【正文】 務(wù)明細(xì)記錄，用戶(hù)可以選擇某條需要發(fā)起審批的業(yè)務(wù)記錄發(fā)起審批。選擇的抄送人將在【我辦理的流程】/抄送標(biāo)簽頁(yè)看到抄送給自己的流程。l 抄送：點(diǎn)擊選擇按鈕，可選擇抄送范圍l 通知方式：選擇通知下一步驟責(zé)任人的方式〖確定〗后，用戶(hù)可以在【我發(fā)起的流程】對(duì)應(yīng)流程狀態(tài)標(biāo)簽頁(yè)下看到自己發(fā)起的流程。2. 發(fā)起流程：點(diǎn)擊工具欄〖發(fā)起〗按鈕，彈出“指定下一步”界面，如圖:24圖24l 下一處理步驟：u 符合條件的下一處理步驟有多條：默認(rèn)“請(qǐng)選擇”下拉選項(xiàng)中將根據(jù)該步驟的后繼分支步驟設(shè)定，彈出所有可以選擇的下一步驟，用戶(hù)可以按需要指定下一步驟u 符合條件的下一處理步驟僅一條，且流程定義“用戶(hù)修改流程”=“否”：下一處理步驟默認(rèn)為該處理步驟u “用戶(hù)修改流程”=“是”，且有符合條件的后一步驟，默認(rèn)“請(qǐng)選擇”，下拉列表顯示除滿(mǎn)足條件的步驟外，顯示“另行指定責(zé)任人”“用戶(hù)修改流程”=“是”，無(wú)符合條件的后一步驟，默認(rèn)“另行指定責(zé)任人”，用戶(hù)可以為下一步驟任意指定一責(zé)任人u “用戶(hù)修改流程”=“否”，且沒(méi)有滿(mǎn)足條件的后一步驟，系統(tǒng)會(huì)提示：無(wú)滿(mǎn)足條件的后一步驟，請(qǐng)聯(lián)系流程創(chuàng)建人！l 下一步責(zé)任人：u 下一步驟責(zé)任人為單人：默認(rèn)“下一步驟責(zé)任人”=步驟設(shè)定責(zé)任人，不允許修改u 當(dāng)下一步責(zé)任人為多人，根據(jù)下一步驟的不同類(lèi)型有不同的選擇方式審批步驟：該責(zé)任人默認(rèn)為空，需要手動(dòng)在提供的范圍內(nèi)選擇對(duì)應(yīng)下一步的處理人，并確定責(zé)任人處理的先后順序。1. 保存草稿：如果暫時(shí)不想發(fā)起，可以點(diǎn)擊〖保存為草稿〗，該流程實(shí)例將被保存。l 分類(lèi)：默認(rèn)為流程模板的分類(lèi)，不可修改l 所有者：默認(rèn)為流程發(fā)起人，不可修改l 緊急程度：默認(rèn)為“普通”，也可以選擇“緊急”，選擇緊急后，在待辦列表中將對(duì)應(yīng)顯示“！”緊急標(biāo)示，提示用戶(hù)該流程需要優(yōu)先處理l 文號(hào)：根據(jù)步驟參數(shù)“允許編輯文號(hào)”設(shè)定，決定當(dāng)前步驟是否可編輯l 崗位：當(dāng)發(fā)起人只有一個(gè)崗位時(shí)，默認(rèn)為發(fā)起人當(dāng)前崗位；當(dāng)?shù)卿浻脩?hù)有多個(gè)崗位時(shí)，崗位不默認(rèn)，下拉列表中將顯示用戶(hù)的所有崗位，可選擇l 監(jiān)控人：默認(rèn)流程模板設(shè)置該流程的監(jiān)控人，可以修改『附件』：用戶(hù)可以在“附件”列表上傳審批過(guò)程中需要參考的附件。 發(fā)起流程 在【新建流程】界面選擇要發(fā)起的流程模板名稱(chēng)，打開(kāi)如圖22(表單流程)、圖23(公文流程)：圖22圖23發(fā)起人將在文檔編輯區(qū)和流程屬性中填寫(xiě)對(duì)應(yīng)內(nèi)容，界面主要信息如下：『文檔編輯區(qū)』l 表單流程：按步驟屬性定義的當(dāng)前步驟的可顯示表單內(nèi)容；l 公文流程：顯示模板定義的公文內(nèi)容，發(fā)起時(shí)用戶(hù)可以修改。 提示：l 【新建流程】從左到右顯示按【流程分類(lèi)】的頂級(jí)分類(lèi)排列順序依次顯示，子級(jí)分類(lèi)按用戶(hù)在流程分類(lèi)中定義的順序從上至下顯示。發(fā)起流程后，流程將按定義好的步驟逐步處理，直到歸檔結(jié)束。第二章 流程管理該模塊用于用戶(hù)集中發(fā)起、辦理、監(jiān)控、查詢(xún)流程實(shí)例，并為工作設(shè)定代理人，對(duì)流程文檔進(jìn)行管理。提示：l 必須關(guān)閉該模板下所有的流程實(shí)例，才可刪除對(duì)應(yīng)的流程模板。l 修改空白域時(shí)，也請(qǐng)注意調(diào)整可查詢(xún)域、步驟可編輯域、不顯示域、步驟分支條件，這部分內(nèi)容不會(huì)因?yàn)榭瞻子虻恼{(diào)整自動(dòng)更新，需要手動(dòng)調(diào)整。修改后保存即可。提示：l 新增方式導(dǎo)入的流程，流程是否啟用默認(rèn)為“禁用”l 系統(tǒng)管理員可以建立所屬公司及下級(jí)公司的流程模板；普通用戶(hù)只可以建立崗位所屬公司范圍內(nèi)的流程模板、查看上級(jí)單位可供本級(jí)單位使用的流程模板。1. 如何導(dǎo)入流程：1) 點(diǎn)擊工具欄〖操作〗/〖導(dǎo)入〗，打開(kāi)“流程導(dǎo)入”對(duì)話(huà)框，如圖133圖133流程模板：在系統(tǒng)外以壓縮文件方式保存的流程模板；所屬公司：流程的所屬公司；導(dǎo)入方式：導(dǎo)入流程的方式l 新建：新建流程模板，流程的屬性與導(dǎo)入的流程模板一致l 覆蓋：將導(dǎo)入流程模板的屬性覆蓋已有的流程模板屬性2) 選擇流程的導(dǎo)入內(nèi)容，如圖134：圖134l 導(dǎo)入方式 = 新增，導(dǎo)入項(xiàng)可選擇“業(yè)務(wù)對(duì)象”，其它項(xiàng)必須導(dǎo)入l 導(dǎo)入方式 = 覆蓋，導(dǎo)入內(nèi)容可選擇“業(yè)務(wù)對(duì)象”“主要信息”“文檔內(nèi)容”“步驟定義”用戶(hù)可以按需要導(dǎo)入流程模板的部分信息 2. 如何導(dǎo)出流程：選中需要導(dǎo)出的流程模板，點(diǎn)擊工具欄〖操作〗/〖導(dǎo)出〗即可。提示：l 單個(gè)定義步驟，步驟新增后不會(huì)與后繼步驟自動(dòng)連接；用快速新增的方式新增步驟，新增后步驟將按在列表中的排列順序順次連接，不用在另行設(shè)定分支步驟，可以節(jié)省設(shè)定步驟的時(shí)間 流程模板導(dǎo)入/導(dǎo)出定義好流程模板后，流程模板可以導(dǎo)出到系統(tǒng)外保存，如果再定義類(lèi)似的流程，可以直接導(dǎo)入新建或覆蓋已有的流程模板。第四步：連接步驟公文流程不可以定義流轉(zhuǎn)條件。定義一個(gè)公文流程的過(guò)程如圖130：圖130以審批“明源博客大賽規(guī)則”為例：第一步：選擇“流程分類(lèi)”，在“流程列表”右側(cè)點(diǎn)擊〖新增流程〗/〖公文流程〗，打開(kāi)【流程定義】界面，定義流程基本屬性。l 建議用戶(hù)在最后一步設(shè)置選擇流程可查詢(xún)域，是為了提供選擇的域更完整，用戶(hù)也可以在流程選擇了相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源后直接定義流程可查詢(xún)域 如何新增公文流程模板公文流程主要是針對(duì)Word文件內(nèi)容的審批，在審批過(guò)程中，用戶(hù)可以直接對(duì)Word文檔進(jìn)行編輯，而且保留所有的修改痕跡，在任何時(shí)候，有權(quán)限的用戶(hù)可以對(duì)公文進(jìn)行定稿操作，形成最終的用戶(hù)文檔。 l 除系統(tǒng)管理員可以編輯和查詢(xún)所屬單位及下級(jí)單位的流程外，用戶(hù)只能編輯崗位所屬單位的流程模板 、查看上級(jí)單位可供本級(jí)單位使用的流程模板。 在【主要信息】界面，定義用戶(hù)查詢(xún)域，選擇“請(qǐng)假類(lèi)型”域即可。第七步：定義流程可查詢(xún)域：流程定義好后，確定了文檔內(nèi)容的域，就可以選擇某些域值供查詢(xún)使用。第五步：按條件連接步驟：?jiǎn)蝹€(gè)定義好流程中各步驟后，需要將各個(gè)步驟按工作流程的順序連接起來(lái)。l 允許編輯文號(hào)：默認(rèn)為“否”，流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中文號(hào)是否可編輯屬性l 不顯示域：定義表單流程，在該步驟中不顯示的文檔域內(nèi)容l 可編輯域：定義表單流程，在該步驟中責(zé)任人可編輯的域內(nèi)容『Word相關(guān)設(shè)定』l 允許批注：默認(rèn)為“否”，是否允許對(duì)表單流程中的附件進(jìn)行批注的屬性l 允許修改：默認(rèn)為“否”，是否允許對(duì)表單流程中的附件以修訂的方式修改l 允許接受修訂：默認(rèn)為“否”，是否允許對(duì)附件中的的word文檔信息進(jìn)行接受修訂操作2) 第二種方式：快速新增步驟選中將要新增步驟的前一步驟，點(diǎn)擊〖快速設(shè)定〗按鈕，打開(kāi)快速定義步驟界面，如圖126：圖126錄入對(duì)應(yīng)的步驟名稱(chēng)，選擇對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，步驟類(lèi)型，保存即可。 l 允許結(jié)束：默認(rèn)為“否”u 否：當(dāng)前步驟責(zé)任人不可以以同意的方式結(jié)束流程u 是：當(dāng)前步驟責(zé)任人可以以同意的方式結(jié)束流程，將流程狀態(tài)更新為通過(guò) l 逾期通過(guò)：默認(rèn)為“否”，選擇“是”時(shí)，“逾期通過(guò)天數(shù)”可編輯u 否：流程必須由當(dāng)前步驟對(duì)應(yīng)責(zé)任人來(lái)處理u 是：步驟節(jié)點(diǎn)激活的時(shí)間超過(guò)逾期通過(guò)天數(shù)后，系統(tǒng)自動(dòng)將該步驟通過(guò)，激活下一步驟或者生成發(fā)起人指派步驟 當(dāng)滿(mǎn)足：( 系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)激活時(shí)間 非工作時(shí)間) ( 逾期通過(guò)天數(shù) * 每天工作時(shí))l 允許打回：默認(rèn)為“否”u 否：當(dāng)前步驟不同意流程直接結(jié)束，不可以直接打回到之前處理過(guò)的某一步驟u 是：當(dāng)前步驟不同意流程可以打回到之前處理過(guò)的任一步驟，由對(duì)應(yīng)的責(zé)任人處理后重新提交 。u 否：當(dāng)前步驟只能由單個(gè)責(zé)任人來(lái)處理；u 是：當(dāng)前步驟由多個(gè)責(zé)任人共同處理，當(dāng)所有人都通過(guò)，流程才可以 激活下一步驟 。l 超時(shí)天數(shù)：默認(rèn)為“0”，當(dāng)流程發(fā)起后，在某一步驟停留的天數(shù)超過(guò)定義的超時(shí)天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 給流程標(biāo)記超時(shí)，提醒需要立即處理。u 會(huì)簽步驟：步驟責(zé)任人的意見(jiàn)對(duì)流程走向不產(chǎn)生影響，責(zé)任人僅在處理時(shí)發(fā)表自己的意見(jiàn)。用戶(hù)需要自行定義其它“審批”或“會(huì)簽”中間步驟，如圖：122圖122增加步驟有單個(gè)定義和批量定義兩種方式：1) 第一種方式：?jiǎn)蝹€(gè)步驟定義：選中一個(gè)非“結(jié)束”步驟，點(diǎn)擊〖新增〗，打開(kāi)【步驟定義】如圖123：圖123點(diǎn)擊“顯示高級(jí)設(shè)置”，打開(kāi)界面如圖124：圖124界面主要字段說(shuō)明：『基本設(shè)置』l 步驟類(lèi)型：默認(rèn)為“審批”，可選擇“會(huì)簽”。第四步：定義流程步驟一項(xiàng)工作，往往有多個(gè)步驟來(lái)完成。如果用戶(hù)在定義的時(shí)候不確定審批明細(xì)行有多少，比如：不確定“采購(gòu)計(jì)劃”中有幾個(gè)產(chǎn)品，用戶(hù)可以“插入可重復(fù)表”，可重復(fù)表提供動(dòng)態(tài)的表格行，用戶(hù)可以任意增加記錄。不同的顯示類(lèi)型的表單域可以編輯各種不同的對(duì)應(yīng)的域?qū)傩浴 第三步：修改表單域?qū)傩裕嚎梢园从脩?hù)要求設(shè)置不同顯示風(fēng)格和編輯屬性。以制作請(qǐng)假單為例：圖118如上圖所示，點(diǎn)擊Web編輯器“”點(diǎn)擊紅色所示〖插入業(yè)務(wù)域〗按鈕，打開(kāi)選擇業(yè)務(wù)域界面，如圖119：圖119選擇流轉(zhuǎn)過(guò)程中需要使用的業(yè)務(wù)域一一放置到表單的中對(duì)應(yīng)的位置即可。定義文檔內(nèi)容的步驟如下：l 第一步：定義表單：為固定編輯框的位置，定義表單內(nèi)容需要首先制作表格，點(diǎn)擊界面web編輯器工具欄“插入表格”按鈕，輸入要用表格的行、列確定即可，在表格編制過(guò)程中也可以和Word表單一樣任意加入行和列。圖116用戶(hù)可直接使用文檔內(nèi)容中自帶的Web編輯器建立表單，也可在其它如：Word、Excel、或網(wǎng)頁(yè)制作工具（FrontPage）下建立此表單，再將此表單拷貝到web編輯器中，詳細(xì)的制作方法可以參考“流程表單的制作方法”?！翰樵?xún)?cè)O(shè)置』l 用于流程查詢(xún)域：定義表單中可查詢(xún)的內(nèi)容，選擇對(duì)應(yīng)的域后，在【流程查詢(xún)】模塊選擇對(duì)應(yīng)的流程模板，將顯示定義的可查詢(xún)域，供查詢(xún)使用提示：l “用于流程查詢(xún)域”如果沒(méi)有選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)來(lái)源，點(diǎn)擊打開(kāi)“選擇流程查詢(xún)域”對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)為空 ；當(dāng)在流程文檔中定義了空白域并保存文檔后，才會(huì)顯示相關(guān)空白域供選擇；建議用戶(hù)在最后一步設(shè)置選擇流程可查詢(xún)域，是為了提供選擇的域更完整，用戶(hù)也可以在流程選擇了相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源后直接定義流程可查詢(xún)域l 除系統(tǒng)管理員可以建立所屬當(dāng)前單位及下級(jí)單位的流程外，用戶(hù)只能新增崗位所屬單位的流程模板。默認(rèn)“否”；l 用戶(hù)修改流程：默認(rèn)為“否”，選擇該屬性，在流轉(zhuǎn)到下一步時(shí)，除可以選擇流程定義的下一步驟，用戶(hù)可以“另行指定下一責(zé)任人”，生成模板步驟外的臨時(shí)步驟。 第二步：建立表單流程模板，定義流程基本屬性：1. 確定流程所屬分類(lèi)，選中“流程分類(lèi)”中對(duì)應(yīng)的流程分類(lèi)，在工具欄右側(cè)點(diǎn)擊〖新增流程〗/〖表單流程〗，如圖114：圖1142. 打開(kāi)【流程定義】界面： 圖115界面主要字段說(shuō)明：『基本資料』l 表單類(lèi)型：默認(rèn)為新增時(shí)所選擇的“業(yè)務(wù)表單”不允許修改；l 流程分類(lèi)：默認(rèn)流程分類(lèi)為選擇的流程分類(lèi)，可修改；l 數(shù)據(jù)來(lái)源：選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)源為定義好的“請(qǐng)假單”業(yè)務(wù)對(duì)象；l 業(yè)務(wù)類(lèi)型：非明源業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)流程，不需要選擇，選擇對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型后，可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的模塊調(diào)用對(duì)應(yīng)的流程模板發(fā)起流程；l 是否啟用：默認(rèn)“否”，啟用后，該流程才會(huì)顯示在【新建流程】界面，供用戶(hù)使用；l 處理期限：用于后期報(bào)表統(tǒng)計(jì)該流程的預(yù)計(jì)處理天數(shù)。 如何新增表單流程模板建立表單流程的步驟如圖113所示：圖113以建立一個(gè)“請(qǐng)假單審批”過(guò)程為例，說(shuō)明建立一個(gè)表單流程的全過(guò)程。 多個(gè)人對(duì)同一Word文檔內(nèi)容進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同，支持留痕l 擴(kuò)展表單 168。 表單內(nèi)容需要進(jìn)行權(quán)限控制，不同的步驟可以填寫(xiě)、查看不同的內(nèi)容l 公文流程168。 流程表單需要從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)，完成審批后需要更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)168。規(guī)則如下：l 表單流程168。流程設(shè)計(jì)的步驟如下，如圖：112圖112 如何確定流程類(lèi)型系統(tǒng)提供的流程類(lèi)型有：表單流程、公文流程、擴(kuò)展表單三類(lèi)，新增流程時(shí)需要點(diǎn)擊不同的按鈕，也就是說(shuō)流程類(lèi)型一旦確定，不可修改。3. 刪除文檔分類(lèi)選中要?jiǎng)h除的文檔分類(lèi)，點(diǎn)擊〖操作〗/〖刪除〗即可。用戶(hù)也可以直接點(diǎn)擊列表右側(cè)〖新增頂級(jí)分類(lèi)〗按鈕，直接新增頂級(jí)文檔分類(lèi)。圖111系統(tǒng)默認(rèn)“父級(jí)分類(lèi)”為點(diǎn)擊新增時(shí)所選擇的文檔分類(lèi)，用戶(hù)可以修改父級(jí)分類(lèi)。為了方便用戶(hù)對(duì)歸檔后的文件進(jìn)行集中管理，用戶(hù)必須首先定義文檔的歸檔目錄。選中流程分類(lèi)的名稱(chēng)，點(diǎn)擊〖操作〗/〖上移〗〖下移〗，如圖：19圖19通過(guò)〖操作〗/〖上移〗〖下移〗，可將分類(lèi)放在同級(jí)分類(lèi)的任意位置！提示：l 修改流程分類(lèi)時(shí)，父級(jí)分類(lèi)名稱(chēng)是不允許修改的l 當(dāng)流程分類(lèi)下存在未處理完成的流程（指流程狀態(tài)為“處理中”“已通過(guò)”），不允許刪除l 刪除流程分類(lèi)將不會(huì)同步刪除該分類(lèi)下?tīng)顟B(tài)為“草稿”的流程實(shí)例，“草稿”狀態(tài)的流