進(jìn)出口貿(mào)易知識(shí)匯總17-文庫(kù)吧資料
2025-06-24 19:19本頁(yè)面
【正文】 ，以便協(xié)助催貨，如助理需到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。□ 驗(yàn)貨，或因地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)法前往承制廠商驗(yàn)貨或因承制廠商質(zhì)量差，外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí)，外務(wù)人員來(lái)電或來(lái)函通知營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。第二部分 進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(第二部分)須經(jīng)確認(rèn)的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)境外客戶確認(rèn)通過(guò)后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員，留底一份交裝押簽收，并在原境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應(yīng)補(bǔ)寄正式通知以便安排出貨。＄5000以上，營(yíng)業(yè)部科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字，才能寄出，如科長(zhǎng)不在而急于寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長(zhǎng)簽準(zhǔn)才寄出，但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單，采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。，亦應(yīng)于訂單上注明需辦qｕｏｔａ才可出口。，則應(yīng)于境內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明本訂單系原訂單號(hào)重開(kāi)，原訂單作廢，并于存檔O／C聯(lián)及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上更改境內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠商名稱價(jià)格，但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單系重開(kāi)，并立即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝押助理。(3)由營(yíng)業(yè)助理書(shū)寫(xiě)清楚。：(1)刻章。，O／C或其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì)，并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名，日期，送交主管經(jīng)理發(fā)出，但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。如系C＆F或CIF時(shí)，O／C上之材數(shù)不予打出。□ 整理O／C或報(bào)價(jià)單，將洽談中有興趣的產(chǎn)品，營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單，經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。，如不能即時(shí)答復(fù)，也應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。(保留期限不得超過(guò)一星期)。，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時(shí)，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品，留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。如客戶系以C＆F或CIF條件采購(gòu)者，應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi)，如該產(chǎn)品客戶前曾購(gòu)買(mǎi)者，則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣(mài)價(jià)。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù)、最近工廠價(jià)格。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。□ 客戶來(lái)公司當(dāng)日，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。2如客戶需赴工廠察看，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò)，安排行程。□ 客戶當(dāng)日工作1如需到機(jī)場(chǎng)迎接，營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機(jī)事宜，并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。，最遲于客戶來(lái)京前一日備妥OOL(Oｕｔｓｔａｎｄｉｎｇ ｏｒｄｅｒ ｌｉｓｔ)。，以滿足客戶再訂購(gòu)的需要。進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)□ 準(zhǔn)備工作營(yíng)業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或離京后來(lái)電或來(lái)函所應(yīng)辦工作是否已完成，如未完成應(yīng)速辦妥。(3)業(yè)務(wù)科依據(jù)實(shí)際出口內(nèi)容，分別填入客戶檔、產(chǎn)品檔及廠商檔。海關(guān)簽放的輸出許可證(CBC)第六聯(lián)交會(huì)計(jì)，影本存待辦卷。退稅清表上須用中文謄寫(xiě)。(3)裝柜完成后，專業(yè)人員立即回報(bào)每一種貨品實(shí)際出貨數(shù)量、箱號(hào)、凈重、毛重、材數(shù)、及退稅方式，由業(yè)務(wù)科通知報(bào)關(guān)行修改，并通知報(bào)關(guān)行該筆出口押匯銀行。8．出貨：(1)出貨前，業(yè)務(wù)科聯(lián)絡(luò)船公司確定船期，填寫(xiě)裝船預(yù)計(jì)表，同時(shí)聯(lián)絡(luò)專業(yè)人員，確定裝柜日期及地點(diǎn)，通知拖車(chē)公司將貨柜拖到指定地點(diǎn)，以備裝柜。(2)業(yè)務(wù)科依每筆S／C所訂L／C開(kāi)立日期，催開(kāi)L／C。(3)業(yè)務(wù)科依據(jù)S／C及訂貨單填寫(xiě)產(chǎn)品表。：(1) 業(yè)務(wù)科依據(jù)S／C及成交卡開(kāi)立境內(nèi)訂貨單()。(2)報(bào)價(jià)單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)寄客戶，第二聯(lián)存客戶檔。處理完成后，第一聯(lián)依順序歸入電話記錄檔，第二聯(lián)按客戶別歸入客戶檔。(4)接到客戶電話，應(yīng)將通話內(nèi)容記入電話記錄上()，呈經(jīng)理批閱，并依指示處理。來(lái)文無(wú)適當(dāng)空欄時(shí)可另以簽辦單()，粘附處理?；睾蚧仉姼北敬婵蛻魴n()。(3)經(jīng)研討定案之客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃，應(yīng)由業(yè)務(wù)科列入下個(gè)月的營(yíng)業(yè)計(jì)劃()，并按職責(zé)列入個(gè)人工作計(jì)劃()。⑤其他。③介紹新產(chǎn)品(
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