客戶投訴處理手冊-文庫吧資料
2025-07-02 15:02本頁面
【正文】 l在運輸搬運過程當中，互相之間碰撞，也有可能導致極個別吸管脫 落。第19頁利樂包（3） ──沒有吸管，怎么喝這包飲料？ l我們公司生產(chǎn)設備是進口全自動流水線，軟包裝飲料在成形后， 貼管機自動貼上吸管，由于開機率高，生產(chǎn)時間長，偶爾會有漏貼現(xiàn)象，而檢驗人員未發(fā)現(xiàn)，造成無吸管。 l 對于您所遇到的情形，我們認為最大的可能性是由于搬運不當，堆放受外 力作用，倉貯堆放不規(guī)范和不良導致包裝受損，造成密封不良，引起內容物 變質。今后，我們一定進一步加強開機檢查和管理，杜絕此類現(xiàn)象再次發(fā)生。這絕非我們的故意行為。”“這不是我們的事！” 第12頁顧客抱怨時，您必須：集中精神，耐心而仔細地傾聽重復顧客的意思，使顧客知道我們 已經(jīng)完全了解他的意思將顧客的意思重新組合整理運用詢問的方式向顧客解釋贏回顧客的方式：補償、口頭道歉、給他意外驚喜追蹤、致謝，期望顧客繼續(xù)支持?！薄肮镜囊?guī)定就是這樣，我沒有辦法?！薄拔医^對沒說過這種話。 第6頁 說得清楚明白說得簡單扼要避免造成曲解充分了解對方適應對方變化慎選合適時間準備適宜環(huán)境合理結束談話面對面的溝通： 第7頁提高受信人閱讀興趣主旨簡單明了親切文字盡量接近口語化避免引起不悅的情緒模擬可能產(chǎn)生的疑惑依照畫面內容去執(zhí)行書信溝通：第8頁養(yǎng)成良好電話習慣態(tài)度誠摯和諧誠懇事先列出溝通重點報明自己單位姓名聲音力求自然悅耳適當尊稱增進關系暫離或中斷先告知復誦對方談話要點電話溝通第9頁達到雙方滿意的解決方法：第10頁吸引對方的條件用法律來保護自己尋找東西轉移注意力強調對方可以同意的事項重復雙方達成協(xié)議的大原則讓對方明白這樣做才是對的 處理顧客抱怨之注意事項：克制自己的情緒要有自己是代表公司的自覺以顧客的心為出發(fā)點以第三者的角度保持冷靜傾聽顧客抱怨處理原則是迅速第一“誠意”是對待顧客抱怨的最佳方案就算是顧客的錯，也以“顧客滿意”為最好的解決目標必須要恢復顧客的信賴感絕對不要與顧客為敵 第11頁處理顧客抱怨時的禁言：“這種問題連小孩子都知道！”“你要知道，一分錢，一分貨！”“絕對不可能有這種事發(fā)生。 聽 214。
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