文件編號：qa01010代碼管理辦法-文庫吧資料
2025-06-07 12:41本頁面
【正文】 團公司各部門、各子公司遵照執(zhí)行的代碼。 重要代碼：指部門代碼、商品代碼、客用戶代碼、合同代碼。共 12頁 第 1頁 上海寶鋼國際經(jīng)濟貿(mào)易有限公司管理文 件 文件編號： QA01010 第 1 版 簽發(fā)：何文波 代碼管理辦法 1 目的、定義和適用范圍 為規(guī)范上海寶鋼國際經(jīng)濟貿(mào)易有限公司（以下簡稱寶鋼國際）代碼的編制、修改、審定、發(fā)布、維護，保證公司代碼的系統(tǒng)性、正確性、可擴性，依據(jù)上海寶鋼集團公司的代碼體系和設(shè)計基準(zhǔn)，特制訂本管理辦法。 定義 代碼：表示特定信息的一個或一組有序排列的符號，其主要功能是鑒別。 代碼控制級：按 照代碼的使用范圍和控制級別進行劃分的一種方式。 二級控制代碼（簡稱為二控碼）：代碼來源于某個子公司、而使用范圍可能超越單一子公司的代碼，由集團公司和子公司共同進 行控制。 本管理辦法中所述代碼都屬于三控碼的范圍。 截止到合同擬簽前有效。 代碼信息庫：代碼信息庫是由公司統(tǒng)一的代碼設(shè)計基準(zhǔn)書匯集而成，是公司內(nèi)合法代碼的依據(jù)和信息標(biāo)準(zhǔn)。 2 職責(zé) 公司總裁辦公會是代碼管理的最高決策層，負責(zé)審定整個公司的代碼方案及重要代碼設(shè)計原則的變更事項。 負責(zé)編制公司代碼管理的年度工作計劃及專項經(jīng)費預(yù)算，并組織實施。 負責(zé)審核子公司代碼的編制方案、修改方案及使用范圍。 負責(zé)建立與維護代碼信息庫。 共 12頁 第 3頁 各事業(yè)部和子公司職責(zé) 各事業(yè)部和子公司的信息化工作組成員為代碼聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)本公司和部門的代碼管理具體事項。 各事業(yè)部負責(zé)對本部門上報的代碼新增、變更申請進行確認，然后將申請表送交信息化管理部。 部分代碼如確屬業(yè)務(wù)急需，可以由業(yè)務(wù)部門先生成臨時代碼，然后填寫《代碼內(nèi)容新增、變更申請表》，經(jīng)所在部門對代碼的設(shè)計思想、結(jié)構(gòu)內(nèi)容等進行確認后，報信息化管理部審核。 信息化管理部在收到申請表后，應(yīng)收集和分析各家意見，提出審批意見；涉及重要代碼設(shè)計原則的變更應(yīng)報公司總裁辦公會審批。對未獲通過的代碼，應(yīng)及時退回申請部門并注明原因。 新開發(fā)項目代碼的制定及審批流程 新開發(fā)項目應(yīng)指派專人負責(zé)代碼工作，除沿用原有代碼外，凡新編或?qū)υ写a進行結(jié)構(gòu)變更的，項目組或項 目單位均應(yīng)組織需求和可行性分析，并在此基礎(chǔ)上填寫《新開發(fā)項目代碼試用申請表》（附件3）及《代碼設(shè)計基準(zhǔn)書》（附件 4），送交信息化管理部審批。 項目投運前，項目組或項目單位必須對照試用代碼，對投運的正式代碼進行整理，按照代碼相應(yīng)的審批流程重新進行。 部門代碼的變更方案由公司相關(guān)職能部門和信息化管理部負責(zé)編制，報公司總裁辦公會審定后實施。 未經(jīng)正式批準(zhǔn)的代碼，任何下屬單位和個人不得隨意公布使用，共 12頁 第 5頁 代碼用戶有權(quán)拒絕使用一
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