會議策劃與管理7-文庫吧資料
2025-07-01 00:59本頁面
【正文】 意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。二、 會議策劃的主要內(nèi)容和要求分析策劃書（附件3）策劃書的基本格式 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。 無論對何種工作、工序、動作、布局、時間、地點等，都可以運用取消、合并、改變和簡化四種技巧進行分析，形成一個新的人、物、場所結(jié)合的新概念和新方法。 改變 如上所述，改變一下順序，改變一下工藝就能提高效率。 取消 就是看現(xiàn)場能不能排除某道工序，如果可以就取消這道工序。是對選定的項目、工序或操作，都要從原因（why）、對象（what）、地點（where）、時間（when）、人員（who）、方法（how）等六個方面提出問題進行思考。那么策劃這個會議的成員一定要求有豐富的經(jīng)驗、策劃能力和清醒的頭腦來完成這個策劃項目。雖然這里看似理所當(dāng)然，但是會議主辦者卻往往從策劃開始入手。 會后 A、 結(jié)賬：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)賬B、 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。 G、 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。 E、 會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。 C、 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。 D、 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。具體來說，他們應(yīng)具備以下特點： A、 善于與人共事 B、 善于解決問題 C、 善于注意小節(jié) D、 善于與人協(xié)商 E、 能夠管理會議財務(wù)事宜 F、 熟悉酒店運作 G、 能夠安排恰倒好處的菜單 H、 能夠熟練操作電腦 I、 能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道 J、 能妥善接待貴賓和外國客人 K、 熟知各種禮儀 L、 行事果斷、執(zhí)著 會議策劃人的任務(wù)有哪些？ 一般來說，會議策劃人需要做以下工作：A、 制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標(biāo)B、 制定會議議程C、 了解可供使用的場所和設(shè)施情況D、 選擇或提議合適的場所E、 檢查并比較各項設(shè)施F、 安排交通事宜G、 協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動H、 招收、培訓(xùn)會務(wù)人員和廣告人員I 、 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作J、 確定各項工作的時間安排K、 視察選定的場所和設(shè)施L、 與各有關(guān)方面進行接洽（運輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司）M、 確定印刷公司N、 安排食品、飲料有關(guān)事宜O、 討價還價P 、 同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系會議工作流程 會前 A、 與會議主辦方洽談 B、 提供會議
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