公司otc部運作指導(dǎo)手冊-文庫吧資料
2025-06-22 02:25本頁面
【正文】 ?。常┩素? 填注完畢的第一聯(lián)應(yīng)于當(dāng)日下午回繳會計，以減少電腦庫存和增加應(yīng)收賬款，回繳的《送貨清單》除非用于結(jié)款，一般不予借出 要求客戶在銷售票第一聯(lián)蓋章處簽字或蓋章，明確實收數(shù)量 客戶留存銷售票的第二聯(lián)，作為退貨憑據(jù) 計劃人簽字確認(rèn) 早集中時業(yè)務(wù)員憑簽字的第四聯(lián)“銷售票”到出納處領(lǐng)取貨物 業(yè)務(wù)員以區(qū)域為單位，每日下午填寫貨物需要計劃表，由主管匯總，交部長核準(zhǔn) 第四聯(lián)，業(yè)務(wù)員自己留存，以作送貨、應(yīng)收賬款等明細(xì)統(tǒng)計。 第二聯(lián)，客戶留存，作為業(yè)務(wù)發(fā)生的證明。收貨人簽字：”，客戶收貨簽字后，業(yè)務(wù)員帶回交給會計，作為減少電腦庫存、增加應(yīng)收賬款的憑據(jù)。依據(jù)所操作的品種數(shù)，公司對部門確定一“飽和欠款量”，超過飽和欠款量，公司可停止向部門的發(fā)貨； 業(yè)務(wù)員回收貨款當(dāng)日交給部門出納，出納收款后，立即開具繳款收據(jù)，分別給業(yè)務(wù)員和會計，會計據(jù)此當(dāng)天減少電腦應(yīng)收賬款。 二、細(xì)節(jié)要求 一）、開票 公司對OTC部：OTC部開票專員開好票，以借記的方式，從公司“購進(jìn)”終端運作所需貨物，并在部門內(nèi)部做好“購進(jìn)”明細(xì)賬； OTC部對業(yè)務(wù)員：以業(yè)務(wù)員為操作員，直接以終端客戶的名稱開銷售票； 業(yè)務(wù)員引薦到公司直接提貨的客戶，由公司開票員以業(yè)務(wù)員的名字為操作員向客戶開票，銷售額計算到引薦的業(yè)務(wù)員名下。 快出：加大營業(yè)員的推介力度，在藥品相應(yīng)柜臺吸納一批優(yōu)秀的營業(yè)員為本公司的兼職促銷員。在養(yǎng)活自己的同時，以年度為單位向公司上交管理費（借牌費）。對外，部門只能以A公司的名義開展業(yè)務(wù)活動。 二、組織結(jié)構(gòu)及人員安排 OTC部怎樣做工作？－－經(jīng)營方式 外：代表公司開展業(yè)務(wù)活動。 ?。ǘ?、公司必須對部門提供手續(xù)、場所、關(guān)系協(xié)調(diào)等方面的支持。 人事考核獎罰權(quán)： 凡在我部門工作的人員，都?xì)w屬本部門考核，部門可依據(jù)其工作情況對其實行獎優(yōu)罰劣。不得由其他購進(jìn)人員單獨談妥后，攤派到我部門強(qiáng)行要求操作。 OTC部工作由誰來做？－－崗位設(shè)置 一、工作保障 ?。ㄒ唬?、公司充分授權(quán)給部門是部門工作得以開展的必須保障。OTC部的終端直銷隊伍，會獲取或創(chuàng)造如下優(yōu)勢：（1）、新產(chǎn)品上市時，可以很快地使產(chǎn)品鋪市率提升，并創(chuàng)造行情價和流行趨勢，（2）、及時全面反饋同類品種的流速、價格、促銷等信息；（3）、增加貨位，提高銷售機(jī)會，同類品種因此被擠出了貨架，擠出了市場，加強(qiáng)了終端控制，（4）、擠占末端通路的資金，把同類品種堵在終端店堂之外…… OTC部不僅能給公司創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益，還是公司的一筆無形資產(chǎn)，它為公司區(qū)域性的壟斷開辟了銷售通路，將使公司
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