【正文】 裝備公司SAP成本核算與控制系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：根據(jù)BOM和工藝路線系統(tǒng)每月估算自制半成品件和整車的標(biāo)準(zhǔn)成本通過成本估算可以確定物料（包括有數(shù)量結(jié)構(gòu)的自制半成品、產(chǎn)成品）的價(jià)格。1產(chǎn)品成本核算：指在每個(gè)會(huì)計(jì)核算期間結(jié)束時(shí)進(jìn)行的一系列任務(wù)，包括計(jì)算可應(yīng)用的間接費(fèi)用成本、在制品計(jì)算（WIP）、差額計(jì)算和結(jié)算（將信息傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)）。因?yàn)槌杀緦?duì)象（如生產(chǎn)訂單）不能是分配或評(píng)估的接受方，間接費(fèi)用附加費(fèi)用和作業(yè)類型分配可用于完成從間接費(fèi)用管理到成本的轉(zhuǎn)賬?？梢宰鳛榭己说闹笜?biāo)，在月底可以生成按成本中心、成本要素的計(jì)劃額和實(shí)際額的比較報(bào)表。E成本中心發(fā)生某幾項(xiàng)費(fèi)用1000元（如水電等），該費(fèi)用要由F和G兩個(gè)成本中心承擔(dān)，則按相應(yīng)的分?jǐn)傇瓌t進(jìn)行分配。例如：A成本中心發(fā)生某項(xiàng)費(fèi)用1000元，該費(fèi)用應(yīng)該由成本中心B和C承擔(dān)，則按相應(yīng)的分配原則（如各為50％）進(jìn)行分配，B為500，C為500。分配保留原來的成本要素，分?jǐn)倢⒃瓉淼某杀疽卮虬?，所以分?jǐn)傋匪莶坏皆瓉淼某杀疽亍＠纾撼杀局行碾姷亩葦?shù)等?？梢岳贸杀局行牡膶?shí)際成本或計(jì)劃成本自動(dòng)計(jì)算作業(yè)類型的價(jià)格，成本和作業(yè)計(jì)劃完成后，系統(tǒng)通過將計(jì)劃成本除以計(jì)劃的作業(yè)數(shù)量計(jì)算作業(yè)價(jià)格。作業(yè)價(jià)格：定義成本中心提供服務(wù)和執(zhí)行功能的性質(zhì)，用來把成本分配到其他的成本中心。 作業(yè)類型分配的優(yōu)點(diǎn)是將數(shù)量和價(jià)值流組合在一起。作業(yè)類型的通用例子包括：勞動(dòng)小時(shí)數(shù)對(duì)應(yīng)內(nèi)部作業(yè)—人工或機(jī)器時(shí)間地分鐘數(shù)對(duì)應(yīng)內(nèi)部作業(yè)—折舊。結(jié)算規(guī)則——包含結(jié)算類、接收方、百分比/權(quán)數(shù)/金額、結(jié)算類型等。內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)：內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容： 分配——公司代碼、對(duì)象種類、負(fù)責(zé)成本中心等。若是統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單則不用維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單只用于報(bào)表分析的用途。費(fèi)用訂單主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的同時(shí)可以維護(hù)結(jié)算規(guī)則，也可在費(fèi)用訂單結(jié)算前維護(hù)結(jié)算規(guī)則。SAP系統(tǒng)內(nèi)部訂單分為兩類：結(jié)算型訂單和統(tǒng)計(jì)型訂單。內(nèi)部訂單可用于不同的目的。標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)成本中心組，當(dāng)然除了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的成本中心組之外，還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在標(biāo)準(zhǔn)層次之外自己根據(jù)定義需要的成本中心組，成本中心組的存在更有利于成本、費(fèi)用的匯總。成本中心與成本中心組：成本中心是企業(yè)內(nèi)的最小職責(zé)單位，是每一筆費(fèi)用的具體接收者。每一個(gè)次級(jí)成本要素都只在CO內(nèi)部起作用而不影響FI過賬，主要用于成本分配、結(jié)轉(zhuǎn)中使用。a）初級(jí)成本要素：每一個(gè)初級(jí)成本要素都對(duì)應(yīng)一個(gè)總賬損益類賬戶，源自于公司外部的直接成本－所有損益類賬戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要通過初級(jí)成本要素輸入到成本中心。在SAP系統(tǒng)提供的成本控制范圍內(nèi)，可以方便地對(duì)其責(zé)任中心的成本核算信息使用相同的方法進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、記錄和任意分組統(tǒng)計(jì)。從而改變了以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后的狀況，使財(cái)務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流等財(cái)務(wù)信息，便于提供及時(shí)的決策依據(jù)。3）和成本控制模塊的集成隨著憑證錄入時(shí)輸入的成本對(duì)象信息，在成本控制模塊中可以實(shí)時(shí)查詢到成本發(fā)生情況。1）和銷售模塊的集成系統(tǒng)中銷售收入、銷售成本和應(yīng)收帳款等科目是和SD模塊集成的，通過銷售發(fā)貨和發(fā)票，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證。1特別總賬標(biāo)志：以應(yīng)付為例，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等核算，將應(yīng)付賬款作為該供應(yīng)商的基本統(tǒng)馭科目，其他統(tǒng)馭科目通過不同的特別總帳標(biāo)志區(qū)分出來。1參考憑證：是用來過賬到會(huì)計(jì)憑證的一種參考性質(zhì)的憑證，使用它可以實(shí)現(xiàn)快速錄入，會(huì)計(jì)憑證或樣本憑證能被用作參考憑證使用。例如：存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)、增值稅的銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅等。對(duì)于客戶或供應(yīng)商帳戶來講，是預(yù)先設(shè)定的，對(duì)于總帳帳戶來講，它必須在帳戶的主記錄中設(shè)定。類似于我們?cè)璄RP系統(tǒng)中的明細(xì)項(xiàng)行項(xiàng)目顯示，一個(gè)或多個(gè)帳戶的行項(xiàng)目的顯示。例如：對(duì)一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)和付款兩項(xiàng)業(yè)務(wù)分別形成的帳務(wù)就可以采取清賬業(yè)務(wù)，而且財(cái)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行清賬。因此，該帳戶的余額總是等于未清掉的項(xiàng)目的合計(jì)金額。客戶帳戶組描述對(duì)應(yīng)統(tǒng)馭科目　科目描述Z001員工1221030000其他應(yīng)收款員工Z002國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司1122010101應(yīng)收賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)Z003國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司1122010102應(yīng)收賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)Z004國(guó)內(nèi)集團(tuán)外1122010200應(yīng)收賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)外Z005國(guó)外1122020000應(yīng)收賬款國(guó)外Z006一次性客戶1122030000應(yīng)收賬款一次性客戶Z007財(cái)務(wù)類客戶1221020000其他應(yīng)收款財(cái)務(wù)客戶Z008其他1221900000其他應(yīng)收款其他供應(yīng)商帳戶組描述對(duì)應(yīng)統(tǒng)馭科目　科目描述K001國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司2202010101應(yīng)付賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)K002國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司2202010102應(yīng)付賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)K003國(guó)內(nèi)集團(tuán)外2202010200應(yīng)付賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)外K004國(guó)外2202020000應(yīng)付賬款國(guó)外K005一次性供應(yīng)商2202030000應(yīng)付賬款一次性K006財(cái)務(wù)類供應(yīng)商2241020000其他應(yīng)付款財(cái)務(wù)供應(yīng)商K007工資代扣2241040000其他應(yīng)付款工資代扣K008其他2241900000其他應(yīng)付款其他未清項(xiàng)管理：指一個(gè)帳戶的項(xiàng)目可被該帳戶的其他項(xiàng)目結(jié)清或核銷掉。那么該筆業(yè)務(wù)在總帳中只能通過應(yīng)付賬款統(tǒng)馭科目進(jìn)行查詢。因?yàn)樵赟AP系統(tǒng)中，客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)在記帳時(shí)都記到對(duì)應(yīng)的代碼上并沒有直接反映在總帳科目上，此時(shí)統(tǒng)馭科目就是連接分類賬的總帳科目。統(tǒng)馭帳戶：是指明細(xì)帳戶（例如客戶明細(xì)賬、供應(yīng)商明細(xì)帳、資產(chǎn)明細(xì)帳）發(fā)生的交易自動(dòng)更新入總帳的總帳帳戶。字段狀態(tài)組：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)會(huì)生成會(huì)計(jì)憑證所需的字段狀態(tài)（可選、必錄或隱去）進(jìn)行分組，稱作字段狀態(tài)組。當(dāng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表中的一條主記錄時(shí)，必須指明一個(gè)帳戶組。帳戶組：為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的創(chuàng)建，避免錯(cuò)誤，確定錄入會(huì)計(jì)科目的屏幕和科目號(hào)區(qū)間，對(duì)科目進(jìn)行的分組稱作帳戶組。排序碼： 按排序碼規(guī)則對(duì)相應(yīng)科目查詢時(shí)的行項(xiàng)目進(jìn)行排序。因此，必須在系統(tǒng)中定義留存收益科目的號(hào)碼。損益類帳戶的特征：在會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)建損益類科目之前，需要確定損益結(jié)轉(zhuǎn)入的留存收益科目。會(huì)計(jì)科目可以分兩個(gè)層次分別維護(hù)，也可以集中維護(hù)。b） 公司代碼層：該層次包括適用于一個(gè)公司代碼的會(huì)計(jì)科目的特有信息。會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)的層次：會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次：a) 會(huì)計(jì)科目表層：會(huì)計(jì)科目表可以為一個(gè)或多個(gè)公司代碼使用。因此，對(duì)一個(gè)集團(tuán)公司來講，需要至少一套會(huì)計(jì)科目表。但是，如果不需要對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行分類，不同的公司代碼也可以使用同一套會(huì)計(jì)科目表。會(huì)計(jì)科目表中，每一個(gè)科目主數(shù)據(jù)均包含科目號(hào)、科目名稱和控制信息等。SAP中需要為每一個(gè)帳戶創(chuàng)建主數(shù)據(jù)，它包括交易的輸入和數(shù)據(jù)處理的信息。已凍結(jié)物料：不可使用的物料，分兩種，一種是質(zhì)檢不合格的物料（可將此狀態(tài)下的庫(kù)存退貨給供應(yīng)商）；另一種是用料單位提出借料需求時(shí)，庫(kù)房將借出的物料數(shù)量放到此庫(kù)存中。接收預(yù)留：庫(kù)房對(duì)用料單位提出的需求，進(jìn)行實(shí)際發(fā)放。質(zhì)量檢驗(yàn)：處于質(zhì)檢狀態(tài)。2為子公司代采購(gòu)：指子公司提出代采購(gòu)要求，由公司總部采購(gòu)部門向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，但要求供應(yīng)商將貨物直接發(fā)送到子公司，供應(yīng)商與公司總部采購(gòu)部門結(jié)算，公司采購(gòu)部門與子公司解決，在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建三方采購(gòu)訂單，對(duì)三方采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨等操作。2材料代用：在領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量不夠，或者采購(gòu)部門發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上暫時(shí)無法獲得某個(gè)材料而需要臨時(shí)采購(gòu)其他材料來代用的業(yè)務(wù)流程。當(dāng)向需求部門發(fā)放物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)發(fā)放批次提出建議，管庫(kù)員發(fā)放實(shí)物并確認(rèn)發(fā)放批次，按照實(shí)際發(fā)放批次在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行發(fā)料操作。1批次：用于區(qū)別同一物料在倉(cāng)庫(kù)的不同批號(hào)。1費(fèi)用化領(lǐng)料：一種區(qū)別于向生產(chǎn)訂單發(fā)料和向生產(chǎn)車間撥料的領(lǐng)料方式，其費(fèi)用直接計(jì)入到部門成本中心。1物料主數(shù)據(jù)：指描述一個(gè)物料（原材料、半成品、成品、工具工裝、低值易耗等）的數(shù)據(jù)信息，包含有基本數(shù)據(jù)視圖、采購(gòu)視圖、銷售視圖、MRP視圖、會(huì)計(jì)和成本視圖等；不同的數(shù)據(jù)信息分別在不同的數(shù)據(jù)視圖里進(jìn)行維護(hù)。1委外采購(gòu)訂單：由于公司生產(chǎn)能力不足，或有特殊工藝要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由公司提供加工委外件的材料，由委外供應(yīng)商領(lǐng)料后負(fù)責(zé)完成委外件的生產(chǎn)，之后結(jié)算相應(yīng)加工費(fèi)用，該過程中使用的采購(gòu)訂單就是委外采購(gòu)訂單。1采購(gòu)訂單：具有法律效力的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，可以作為到貨依據(jù)。詢價(jià)：向意向供應(yīng)商尋求某些物料的價(jià)格數(shù)據(jù)。合同：即意向合同，指和供應(yīng)商簽訂的長(zhǎng)期框架協(xié)議。是一個(gè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期約定，依據(jù)預(yù)先確定的條款和條件提供物料或服務(wù)。它顯示了物料從給定的供應(yīng)商或根據(jù)一個(gè)長(zhǎng)期合同可以進(jìn)行訂貨的時(shí)間?？晒┮院蟛少?gòu)時(shí)引用。采購(gòu)信息記錄：建立物料和供應(yīng)商的信息庫(kù)，它會(huì)記錄訂單價(jià)格變化和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)。采購(gòu)組織：采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠（公司）采購(gòu)物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位。（一）、先來介紹一下，在MM模塊中，需要了解的概念性事務(wù)和名詞：工廠：可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉(cāng)庫(kù)群，物料在不同工廠下可以有不同價(jià)格。下圖是物料管理模塊全圖。十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解釋（分模塊闡述）了解了上面介紹的內(nèi)容后，下面主要講一下系統(tǒng)各個(gè)模塊在實(shí)際操作中可能涉及到的概念。系統(tǒng)中，供應(yīng)商的代碼為六位。采購(gòu)數(shù)據(jù)主要包括訂單貨幣（如CNY人民幣）、國(guó)際貿(mào)易條件和最小訂單值等等。一般數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商的地址和通訊方式。十四、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。十二、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)工藝路線數(shù)據(jù)工藝路線數(shù)據(jù)就是描述產(chǎn)品生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)；創(chuàng)建和維護(hù)工藝路線的一些說明：（1） 系統(tǒng)內(nèi)必須有相應(yīng)的BOM和工作中心等數(shù)據(jù)；（2） 必須填寫每一道工序的檢查規(guī)則；（3）工藝路線維護(hù)過程中，可以添加工藝文件、焊接文件等技術(shù)性文件，也可以添加文本，直接說明工序的注意事項(xiàng)等；（4）工序數(shù)最多的工藝路線常常需要不同專業(yè)的工藝師按順序進(jìn)行維護(hù)；（5）組件分配是把工序和BOM組件關(guān)聯(lián)在一起，使各個(gè)工作中心能得到需要加工的料件。它體現(xiàn)了某個(gè)工作中心的最大負(fù)荷量；也就是說這個(gè)工作中心最多能有這么多的時(shí)間來干活，超過了這個(gè)工作中心所能工作的時(shí)間就算是過載。系統(tǒng)運(yùn)行計(jì)劃時(shí)結(jié)合工作中心和工藝路線維護(hù)的時(shí)間進(jìn)行排產(chǎn)。SAP系統(tǒng)中的工作中心可以是一個(gè)車間、一條生產(chǎn)線、一臺(tái)機(jī)器、一個(gè)機(jī)班組甚至可以是某一個(gè)人。BOM的作用主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)：（1）它是工廠運(yùn)行ERP的基礎(chǔ)，沒有BOM系統(tǒng)就不可能運(yùn)行物料需求計(jì)劃；（2）BOM的結(jié)構(gòu)說明了需要物料的數(shù)量，與我們現(xiàn)在的用料明細(xì)相近；（3）表述了產(chǎn)品制造的順序，BOM自下而上的順序，就是產(chǎn)品的組成順序；（4）BOM也是計(jì)算產(chǎn)品成本的一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。SAP系統(tǒng)中的BOM主要分兩類，分別是EBOM（設(shè)計(jì)BOM）和MBOM（生產(chǎn)BOM），它們的區(qū)別在于：EBOM是設(shè)計(jì)部門給出的，它只對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)列出物料清單，車間生產(chǎn)不用它；而MBOM是工藝部門給出的，它是在EBOM的基礎(chǔ)上，增補(bǔ)了一些生產(chǎn)必用的物料，如焊絲、鋼板等，車間用于指導(dǎo)生產(chǎn)的BOM是MBOM。十、簡(jiǎn)述基