小型律師事務(wù)所的管理完善與發(fā)展設(shè)想-文庫吧資料
2024-11-12 17:37本頁面
【正文】 好的制度沒有好的執(zhí)行力度等于沒有制定， 因此，在制定制度的基礎(chǔ)上，我們狠抓行政管理與內(nèi)勤人員對(duì)制度的落實(shí)，通過考核、檢查等方式促進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與落實(shí)。在全體律師大會(huì)上宣讀、學(xué)習(xí)并通過《收結(jié)案登記管理辦法》，使每個(gè)律師都知悉、了解收結(jié)案的手續(xù)，理解制定該規(guī)定的用意。（ 1）對(duì)律師要經(jīng)常不斷地開展職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育。（ 5）案件結(jié)案仍需登記，律師將辦結(jié)的案件卷宗交回事務(wù)所，由內(nèi)勤人員辦理歸檔手續(xù)后，律師憑歸檔證明到財(cái)物 部門領(lǐng)取案件其余的報(bào)酬。使主任或管理合伙人對(duì)新收案件心中有數(shù)，隨機(jī)抽查案件辦理情況。這一做法既方便了律師辦案，有能有效控制法律文書的發(fā)放。（ 3）收結(jié)案登記表與委托協(xié)議書、收費(fèi)發(fā)票復(fù)印件和文書領(lǐng)用登記本共同構(gòu)成一個(gè)完整的收案手續(xù)，缺一不可。（ 2）堅(jiān)持 “一個(gè)案件一個(gè)編號(hào)一套文書”的原則，律師填寫收案登記表后，由事務(wù)所內(nèi)勤人員統(tǒng)一進(jìn)行案件編號(hào)，加蓋收案登記章， 6 注明收案日期和收案號(hào)，該收案登記號(hào)碼將成為該案件唯一的號(hào)碼，律師辦理該案件所需要的所有的法律手續(xù)，包括委托代理協(xié)議、事務(wù)所公函等文書，均按該收案號(hào)碼 編號(hào)，事務(wù)所發(fā)出的任何一份公函或協(xié)議，均可根據(jù)收案號(hào)查出領(lǐng)取的日期和詳細(xì)的案件信息。該辦法詳細(xì)規(guī)定了收結(jié)案登記的每一個(gè)環(huán)節(jié)、具體的要求和操作規(guī)范。特別是收結(jié)案登記管理制度是小型律師事務(wù)所管理中非常重要的環(huán)節(jié)。 建立各種規(guī)章制度和工作流程，靠制度管理和控制各種風(fēng)險(xiǎn)。 近年來，很多人力資源管理討論中，常有用唐僧的三個(gè)徒弟比喻誰是企業(yè)最佳員工的說法。特別是事務(wù)所在尋求規(guī)模發(fā)展時(shí)更需要慎重。小型所在管理精力、經(jīng)驗(yàn)不足的情況下，防范、減少因管理不足而導(dǎo)致的各種投訴風(fēng)險(xiǎn)的最有效、最簡(jiǎn)便的辦法就是引進(jìn)有職業(yè)道德、有業(yè) 務(wù)能力的律師進(jìn)所。而不懂規(guī)矩，不按規(guī)定的程序、章程辦事的人，則可以“一馬勺壞一鍋湯”，其帶來的破壞性可能在若干年內(nèi)都無法彌補(bǔ)。優(yōu)秀的人才會(huì)給事務(wù)所帶來良好的風(fēng)氣、名氣和一定的經(jīng)濟(jì)效益，但培養(yǎng)人是需要付出成本和代價(jià)的。 （二）解決上述問題的有效方案 5 首先要把 好招聘進(jìn)人關(guān)。 重收費(fèi)，輕教育。而行政人員在缺少一定的監(jiān)管和激勵(lì)機(jī)制的情況下，往往會(huì)不認(rèn)真執(zhí)行或執(zhí)行不到位。很多小型事務(wù)所也相應(yīng)地制定了一定的規(guī)章制度，但缺少有效的執(zhí)行力度。最典型的案例則是某事務(wù)所律師用該所蓋有紅章的空白委托代理協(xié)議書私自與他人簽訂委托代理協(xié)議，當(dāng)客戶投訴時(shí)，事務(wù)所竟然不知該空白委托協(xié)議在何時(shí)被該律師領(lǐng)走的。很多小型事務(wù)所在收結(jié)案環(huán)節(jié)上，只有簡(jiǎn)單的收案登記，而對(duì)于各種委托代理協(xié)議、法律文 書的發(fā)放沒有明確的規(guī)定，以致實(shí)際發(fā)放的法律文書內(nèi)容、數(shù)量與收結(jié)案登記內(nèi)容、數(shù)量不一致，給一些違規(guī)人員造成了可乘之機(jī)。 收結(jié)案制度不健全。 由于律師獨(dú)立性強(qiáng)，辦案傾向于個(gè)人奮斗，因此，律師對(duì)外收案、收費(fèi)的行為難以被事務(wù)所掌控，客觀上給一些律師私收案、私收費(fèi)創(chuàng)造了條件。由于缺少新老律師之間的交流學(xué)習(xí)，年輕律師沒有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在摸索辦案中難免出現(xiàn)過錯(cuò)，而單個(gè)律師在辦理一些疑難案件中缺少同行之間的切磋，對(duì)難點(diǎn)問題疑惑難解。如果事務(wù)所不注意主動(dòng)組織大家共同交流學(xué)習(xí)，律師之間幾乎沒有太 4 多的聯(lián)系，甚至相互不認(rèn)識(shí)。 人員關(guān)系松散，流動(dòng)性強(qiáng)。特別是有些事務(wù)所的主任或合伙人片面地認(rèn)為“小所無管理”，對(duì)事務(wù)所的管理放任自流。 三、 小型律師事務(wù)所在管理中的主要問題及有效的解決方案 （一）小型律師事務(wù)所在管理中常見的主要問題 由于小型所上述的特點(diǎn)，決定了小型所在管理中也必然存在一定問題，主要是： 管理能力相對(duì)不足。由于小型所的管理和經(jīng)營(yíng)成本低，其生存壓力大大降低。在聘用工薪人員上，由于小型所律師多以提成律師為主，工資律師較少，與之相匹配的行政人員也相對(duì)較少，因此僅房屋租金和人員工資成本這兩項(xiàng)，就使得小型所合伙人能夠在低運(yùn)營(yíng)成本下更為輕松工作。在人員工資和辦公場(chǎng)所費(fèi)用上，小型所成本相對(duì)較低。由于小型所律師的人數(shù)較少，在事務(wù)所管理與決策問題上，比大型或中型所人員思想更容易統(tǒng)一，有更高的決策效率。 由 3 于小型所合伙人或
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