小型律師事務(wù)所的管理完善與發(fā)展設(shè)想-文庫吧資料
2024-11-12 17:37本頁面
【正文】 好的制度沒有好的執(zhí)行力度等于沒有制定， 因此，在制定制度的基礎(chǔ)上，我們狠抓行政管理與內(nèi)勤人員對制度的落實，通過考核、檢查等方式促進各項規(guī)章制度的執(zhí)行與落實。在全體律師大會上宣讀、學(xué)習(xí)并通過《收結(jié)案登記管理辦法》，使每個律師都知悉、了解收結(jié)案的手續(xù)，理解制定該規(guī)定的用意。（ 1）對律師要經(jīng)常不斷地開展職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育。（ 5）案件結(jié)案仍需登記，律師將辦結(jié)的案件卷宗交回事務(wù)所，由內(nèi)勤人員辦理歸檔手續(xù)后，律師憑歸檔證明到財物 部門領(lǐng)取案件其余的報酬。使主任或管理合伙人對新收案件心中有數(shù)，隨機抽查案件辦理情況。這一做法既方便了律師辦案，有能有效控制法律文書的發(fā)放。（ 3）收結(jié)案登記表與委托協(xié)議書、收費發(fā)票復(fù)印件和文書領(lǐng)用登記本共同構(gòu)成一個完整的收案手續(xù)，缺一不可。（ 2）堅持 “一個案件一個編號一套文書”的原則，律師填寫收案登記表后，由事務(wù)所內(nèi)勤人員統(tǒng)一進行案件編號，加蓋收案登記章， 6 注明收案日期和收案號，該收案登記號碼將成為該案件唯一的號碼，律師辦理該案件所需要的所有的法律手續(xù)，包括委托代理協(xié)議、事務(wù)所公函等文書，均按該收案號碼 編號，事務(wù)所發(fā)出的任何一份公函或協(xié)議，均可根據(jù)收案號查出領(lǐng)取的日期和詳細(xì)的案件信息。該辦法詳細(xì)規(guī)定了收結(jié)案登記的每一個環(huán)節(jié)、具體的要求和操作規(guī)范。特別是收結(jié)案登記管理制度是小型律師事務(wù)所管理中非常重要的環(huán)節(jié)。 建立各種規(guī)章制度和工作流程，靠制度管理和控制各種風(fēng)險。 近年來，很多人力資源管理討論中，常有用唐僧的三個徒弟比喻誰是企業(yè)最佳員工的說法。特別是事務(wù)所在尋求規(guī)模發(fā)展時更需要慎重。小型所在管理精力、經(jīng)驗不足的情況下，防范、減少因管理不足而導(dǎo)致的各種投訴風(fēng)險的最有效、最簡便的辦法就是引進有職業(yè)道德、有業(yè) 務(wù)能力的律師進所。而不懂規(guī)矩，不按規(guī)定的程序、章程辦事的人，則可以“一馬勺壞一鍋湯”，其帶來的破壞性可能在若干年內(nèi)都無法彌補。優(yōu)秀的人才會給事務(wù)所帶來良好的風(fēng)氣、名氣和一定的經(jīng)濟效益，但培養(yǎng)人是需要付出成本和代價的。 （二）解決上述問題的有效方案 5 首先要把 好招聘進人關(guān)。 重收費，輕教育。而行政人員在缺少一定的監(jiān)管和激勵機制的情況下，往往會不認(rèn)真執(zhí)行或執(zhí)行不到位。很多小型事務(wù)所也相應(yīng)地制定了一定的規(guī)章制度，但缺少有效的執(zhí)行力度。最典型的案例則是某事務(wù)所律師用該所蓋有紅章的空白委托代理協(xié)議書私自與他人簽訂委托代理協(xié)議，當(dāng)客戶投訴時，事務(wù)所竟然不知該空白委托協(xié)議在何時被該律師領(lǐng)走的。很多小型事務(wù)所在收結(jié)案環(huán)節(jié)上，只有簡單的收案登記，而對于各種委托代理協(xié)議、法律文 書的發(fā)放沒有明確的規(guī)定，以致實際發(fā)放的法律文書內(nèi)容、數(shù)量與收結(jié)案登記內(nèi)容、數(shù)量不一致，給一些違規(guī)人員造成了可乘之機。 收結(jié)案制度不健全。 由于律師獨立性強，辦案傾向于個人奮斗，因此，律師對外收案、收費的行為難以被事務(wù)所掌控，客觀上給一些律師私收案、私收費創(chuàng)造了條件。由于缺少新老律師之間的交流學(xué)習(xí)，年輕律師沒有學(xué)習(xí)的機會，在摸索辦案中難免出現(xiàn)過錯，而單個律師在辦理一些疑難案件中缺少同行之間的切磋，對難點問題疑惑難解。如果事務(wù)所不注意主動組織大家共同交流學(xué)習(xí)，律師之間幾乎沒有太 4 多的聯(lián)系，甚至相互不認(rèn)識。 人員關(guān)系松散，流動性強。特別是有些事務(wù)所的主任或合伙人片面地認(rèn)為“小所無管理”，對事務(wù)所的管理放任自流。 三、 小型律師事務(wù)所在管理中的主要問題及有效的解決方案 （一）小型律師事務(wù)所在管理中常見的主要問題 由于小型所上述的特點，決定了小型所在管理中也必然存在一定問題，主要是： 管理能力相對不足。由于小型所的管理和經(jīng)營成本低，其生存壓力大大降低。在聘用工薪人員上，由于小型所律師多以提成律師為主，工資律師較少，與之相匹配的行政人員也相對較少，因此僅房屋租金和人員工資成本這兩項，就使得小型所合伙人能夠在低運營成本下更為輕松工作。在人員工資和辦公場所費用上，小型所成本相對較低。由于小型所律師的人數(shù)較少，在事務(wù)所管理與決策問題上，比大型或中型所人員思想更容易統(tǒng)一，有更高的決策效率。 由 3 于小型所合伙人或
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