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正文內(nèi)容

融資擔(dān)保有限公司員工手冊-文庫吧資料

2025-06-29 00:49本頁面
  

【正文】 付建立分級審批制度,按照不同職位級別設(shè)定不同的審批責(zé)任權(quán)限,在業(yè)務(wù)和財務(wù)層面按照審批權(quán)限執(zhí)行資金支付業(yè)務(wù)。 (二)資金的保管、記錄與盤點清查崗位實行分離,現(xiàn)金收支、保管由專職出納人員負責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金;出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;每月由會計主管、出納人員共同盤點至少兩次現(xiàn)金,簽字確認現(xiàn)金盤點表。第五部分 貨幣資金管理 第十九條 內(nèi)部控制制度 (一)公司的資金管理業(yè)務(wù)必須經(jīng)過公司財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人、主管會計工作負責(zé)人審批后才能執(zhí)行。 第十七條 會計政策、會計估計均應(yīng)經(jīng)公司股東會批準(zhǔn)后執(zhí)行,如需變更,應(yīng)履行變更申請、董事會批準(zhǔn)、對外披露等程序。財務(wù)報表均應(yīng)及時留檔,未經(jīng)審批及公開披露,不得泄露給任何機關(guān)團體或個人。會計人員不得延后或提前結(jié)賬,不得任意估計數(shù)字,更不得篡改或授意、指使、強令他人篡改數(shù)字。凡公司擁有被投資企業(yè)實際控制權(quán)時,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第 33 號-合并財務(wù)報表》編制合并財務(wù)報表。 第十五條 財務(wù)報表 (一)財務(wù)部門按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定定期編制財務(wù)報表,財務(wù)報表應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。 (四)財務(wù)部門與資金往來個人定期進行賬務(wù)核對,每月由會計人員出具對賬表通知借款人,敦促及時報銷或還款,對于應(yīng)銷賬而未銷賬的個人,財務(wù)有權(quán)停止借款并在工資發(fā)放中扣除借款。 (三)財務(wù)部門與采購部門、供應(yīng)商定期進行賬務(wù)核對,每月由采購人員制作對賬單,通過傳真或郵件提交供應(yīng)商確認,經(jīng)供應(yīng)商確認的對賬單提交會計人員審核,按結(jié)算期付款。 (一)財務(wù)部門與定期進行賬實核對,包括月度抽查、半年末及年末盤點,核對、倉庫實物、系統(tǒng)賬存數(shù)量,由部門主管、會計人員及財務(wù)經(jīng)理簽字確認。 第十二條 出納人員應(yīng)每日及時記錄銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,銷售、采購等主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的記賬在發(fā)生后應(yīng)及時入賬,會計憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)清楚反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,對于審計調(diào)整事項應(yīng)及時入賬。 第十一條 記賬憑證由記賬會計、復(fù)核主管人員簽字蓋章,會計主管制作的記賬憑證由會計機構(gòu)負責(zé)人復(fù)核簽字蓋章。 (四)非經(jīng)營性資金往來事項記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:付款審批、委托付款協(xié)議、銀行單據(jù)、收據(jù)、往來款協(xié)議等。 (二)銷售收款業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:銷售訂單、銷售出庫單、發(fā)運單、銷售合同、銷售發(fā)票等。 第十條 會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證在信息系統(tǒng)軟件中生成或填制記賬憑證,記賬憑證所附的原始憑證應(yīng)單據(jù)齊全,如原始單據(jù)數(shù)量過大不利于裝訂時需另行存放。 第八條 原始憑證是公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的最初記載和客觀反映,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須按照有關(guān)規(guī)定填制、取得、審核、簽署原始憑證,會計人員必須嚴(yán)格審核原始憑證,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證必須退回補填或更正;對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,必須拒絕接受,并及時報領(lǐng)導(dǎo)處理。第三部分 會計核算基礎(chǔ)規(guī)范 第六條 按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,結(jié)合公司實際情況設(shè)置會計科目和會計政策,進行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。 (七)自覺接受審計部門對會計人員職業(yè)道德情況的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。 (五)熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,合理運用會計信息和財務(wù)管理方法,改善單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)。 (三)實事求是,客觀公正地辦理會計事務(wù),堅持原則,廉潔奉公。 第四條 會計人員職業(yè)道德 (一)樹立良好的職業(yè)品質(zhì)和嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。各崗位應(yīng)按照財務(wù)部人員《崗位職責(zé)說明書》要求聘用及考核。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他工作。 建立并發(fā)展與財政稅務(wù)部門、銀行等職能部門的良好合作關(guān)系,了解最新的政策法規(guī),爭取各項政策優(yōu)惠。擬訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。審批規(guī)定限額內(nèi)的財務(wù)收支。協(xié)助總裁擬訂投資方案、重大合同的事宜。組織擬訂公司的財務(wù)預(yù)、決算。組織制定公司的財務(wù)管理制度和內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置方案。 (二)公司總經(jīng)理在財務(wù)管理方面行使下列職責(zé): 組織制定公司年度經(jīng)營計劃、投資方案和財務(wù)預(yù)算,向股東會提交預(yù)算報告,報股東會審定后組織實施。接受監(jiān)事機構(gòu)、股東會的監(jiān)督檢查。簽署財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算。 第二條 財務(wù)管理權(quán)限劃分: (一)公司的法定代表人在財務(wù)管理方面行使下列職責(zé):嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,依法履行納稅義務(wù)。(十)以商業(yè)信用提供的資金融通和擔(dān)保。 (八)重大費用項目開支。 (六)籌資方案和籌資方式。 (四)公司合并、分立、解散或者破產(chǎn)的方案,及其他重大產(chǎn)權(quán)變動、重組、兼并、轉(zhuǎn)讓等事宜。 (二)增加或者減少注冊資本的方案。 第二部分 財務(wù)組織體系第一條 對于重大財務(wù)事項,實行董事會集體決策原則,并以決議的方式記錄在案。 對保密工作做出突出貢獻的,公司會給予相應(yīng)獎勵1) 一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,堅持原則,堅決保護公司秘密者;2) 發(fā)現(xiàn)他人泄密、失密或出賣公司秘密,能及時舉報,采取補救措施的。泄密處理規(guī)定出現(xiàn)失密、泄密問題,視情節(jié)不同,給予通報批評、罰款、降級直至工除處理,具體細則如下: 保密觀念淡薄,警惕性不高,導(dǎo)致過失泄露公司密級(秘密、機密和絕密)1) 尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的,給予警告,并根據(jù)其情節(jié)記錄與員工檔案內(nèi);2) 造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的,要賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失。保密規(guī)定 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、摘抄、和銷毀,由其相關(guān)制定、執(zhí)行部門負責(zé);采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由專人負責(zé)保密(由網(wǎng)管負責(zé)); 對于機密級以上文件資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印,特殊情況必須使用時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可使用,收發(fā)及傳遞工作由指定人員擔(dān)任,其保存應(yīng)放置在設(shè)備完好的文件保險柜中; 所有密級文件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱; 在對外交往中與合作中需要提供公司秘密事項的,事先必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 外單位人員來公司參觀、學(xué)習(xí),應(yīng)該在規(guī)定接觸范圍內(nèi),并指定專人陪同,不準(zhǔn)許外單位人員隨意進入涉密區(qū)域(包括總經(jīng)理辦公室、財務(wù)人員辦公室); 對于公司會議需保密的內(nèi)容,與會人員不得擅自泄密; 辦公區(qū)內(nèi)員工因工作需談及到密級時,只能通過MSN交流和溝通;不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;不得與客戶談?wù)摴久孛?;不得在公眾場所談?wù)摴久孛埽嗖坏猛ㄟ^其他形式傳遞公司秘密; 對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,必須立即報公司領(lǐng)導(dǎo),及時采取補救措施。機密公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將會給公司造成嚴(yán)重的損失,范圍包括:1) 公司內(nèi)部撐握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告,重要會議記錄;2) 反映公司經(jīng)營能力的方案、計劃等情況的計劃、統(tǒng)計事項、檢驗報告等;3) 引進的軟件系統(tǒng),經(jīng)過改進、性能、功能有顯著提高的改進部分;4) 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;5) 公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料、勞動合同;6) 性質(zhì)等同于機密級的其他事項。密級公司各類文件資料事項根據(jù)重要性及失密后危害大小,分為絕密、機密和秘密三個等級。 第三條 工作計劃與總結(jié)種類按時間節(jié)點分為年度計劃與總結(jié)、半年度計劃與總結(jié)、月計劃與總結(jié)、周計劃與總結(jié)、工作日志。第八章 工作計劃與總結(jié)制度 第一條 為確保云南同展融資擔(dān)保有限公司(以下簡稱“公司”)各項工作有計劃的開展與落實,便于公司各級領(lǐng)導(dǎo)及時掌握工作進展,落實目標(biāo)管理,強化執(zhí)行力度,提高工作效率與效果,特制定本制度。1) 元旦 1天2) 清明節(jié) 1天3) 1天4) 端午節(jié) 1天5) 中秋節(jié) 1天6) 國慶節(jié) 3天7) 春節(jié) 3天加班公司提倡本職工作在規(guī)定時間內(nèi)按時完成,嚴(yán)格控制超時工作。喪假父母、岳父母(配偶為獨生子女)、配偶、子女等之死亡,給予喪假3天;岳父母(配偶非獨生子女)、祖父母、外祖父母、直系親兄弟姐妹之死亡則可請喪假1天。產(chǎn)假(含節(jié)假日)1) 符合計劃生育的轉(zhuǎn)正女員工按實際情況可享有下列的有薪產(chǎn)假。假期年休假1) 服務(wù)滿一年以上未滿三年者,每年給予年假5天;2) 服務(wù)滿三年以上未滿五年者,每年給予8天;3) 服務(wù)滿五年以上者,每年給予10天;4) 年休假應(yīng)事先申請并經(jīng)主管及公司總經(jīng)理同意后,方得休假,休假最小單位為半天,年休假應(yīng)在當(dāng)年度用完。第六章 工資制度工資結(jié)構(gòu)崗位工資=基本工資+餐補+工齡工資餐補、全勤、嘉獎 所有工作人員均有15元/日餐費補助,根據(jù)當(dāng)月實際出勤天數(shù)計發(fā)餐補; 在滿一年以上的員工,根據(jù)在本公司工作年限與崗位級別在月工資中增加, 公司根據(jù)個人業(yè)績、工作態(tài)度等綜合表現(xiàn)對當(dāng)月表現(xiàn)優(yōu)秀人員會給予嘉獎。假條及相關(guān)資料交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。事假扣除當(dāng)日100%基本工資; 病假:病假需提前申請并填寫《請假條》,如遇突發(fā)病情可第一時間給部門領(lǐng)導(dǎo)打電話申請,在到崗當(dāng)日補寫《請假條》。遲到 遲到10分鐘以內(nèi)按每分鐘一元扣除(含10分鐘); 遲到超過30分鐘以上或累計三次遲到10分鐘計為曠工半天;病事假手續(xù) 事假:請事假需提前申請,填寫《請假條》注明請假時間、原因等,并交由主管簽字審批。合同簽訂提交資料員工簽訂勞動合同時需提交以下資料: 高校畢業(yè)生提交《就為報到證》、免冠1寸照片6張; 城鎮(zhèn)戶口失業(yè)人員提交《失業(yè)證》或《失業(yè)保險手冊》,免冠1寸照片6張; 農(nóng)村戶口失業(yè)人員提交《農(nóng)民工服務(wù)手冊》,免冠1寸照片
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