【正文】 及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整你的表述方法，雖然這看起來是浪費了時間，但總比花了時間講了一堆內(nèi)容，最后聽眾沒明白來的好。 在表達的過程中，要花些時間檢查聽眾是否已經(jīng)明白了你所表達的內(nèi)容。形體語言有時會幫助我們加強表達，使我們的表達更有力和活潑，但也要注意有時卻會起到相反的作用。252。你可以在重點的地方稍微停頓一會兒，或是重復一下你的觀點，或是征詢你的聽眾對此的看法。 強調(diào)重點。 使用聽眾熟悉的語言進行表達。所以，在你進行表達之前，應盡量作好準備，把要達到的目的、主要內(nèi)容、如何進行表述粗略地組織一下，估計一下需要多少時間，盡可能在這個時間內(nèi)結(jié)束表達。 表達應當確切、簡明、扼要和完整。 考慮聽眾的情緒。一般情況下，同聽眾以正式撤離式進行交談，需要一個不受干擾的空間，不要一會兒走進一個人要你簽字，一會兒來人要你處理其他的事，這樣會打斷你的思路，同時，也分散聽眾的注意力，不利于進行正確的表達，有時，甚至會產(chǎn)生其他意想不到的后果。思考一下你所要進行表達的事情，什么樣的事情需要一個正式的場合，什么樣的事情可以在一個較為寬松或隨意的環(huán)境下進行交談。252。如果，事情很重要，可以安排一個較長的時間。 選擇一個恰當?shù)臅r間。216。252。252。252。252。252。252。252。 為了避免障礙的發(fā)生，必須注意以下幾點：252。為了使對方盡可能了解，你必須因人因地因時慎重選擇你所用的語言。常見的情況是，一個字或一句話對每個人來說都可能代表著完全不同的意義。如果誤解了你的信息，他們可能會浪費時間，甚至犯下嚴重的錯誤。”/“如果是我，我也會……” 有效的發(fā)訊技巧——表達作為一名督導者，必須盡可能地把話講清楚?！澳且欢ê芰钊耸?。 方法2：如果說話者不同意你的復述，你就要重述，直到相一致為至252。 方法1：用你自已的話復述你所聽到的內(nèi)容當談話出現(xiàn)正常停頓時，復述或歸納你所聽到的內(nèi)容，這就給了說話者進行糾正和澄清的機會。通過告訴說話者你的理解，就可以防止產(chǎn)生誤解，而且避免日后導致問題。例如：“您今天是否要做頭發(fā)護理？”216。盡管這類問題限制了交流，但是當你想縮小討論范圍或想確定具體信息時，這類問題還是有效的。 慎用封閉式問題封閉式問題經(jīng)常用諸如“是否能”，“是否會”，“是否”，“是否將”等詞提問。在下列情況中，可以使用開放式問題：a) 說話者沉默寡言或說話較勉強；b) 你希望推動談話；c) 你需要讓對方說出他的顧慮、觀點或感受；d) 你想建立信任和融洽的關系；e) 你需要弄清不能確定或理解的觀點。這些問題用諸如“誰”，“什么”，“怎樣”，“請告訴我”等詞開頭。252。有效地提出問題可以使你由被動變?yōu)橹鲃樱踔练e極。216。 方法5：避免用你自已的經(jīng)驗、意見和觀點去打斷對方的說話有時，你會忍不住想加入你自已的想法，但這樣一來，談話中心立即從說話者轉(zhuǎn)向你。其他例句：“還有呢？”；“這個信息對我太有用了。252。告訴我發(fā)生了什么？”252?！拔抑滥阍谶@個方面很有經(jīng)驗，所以我很想聽聽你的觀點。252。調(diào)整你的思緒，不要去考慮其他事情，用余出的時間告訴自已，“我應該聽他（她）說話”。 方法1：以說話者為中心人們的思維速度通常要比說話速度快四倍。對說話者所要說的話表現(xiàn)出興趣，可以鼓勵他人進行清楚和全面的交流。說話者也會因此受到鼓勵。溝通行為與比例l 傾聽40%l 交談35%l 閱讀16%l 書寫9% 聆聽技巧——如何成為一個好“聽眾”關鍵行動 對說話者所要說的話表現(xiàn)出興趣 提出問題，以澄清和搜集信息，并使談話針對主題 告訴說話者你的理解216。發(fā)訊與收訊雙方對彼此是否了解溝通內(nèi)容都有責任。 其他部門的需求168。因此，當你成了一名督導者，你需要特別注意三個重要的方面：168。當公司的溝通良好時，新的、好意見能夠自由地在管理組與生產(chǎn)/服務組間自由的流通，公司發(fā)展也就越順利。除了為外部客戶服務以外，請將其他部門也視為你的客戶。創(chuàng)立、分享和改善你的計劃將有助于你一直保持良好的狀態(tài)并不斷進步。 一個月里和你的經(jīng)理會面幾次以回顧成效（每次時間在3060分鐘）l 告知他你最新的進展l 探討問題和你的解決方法l 從你的經(jīng)理那里獲得信息如果你的經(jīng)理并沒有提議這樣的會議，以積極的態(tài)度向他提出要求。l 列舉你為了成功將采取的6項行動步驟。和你的經(jīng)理探討，尋求他的反饋，并做出適當?shù)恼{(diào)整。 為你的工作范圍制定書面計劃在該計劃里，概述同當務之急有關的目標以及接下來的行動步驟。 向其他三位你所欣賞的督導或經(jīng)理訪談只從你自己的公司中選擇一位，這樣，你就能獲得一些不同于自身情況的其他機會。為了使這些策略取得最佳效果，你需要依靠判斷能力和常識把它們運用到你的實際工作中去。168。168。168。168。態(tài)度積極，討論你的目標并幫助他們達到部門的目標。168。 逐一和員工見面，討論他們的工作。 保持你原先和員工相處時的“低調(diào)”，不要裝得過分強硬。 在會上，表達你對這份工作的興奮之情和其他的感受。 讓你的經(jīng)理在一次會議上介紹你新的職責。這里有一些方法將有助于你做出正確的決定，請在下列所有你能做到的選取項旁畫“ ”，并加添任何其他想法。 第二步 使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導者通常，最關鍵的是和員工有關的改變。u 完成與該職位有關的所有職責。u 詳盡、按時完成所有必須的日常文案工作和書面報告。u 在工作的領域或部門內(nèi)部以及同其他部門之間建立團隊合作精神。u 創(chuàng)造一個積極的工作環(huán)境以鼓舞士氣、保證工作質(zhì)量和較高的生產(chǎn)率。u 培訓、激勵員工按質(zhì)、按時地完成工作任務。 職務描述范例閱讀下列職位描述范例，在和你的職務有關的選項旁畫“”，這對你和你的員工都很重要，因為 80% 的績效問題都和不明確的預期、目標和職責有關。中國古代哲人老子曾說：“千里之行，始于足下”。3 如何訓練自已成為一名優(yōu)秀的督導者單元目標目標1：了解督導在起步階段的必要工作目標2：掌握運用經(jīng)驗訪談技巧 單元內(nèi)容——明確你的職責——使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導者 第一步 明確你的職責要成為一名成功的督導者，你需要了解你的職務描述和你成功的評判標準。因為他知道，努力的“總開關”在自己這里，拋出成功這一“銹球”的“總開關”卻在市場、在客戶。追求卓越的人，不是縱向地去比，就是說，不是去與自己過去的成就比，而是橫向去比，與同行去比，與國際上去比，與客戶的期望去比。成功既不是原因，也不是結(jié)果。如果你不愿意這些付出，你只能平庸。你需要付出比常人多許多的努力，才能取得比常人多一點點的進步。如果你只想成為第二，也許你只能是第三、第四或者是最后。首先就是不小看自己。一個客戶滿意的督導者，是會成功的。你把客戶放在心上，客戶才會把你放在心上?？蛻舴盏淖罡咴瓌t是讓客戶滿意。失去客戶就失去了利潤，失去了利潤的公司就死路一條。 準則七：在客戶身邊一個成功的人是離客戶最近的人！道理十分簡單：企業(yè)最高的目標就是利潤。正是這樣：你以主人自居，有朝一日才會成為主人。圍繞工作目標的達成，我需要做哪些事情，就全力以赴做哪些事情，這就是“主人”心態(tài)，成功者的心態(tài)。于是，成功的督導者的出發(fā)點不是“你給我什么”，而是“你需要我做什么”。但是，更多地，他把老板看成是客戶，自己是供應商，自己向老板出售管理，老板可以得到一件東西，那就是利潤、市場占有率、新產(chǎn)品等等，而自己卻可以得到兩件東西，那就是報酬和成功。 準則六：以主人自居一個成功的督導者，是以主人自居的。 準則五：溝通無極限一個成功的人，是一個善于溝通的人！溝通是開放的，只有當你開誠布公地、不計前嫌地、不帶偏見地使自己的心靈與別人溝通，才能贏得真誠、贏得信任，才能化解誤解、偏見、矛盾、隔膜和冷漠。其實，永不滿足，首先不是一種主觀的愿望，而是一種市場狀態(tài)，我們的客戶、我們面對的市場，永不滿足，不斷產(chǎn)生新的需求，需要新的、更好的產(chǎn)品和服務來滿足，那么我們憑什么來滿足一時一事的成功呢？因此，持有積極心態(tài)的督導者，善于看到別人的進步、市場的進步、社會的進步，而不只是看到自己的進步。積極的人是不會只帶著問題來的，他一定會同時帶來了答案，即使這個答案很糟糕?！斑€有5發(fā)子彈呢”，積極的人會這樣說。這樣，才能造就大事業(yè)。不善于發(fā)揮團隊智慧的督導者，實際上是以個人能力為半徑劃了一個圓，整個團體的貢獻不會超出這個圓。首先考慮到讓別人贏，然后自己才能贏，才能在合作中長久地得到自己想得到的東西。合作致勝，是一個“雙贏”的過程。差異，正是合作之源。人與人是不同的，有的人沉靜、有的人張揚，有的人自私、有的人豪氣。合作致勝，就是自己首先伸出合作之手，邁出合作的第一步。只想著自己的“一畝三分地”如何耕耘，哪里顧得上別人的收獲。 準則三：合作致勝當我們談到合作致勝時，幾乎沒有人不贊同。而按照做正確的事的標準來衡量，上司只要制訂出銷售目標就可以了，其它的事情都等著銷售經(jīng)理去完成。一位銷售經(jīng)理，按照正確地做事的標準來衡量，他只要按照上司的意圖提出銷售目標和計劃，經(jīng)上司批準后執(zhí)行就可以了。做正確的事，還難在個人的能力上。這就意味著你從心態(tài)上將上司和你放在了一個平等的位置了，并隨時準備抵制上司的“瞎指揮”。有些事情，上司認為應當這么做，你認為應當那么做，聽誰的？正確地做事的規(guī)則是聽上司的，上司說的就是正確的（上司說的就是正確的，并不是說結(jié)果是正確的，而是說，你按照他說的去做，你是沒有錯誤的）。顯然，做正確的事是要冒相當大的風險的。做有助于公司目標或部門目標達成的事，這完全是一種主動的行為，只要你認為正確，你就去做，你認為不正確，就不做。正確地做事可能會離成功越來越遠，因為很可能越正確就越錯得厲害。一位成功的管理者，是在實現(xiàn)公司目標的過程中，實現(xiàn)著自己的人生目標。成功的督導者，首先為自己建立明確的人生目標，無論是事業(yè)目標，還是生活目標，或是信念目標。我沒有答應他，他因此對我很不滿”。隨著時間的推移，我投入了很長的工作時間以完成任務，甚至在一個星期六工作了 20 個小時。我去找人幫忙，他們把我送到醫(yī)務室，醫(yī)生說我神經(jīng)疲倦。如果情況不妙，他從來不會站出來為你講話?！拔遗龅降淖畈疃綄莻€小心眼，毫無遠見、凡事求穩(wěn)的人。在那里的工作痛苦不堪，以至于我連班都不想去，更不要說在那兒做什么事情了。案例研究1閱讀以下員工與糟糕的督導者共事經(jīng)歷的敘述，然后回答問題。但是，大多數(shù)的督導要么業(yè)務水平很高，但不是一個好的管理者，要么管理的水平很高，卻業(yè)務能力平平。 “一手抓業(yè)務，一手抓管理”原則業(yè)務重要還是管理重要？督導者不能像上司那樣，只關注“用人”（帶隊伍）就行了，也是不像基層的員工，只要做好業(yè)務就行了。而執(zhí)行能力則是通過將管理技能轉(zhuǎn)化成一種規(guī)范的、準確的、熟練的行為習慣和本能而體現(xiàn)出來的。職業(yè)經(jīng)理人的最大特點，或者說是最大價值，或者說職業(yè)素養(yǎng)就在于——執(zhí)行。我們稱之為對他人的影響力，這種能力能夠影響他人的技能來自于兩個方面：個人影響力：讓人們自愿地去做某事職位影響力：讓人們不得不做某事出色的督導者對人具有正面積極的影響力，他們通過非凡的個人影響力做到這一點。她評論說，她所知道的大多數(shù)督導者會讓員工去為他們工作，從而在預算內(nèi)最佳按時完成任務。相反，他們只是賦予了督導領導他們的權力。試想一下，一個電焊工、一個打字員，都要經(jīng)過專門訓練，都有必須掌握的技能，一個督導者，怎么可能沒有必須掌握的管理技能？ 督導管理的基本原則 “個人影響力”原則當今的員工已與一、二十年前的員工大不一樣。 編制加盟店開業(yè)手冊；2 優(yōu)秀督導者必須具備的能力單元目標目標1：掌握督導管理的基本原則目標2：探尋督導者走向成功的準則 單元內(nèi)容“個人影響力”原則“執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則“一手抓業(yè)務、一手抓管理”原則——成功督導的8項準則很少職業(yè)象督導的工作這般富有高度挑戰(zhàn)性、多元性及發(fā)展性，要成為這個行業(yè)的專家，必須具有專業(yè)知識、常識、人際關系管理技巧及智慧，這不是任何人一蹴可及的，都要經(jīng)過努力學習和實踐的過程。 指導、監(jiān)督加盟店裝修等事宜；216。 協(xié)助招商人員調(diào)查加盟商背景資料；216。 根據(jù)市場狀況，提供科學有效的促銷方案；216。 完成上級交給的各項調(diào)查任務；216。 監(jiān)督公司各項政策在直營店和專賣店的執(zhí)行情況；216。216。216。216。216。216。216。216。 對加盟店選址可行性負責； 服裝專賣店督導的主要工作：216。 對市場調(diào)研內(nèi)容準確性負責；216。 確保直營店以及加盟店的銷售工作進行；216。1=最重要 10= 最次要職 責重要性排名自信水平（+或—）_____________ _____________ __________________________ _____________ __________________________ _____________ __________________________ _____________ __________________________ _____________ __________________________ _____________ __________________________ __________________________ _____________ _____________