【正文】 行動(dòng)具體化為原則撰寫。四、 工作計(jì)劃 應(yīng)逐月訂定個(gè)人工作計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)重視創(chuàng)新、流程改造及開源節(jié)流?？己藞?zhí)行不力的經(jīng)理，其考核等級(jí)應(yīng)評(píng)為「普通」或「差」，并體現(xiàn)于年終獎(jiǎng)金的發(fā)放和先進(jìn)的評(píng)比。 績優(yōu)員工予以肯定，績差予以立即輔導(dǎo)或調(diào)整。十、本制度經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。辦公場所內(nèi)均須保持整潔，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾等。公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)事故發(fā)生的原因、處理結(jié)果、各方面關(guān)系的解決作出報(bào)告。七、公司實(shí)行重大事故報(bào)告制度。不準(zhǔn)私接電源或使用電爐，不準(zhǔn)在禁煙區(qū)吸煙，否則，由此引起的一切事故后果由個(gè)人負(fù)責(zé)。員工下班時(shí)須鎖好各類門鎖，有保險(xiǎn)的加鎖保險(xiǎn)。五、員工應(yīng)當(dāng)做好日常安全工作：員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場所，否則，出現(xiàn)丟失、損壞情況概由個(gè)人負(fù)責(zé)。三、公司前臺(tái)應(yīng)當(dāng)做好進(jìn)入辦公區(qū)域的外來人員的接待登記工作，引導(dǎo)外來人員至所要拜訪的部門；拒絕閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)域。一、 綜合管理部部負(fù)責(zé)公司安全管理及其監(jiān)督落實(shí)工作。本規(guī)定經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部執(zhí)行，修改時(shí)亦同。八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)：由綜合管理部協(xié)同財(cái)務(wù)部每半年一次對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。七、固定資產(chǎn)的維修：當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修申請交由綜合管理部處理；綜合管理部接到申請需先查詢固定資產(chǎn)明細(xì)帳，確定其維修價(jià)值，聯(lián)系售后服務(wù)商。六、固定資產(chǎn)的調(diào)撥：公司規(guī)定，員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn)，如有特殊情況須調(diào)換要通知綜合管理部，并按要求填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》。 固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù)，每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。 人為的原因?qū)е略O(shè)備、設(shè)施的損壞須經(jīng)公司辦公會(huì)討論后進(jìn)行必要的處罰。2 、員工必須按設(shè)備或設(shè)施的使用規(guī)定正確使用，并做到整潔、完好。三、固定資產(chǎn)的購買：因工作需要而須增添設(shè)備、設(shè)施時(shí)應(yīng)進(jìn)行辦公資產(chǎn)添置的申請：寫明申請?jiān)鎏磙k公設(shè)備、設(shè)施的名稱及理由；經(jīng)使用者所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可；送綜合管理部審核以確定調(diào)整、采購或其他建議；確須增添則報(bào)總裁批準(zhǔn)；經(jīng)副總裁審定后，綜合管理部安排采購；新采購的固定資產(chǎn)由綜合管理部、財(cái)務(wù)部分別辦理固定資產(chǎn)登記和入賬手續(xù)，保證帳實(shí)一致。類別明細(xì)（AA）：01：電腦；02：辦公家俱；03：辦公設(shè)備；04：汽車；05：網(wǎng)站外設(shè)；06：電腦外設(shè)；07：軟件類；08：倉儲(chǔ)設(shè)備；09：通訊設(shè)備。二O一一年一月固定資產(chǎn)管理規(guī)定一、固定資產(chǎn)定義：單位價(jià)值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的物資。，防止丟失，以備查考。，要防止檔案遺失或泄密，需二人在場監(jiān)銷。，還要經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和副總裁批準(zhǔn)。八、檔案銷毀，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案逐一進(jìn)行造冊登記后清理銷毀。六、移交流程移交部門填寫《檔案移交清單》（一式兩份），移交部門與檔案管理部門各執(zhí)一份。、合同、對(duì)外報(bào)告、聯(lián)系函等簽章后，應(yīng)立即交綜合管理部，由檔案管理員存檔。④其他類：會(huì)計(jì)移交清冊保管期限為15年；會(huì)計(jì)檔案保管清冊、銷毀清冊為永久；銀行對(duì)賬單為5年。②會(huì)計(jì)賬薄類：日記賬保管期限為15年，其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年；明細(xì)賬、總賬、其他輔助賬薄為15年；涉及外來的會(huì)計(jì)賬薄為永久。 （5）財(cái)務(wù)檔案一律不允許帶出室外，如有特殊情況確需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在四個(gè)小時(shí)內(nèi)歸還。 （4）當(dāng)財(cái)務(wù)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查、副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （2）財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的立卷登記，并定期將財(cái)務(wù)檔案歸至檔案室。3．人事檔案：人力資源資料：公司及下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理，人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。2．工程檔案：（1）技術(shù)性資料：各類工程圖紙、竣工資料等。（8）匯報(bào)性文書資料：公司上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。（6）憑證性文書材料：公司各部門上報(bào)的、日?；顒?dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同、協(xié)議書等的原始記錄和文本。（4）總結(jié)性文件：公司年度工作總結(jié)、下屬部門的年度工作總結(jié)、單項(xiàng)工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。（2）公司的重大決議：由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總裁辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。、整理、保管和利用工作。三、檔案室主要職責(zé)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)（《各部門檔案管理基準(zhǔn)》規(guī)定的須部門自行永久保管的檔案除外）由綜合管理部檔案管理室統(tǒng)一管理。十三、本制度經(jīng)公司副總裁批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。加班：工作時(shí)間外加班14小時(shí)內(nèi)（含4小時(shí)）按30元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼，4小時(shí)以上按60元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼；公休日加班14小時(shí)內(nèi)（含4小時(shí)）按50元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼，4小時(shí)以上按100元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼；法定節(jié)假日加班按200元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼。由申請用車人員駕駛車輛發(fā)生事故的，司機(jī)和用車人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十一、公司車輛發(fā)生交通事故，經(jīng)交通部門查實(shí)，分別按以下情況處理：我方司機(jī)按照交通法規(guī)正常駕駛，另一方責(zé)任造成事故的，司機(jī)不負(fù)責(zé)任；因緊急避險(xiǎn)、不可抗力等原因造成車輛損失的，司機(jī)不負(fù)責(zé)任；事故雙方互有責(zé)任的，視損失情況給予司機(jī)口頭警告或通報(bào)批評(píng)處分。九、車輛需要維修或養(yǎng)護(hù)的，司機(jī)應(yīng)當(dāng)提前填寫《車輛維修養(yǎng)護(hù)申請單》，經(jīng)綜合管理部報(bào)副總裁批準(zhǔn)后，在指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維養(yǎng)。七、車輛如需離開北京市，須報(bào)綜合管理部或授權(quán)人同意后方可派車。六、用車人員要嚴(yán)格按照申請用車程序申請車輛，按照派車單要求行車。用車完畢后，司機(jī)如實(shí)填寫行車情況記錄；禮貌駕車。每次出車前，必須按照日常車輛保養(yǎng)規(guī)定，對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保“病車”不上路；確保車輛的衛(wèi)生。外借車輛汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)原則上由借方負(fù)責(zé)。車輛外借需經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)。出現(xiàn)需用車輛人員在公司以外等情況無法按正常手續(xù)申請使用車輛的情形時(shí)，用車人員應(yīng)當(dāng)在用車完畢后及時(shí)補(bǔ)辦用車申請。用車部門或個(gè)人，應(yīng)在用車前綜合管理部提出用車申請（原則上應(yīng)提前一天），說明出車事由、時(shí)間、行車路線等。二、公司車輛主要用于接待公司客戶、外派員工公務(wù)以及其他緊急和特殊事務(wù)。一、公司車輛屬于公司財(cái)產(chǎn)，由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，每輛汽車應(yīng)建立完整的車輛檔案：包括車輛購置或調(diào)入年份、使用時(shí)間、車況、證照齊全情況及各項(xiàng)費(fèi)用繳納情況；調(diào)入時(shí)車輛的運(yùn)行公里數(shù)、故障及修理記錄；運(yùn)行中車輛的運(yùn)行記錄（公里數(shù)、故障及修理情況）、更換主要部件情況；油耗記錄（考核百公里油耗情況）；日常保養(yǎng)記錄；安全事故記錄；保險(xiǎn)費(fèi)記錄及年檢記錄；其他費(fèi)用記錄。本規(guī)定經(jīng)公司副總裁批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。印章保管人長期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。因工作需要相關(guān)部門帶印鑒外出，須提出申請并報(bào)公司副總裁批準(zhǔn)。對(duì)外的合同（或協(xié)議）蓋公司印鑒前須由相關(guān)部門簽字，并由副總裁（必要時(shí)還需法務(wù)人員提供法務(wù)意見）確認(rèn)后，綜合管理部主管印鑒人員方可給予蓋章。各部門因工作需要蓋公司公章或合同章，必須由部門經(jīng)理簽字，報(bào)經(jīng)副總裁批準(zhǔn)后，綜合管理部主管印鑒人員給予蓋指定的公司印鑒。五、印章的使用使用范圍：（1）凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章； （2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司內(nèi)部印章；（3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；（4）凡屬合同類的用合同專用章；（5）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。有下列情況，印章須停用：（1）機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變；（2）上級(jí)部門通知改變印章圖樣；（3）印章使用損壞；（4）印章遺失或被竊，聲明作廢。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合公安部門查處。特制印章如公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等要放在保險(xiǎn)柜。四、印章的保管、交接和停用公司各類印章必須有專人保管：（1）公司的公章、合同專用章由公司指定專人保管，公司的財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由公司指定財(cái)務(wù)部專人保管；（2）各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；（3）印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。下屬公司和部門根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)副總裁批準(zhǔn)。新開辦公司或公司變更等由相關(guān)部門在完成注冊、執(zhí)照申領(lǐng)、變更等手續(xù)后，由經(jīng)辦人按政府相關(guān)規(guī)定在公安部門辦理申請公章手續(xù)并到指定地點(diǎn)刻制公章，后交由綜合管理部啟用印章。本制度所指的印章包括公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門章等所有代表公司并承擔(dān)民事責(zé)任的各類印章。本辦法經(jīng)公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。六、附則員工離職時(shí)，必須向綜合管理部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)綜合管理部認(rèn)可的，不得辦理離職手續(xù)。復(fù)印、傳真等用紙由前臺(tái)登記控制。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。四、公司物資借用凡借用公司物資，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后交綜合管理部備案。電腦配置由員工所在部門根據(jù)需要申請報(bào)副總裁審批后由綜合管理部安排添置。辦公桌椅等固定資產(chǎn)由綜合管理部根據(jù)公司人事安排進(jìn)行分配，并做好登記。三、公司物資領(lǐng)用常用文具類辦公用品發(fā)放每周一次，周二上午在前臺(tái)辦理。二、公司物資采購公司辦公物資的采購，原則上由綜合管理部統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)綜合管理部同意，可由申購部門自行購買；申購物品應(yīng)填寫物品申購單，經(jīng)部門經(jīng)理同意，綜合管理部審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核，副總裁批準(zhǔn)。管制品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。一、用品分類公司辦公物資分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn)。（3）綜合管理部經(jīng)理應(yīng)檢查督促閱辦情況，并將各部門完成結(jié)果集中向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，結(jié)果情況歸入同文件檔案中。 四、批閱及流轉(zhuǎn)程序閱辦單適用范圍（1）上級(jí)來文（2）行業(yè)來文（3）公司文件（4）部門的請示、匯報(bào)（5）合同協(xié)議（6）其他須閱辦的文件操作順序（1）由綜合管理部行政專員對(duì)收到的文件、報(bào)告等作好記錄（2）填寫閱辦單（3）呈綜合管理部經(jīng)理批示（4）行政專員根據(jù)批示送至各相關(guān)部門閱辦，文件不得橫傳（5）處理完畢由綜合管理部歸檔其他（1）各閱辦人員應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的要求在規(guī)定期限內(nèi)辦理文件規(guī)定的內(nèi)容；對(duì)上級(jí)來文中相關(guān)規(guī)定、要求做好記錄并貫徹于日常工作中，有指導(dǎo)意義的文件可復(fù)印留用。字符間距為標(biāo)準(zhǔn)，行間距為固定值18磅。為方便從文檔結(jié)構(gòu)圖查看文件目錄，一級(jí)標(biāo)題必須采用word中的標(biāo)題格式。除了一級(jí)標(biāo)題采用三號(hào)加粗宋體外，其余二、三級(jí)標(biāo)題與正文內(nèi)容通常情況下均采用小四號(hào)宋體，二級(jí)標(biāo)題也可視需要采用小三號(hào)加粗宋體。（編號(hào)處可留出空位待綜合管理部日后統(tǒng)一編號(hào)）頁腳僅包含頁碼，位置居中。部門文件及操作規(guī)范、運(yùn)作表格均須在綜合管理部存檔備案。編號(hào)規(guī)定： GHDY ——— A B C D EA——為公司“光華鼎業(yè)”首位大寫漢語拼音字母，用四位代碼表示B——為公司各部門大寫漢語拼音字母，用一位代碼（見表1）表示C——為文件類別，用一位數(shù)字碼表示（見表2）D——為文件流水號(hào)，從001起（在申請文件編號(hào)時(shí)由綜合管理部給出）E——為文件修訂版本流水號(hào)，從英文字母A起表1部 門綜合管理部行政文件綜合管理部人事文件財(cái)務(wù)部投資部代 碼LSWZ表2文件類別公司文件部門文件操作規(guī)范操作表格其他代碼12345文件編號(hào)方法：公司或部門編寫的文件在報(bào)批完成后，到公司綜合管理部進(jìn)行編號(hào)申請，并按公司文件的要求進(jìn)行頁眉、字體、等格式化后方可下發(fā)。運(yùn)作表格為相關(guān)部門根據(jù)公司、部門的操作規(guī)范規(guī)定的流程所設(shè)計(jì)的或由國家和行業(yè)規(guī)定的，運(yùn)作表格由相關(guān)部門按規(guī)定制定和填報(bào)，部門設(shè)計(jì)的表格須在行政管理部備案。部門文件是各部門依照公司文件或相關(guān)專業(yè)法律標(biāo)準(zhǔn)制定的部門管理規(guī)定，屬部門級(jí)管理文件，由制訂部門控制和監(jiān)督實(shí)施。文書、公文編號(hào)、批閱及流轉(zhuǎn)程序 一、公司文件管理規(guī)定適用范圍：本管理規(guī)定適用于公司及各部門的制度性管理文件（屬受控文件）、操作規(guī)范和運(yùn)作表格三部分。（3） 會(huì)議期間，與會(huì)人員不開手機(jī)或使手機(jī)處于震動(dòng)狀態(tài)，無特殊情況不離場接電話，不中途退場，集中注意力開好會(huì)議。注意事項(xiàng)（1）除公司例會(huì)外，原則上其他非例行會(huì)議必須在會(huì)議召開的1個(gè)工作日前發(fā)出會(huì)議通知；公司例會(huì)若因特殊原因不能正常召開，會(huì)議組織者必須提前1個(gè)工作日通知；凡涉及多個(gè)公司或部門參加的各種會(huì)議，由集團(tuán)公司綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，做好后勤保障工作。控制會(huì)議時(shí)間，避免議而不決。與會(huì)人員會(huì)前作好準(zhǔn)備，發(fā)言開宗明義，簡潔流利，不偏離議題。通過個(gè)別溝通、協(xié)商或請示等能解決的問題，不通過會(huì)議來解決，盡量精簡會(huì)議。二、會(huì)議管理為提高會(huì)議質(zhì)量和效率，必須實(shí)行會(huì)議管理。該會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作需要主持召開。此類會(huì)議由相關(guān)或?qū)?yīng)職能部門組織協(xié)調(diào)。（5）會(huì)議內(nèi)容：全體人員