進出口貿(mào)易知識匯總17-文庫吧資料
2025-06-24 19:19本頁面
【正文】 ，以便協(xié)助催貨，如助理需到倉庫驗貨，自行找裝運聯(lián)或留底聯(lián)。□ 驗貨，或因地區(qū)偏遠無法前往承制廠商驗貨或因承制廠商質(zhì)量差，外務(wù)人員不能決定可出貨時，外務(wù)人員來電或來函通知營業(yè)助理應(yīng)即請示主管經(jīng)理如何處理。第二部分 進出口貿(mào)易作業(yè)標準化手冊(第二部分)須經(jīng)確認的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)住思?、標頭經(jīng)境外客戶確認通過后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員，留底一份交裝押簽收，并在原境內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應(yīng)補寄正式通知以便安排出貨。＄5000以上，營業(yè)部科長在時一定要讓科長簽字，才能寄出，如科長不在而急于寄出的訂單由營業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長簽準才寄出，但如未經(jīng)科長簽字的訂單，采購科長應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營業(yè)部負責。，亦應(yīng)于訂單上注明需辦qｕｏｔａ才可出口。，則應(yīng)于境內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明本訂單系原訂單號重開，原訂單作廢，并于存檔O／C聯(lián)及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上更改境內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠商名稱價格，但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單系重開，并立即將裝運聯(lián)直接交裝押助理。(3)由營業(yè)助理書寫清楚。：(1)刻章。，O／C或其他一切文件須由營業(yè)助理核對，并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名，日期，送交主管經(jīng)理發(fā)出，但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對單價數(shù)量，必須在當日內(nèi)完成。如系C＆F或CIF時，O／C上之材數(shù)不予打出。□ 整理O／C或報價單，將洽談中有興趣的產(chǎn)品，營業(yè)助理與采購有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單，經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。，如不能即時答復，也應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復。(保留期限不得超過一星期)。，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時，營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品，留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。如客戶系以C＆F或CIF條件采購者，應(yīng)即計算所擬報單位數(shù)量的運費，如該產(chǎn)品客戶前曾購買者，則應(yīng)記錄前次廠價與賣價。，營業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細、材數(shù)、最近工廠價格。，營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。□ 客戶來公司當日，營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。2如客戶需赴工廠察看，營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò)，安排行程。□ 客戶當日工作1如需到機場迎接，營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機事宜，并應(yīng)于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯(lián)絡(luò)班機確定到達時間。，最遲于客戶來京前一日備妥OOL(Oｕｔｓｔａｎｄｉｎｇ ｏｒｄｅｒ ｌｉｓｔ)。，以滿足客戶再訂購的需要。進出口貿(mào)易作業(yè)標準化手冊□ 準備工作營業(yè)助理復查上次該客戶當面所交代或離京后來電或來函所應(yīng)辦工作是否已完成，如未完成應(yīng)速辦妥。(3)業(yè)務(wù)科依據(jù)實際出口內(nèi)容，分別填入客戶檔、產(chǎn)品檔及廠商檔。海關(guān)簽放的輸出許可證(CBC)第六聯(lián)交會計，影本存待辦卷。退稅清表上須用中文謄寫。(3)裝柜完成后，專業(yè)人員立即回報每一種貨品實際出貨數(shù)量、箱號、凈重、毛重、材數(shù)、及退稅方式，由業(yè)務(wù)科通知報關(guān)行修改，并通知報關(guān)行該筆出口押匯銀行。8．出貨：(1)出貨前，業(yè)務(wù)科聯(lián)絡(luò)船公司確定船期，填寫裝船預計表，同時聯(lián)絡(luò)專業(yè)人員，確定裝柜日期及地點，通知拖車公司將貨柜拖到指定地點，以備裝柜。(2)業(yè)務(wù)科依每筆S／C所訂L／C開立日期，催開L／C。(3)業(yè)務(wù)科依據(jù)S／C及訂貨單填寫產(chǎn)品表。：(1) 業(yè)務(wù)科依據(jù)S／C及成交卡開立境內(nèi)訂貨單()。(2)報價單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)寄客戶，第二聯(lián)存客戶檔。處理完成后，第一聯(lián)依順序歸入電話記錄檔，第二聯(lián)按客戶別歸入客戶檔。(4)接到客戶電話，應(yīng)將通話內(nèi)容記入電話記錄上()，呈經(jīng)理批閱，并依指示處理。來文無適當空欄時可另以簽辦單()，粘附處理?；睾蚧仉姼北敬婵蛻魴n()。(3)經(jīng)研討定案之客戶開發(fā)計劃，應(yīng)由業(yè)務(wù)科列入下個月的營業(yè)計劃()，并按職責列入個人工作計劃()。⑤其他。③介紹新產(chǎn)品(
外語相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1