會(huì)議流程和服務(wù)安排細(xì)節(jié)-文庫吧資料
2025-06-28 18:31本頁面
【正文】 別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整），同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好）。⑤筆記本、會(huì)議資料等文件：對(duì)齊桌子外沿，對(duì)準(zhǔn)椅子正中。拇指和食指拿杯把，杯把要求對(duì)齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對(duì)準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。具體細(xì)節(jié)：其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。（5）會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：（4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅（會(huì)標(biāo)）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。（1）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng)。*,并使用兩面三角名牌架擺放。會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購買；如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單；宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。（2）會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品。（四）紀(jì)律解釋問題有禮有節(jié)。（3）
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