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正文內(nèi)容

進出口貿(mào)易知識匯總17-文庫吧資料

2025-06-24 19:19本頁面
  

【正文】 ,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉庫驗貨,自行找裝運聯(lián)或留底聯(lián)。□ 驗貨,或因地區(qū)偏遠無法前往承制廠商驗貨或因承制廠商質(zhì)量差,外務(wù)人員不能決定可出貨時,外務(wù)人員來電或來函通知營業(yè)助理應(yīng)即請示主管經(jīng)理如何處理。第二部分 進出口貿(mào)易作業(yè)標準化手冊(第二部分)須經(jīng)確認的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)住思?、標頭經(jīng)境外客戶確認通過后,立即以公司印妥之表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原境內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存,如有電話通知工廠,應(yīng)補寄正式通知以便安排出貨。$5000以上,營業(yè)部科長在時一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于寄出的訂單由營業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長簽準才寄出,但如未經(jīng)科長簽字的訂單,采購科長應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營業(yè)部負責。,亦應(yīng)于訂單上注明需辦quota才可出口。,則應(yīng)于境內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明本訂單系原訂單號重開,原訂單作廢,并于存檔O/C聯(lián)及資料卡或Price List上更改境內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠商名稱價格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單系重開,并立即將裝運聯(lián)直接交裝押助理。(3)由營業(yè)助理書寫清楚。:(1)刻章。,O/C或其他一切文件須由營業(yè)助理核對,并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名,日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對單價數(shù)量,必須在當日內(nèi)完成。如系C&F或CIF時,O/C上之材數(shù)不予打出。□ 整理O/C或報價單,將洽談中有興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單,經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。,如不能即時答復,也應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復。(保留期限不得超過一星期)。,須待數(shù)日繼續(xù)洽談時,營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。如客戶系以C&F或CIF條件采購者,應(yīng)即計算所擬報單位數(shù)量的運費,如該產(chǎn)品客戶前曾購買者,則應(yīng)記錄前次廠價與賣價。,營業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細、材數(shù)、最近工廠價格。,營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。□ 客戶來公司當日,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。2如客戶需赴工廠察看,營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。□ 客戶當日工作1如需到機場迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機事宜,并應(yīng)于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯(lián)絡(luò)班機確定到達時間。,最遲于客戶來京前一日備妥OOL(Outstanding order list)。,以滿足客戶再訂購的需要。進出口貿(mào)易作業(yè)標準化手冊□ 準備工作營業(yè)助理復查上次該客戶當面所交代或離京后來電或來函所應(yīng)辦工作是否已完成,如未完成應(yīng)速辦妥。(3)業(yè)務(wù)科依據(jù)實際出口內(nèi)容,分別填入客戶檔、產(chǎn)品檔及廠商檔。海關(guān)簽放的輸出許可證(CBC)第六聯(lián)交會計,影本存待辦卷。退稅清表上須用中文謄寫。(3)裝柜完成后,專業(yè)人員立即回報每一種貨品實際出貨數(shù)量、箱號、凈重、毛重、材數(shù)、及退稅方式,由業(yè)務(wù)科通知報關(guān)行修改,并通知報關(guān)行該筆出口押匯銀行。8.出貨:(1)出貨前,業(yè)務(wù)科聯(lián)絡(luò)船公司確定船期,填寫裝船預計表,同時聯(lián)絡(luò)專業(yè)人員,確定裝柜日期及地點,通知拖車公司將貨柜拖到指定地點,以備裝柜。(2)業(yè)務(wù)科依每筆S/C所訂L/C開立日期,催開L/C。(3)業(yè)務(wù)科依據(jù)S/C及訂貨單填寫產(chǎn)品表。:(1) 業(yè)務(wù)科依據(jù)S/C及成交卡開立境內(nèi)訂貨單()。(2)報價單一式兩聯(lián),第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)存客戶檔。處理完成后,第一聯(lián)依順序歸入電話記錄檔,第二聯(lián)按客戶別歸入客戶檔。(4)接到客戶電話,應(yīng)將通話內(nèi)容記入電話記錄上(),呈經(jīng)理批閱,并依指示處理。來文無適當空欄時可另以簽辦單(),粘附處理?;睾蚧仉姼北敬婵蛻魴n()。(3)經(jīng)研討定案之客戶開發(fā)計劃,應(yīng)由業(yè)務(wù)科列入下個月的營業(yè)計劃(),并按職責列入個人工作計劃()。⑤其他。③介紹新產(chǎn)品(
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