論文論性別對(duì)秘書(shū)工作的影響-文庫(kù)吧資料
2025-06-12 23:52本頁(yè)面
【正文】 第一，女秘書(shū)自信心不如男秘書(shū)強(qiáng)。時(shí)下我國(guó)的現(xiàn)狀是：男女生理有差異，一般來(lái)說(shuō)男強(qiáng)女弱，體力活多有男性來(lái)做，輕微細(xì)致的活由女性干。 3. 秘書(shū)工作中的性別差異及影響 性別差異對(duì)工作是有影響的，我國(guó)是一個(gè)擁有五千年悠久歷史傳承的國(guó)家。在被動(dòng)性與主動(dòng)性這對(duì)矛盾體中，主動(dòng)性是它的主導(dǎo)方面，是決定秘書(shū)工作成敗的關(guān)鍵原因。 秘書(shū)人員在工作中既要不折不扣地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，又要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，力求從被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，不斷開(kāi)創(chuàng)秘書(shū)工作的新局面。第二，秘書(shū)部門(mén)是各級(jí)機(jī)關(guān)的樞紐和門(mén)戶，隨機(jī)性的工作較多，實(shí)現(xiàn)難以預(yù)計(jì)。這種被動(dòng)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，作為領(lǐng)導(dǎo)者的參謀與助手，秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員必須按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，不能自行其事。例如，在領(lǐng)導(dǎo)決策前進(jìn)行調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，方案和其他決策依據(jù)；在決策形成過(guò)程中起草文件，將領(lǐng)導(dǎo)決策形成文字信息，化為切實(shí)可行的政策和措施，以便貫徹落實(shí)；在決策實(shí)施過(guò)程中督促檢查，收集 反饋信息，作為修正決策的參考，以輔助領(lǐng)導(dǎo)真確決策。 4 另一方面，秘書(shū)工作又具有很強(qiáng)的思想性。 秘書(shū)部門(mén)的事務(wù)性工作都是圍繞領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)性工作進(jìn)行 的，大致可分為四類：第一類是日常程序性事務(wù)，第二類是部門(mén)不管性事務(wù)，第三類是領(lǐng)導(dǎo)交辦性事務(wù)，第四類是部門(mén)不管性事務(wù)。 另一方面，秘書(shū)工作又有它的專業(yè)性。 秘書(shū)工作所涉及的范圍和內(nèi)容十分廣泛，具有突出的綜合性，包括起草綜合性的文件，提供綜合性的信息，進(jìn)行綜合性的調(diào)研，處理綜合性的事務(wù)，綜合各部門(mén)的情況，辦理不屬于業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)。許多文件的擬定，許多決策的實(shí)施，都直接涉及群眾的切身利益，必須廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。中國(guó)秘書(shū)的現(xiàn)狀主要還是來(lái)自大多數(shù)秘書(shū)的表現(xiàn)，“你具備什么樣的能力，才能得到什么樣的回報(bào)”。 曾在英國(guó)獲得“ Super Secretary”頭銜的 Shirley Taylor 發(fā)現(xiàn)，在中國(guó)，秘書(shū)并不是一個(gè)受尊敬的 職業(yè)；同時(shí)，秘書(shū)的專業(yè)訓(xùn)練不夠完善，一些人只要會(huì)打字、會(huì)使用電腦、復(fù)印機(jī)就可以做秘書(shū)了，根本談不上專業(yè)性。這都是國(guó)外企業(yè)組織體系內(nèi)所沒(méi)有的怪現(xiàn)象。系統(tǒng)培訓(xùn)的人不足三成，大部分都是改行而來(lái)的，在工作中邊干邊學(xué)。這是因?yàn)?，秘?shū)工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞都是機(jī)密核心，秘書(shū)部門(mén)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞的綜合辦事機(jī)關(guān)，秘書(shū)人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，必然要接觸到各種機(jī)密。秘書(shū)也因此被人們看作是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和耳目。因此，如果沒(méi)有秘書(shū)的存在，單位運(yùn)轉(zhuǎn)的效率很可能下降甚至處于癱瘓。秘書(shū)行業(yè)在國(guó)外發(fā)展相當(dāng)成熟。除了一般的文字、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)技能之外，他們的溝通、協(xié)調(diào)、預(yù)見(jiàn)和判斷力都必須很強(qiáng)，在公司頂層能站住腳，需要付出極大的努力。在歐美國(guó)家，秘書(shū)意味著是一種職業(yè)，一個(gè)具有嚴(yán)格素質(zhì)要求的職業(yè)。中國(guó)秘書(shū)的現(xiàn)狀主要還是來(lái)自大多數(shù)秘書(shū)的表現(xiàn)，“你具備什么樣的能力，才能得到什么樣的回報(bào)”。 曾在英國(guó)獲得“ Super Secretary”頭銜的 Shirley Taylor 發(fā)現(xiàn)，在中國(guó)，秘書(shū)并不是一個(gè)受尊敬的職業(yè)；同時(shí)，秘書(shū)的專業(yè)訓(xùn)練不夠完善，一些人只要會(huì)打字、會(huì)使用電腦、復(fù)印機(jī)就可以做秘書(shū)了，根本談不上專業(yè)性。這都是國(guó)外企業(yè)組織體系內(nèi)所沒(méi)有的怪現(xiàn)象。但在全國(guó)眾多的秘書(shū)大軍中，真正受過(guò)秘書(shū) 系統(tǒng)培訓(xùn)的人不足三成，大部分都是改行而來(lái)的，在工作中邊干邊學(xué)。 在我國(guó)其 實(shí)早在秦漢時(shí)代就出現(xiàn)了秘書(shū)職務(wù)和秘書(shū)性質(zhì)的工作，但就其專業(yè)秘書(shū)在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間并不是很長(zhǎng)，到目前為止，這個(gè)職業(yè)隊(duì)伍已經(jīng)相當(dāng)龐大。 當(dāng)今秘書(shū)人員的工作 2 現(xiàn)狀在秘書(shū)的工作內(nèi)容方面、秘書(shū)人員的素質(zhì)方面及秘書(shū)人員的性別等方面呈現(xiàn)出不同的面貌。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的秘書(shū)從業(yè)人員達(dá) 2300 萬(wàn)人。目前的秘書(shū)學(xué)教材多是論秘書(shū)的素質(zhì)，如果從性別差異角度揭示男女秘書(shū)各自應(yīng)具備的能力素質(zhì)，無(wú)疑會(huì)增加秘書(shū)學(xué)研究廣渡與深度，使其內(nèi)容更充實(shí)、更科學(xué)。這種情況固然是多方面因素造成的，但在秘書(shū)培養(yǎng)中不重視性別差異是不容忽視的原因之 一。實(shí)際上近些年高校秘書(shū)專業(yè)教育與社會(huì)需求之間存在著嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。其次，秘書(shū)性別研究可為秘書(shū)人才的選拔與培養(yǎng)提供依據(jù)。直到今天，可不可以使用異性秘書(shū)仍然是一些領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問(wèn)題，尤其是男領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于女下屬，任何關(guān)注都有可能被誤認(rèn)為不懷好意。 關(guān)鍵 字 ： 性別差異、秘書(shū)工作、表現(xiàn)、工作影響 緒論 在現(xiàn)代社會(huì)，人們通常將社會(huì)分工稱為“行業(yè)”。本論文主要通過(guò)對(duì)男性秘書(shū)和女性秘書(shū)在心理、思維、語(yǔ)言、行為等幾方面的差異進(jìn)行討論，總結(jié)出性別差異
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