應(yīng)收賬款管理研究-文庫吧資料
2025-06-25 01:46本頁面
【正文】 ②財務(wù)部門對應(yīng)收帳款的分析管理財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收帳款的回收情況、帳齡等情況進行分析，而不能將所有責任都交給主要負責確定賒銷授信額度和資信調(diào)查的信用管理部門，這是內(nèi)控制度的重要環(huán)節(jié)能。第三在竣工階段要加快竣工決算工作，為項目尾款、投標保證金、質(zhì)量保證金的回收做好準備。建造業(yè)務(wù)的賒銷發(fā)生監(jiān)控應(yīng)主要包括：首先是投標前由信用部門和市場開發(fā)部門調(diào)查業(yè)主資信狀況、項目審批手續(xù)、資金來源渠道等，選擇誠信、合法、有實力的業(yè)主參與投標。上述監(jiān)控體系適應(yīng)于工業(yè)和商品流通企業(yè)正常銷售業(yè)務(wù)，不同的銷售業(yè)務(wù)其處理流程也不同。根據(jù)調(diào)查的客戶資信狀況和其他相關(guān)信息，信用部門決定是否批準該客戶的賒銷，并在銷售單簽署明確的意見。在批準賒銷階段，信用管理部門的職員在收到銷售單后，將銷售單與該顧客已被授權(quán)的賒銷信用額度以及至今尚欠的帳款余額加以比較。賒銷監(jiān)控主要發(fā)生在接受顧客訂單、批準賒銷信用、記錄銷售和收回資金流程。（三）建立應(yīng)收帳款的監(jiān)控體系應(yīng)收帳款的監(jiān)控體系應(yīng)包括賒銷的發(fā)生、收帳、逾期風險預(yù)警等各個環(huán)節(jié)。調(diào)查的渠道一般包括：銷售部門業(yè)務(wù)員掌握的客戶資料、管理人員的實地考察、客戶的其他供應(yīng)商調(diào)查的情況、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和其他公開的信息渠道。動態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶，了解客戶的資信情況，給客戶建立資信檔案并根據(jù)收集的信息進行動態(tài)管理這就是客戶的動態(tài)資源管理。經(jīng)營部門可以隨時關(guān)注跟蹤客戶方面情況的變化，如法人變更、機構(gòu)拆并、申請破產(chǎn)等等影響企業(yè)資金實力和對應(yīng)收賬款收回產(chǎn)生影響的情況，以便于各部門與客戶發(fā)生應(yīng)收賬款相關(guān)事務(wù)時，作為采取何種收款方式的參考，同時也是企業(yè)對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠，有利于做好應(yīng)收賬款的事前控制。建立完善的客戶信用情況反饋體系，從源頭扼制“應(yīng)收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成。根據(jù)統(tǒng)計，采取財務(wù)總監(jiān)負責下的信用管理成功率為70%，而采取銷售總監(jiān)負責下的成功率為30%。兩種方式各有利弊，適應(yīng)于不同的企業(yè)管理體制。企業(yè)對賒銷的信用管理需要專業(yè)人員大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化的管理和控制，因此設(shè)立企業(yè)獨立的信用管理職能部門是非常必要的。四、應(yīng)收帳款防范機制的建立（一）建立專門的信用管理機構(gòu)，對賒銷進行管理傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，一般以財務(wù)部門擔當信用管理的主要角色進行賒銷管理，這已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要。（二）應(yīng)收帳款的壞帳風險對企業(yè)盈利狀況的影響逾期應(yīng)收帳款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞帳風險上，據(jù)統(tǒng)計逾期應(yīng)收帳款在一年以上的，其追帳成功率在50%以下，而在我國逾期應(yīng)收帳款已達到60%以上。 三、應(yīng)收帳款對企業(yè)的影響（一）高額的應(yīng)收款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入，直接引發(fā)財務(wù)危機企業(yè)通過賒銷不斷擴大銷售，而賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收帳款，很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下，因應(yīng)收帳款管理不善而面臨財務(wù)危機。沒有建立一套完善的賒銷管理制度，對形成的逾期款項能否收回、收回多少沒有底數(shù)，忽視了資金的良好周轉(zhuǎn)，使得經(jīng)營成本加大；而沒有建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度，沒有對應(yīng)收帳款進行輔助管理或僅按賬齡進行輔助管理，企業(yè)在回款不暢的情況下就不能滿足經(jīng)營管理的需要；沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度及壞賬核銷管理制度，企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡有的甚至多達到10余年，發(fā)生壞賬的機率也隨之增大。 （三）減少
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