政府oa系統(tǒng)招標技術(shù)和功能要求-文庫吧資料
2025-07-20 15:06本頁面
【正文】 指定到工作機構(gòu)和具體的人員，并能通過設(shè)定完成的時間，到期提醒，方便進行督辦和催辦，任務完成情況需要反饋到政務指派人。也可形成日程表，向有關(guān)人員發(fā)放。日程安排1) 基本功能要求：相當于個人工作臺歷，用于安排個人的工作、活動、計劃等事項；可以在系統(tǒng)中制定個人或部門的日計劃和周計劃等；用戶可設(shè)定日程共享公開的項目和范圍；系統(tǒng)主頁面主動提醒。能按獨立會簽、順序會簽和單個會簽的處理方式。9) 多種批示方式：支持如電子簽名,語音審批,手寫等多種批示方式；支持在公文單上手寫批示，支持在正文上手寫批示。8) 公文交換：公文交換用于完成向主送、抄送單位發(fā)送公文，實現(xiàn)公文的發(fā)送與接收，完成系統(tǒng)內(nèi)各單位之間的公文交換，以及外來公文的簽收。公文交換與收發(fā)文融為一體。7) 公文處理：與MSoffice套件、永中、WPS等無縫集成，辦公正文部分可以實現(xiàn)文檔在線編輯。6) 歷史記錄：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡，支持手寫和觸摸修改原痕跡留痕，文檔有嚴格的版本控制。可設(shè)置超時辦文暴光臺。5) 監(jiān)察督辦：管理員可預先設(shè)定承辦人的完成期限，對逾期尚未辦理者，可通過即時通訊、移動辦公應用系統(tǒng)發(fā)催辦通知，敦促盡快辦理。授權(quán)處理事務有明顯的“代處理”狀態(tài)提示，授權(quán)辦件后要有授權(quán)人“確認”流程。3) 發(fā)文支持手寫簽字和國內(nèi)主流與電子簽章插件，能自動生成二維條碼，收文能通過二維碼掃描自動進行登記。2) 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核留痕、文件歸檔等功能，可以進行公文簽收跟蹤、催收、統(tǒng)計?？梢詫崿F(xiàn)單位收文后觸發(fā)發(fā)文、閱件轉(zhuǎn)辦件流程?？梢赃M行收發(fā)監(jiān)察、督辦、催辦。4) 可進行文稿流轉(zhuǎn)數(shù)量與質(zhì)量統(tǒng)計。2) 兼容Microsoft Office及WPS文字處理軟件。3) 選中文檔可進行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)辦、打印、轉(zhuǎn)擬稿、收藏等操作。全文檢索1) 在站內(nèi)檢索公共共享、授權(quán)允許、個人收存等文檔資料信息。7) 流程的干預，支持臨時加辦理人、轉(zhuǎn)辦、會簽、非會簽、依次排序的處理，主流程自動觸發(fā)子流程，如出現(xiàn)錯誤可以授權(quán)進行干預環(huán)節(jié)。流程的代理需要明細到代理哪類具體的工作，可勾選，代理處理人處理需要明確的授權(quán)期限，可以提前收回流程代理，代理人處理需要顯示是由誰代理處理的，當事人收回代理后需要再次確認代理人審批的結(jié)果。4) 可以設(shè)置整個流程的督辦時間，實現(xiàn)流程的效率分析，效率報表，圖形化的流程可以看到流程的辦理狀態(tài)，辦理耗時。處理人可以實現(xiàn)以下操作：意見填寫, 意見常用語, 意見隱藏, 意見震蕩回復,加簽,減簽, 修改正文，修改附件，回退終止等一系列操作,并可根據(jù)實際情況進行處理權(quán)限的設(shè)置。每個工作人員都可以根據(jù)工作需要，簡單快捷的建立流程，將文件、事務和信息發(fā)送到有關(guān)人員，流程可以是一對一、一對多，也可以是串發(fā)、并發(fā)及復雜流程。如：支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。4) 通過表單可以構(gòu)建各種業(yè)務應用，如目標督辦管理，實現(xiàn)目標的制定、分解、下發(fā)、反饋、督查。表單智能化要求強大，能自動識別和帶出一些數(shù)據(jù)和節(jié)點操作者。表單管理1) 表單支持自主開發(fā)的表單設(shè)計器，不需要在本地安裝任何版權(quán)的軟件和插件，支持表單的在線編輯，在線修改后立即保存生效，并提供系統(tǒng)自帶的html編輯器，維護方便。6) 個人門戶可實行單位固定欄目、組織規(guī)定欄目、系統(tǒng)自動欄目和個人定制欄目相結(jié)合的管理辦法。4) 使用者可以個性化設(shè)置，不僅可以自定義頁面布局和比例，還能對標題、內(nèi)容及顯示圖標等元素進行個性化設(shè)置。3) 提供靈活的門戶定制功能，可同時訂制多級組織門戶、單位
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