進(jìn)出口貿(mào)易知識匯總15-文庫吧資料
2025-06-24 19:12本頁面
【正文】 C影本／C后，即影印一份送交營業(yè)經(jīng)理簽收，再轉(zhuǎn)交營業(yè)助理核閱并在存檔之O／C上登記L／C號碼，S／D、V／D以及金額后，交裝押助理。如工廠急需貨款，也應(yīng)先開來保證票。□ 注銷境內(nèi)訂單“營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單”須詳細(xì)核對單價、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管理中心核對，無誤后簽名呈閱經(jīng)理，并將原境內(nèi)訂單留底上予以注銷。，應(yīng)填寫“樣品外借申請單”連同彩色照片呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借出。(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列樣品室。，呈閱主管經(jīng)理后，應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價格資料即送采購部有關(guān)科長編資料。，送交有關(guān)會計(jì)簽收一份，另一份交稽核。：(1)與境外公司訂有傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影印本交會計(jì)。，以便協(xié)助催貨，如助理需到倉庫驗(yàn)貨，自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。□ 驗(yàn)貨，或因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法前往承制廠商驗(yàn)貨或因承制廠商質(zhì)量差，外務(wù)人員不能決定可出貨時，外務(wù)人員來電或來函通知營業(yè)助理應(yīng)即請示主管經(jīng)理如何處理。□ 須經(jīng)確認(rèn)的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)境外客戶確認(rèn)通過后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員，留底一份交裝押簽收，并在原境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應(yīng)補(bǔ)寄正式通知以便安排出貨。，或寄來的目錄相片，其開發(fā)報(bào)價等，應(yīng)立即請示主管經(jīng)理，若有成交訂單者，請公司予以獎勵。，須由經(jīng)理過目，再行寄出。收到航空貨運(yùn)公司提單應(yīng)即核對航空運(yùn)費(fèi)，客戶地址及班機(jī)是否正確，如有錯誤，應(yīng)即通知航空貨運(yùn)公司更正。，應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價打上虛價(不實(shí)之價格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶，第二聯(lián)由航空貨運(yùn)公司簽名后交秘書室收發(fā)人員歸檔。并將有關(guān)文件附入箱內(nèi)，交辦事員寄出。(2)每三個月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用，打DEBIT NOTE用會計(jì)科長名義向客戶索取。第一聯(lián)寄客戶，第二聯(lián)交收發(fā)歸檔，第五聯(lián)自存。③舊樣品但有部分更改者。(2)新樣品一律由科長負(fù)責(zé)索取，所謂新樣品包括：①客戶送來的樣品(圖片)本地?zé)o生產(chǎn)者。〃3〃為主。〃3〃相片留底。，要注明該工廠產(chǎn)品的編號，如無工廠編號，須附上草圖或相片。，應(yīng)隨時督促如期完成，如有任何困難時請示主管經(jīng)理處理。，以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。□ 索取樣品1. 客戶未訂購，但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請示主管經(jīng)理會同采購有關(guān)科長向何家工廠索取樣品，并填妥樣品索取函，以三聯(lián)交收發(fā)中心，以一聯(lián)留底。(2)送倉庫的出貨樣品也需取回，但貴重及體積太大的，助理可自行決定是否取回。，須詳查出貨樣品的質(zhì)量規(guī)格是否符合客戶要求，如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管，否則即刻請示主管經(jīng)理如何處理，驗(yàn)貨聯(lián)由主管經(jīng)理核閱后收回保留。(4)簽回聯(lián)逾10天工廠未自動簽回時，由管理中心篩選，如該訂單單項(xiàng)金額超過US$2000元或8萬元以上，通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回(如金額未超過以上金額不必硬性簽回)，如超過美金5000元者，務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。(2)工廠聯(lián)、簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管理中心。□ 開妥境內(nèi)訂單，須校對與O／C上所列之包裝、數(shù)量是否相符。＄5000以上，營業(yè)部科長在時一定要讓科長簽字，才能寄出，如科長不在而急于寄出的訂單由營業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長簽準(zhǔn)才寄出，但如未經(jīng)科長簽字的訂單，采購科長應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。，亦應(yīng)于訂單上注明需辦qｕｏｔａ才可出口。，則應(yīng)于境內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)
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