【正文】 員工一律按排班表上下班和公休，需要調(diào)整或變更的，報(bào)行政綜合部審批。 員工工作時(shí)間要保持穩(wěn)定，調(diào)整或變更由行政綜合部批準(zhǔn)。 上機(jī)動(dòng)班的人員由行政綜合部設(shè)置打卡。 公司可根據(jù)實(shí)際工作情況作出調(diào)整。 行政班上班時(shí)間：09:0012:00；13:3018:00。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1 主要班次種類 上班時(shí)間主要根據(jù)公司不同崗位的具體情況和季節(jié)等因素而定。四、 薪資發(fā)放:公司每月15日以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放員工上月工資，如遇節(jié)假日則順延。 獎(jiǎng)金：包括全勤獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、工作任務(wù)獎(jiǎng)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。 工資：包括基本工資、浮動(dòng)績(jī)效、加班工資等。員工于離職日期通知其到行政綜合部交還物品（工卡、員工卡、宿舍鑰匙、胸牌、對(duì)講機(jī)等），并到宿舍管理員處開(kāi)具《放行條》，辦理完相關(guān)手續(xù)后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資。指導(dǎo)員工填寫(xiě)《離（調(diào)）職員工交還物品清單》并由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)，收取員工《制服押金條》及《員工手冊(cè)》。 質(zhì)量記錄《職位申請(qǐng)表》 QRR002《員工離職表》 QRR003《員工轉(zhuǎn)正表》 QRR004《人事異動(dòng)表》 QRR005《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》 QRR006《終止試用通知書(shū)》 QRR007《錄用通知》 QRR008《錄用員工報(bào)到通知書(shū)》 QRR009《離（調(diào)）職員工交還物品清單》 　 QRR010東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁(yè) 碼5/8招聘流程填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表發(fā)生人空缺內(nèi)招根據(jù)職位實(shí)際情況決定外招還是內(nèi)招？ 外招行政綜合部組織制定競(jìng)聘方案選擇招聘渠道發(fā)布招聘信息宣傳公開(kāi)競(jìng)聘方案簡(jiǎn)歷篩選組織實(shí)施競(jìng)聘活動(dòng)行政綜合部初次面試，并判定是否合格？不合格不合格確定人選并于公司內(nèi)公示合格不合格不合格領(lǐng)導(dǎo)審批是否合格？合格不合格安排體檢及體檢是否合格？合格不予錄用行政綜合部通知錄用辦理入職手續(xù)東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁(yè) 碼6/8入職手續(xù)辦理流程接到電話通知被錄用者準(zhǔn)備好各證件復(fù)印件、體檢證明、兩張寸免冠相片到行政綜合部辦理有關(guān)手續(xù)行政綜合部填寫(xiě)《員工錄用報(bào)到通知書(shū)》行政綜合部發(fā)放工卡、員工手冊(cè)簽訂《勞動(dòng)合同》拿《員工錄用報(bào)到通知書(shū)》到部門經(jīng)理處報(bào)到將《員工錄用報(bào)到通知書(shū)》交回行政綜合部保安服、工程服、接待服入職一周后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取行政服需量身定做東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁(yè) 碼7/8篇 員工離職手續(xù)辦理流程通知擬辭職員工辦理離職手續(xù)填寫(xiě)《離（調(diào)）職員工交還物品清單》結(jié)算員工離職工資，遞交財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批通知員工交還物品，領(lǐng)取工資離職員工資料檔案分類存檔，做好相關(guān)記錄正常離職急辭工領(lǐng)導(dǎo)審批行政綜合部作離職面談離職不離職辭退行政綜合部調(diào)查核實(shí)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)屬實(shí)填寫(xiě)《員工離職表》填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》不屬實(shí)不予辭退員工正常離職及急辭工須填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后，交由行政綜合部遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；員工辭退由部門主管填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交行政綜合部。、肩章、臂章、精神帶、用品等。、文件、工具、通訊器材及其它辦公用品和物品。、 離職手續(xù) 辭職申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后，應(yīng)做好相關(guān)工作和物品交接，辭職員工須到行政綜合部領(lǐng)取《離職員工交還物品清單》，最后由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資后，即可離職。 當(dāng)月連續(xù)曠工達(dá)3天以上的。 嚴(yán)重不服從經(jīng)理人員的正當(dāng)管理或威脅經(jīng)理人員的。 不服從管理，經(jīng)批評(píng)教育和處罰屢教不改的。 員工經(jīng)教育、培訓(xùn)達(dá)不到公司相關(guān)職位素質(zhì)要求的。 辭退 員工傷病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的。 自動(dòng)離職A. 未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)自動(dòng)離職者，視為曠工，曠工連續(xù)超過(guò)3日或每月累計(jì)曠工7日以上者，作自動(dòng)離職論處，并扣除本月所有工資。D. 正式員工非正常辭職（急辭工者）須支付400元作為未按規(guī)定時(shí)間提前通知公司的補(bǔ)償；試用期員工非正常辭職須支付200元作為未按規(guī)定時(shí)間提前通知公司的補(bǔ)償。B. 辭職報(bào)告批準(zhǔn)前，員工須照常工作，否則按《員工手冊(cè)》規(guī)定從嚴(yán)處罰。競(jìng)聘一般分為，文化課考試、業(yè)務(wù)考核、直屬領(lǐng)導(dǎo)面試、民主評(píng)議、演講答辯等。 內(nèi)部競(jìng)聘、 競(jìng)聘原則：“能者上、平者讓、庸者下”是公司競(jìng)聘的基本原則，以“公開(kāi)、公平、公正”的方式選拔優(yōu)秀員工，讓每一位正式員工都能獲得參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。 人事變動(dòng)原則及紀(jì)律要求 行政綜合部是員工人事異動(dòng)的經(jīng)理部門，其它任何部門無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)員工。部門經(jīng)理降職由分管領(lǐng)導(dǎo)提議，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政綜合部發(fā)出降職文件并經(jīng)該員工確認(rèn)后方可執(zhí)行降職。須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)13個(gè)月，考核合格并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可執(zhí)行新的薪資標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下采用公開(kāi)、公正、公平形式內(nèi)部選拔任用。 升職 員工因工作績(jī)效突出、管理能力出色或有特殊貢獻(xiàn)等行為，可根據(jù)公司工作需要獲得升職、升薪。 新調(diào)位培訓(xùn)期一般為13個(gè)月，工資仍按原工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 人事變動(dòng)、 人事變動(dòng)種類 調(diào)職 因工作實(shí)際需要，部門之間人員調(diào)動(dòng)，用人部門填寫(xiě)《人事異動(dòng)表》，員工及所在部門負(fù)責(zé)人簽署同意，交行政綜合部經(jīng)理核議通過(guò)后呈總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可生效。 轉(zhuǎn)正由主管填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正表》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政綜合部經(jīng)理考核合格并簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)辦審批。終止試用以《終止試用通知書(shū)》的形式由行政綜合部送達(dá)員工本人，接到《終止試用通知書(shū)》的員工，應(yīng)及時(shí)到行政綜合部辦理離職手續(xù)并進(jìn)行物品和工作移交。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁(yè) 碼2/8 試用與轉(zhuǎn)正、 試用期 員工試用期一般為13個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月，具體以合同為準(zhǔn)。 在崗培訓(xùn)：“傳幫帶”是公司對(duì)員工在崗培訓(xùn)的主要方式。 培訓(xùn) 入職培訓(xùn)：由行政綜合部統(tǒng)一安排時(shí)間對(duì)新入職員工進(jìn)行公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化宣傳以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)習(xí)，使員工對(duì)公司和所從事的工作有一個(gè)初步的了解。 健康體檢表一份。 身份證復(fù)印件一份。、 聘用流程初試 復(fù)試 審批 體檢 通知入職、 受聘者需提供以下資料 填寫(xiě)職位申請(qǐng)表。 具備本公司需求的專業(yè)技能和管理技能。、 聘用基本條件 身體健康，證件真實(shí)、齊全，家庭紀(jì)錄真實(shí)，教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷真實(shí)。工作業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)是員工晉升的主要依據(jù)。部門需要增加編制時(shí)，應(yīng)先由部門經(jīng)理填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合部核議，呈分管領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)送總經(jīng)理審批，選聘事宜由綜合部統(tǒng)一辦理。本辦法自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效，以往發(fā)布的有關(guān)公文管理方面的規(guī)定、辦法即行廢止?！逗瀳?bào)》涉及行政人事問(wèn)題的，還需呈送行政綜合部、行政副總審批。《簽報(bào)》由部門經(jīng)理制發(fā)，交部門文員或助理登記、呈送。 請(qǐng)示、報(bào)告以《簽報(bào)》的形式進(jìn)行。 內(nèi)部公文一般以請(qǐng)示、報(bào)告的形式出現(xiàn)居多。 文秘按照分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，分別呈負(fù)責(zé)落實(shí)的部門經(jīng)理和配合的部門閱覽，部門經(jīng)理在《文件閱覽表》上寫(xiě)上“已閱”并簽名，秘書(shū)根據(jù)需要為相關(guān)部門復(fù)制（盡量不復(fù)制），以便于其執(zhí)行；老總只需閱和簽名，一般不需復(fù)制留存； 文秘根據(jù)行政綜合部經(jīng)理安排，確定對(duì)外來(lái)公文是否進(jìn)行張貼公示（公示時(shí)間一般不超過(guò)7天），公示后由文秘歸檔。 總經(jīng)理閱后，須在《文件閱批表》上作批示，批示應(yīng)使用制式語(yǔ)言（由XX分管領(lǐng)導(dǎo)安排落實(shí)，請(qǐng)XX總閱，并簽名）。 所有外來(lái)公文先交行政綜合部初審并加意見(jiàn)，意見(jiàn)應(yīng)使用制式語(yǔ)言（請(qǐng)XX總經(jīng)理審閱，并簽名）。 外來(lái)公文處理 外來(lái)公文處理堅(jiān)持自上而下的原則審閱。 上行公文一般格式要求 請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、分部門按年份統(tǒng)一編號(hào)。 公司對(duì)內(nèi)以匯一城名義發(fā)文；對(duì)外根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，以不同名義發(fā)出。公文一般要求有頁(yè)碼，頁(yè)碼位于頁(yè)腳居中位置，公文只有一頁(yè)的頁(yè)碼取消。 版面干凈，字跡清楚，尺寸標(biāo)準(zhǔn)、版面端正，誤差不超過(guò)1mm。 裝訂。 落款。 正文。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX004版 本A/0文件名稱公文管理辦法頁(yè) 碼2/6 標(biāo)題。頁(yè)邊距上為：25mm，下為20mm，左為20mm，右為20mm，誤差不超過(guò)177。 公文用紙及排版一般要求 用紙。 外發(fā)證明性公文由行政綜合部起草，經(jīng)行政綜合部經(jīng)理、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后發(fā)出。 內(nèi)部平行文由各部門相關(guān)人員起草，部門經(jīng)理簽發(fā)。 人事類上行文由當(dāng)事人或各部門相關(guān)人員填寫(xiě)，部門經(jīng)理發(fā)出。 外發(fā)證明性公文：證明信、介紹信等。（包含對(duì)總公司的發(fā)文） 內(nèi)部平行公文：聯(lián)系單。 指導(dǎo)性公文：指示、決定、決議、批復(fù)、通報(bào)、通知等。 下行文：是公司向各部門制發(fā)的公文。 人事類：入職、離職、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、請(qǐng)假、述職報(bào)告、復(fù)職等。 上行文：是各部門向公司制發(fā)的公文。：以口頭、電話溝通為主，發(fā)文、開(kāi)會(huì)為輔；制發(fā)、跟進(jìn)、管理、落實(shí)相統(tǒng)一。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX004版 本A/0文件名稱公文管理辦法頁(yè) 碼1/6：為推進(jìn)公司公文管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化建設(shè)，對(duì)內(nèi)提高溝通效率，對(duì)外樹(shù)立公司形象，制定本辦法。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX003版 本A/0文件名稱行政綜合部崗位職責(zé)頁(yè) 碼4/4九、文秘兼檔案管理員崗位職責(zé) 公司各部門向上、向下文件的收發(fā)、呈遞及反饋； 公司重要資料的歸檔與保存，并建立規(guī)范的借用手續(xù)； 組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件； 公司各類會(huì)議紀(jì)要的記錄，并對(duì)辦公室職責(zé)范圍內(nèi)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí)； 協(xié)助企業(yè)文化工作的開(kāi)展。七、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定”和物品出、入庫(kù)流程，規(guī)范操作、不徇私情； 負(fù)責(zé)公司申購(gòu)的各類物品數(shù)量/質(zhì)量的驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)入賬管理及發(fā)放工作； 監(jiān)督公司各部門低值易耗物品的領(lǐng)用工作，對(duì)各部門領(lǐng)用物品進(jìn)行單獨(dú)建賬； 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)充，并協(xié)調(diào)采購(gòu)部，跟進(jìn)落實(shí)采購(gòu)到位； 負(fù)責(zé)員工制服的管理和發(fā)放工作； 負(fù)責(zé)工程工具的借還管理工作； 完成每月庫(kù)存盤點(diǎn)，配合公司季度或年度盤點(diǎn)； 負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)的管理工作； 完成上級(jí)交辦的其他工作。五、人事專員崗位職責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理；公司員工檔案及花名冊(cè)的更新、每月人事報(bào)表的編制與審核等；負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂；員工考勤的統(tǒng)計(jì)，加班時(shí)間的初審和報(bào)批工作；公司社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；社保、住房公積金的辦理與停繳等，并與相應(yīng)的政府工作人員保持良好溝通與合作，收集、整理與之業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的政策、制度文件；薪資核算及工資條的發(fā)放；完成上級(jí)交辦的其他工作。三、行政主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、編寫(xiě)和修改工作，協(xié)助各部門管理制度的擬定、討論、修改工作；負(fù)責(zé)公司各部門行政、采購(gòu)方面的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理工作；負(fù)責(zé)