政府oa系統(tǒng)招標(biāo)技術(shù)和功能要求(編輯修改稿)
2025-08-10 15:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 信息公開系統(tǒng)接口。2) 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核留痕、文件歸檔等功能，可以進行公文簽收跟蹤、催收、統(tǒng)計。支持按固定流程和臨時流程兩種方式進行流轉(zhuǎn)。3) 發(fā)文支持手寫簽字和國內(nèi)主流與電子簽章插件，能自動生成二維條碼，收文能通過二維碼掃描自動進行登記。4) 簽批授權(quán)：能夠把個人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，并可以指定授權(quán)終止時間，到期系統(tǒng)自動回收授權(quán)。授權(quán)處理事務(wù)有明顯的“代處理”狀態(tài)提示，授權(quán)辦件后要有授權(quán)人“確認(rèn)”流程。具備系統(tǒng)預(yù)置授權(quán)和臨時流程授權(quán)兩種處理方式。5) 監(jiān)察督辦：管理員可預(yù)先設(shè)定承辦人的完成期限，對逾期尚未辦理者，可通過即時通訊、移動辦公應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)催辦通知，敦促盡快辦理。系統(tǒng)可定期統(tǒng)計超期限辦理文件情況。可設(shè)置超時辦文暴光臺。系統(tǒng)可設(shè)置公務(wù)處理監(jiān)察員，監(jiān)察員可進行辦理過程進行監(jiān)視，并對辦理情況進行注評。6) 歷史記錄：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡，支持手寫和觸摸修改原痕跡留痕，文檔有嚴(yán)格的版本控制。對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程記錄。7) 公文處理：與MSoffice套件、永中、WPS等無縫集成，辦公正文部分可以實現(xiàn)文檔在線編輯。處理過程中痕跡保留有按處理方式公開或限制查看修改內(nèi)容功能，發(fā)文處理中能自動進行公文自動套紅。公文交換與收發(fā)文融為一體。公文發(fā)文單位與主送抄送單位對應(yīng)關(guān)聯(lián)。8) 公文交換：公文交換用于完成向主送、抄送單位發(fā)送公文，實現(xiàn)公文的發(fā)送與接收，完成系統(tǒng)內(nèi)各單位之間的公文交換，以及外來公文的簽收。公文交換提供送文單和簽收單，簽收后自動回執(zhí)信息記錄到送文單。9) 多種批示方式：支持如電子簽名,語音審批,手寫等多種批示方式；支持在公文單上手寫批示，支持在正文上手寫批示。10) 具有完善的文件會簽功能。能按獨立會簽、順序會簽和單個會簽的處理方式。11) 公文流轉(zhuǎn)質(zhì)量統(tǒng)計：辦理時間、打回重辦、注評情況、修改情況等要素構(gòu)成。日程安排1) 基本功能要求：相當(dāng)于個人工作臺歷，用于安排個人的工作、活動、計劃等事項；可以在系統(tǒng)中制定個人或部門的日計劃和周計劃等；用戶可設(shè)定日程共享公開的項目和范圍；系統(tǒng)主頁面主動提醒。2) 領(lǐng)導(dǎo)日程安排:秘書可代為領(lǐng)導(dǎo)安排日程；領(lǐng)導(dǎo)一周動態(tài)，僅供有權(quán)限部門或個人查看。也可形成日程表，向有關(guān)人員發(fā)放。3) 使用方便，和系統(tǒng)其他功能相結(jié)合，比如會議管理、政務(wù)事項等。4) 日程安排可以同步到手持終端（手機或pad設(shè)備）政務(wù)事項管理1) 政務(wù)指派：能夠把工作任務(wù)指定到工作機構(gòu)和具體的人員，并能通過設(shè)定完成的時間，到期提醒，方便進行督辦和催辦，任務(wù)完成情況需要反饋到政務(wù)指派人。2) 政務(wù)安排：受派人落實工作任務(wù)（錄入任務(wù)名稱、緊急度、任務(wù)描述、要求的開始時間、要求結(jié)束時間、進度報告要求、指定經(jīng)辦人）。當(dāng)任務(wù)安排或調(diào)整后需通知經(jīng)辦人，并發(fā)送到經(jīng)辦人的待辦事務(wù)中。3) 辦理情況報告：經(jīng)辦人在實施過程中按計劃報告辦理情況。4) 監(jiān)督催辦：任務(wù)負(fù)責(zé)人可查看所安排的任務(wù)并查看計劃的詳細信息，可進行手動催辦操作或系統(tǒng)也可按規(guī)則實施自動催辦。5) 辦結(jié)評估：任務(wù)負(fù)責(zé)人對已反饋的計劃信息進行確認(rèn)，并對該任務(wù)進行評分或評級。如該任務(wù)來自與收文處理，則需反饋辦理結(jié)果。6) 瀏覽查詢：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及任務(wù)負(fù)責(zé)人可查看所有安排的任務(wù)，并可實現(xiàn)組合查詢。經(jīng)辦人只能查看自己經(jīng)辦的任務(wù)信息，也可實現(xiàn)組合的查詢。7) 統(tǒng)計考核：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及任務(wù)負(fù)責(zé)人可按時間段統(tǒng)計出人員的工作任務(wù)情況（月、季度、半年、年），包括交辦任務(wù)數(shù)量、完成任務(wù)數(shù)量、未完成任務(wù)數(shù)量、超期完成任務(wù)數(shù)量等，并根據(jù)規(guī)則形成考
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