 圖113待辦用例圖 使用者 系統(tǒng)所有用戶 輸入要素界面如下:圖114待辦列表界面 處理流程用戶進(jìn)入我的工作平臺(tái),查看待辦列表,點(diǎn)擊處理,進(jìn)行相應(yīng)的處理工作,連接到不同的功能菜單,進(jìn)行處理??梢钥吹酱k任務(wù)并進(jìn)行相應(yīng)處理。界面如下圖:圖109薪酬發(fā)放查詢界面 處理流程圖111薪酬發(fā)放查詢活動(dòng)圖 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單。 薪酬發(fā)放查詢 業(yè)務(wù)概述圖108薪酬發(fā)放查詢用例圖 使用者薪酬專(zhuān)員/薪酬經(jīng)理 輸入要素薪酬發(fā)放查詢:界面分上下兩部分,上面是薪酬單的總信息,對(duì)應(yīng)下面是明細(xì)信息,選擇點(diǎn)擊相應(yīng)的薪酬單號(hào)可以查看薪酬發(fā)放記錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時(shí),可以對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)金額、銷(xiāo)售績(jī)效金額和應(yīng)扣金額進(jìn)行修改。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單,進(jìn)行薪酬支付。圖103薪酬發(fā)放登記界面 處理流程圖104薪酬發(fā)放登記活動(dòng)圖 輸出要素未經(jīng)復(fù)核的薪酬單。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。圖101薪酬發(fā)放登記用例圖 使用者薪酬專(zhuān)員/薪酬經(jīng)理 輸入要素薪酬發(fā)放登記:首先按I級(jí)機(jī)構(gòu)或II級(jí)機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單,進(jìn)行薪酬支付。圖100薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更活動(dòng)圖 輸出要素變更后經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。圖98薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更用例圖 使用者薪酬專(zhuān)員/薪酬經(jīng)理 輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更除了薪酬標(biāo)基本數(shù)據(jù)之外,還需填寫(xiě)變更原因,界面如下:圖99薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更界面 處理流程 輸入查詢條件,過(guò)濾出需要變更的數(shù)據(jù),選擇進(jìn)行變更操作,保存成功之后,提交審批至薪酬經(jīng)理處。圖96薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢列表界面 處理流程圖97薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢活動(dòng)圖 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。登記時(shí)間查詢條件包括起止時(shí)間,將匹配登記時(shí)間大于開(kāi)始時(shí)間小于截至的記錄。包括:薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、審核狀態(tài)和登記時(shí)間范圍。圖93薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核界面 處理流程圖94薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核活動(dòng)圖 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。圖92薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核用例圖 使用者薪酬經(jīng)理 輸入要素薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核環(huán)節(jié)首先要列出待復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。圖90薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記界面 處理流程圖91薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記活動(dòng)圖 輸出要素未經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、制定人和登記人不能為空。圖89薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記用例圖 使用者薪酬專(zhuān)員 輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要以下屬性:薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、制定人、登記人、登記時(shí)間,還有各薪酬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額數(shù)。每個(gè)員工發(fā)放薪酬的時(shí)候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并加上獎(jiǎng)勵(lì)金額,扣除應(yīng)扣金額。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記 業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及其構(gòu)成。具體的付款由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成,不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。最后,進(jìn)行薪酬發(fā)放登記,需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。然后,登記薪酬標(biāo)準(zhǔn),并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。圖86培訓(xùn)考核反饋活動(dòng)圖 輸出要素培訓(xùn)計(jì)劃列表,內(nèi)含考核結(jié)果意見(jiàn)反饋圖87培訓(xùn)計(jì)劃列表界面 薪酬管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分,涉及模塊比較多。圖84培訓(xùn)考核反饋用例圖 使用者人事專(zhuān)員 輸入要素輸入項(xiàng):培訓(xùn)意見(jiàn)反饋,培訓(xùn)總結(jié),考核結(jié)果。圖83培訓(xùn)復(fù)核活動(dòng)圖 輸出要素審核通過(guò)的培訓(xùn)計(jì)劃。復(fù)核通過(guò)之后的計(jì)劃,正式投入運(yùn)作。由人力部門(mén)來(lái)制定培訓(xùn)計(jì)劃。圖78新增培訓(xùn)計(jì)劃界面 處理流程由人事專(zhuān)員制定培訓(xùn)計(jì)劃,制定完成后,提交審批,由人事經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。由人力部門(mén)來(lái)制定培訓(xùn)計(jì)劃。若選擇“刪除”,提示“是否刪除數(shù)據(jù)”,功能同操作中的刪除功能。另一種是直接修改列表中簡(jiǎn)歷狀態(tài)的下拉選擇列表為“錄用”、“刪除”、“存檔”分別彈出對(duì)話框,決議時(shí)間為系統(tǒng)自動(dòng)當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間,不可修改。根據(jù)實(shí)際情況,修改相對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)歷狀態(tài)(錄用、刪除簡(jiǎn)歷、存檔)。圖73錄用管理列表界面對(duì)于建議錄用的應(yīng)聘者,在此處可以進(jìn)行錄用登記操作,登記內(nèi)容包括:決議時(shí)間、錄用決議。圖72錄用管理用例圖 使用者人事專(zhuān)員/人事經(jīng)理 輸入要素首先,查詢出簡(jiǎn)歷狀態(tài)為建議錄用狀態(tài)的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)。若選擇“刪除”,提示“是否刪除數(shù)據(jù)”,功能同操作中的刪除功能??蛇M(jìn)行意見(jiàn)輸入。登記面試結(jié)果的方式有兩種:一種是點(diǎn)擊操作中的面試結(jié)果登記連接,跳轉(zhuǎn)到面試結(jié)果登記界面。面試評(píng)價(jià)為大段文本。查詢條件包括:姓名、應(yīng)聘職位、工作經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)歷狀態(tài)、登記日期。2. 對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行篩選。這些狀態(tài)下的明細(xì)頁(yè)面如下所示:圖65查看簡(jiǎn)歷明細(xì)界面 處理流程圖66簡(jiǎn)歷管理活動(dòng)圖 輸出要素216。簡(jiǎn)歷管理功能下,列表數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)歷狀態(tài)為“存檔”狀態(tài)下,可修改簡(jiǎn)歷狀態(tài)為“推薦面試”,其他狀態(tài)均為只讀不可修改。圖64應(yīng)聘職位界面“簡(jiǎn)歷狀態(tài)”下拉列表,選擇“推薦面試”彈出推薦面試意見(jiàn)的對(duì)話框,推薦人和推薦時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)帶出當(dāng)前登錄人和系統(tǒng)時(shí)間,不可修改。點(diǎn)擊修改,進(jìn)入修改界面如下圖所示,可繼續(xù)完善簡(jiǎn)歷信息。圖62簡(jiǎn)歷列表界面篩選環(huán)節(jié)從查詢結(jié)果列表中選擇一條簡(jiǎn)歷記錄進(jìn)行篩選,根據(jù)簡(jiǎn)歷狀態(tài),可進(jìn)行不同操作。查詢條件為姓名、應(yīng)聘職位、工作經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)歷狀態(tài)(存檔、推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用、錄用、刪除)、登記日期。簡(jiǎn)歷登記界面如下:圖61簡(jiǎn)歷登記界面首先,查詢出系統(tǒng)中所有的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)。若有簡(jiǎn)歷附件,可上傳簡(jiǎn)歷。注冊(cè)時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。是否推薦面試、推薦人、推薦時(shí)間、推薦意見(jiàn)。 簡(jiǎn)歷查詢216。 推薦面試216。 簡(jiǎn)歷登記216。應(yīng)聘者被錄用后,填寫(xiě)的簡(jiǎn)歷自動(dòng)轉(zhuǎn)換到員工檔案中。簡(jiǎn)歷記錄了應(yīng)聘者的基本信息。簡(jiǎn)歷登記由招聘專(zhuān)員進(jìn)行登記。分兩步來(lái)完成,首先是簡(jiǎn)歷登記,然后是簡(jiǎn)歷篩選。2. 招聘專(zhuān)員/招聘經(jīng)理可以對(duì)已經(jīng)發(fā)布的職位進(jìn)行變更、刪除的操作。選擇某一職位可查看其明細(xì),可以直接進(jìn)行刪除和變更的操作。216。提交時(shí)需要驗(yàn)證必輸字段。系統(tǒng)界面如下:圖56職位發(fā)布登記界面216。登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶,可以修改;登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。數(shù)據(jù)說(shuō)明:部門(mén)由彈出框口(組織結(jié)構(gòu)樹(shù))選擇,招聘類(lèi)型為社會(huì)招聘或校園招聘(下拉列表選擇,來(lái)源:公共屬性設(shè)置),職位編碼,職位分類(lèi),職位名稱(chēng)均為只讀狀態(tài),不可手工錄入,點(diǎn)擊選擇圖標(biāo),彈出職位列表,選擇職位,自動(dòng)填充主頁(yè)面的職位編碼,職位分類(lèi),職位名稱(chēng)這三個(gè)字段,招聘人數(shù)為數(shù)字類(lèi)型。 職位發(fā)布查詢圖55職位發(fā)布管理用例圖 使用者招聘專(zhuān)員/招聘經(jīng)理 輸入要素216。 職位發(fā)布登記216。職位發(fā)布管理分為三個(gè)步驟:職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布,職位信息查詢。發(fā)布后的職位可以進(jìn)行修改。 錄用管理下面分為詳細(xì)說(shuō)明這四個(gè)模塊。 簡(jiǎn)歷管理216。流程如下圖所示:圖54人招聘流程圖本模塊分為四個(gè)功能模塊:216。不可恢復(fù)。 選擇一條人事檔案執(zhí)行刪除操作,系統(tǒng)給出提示,選擇“確認(rèn)”。 查詢得到將永久刪除的人事檔案。處于其他狀態(tài)的人事檔案,不可以進(jìn)行永久刪除操作。 圖51人事檔案刪除恢復(fù)活動(dòng)圖 輸出要素 人事檔案列表。216。216。圖50人事檔案刪除恢復(fù)用例圖 使用者人事經(jīng)理 輸入要素 處理流程216。而是標(biāo)記想要?jiǎng)h除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。 圖49人事檔案刪除活動(dòng)圖 輸出要素 檔案狀態(tài)為“已刪除”的人事檔案。216。216。圖48人事檔案刪除用例圖 使用者人事經(jīng)理 輸入要素 處理流程216。狀態(tài)為“審核中”的人事檔案不能刪除。而是標(biāo)記想要?jiǎng)h除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。圖47人事檔案變更活動(dòng)圖 輸出要素待審核的員工檔案。216。216。216。返回:返回列表界面圖46人事檔案變更界面 處理流程216。審核狀態(tài)置為:變更變更申請(qǐng):頁(yè)面內(nèi)容輸入完成之后,也可直接點(diǎn)擊變更申請(qǐng),提示變更成功。若沒(méi)有選擇,保存變更的時(shí)候,給出友情提示。圖45人事檔案變更用例圖 使用者人事專(zhuān)員/人事經(jīng)理 輸入要素可修改除檔案編號(hào)之外的員工的所有信息。包括轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、續(xù)簽、離職、調(diào)崗、其他變更。圖44人事檔案查詢活動(dòng)圖 輸出要素符合查詢條件的人事檔案列表。216。216。圖43人事檔案查詢界面 處理流程216。審核狀態(tài):起草、審核中、審核通過(guò)、變更、變更審核中、駁回;檔案狀態(tài):試用期、實(shí)習(xí)員工、正式員工、離職、已刪除;查詢條件之間是與的關(guān)系,即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。人事檔案狀態(tài)置為:審核通過(guò) 人事檔案查詢 業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)耸聶n案,列出符合查詢條件的記錄,可進(jìn)行不同的操作。n 通過(guò)復(fù)核。 逐條進(jìn)行復(fù)核。 首先列出所有待復(fù)核的人事檔案。復(fù)核通過(guò)后改員工檔案生效。然后逐條進(jìn)行復(fù)核。圖38人事檔案登記活動(dòng)圖 輸出要素待審核的人事檔案。 人事檔案登記頁(yè)面如下: 圖37人事檔案登記界面 處理流程人事專(zhuān)員錄入檔案信息確認(rèn)無(wú)誤后提交,該條檔案狀態(tài)為“起草”。 登記成功后自動(dòng)生成檔案編號(hào)。部分下拉框數(shù)據(jù)來(lái)源于系統(tǒng)管理
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