內(nèi)部辦公的應(yīng)用軟件系統(tǒng)招標(biāo)項(xiàng)目要求-文庫吧資料
2024-11-13 01:52本頁面
【正文】 動、計劃等事項(xiàng)。在系統(tǒng)中需要提供一定的統(tǒng)計功能，打印各類統(tǒng)計報表。功能包括對每項(xiàng)來訪產(chǎn)生一個登記表、記錄來訪時間、人員情況、接待車輛安排、費(fèi)用支出等情況。要求與市工商局現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相連 接。在系統(tǒng)中能夠提供固定資產(chǎn)的查詢和相關(guān)的統(tǒng)計，能夠生成固定資產(chǎn)登記本。資源管理包括采購、領(lǐng)用、報廢等多個方面的具體工作，而各處室指定專人協(xié)助本單位做好固定資產(chǎn)管理工作。 要求的功能：能夠維護(hù)單位車輛的基本情況，出具維修單或與定點(diǎn)修理廠的系統(tǒng)相連接獲取維修單，出車記錄等資料；能夠維護(hù)司機(jī)的基本情 況，事故情況等資料；提供方便快捷的查詢功能、能打印各種統(tǒng)計報表如：車輛維護(hù)保養(yǎng)表、駕駛員檔案表、行車費(fèi)用匯總表；能夠自動提醒車輛的報廢與年審時間等。其中車輛的檔案信息包括以下主要信息：車主單位、使用單位、車號、車型、駕駛員姓名、廠牌型號、座位數(shù)、定編情況、購買時間、應(yīng)報廢時間、月用油情況、行駛公里數(shù)、保險日期、定期保養(yǎng)日期、保養(yǎng)級別、保養(yǎng)內(nèi)容等信息；駕駛員的基本 信息包括：姓名、性別、年齡、準(zhǔn)駕車型、駕齡、初領(lǐng)日期、年審月份、扣分情況等信息；車輛維護(hù)保養(yǎng)信息有：維護(hù)時間、車號、公里數(shù)、檢查項(xiàng)目、保養(yǎng)項(xiàng)目、備注、管理員簽名、維護(hù)保養(yǎng)員。要求系統(tǒng)采用物品條碼管理技術(shù)，能夠?qū)Ψb使用情況的進(jìn)行查詢和相關(guān)的統(tǒng)計。服裝管理應(yīng)包括采購、領(lǐng)用、庫存等多個方面的管理工作。 服裝管理 辦公室的服裝管理是屬于物品管理中的一類，需要特殊管理。要求能體現(xiàn)以人員為中心的管理方式，不同崗位的人員享有對各種系統(tǒng)的不同的各種使用與管理權(quán)限。 機(jī)關(guān)事務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 提供全局系統(tǒng)的行政辦公事務(wù)的業(yè)務(wù)信息化管理，實(shí)現(xiàn)各部門之間行政事務(wù)的協(xié)同辦公。也可以把整篇文件掃描識別后作為正文或附件存儲，以便以后的工作中進(jìn)行全文檢索，獲得資料及利用。當(dāng)收到上級或其他外單位來的公文、簽署的合同、內(nèi)部審批表等紙質(zhì)文件時，可以經(jīng)過掃 描進(jìn)入辦公系統(tǒng)。 圖形處理工具 1) 自動化字段抽?。簽榱颂岣咿k公人員的工作效率，在收文管理應(yīng)用中，要求能夠?qū)Ω鞣N掃描文件進(jìn)行自動識別利用，包含直接識別摘取文件的標(biāo)題、作者、來源和日期等；在發(fā)文管理應(yīng)用中，要求能夠?qū)⑽募詣愚D(zhuǎn)成掃描件進(jìn)行發(fā)送。還有很大部分的紙質(zhì)文件，開發(fā)商必須提 供成熟技術(shù)，把這些文件轉(zhuǎn)換成通用可閱讀格式，終端用戶不再需要安裝不同的閱讀軟件。 另外，要求對電子公文交換系統(tǒng)的收文可以直接與 OA系統(tǒng)無縫連接，并轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式。 電子公文交換 由于市局和各分局，以及與單位外部之間的電子公文交換應(yīng)用中，存 在著系統(tǒng)互不兼容，數(shù)據(jù)不能共享，難以實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一管理，要求建立一套有效的電子公文交換系統(tǒng)。 提供完整的辦文統(tǒng)計功能，允許用戶自定義報表格式和統(tǒng)計內(nèi)容，達(dá)到各處（室）辦文人員年度、季度考評的需要，所生成的報表采用 Excel格式，方便編輯、打印、傳閱等。督辦分三種形式：一是按收文辦理期限定期督辦；二是“呈批和任務(wù)交辦”功能產(chǎn)生的臨時任務(wù)（含工商領(lǐng)導(dǎo)和其他上級交辦的任務(wù)）的督辦；三是會議（局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、專題會議等）確定的任務(wù)的督辦。 目標(biāo)考核和工作督辦 目標(biāo)考核是指：包括對市局和下屬各分局的工作目標(biāo)的制定和任務(wù)拆分；實(shí)現(xiàn)周、月、季、半年、全年目標(biāo)完成情況的即時監(jiān)控管理，包括目標(biāo)報送、情況 反饋、實(shí)時監(jiān)控等功能；實(shí)現(xiàn)對各單位目標(biāo)完成情況的自動化統(tǒng)計和評審。有時系統(tǒng)會出現(xiàn)處理后的文件自動丟失或不能夠存入的問題，要求進(jìn)行深入分析并提出可行的解決方案。 2) 優(yōu)化系統(tǒng)的響應(yīng)速度：由于原系統(tǒng)的對系統(tǒng)的運(yùn)行與文件的調(diào)出和打開速度較慢，要求處理與解決此存在的系統(tǒng)問題，全面提升系統(tǒng)運(yùn)行的響應(yīng)速度。體系結(jié)構(gòu)圖如下： 市 局 工 商 辦 公 網(wǎng) 絡(luò)A 分 局 O A 網(wǎng)工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .. . . . . .V P NV P NV P N移 動 用 戶無 線 網(wǎng)公 文 交 換B 分 局 O A 網(wǎng)C 分 局 O A 網(wǎng)市 局 與 分 局 網(wǎng) 絡(luò) 體 系 結(jié) 構(gòu) 圖市 政 府 網(wǎng)工 商 所 工 商 所 工 商 所 四、功能需求 公文處理系統(tǒng)二期 公文管理二期系統(tǒng)是辦公業(yè)務(wù)的核心應(yīng)用之一，要求包括收發(fā)文系統(tǒng)升級、督辦管理、電子簽章管理、文件檔案管理、電子公文交換系統(tǒng)和圖形處理等功能。其中應(yīng)包括數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，系統(tǒng)備份與應(yīng)急的方案。 要求采用成熟的電子印章產(chǎn)品的技術(shù)，對數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)視其重要性提供不同級別的數(shù)據(jù)加密。 6) 本項(xiàng)目開發(fā)所采用的技術(shù)路線必須符合我局要求。 4) 在軟件開發(fā)的各個階段，包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、軟件測試、系統(tǒng)試運(yùn)行等，根
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