性別差異對(duì)秘書工作的影響概述-文庫吧資料
2025-06-30 03:43本頁面
【正文】 利和女色很容易使男人犯錯(cuò)誤，也很容易壞事。這由于秘書工作的不同層次、不同內(nèi)容要求所決定的。這就是秘書工作中經(jīng)常性與突擊性的辯證統(tǒng)一關(guān)系。二者相互聯(lián)系，相互影響。所謂突擊性工作，一方面是指事先未預(yù)計(jì)到的、突然發(fā)生的、需要秘書突擊處理的事項(xiàng)，如重大災(zāi)情、社情、重大事故等偶發(fā)事件，必須刻不容緩地突擊處理；另一方面，也指秘書臨時(shí)完成某項(xiàng)突擊性任務(wù)，如臨時(shí)受命調(diào)查某一事件，為臨時(shí)決定召開的會(huì)議準(zhǔn)備材料，向突然到來的上級(jí)視察人員提供有關(guān)資料，等等。 經(jīng)常性與突擊性秘書工作既有經(jīng)常的常規(guī)性工作，又有臨時(shí)的突擊性工作，形成了秘書工作經(jīng)常性與突擊性的對(duì)立統(tǒng)一。在被動(dòng)性與主動(dòng)性這對(duì)矛盾體中，主動(dòng)性是它的主導(dǎo)方面，是決定秘書工作成敗的關(guān)鍵因素。秘書人員在工作中既要不折不扣地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，又要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，力求從被動(dòng)中爭取主動(dòng)，不斷開創(chuàng)秘書工作的新局面。秘書部門是各級(jí)機(jī)關(guān)的樞紐和門戶，隨機(jī)性的工作較多，事先難以預(yù)計(jì)。盡管秘書可以向領(lǐng)導(dǎo)提出不同意見和參謀建議，但在行動(dòng)上必須堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)，奉命行事，不得我行我素，在這個(gè)意義上說，秘書是處于被動(dòng)地位的。被動(dòng)性與主動(dòng)性秘書工作的輔助性質(zhì)和從屬地位決定了它存在著被動(dòng)性的一面。這是因?yàn)椋貢鴻C(jī)構(gòu)不僅是一個(gè)辦事部門，還是一個(gè)重要的參謀部門，它在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中具有重要的參謀作用。這些事務(wù)工作具有頻繁、雜亂、瑣碎等特點(diǎn)，但又滲透著極強(qiáng)的思想性。這種專業(yè)性，主要是秘書業(yè)務(wù)的特殊要求，例如，秘書工作要求秘書人員必須具有較高的政策水平、文字水平和理論水平，有較強(qiáng)的參謀能力、調(diào)研能力、信息處理能力和辦文辦事能力，熟悉文書、檔案、保密、信訪、會(huì)務(wù)、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等，要達(dá)到上述要求絕非易事。綜合性不僅指秘書工作內(nèi)容的廣泛性，更重要的是對(duì)各種情況或信息進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析、歸納、抽象和概括，使之由個(gè)別上升到一般，由現(xiàn)象深入到本質(zhì)，總結(jié)出帶規(guī)律的東西，這種綜合才是秘書工作的真正內(nèi)涵。在各項(xiàng)政策實(shí)施過程中，秘書人員必須密切注意信息反饋，傾聽群眾呼聲，才能糾正可能出現(xiàn)的偏差，防止矛盾激化。但是，也必須看到，秘書部門又是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，其工作特點(diǎn)又具有廣泛的群眾性。這是因?yàn)椋貢ぷ魇禽o助領(lǐng)導(dǎo)工作的，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞都是機(jī)密核心，秘書部門是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞的綜合辦事機(jī)關(guān)，秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，必然要接觸到各種機(jī)密。秘書也因此被人們看作是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和耳目。因此，如果沒有秘書的存在，單位運(yùn)轉(zhuǎn)的效率有可能下降甚至處于癱瘓。綜上所述，兩性心理及思維的差異造就了他們?cè)诼殬I(yè)意向上的不同，然而，社會(huì)和時(shí)代的潮流深刻地影響著每一個(gè)人，從而產(chǎn)生了兩性職業(yè)選擇的若干共性。第二，據(jù)研究，女性語言能力要高于男性，在語言溝通交際方面，似乎她們的天賦更好，因而，愿意從事與外語相關(guān)的職業(yè)，如導(dǎo)游、外貿(mào)、翻譯的比例較高。上述狀況的產(chǎn)生與女性心理直接相關(guān)。、%%。第三，男性的先天進(jìn)攻性取向及后天社會(huì)培養(yǎng)，形成了較為普遍的喜歡挑戰(zhàn)性強(qiáng)的工作的現(xiàn)象，因此，在市場營銷類工作上的選擇比例大大高于女性。這一狀況的形成可能與男性的心理狀態(tài)相關(guān)：第一，男性天生好奇及喜好機(jī)械等特性促成了他們對(duì)計(jì)算機(jī)和電子類等技術(shù)性行的興
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