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正文內(nèi)容

服裝行業(yè)督導(dǎo)手冊-wenkub

2023-07-12 00:42:39 本頁面
 

【正文】 有的我都有了,為什么還要與別人合作呢?合作致勝,就是要設(shè)身處地,站在他人的立場看問題。合作致勝,就是尊重差異。但是,一旦工作起來,許多人就幾乎忘記了這條準(zhǔn)則。在計劃實施的過程中,如有困難和麻煩,去請示上司,等待批示和命令就可以了。顯然,這是需要勇氣的。做正確的事,還難在與上司的關(guān)系上。做事——往往方向比方法更重要,然而把握正確的方向(即做正確的事)比運用正確的方法(正確的做事)更難!做正確的事,首先難在主動地做事上。只有當(dāng)一位督導(dǎo)者將個人的人生目標(biāo)與公司的目標(biāo)相結(jié)合時,人生目標(biāo)才能得到完美實現(xiàn)。而我的督導(dǎo)者卻要求我在星期天加班,對于這些額外的工作時間也沒有絲毫的酬勞或支持。“一天,我正在工作,后背和左半邊卻開始痛起來。每逢周一,她就會批評上周某個人的工作;下一個星期,又會輪到別的什么人”。而業(yè)務(wù)能力平平的督導(dǎo)者,一般來說,既得不到下屬的尊重,又得不到上司的賞識。就是說,督導(dǎo)者要有良好的自我管理技能:管理自己的時間、井井有條地工作;良好的計劃能力、組織能力、控制能力。(傳統(tǒng))管理者管人 理人督導(dǎo)者督促 輔導(dǎo)□ 老板(或替身)□ 獨裁者□ 控制者□ 組織者□ 專家□ “警察”□ “裁判”□ 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人□ 溝通者□ 指導(dǎo)者□ 推動者□ 傾聽者□ 問題解決者□ “啦啦隊長” “執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則應(yīng)當(dāng)說,督導(dǎo)者是比較標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人一族。在一家大型生產(chǎn)企業(yè),一名培訓(xùn)咨詢師為幾位新的督導(dǎo)召開研討會,幾次之后,其中的一名與會者告訴咨詢師她喜歡這門課,更重要的是她欣賞“和員工一起工作”以及“通過員工工作”的說法。對于督導(dǎo)者來說,專業(yè)知識只是其能力構(gòu)成的一個方面,甚至說是一個較小的方面,更重要的,要有較高的管理技能,這不僅是因為督導(dǎo)者的主要作用是管理,是讓別人很好地工作,而且還在于,管理是一門技術(shù)、技能,必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 協(xié)助加盟商選擇店址并確定;216。 編制市場調(diào)研報告,確定調(diào)研項目;216。 監(jiān)督、指導(dǎo)直營店、加盟店的銷售;216。 監(jiān)督市場性的行銷活動以及全國性促銷活動。 負(fù)責(zé)專賣店內(nèi)員工福利和薪資程序的行政工作,包括向公司報告。 監(jiān)督招募和人員保留活動,以維持適當(dāng)?shù)娜肆?,以使顧客滿意活動可熱烈專注的執(zhí)行。 對加盟商綜合調(diào)研報告負(fù)責(zé);216。 本部門按質(zhì)、按時地實現(xiàn)工作目標(biāo);216。 其他:___________________________________________________________216。168。168。168。168。168。168。168。 督導(dǎo)者的職責(zé)為了盡到自己的職責(zé),你應(yīng)該擔(dān)負(fù)哪能些責(zé)任呢?比如說你在一家零售企業(yè)為客戶提供服務(wù),作為一名督導(dǎo)者,你需要培訓(xùn)員工、與他人交流、處理同績效有關(guān)的問題、建立團(tuán)隊合作、創(chuàng)造性地思維。因為你對待他們的方式會反映在他們對待客戶的方式中。工作環(huán)境是管理中最重要的方面之一。他們希望你把他們看作獨立的個體,希望你傾聽他們的意見,希望你明確告訴例子們對他們的要求并說明原因。你要負(fù)責(zé)為員工提供一個能有效提高他們的生產(chǎn)力的工作環(huán)境。公司為客戶提供的服務(wù),以及公司強大的實力是靠全體員工共同努力實現(xiàn)的。宗旨和程序是什么?你有什么權(quán)力?你有沒有或者在哪一部分享有全權(quán)?既然你必須按他們的方式來管理,你就在義務(wù)弄清他們的想法,領(lǐng)會他們的意圖。即使你覺得有更好的做法,也不能撤擅自做出變動。如果業(yè)主已經(jīng)形成了一套完整的體系,他們是不希望你對其做任何變動的。 他們還希望你按他們的意圖做事。 對業(yè)主的義務(wù)你對業(yè)主的首要任務(wù)是使他們的企業(yè)贏利。你代表著生產(chǎn)力、成本、人工效率、質(zhì)量管理、客戶服務(wù);同時你又代表著手下員工的需要和要求。如果通過努力,你能和一個較小的團(tuán)隊一起提高績效的話,那么隨著你學(xué)識的增長、技能的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展,你一定能和一個較大的團(tuán)隊一起做到這一點。 1 督導(dǎo)者的角色認(rèn)知單元目標(biāo)目標(biāo)1:了解督導(dǎo)者在企業(yè)中的地位目標(biāo)2:明確督導(dǎo)者的義務(wù)與職責(zé) 單元內(nèi)容1 .4附錄:服裝專賣店督導(dǎo)人員的主要職責(zé) 督導(dǎo)是對制造產(chǎn)品和/或提供服務(wù)的員工進(jìn)行管理的人。督導(dǎo)是一個特殊的職位,是企業(yè)日益注重服務(wù)水平與質(zhì)量的產(chǎn)物。隨著競爭的加劇,以零售經(jīng)營為主的企業(yè)開始越來越關(guān)注這種能力,因為這種能力意味這企業(yè)更多的售賣,顧客更高的忠誠。服裝行業(yè)督導(dǎo)手冊作者:日期:服裝行業(yè)督導(dǎo)手冊前 言督導(dǎo)是什么?相信很多人之前根本沒有聽說過這個名稱。目前,已經(jīng)不少企業(yè)設(shè)置了督導(dǎo)的崗位,但我們看到的是,很多企業(yè)從上到下,甚至身在督導(dǎo)崗位的本人,都對這個職位感到模糊,不清楚自己的位置,不清楚自己應(yīng)該干什么,如何做好。該手冊專注于澄清督導(dǎo)這個職位,探討成為一個優(yōu)秀的督導(dǎo)所應(yīng)具備的技能與素質(zhì)。督導(dǎo)要對被管理人員的生產(chǎn)——即產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與數(shù)量負(fù)責(zé),同時,也負(fù)責(zé)滿足員工的需求,而且只有通過激勵的手段才能使員工人盡其責(zé),使產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到保障。 督導(dǎo)的承上啟下的作用作為一名督導(dǎo)者,你必須對業(yè)主、客戶及員工盡義務(wù),這就是你置于一種承上啟下的地位。對顧客而言,你的產(chǎn)品和員工代表著整個機構(gòu)。他們冒風(fēng)險投資,理所當(dāng)然期望得到相應(yīng)的回報。如果他們告訴你如何去做一件事,你有義務(wù)照他們說的去做,盡管你也知道更好的方法。他們只是要你監(jiān)督它的運作。應(yīng)該去找業(yè)主或是你的主管,向他們說明你的想法,然后才能共同決定,是否需要做出任何變動。而且,由于你與員工和客戶的日常接觸比較頻繁,你同時還有義務(wù)把他們的要求匯報給業(yè)主。所以,公司的每一個部門、每一位管理人員、每一位員工其實都暴露在客人的面前。這也是出于你的需要,因為你的成敗直接取決于他們。要想使他們?yōu)槟闩ぷ?,你需要?chuàng)造一種使他們感到自己被接納、被認(rèn)同,能夠坦言相對,具有公平性、歸屬感的開誠布公的工作氛圍。不良的工作氛圍會導(dǎo)致員工流失率增高、生產(chǎn)力降低,質(zhì)量控制變差,這些將最終導(dǎo)致客戶流失。如果要你能以你希望他們對待客戶的方式對待他們(細(xì)心、周到、尊敬等等),他們往往就能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在你認(rèn)同的下列責(zé)任旁畫“ ”,寫出其他你認(rèn)為重要的責(zé)任。 尊敬、公正、誠實和有尊嚴(yán)地對待所有員工。 對員工持積極和鼓勵的態(tài)度。 通過不斷的培訓(xùn)和教育,給每一名員工學(xué)習(xí)和成長的機會。 協(xié)助員工樹立團(tuán)隊精神和歸屬感。 鼓勵有創(chuàng)意的新想法。 在公司支持和代表你的員工。 對結(jié)果負(fù)責(zé)。 督導(dǎo)者的主要工作: 明確你的職責(zé)對于一名督導(dǎo)者,最重要的職責(zé)有哪些呢?請在下列選取項中選擇你認(rèn)為最重要的 10 項進(jìn)行排序。 確保直營店以及加盟店的銷售工作進(jìn)行;216。 對加盟店選址可行性負(fù)責(zé); 服裝專賣店督導(dǎo)的主要工作:216。216。216。216。 監(jiān)督公司各項政策在直營店和專賣店的執(zhí)行情況;216。 根據(jù)市場狀況,提供科學(xué)有效的促銷方案;216。 指導(dǎo)、監(jiān)督加盟店裝修等事宜;216。試想一下,一個電焊工、一個打字員,都要經(jīng)過專門訓(xùn)練,都有必須掌握的技能,一個督導(dǎo)者,怎么可能沒有必須掌握的管理技能? 督導(dǎo)管理的基本原則 “個人影響力”原則當(dāng)今的員工已與一、二十年前的員工大不一樣。她評論說,她所知道的大多數(shù)督導(dǎo)者會讓員工去為他們工作,從而在預(yù)算內(nèi)最佳按時完成任務(wù)。職業(yè)經(jīng)理人的最大特點,或者說是最大價值,或者說職業(yè)素養(yǎng)就在于——執(zhí)行。 “一手抓業(yè)務(wù),一手抓管理”原則業(yè)務(wù)重要還是管理重要?督導(dǎo)者不能像上司那樣,只關(guān)注“用人”(帶隊伍)就行了,也是不像基層的員工,只要做好業(yè)務(wù)就行了。 案例研究1閱讀以下員工與糟糕的督導(dǎo)者共事經(jīng)歷的敘述,然后回答問題?!拔遗龅降淖畈疃綄?dǎo)是個小心眼,毫無遠(yuǎn)見、凡事求穩(wěn)的人。我去找人幫忙,他們把我送到醫(yī)務(wù)室,醫(yī)生說我神經(jīng)疲倦。我沒有答應(yīng)他,他因此對我很不滿”。一位成功的管理者,是在實現(xiàn)公司目標(biāo)的過程中,實現(xiàn)著自己的人生目標(biāo)。做有助于公司目標(biāo)或部門目標(biāo)達(dá)成的事,這完全是一種主動的行為,只要你認(rèn)為正確,你就去做,你認(rèn)為不正確,就不做。有些事情,上司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)這么做,你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)那么做,聽誰的?正確地做事的規(guī)則是聽上司的,上司說的就是正確的(上司說的就是正確的,并不是說結(jié)果是正確的,而是說,你按照他說的去做,你是沒有錯誤的)。做正確的事,還難在個人的能力上。而按照做正確的事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,上司只要制訂出銷售目標(biāo)就可以了,其它的事情都等著銷售經(jīng)理去完成。只想著自己的“一畝三分地”如何耕耘,哪里顧得上別人的收獲。人與人是不同的,有的人沉靜、有的人張揚,有的人自私、有的人豪氣。合作致勝,是一個“雙贏”的過程。不善于發(fā)揮團(tuán)隊智慧的督導(dǎo)者,實際上是以個人能力為半徑劃了一個圓,整個團(tuán)體的貢獻(xiàn)不會超出這個圓?!斑€有5發(fā)子彈呢”,積極的人會這樣說。其實,永不滿足,首先不是一種主觀的愿望,而是一種市場狀態(tài),我們的客戶、我們面對的市場,永不滿足,不斷產(chǎn)生新的需求,需要新的、更好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足,那么我們憑什么來滿足一時一事的成功呢?因此,持有積極心態(tài)的督導(dǎo)者,善于看到別人的進(jìn)步、市場的進(jìn)步、社會的進(jìn)步,而不只是看到自己的進(jìn)步。 準(zhǔn)則六:以主人自居一個成功的督導(dǎo)者,是以主人自居的。于是,成功的督導(dǎo)者的出發(fā)點不是“你給我什么”,而是“你需要我做什么”。正是這樣:你以主人自居,有朝一日才會成為主人。失去客戶就失去了利潤,失去了利潤的公司就死路一條。你把客戶放在心上,客戶才會把你放在心上。首先就是不小看自己。你需要付出比常人多許多的努力,才能取得比常人多一點點的進(jìn)步。成功既不是原因,也不是結(jié)果。因為他知道,努力的“總開關(guān)”在自己這里,拋出成功這一“銹球”的“總開關(guān)”卻在市場、在客戶。中國古代哲人老子曾說:“千里之行,始于足下”。u 培訓(xùn)、激勵員工按質(zhì)、按時地完成工作任務(wù)。u 在工作的領(lǐng)域或部門內(nèi)部以及同其他部門之間建立團(tuán)隊合作精神。u 完成與該職位有關(guān)的所有職責(zé)。這里有一些方法將有助于你做出正確的決定,請在下列所有你能做到的選取項旁畫“ ”,并加添任何其他想法。 在會上,表達(dá)你對這份工作的興奮之情和其他的感受。 逐一和員工見面,討論他們的工作。態(tài)度積極,討論你的目標(biāo)并幫助他們達(dá)到部門的目標(biāo)。168。168。 向其他三位你所欣賞的督導(dǎo)或經(jīng)理訪談只從你自己的公司中選擇一位,這樣,你就能獲得一些不同于自身情況的其他機會。和你的經(jīng)理探討,尋求他的反饋,并做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 一個月里和你的經(jīng)理會面幾次以回顧成效(每次時間在3060分鐘)l 告知他你最新的進(jìn)展l 探討問題和你的解決方法l 從你的經(jīng)理那里獲得信息如果你的經(jīng)理并沒有提議這樣的會議,以積極的態(tài)度向他提出要求。除了為外部客戶服務(wù)以外,請將其他部門也視為你的客戶。因此,當(dāng)你成了一名督導(dǎo)者,你需要特別注意三個重要的方面:168。發(fā)訊與收訊雙方對彼此是否了解溝通內(nèi)容都有責(zé)任。說話者也會因此受到鼓勵。 方法1:以說話者為中心人們的思維速度通常要比說話速度快四倍。252。告訴我發(fā)生了什么?”252。其他例句:“還有呢?”;“這個信息對我太有用了。216。252。在下列情況中,可以使用開放式問題:a) 說話者沉默寡言或說話較勉強;b) 你希望推動談話;c) 你需要讓對方說出他的顧慮、觀點或感受;d) 你想建立信任和融洽的關(guān)系;e) 你需要弄清不能確定或理解的觀點。盡管這類問題限制了交流,但是當(dāng)你想縮小討論范圍或想確定具體信息時,這類問題還是有效的。通過告訴說話者你的理解,就可以防止產(chǎn)生誤解,而且避免日后導(dǎo)致問題。 方法2:如果說話者不同意你的復(fù)述,你就要重述,直到相一致為至252?!?“如果是我,我也會……” 有效的發(fā)訊技巧——表達(dá)作為一名督導(dǎo)者,必須盡可能地把話講清楚。常見的情況是,一個字或一句話對每個人來說都可能代表著完全不同的意義。 為了避免障礙的發(fā)生,必須注意以下幾點:252。252。252。252。216。如果,事情很重要,可以安排一個較長的時間。思考一下你所要進(jìn)行表達(dá)的事情,什么樣的事情需要一個正式的場合,什么樣的事情可以在一個較為寬松或隨意的環(huán)境下進(jìn)行交談。 考慮聽眾的情緒。所以,在你進(jìn)行表達(dá)之前,應(yīng)盡量作好準(zhǔn)備,把要達(dá)到的目的、主要內(nèi)容、如何進(jìn)行表述粗略地組織一下,估計一下需要多少時間,盡可能在這個時間內(nèi)結(jié)束表達(dá)。 強調(diào)重點。252。 在表達(dá)的過程中,要花些時間檢查聽眾是否已經(jīng)明白了你所表達(dá)的內(nèi)容。 改述或重復(fù)。在表達(dá)前、表達(dá)中、表達(dá)后,最為關(guān)鍵的是建立一個相互信任的氣氛和關(guān)系。在大多數(shù)人際關(guān)系里,人們更傾向于上述的哪一種呢?人們更傾向于后者,因為它能建立一種信任、可靠和協(xié)調(diào)的相互關(guān)系。遇到這種情況,很多督導(dǎo)者和經(jīng)理們會轉(zhuǎn)而采用專制的從屬關(guān)系來進(jìn)行督導(dǎo);他們指手畫腳、行為魯莽;他們可能會取得短期成效,卻留下一個爛攤子;接下來的影響就是員工們士氣低落、工作懈怠。作為一名督導(dǎo)者,我…… 花時間與人溝通 遇到意見分歧時,能傾聽他人意見 詢問別人來獲得更多的信息 解釋我對事情的理解 征詢他人意見 即使他人持反對意見,也能表示認(rèn)可 尊敬并不失尊嚴(yán)地對待別人 尋求大家都贊同的解決方法 貫徹我的承諾 堅持并確保積極的溝通1 通過很好的眼神交流和身體語言來關(guān)注他人1 總而言之,表明我十分關(guān)注他人的情況或需求123451234512345123451234512345123451234512345123451234512345總分:              ___________6055很好,你有出色的溝通技巧,請繼續(xù)學(xué)習(xí)!5444好,你做的很多事情都是正確的,請注意,并繼續(xù)學(xué)習(xí)44或低于44這是個改進(jìn)的機會,下
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