【正文】 填寫(xiě)人必須如實(shí)填寫(xiě)并核實(shí)實(shí)物 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 12 OF200 辦公設(shè)備維修程序 行政部 需求部門(mén) ① 填《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》 行政部根據(jù)情況作不同處理 將維修完畢的設(shè)備交要求部門(mén) 原設(shè)備管理人員確認(rèn)已維修好 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 . 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 13OF200 車(chē)輛使用程序 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 14OF200 車(chē)輛使用的有關(guān)表格 深圳市 XXX 電子有限公司 車(chē)輛保管交接單 司機(jī) 車(chē)型 車(chē)牌號(hào) 交接時(shí)間 AM/PM 以下由司機(jī)自檢后填寫(xiě)： 車(chē)輛停放位置： 車(chē)內(nèi)有否貨物： □有 □否 是否已鎖好車(chē)輛： □有 □否 以下由保安員檢查后填寫(xiě)： 停放位置是否正確： □是 □否 車(chē)內(nèi)貨物是否已處理完： □是 □否 擋位鎖是否鎖好： □是 □否 方向盤(pán)鎖是否鎖好： □是 □否 車(chē)輪鎖是否鎖好： □是 □否 車(chē)門(mén)鎖是否鎖好： □是 □否 防盜鎖是否鎖好： □是 □否 車(chē)輛鑰匙是否已移交妥善： □是 □否 異常情況記錄： 司機(jī)： 保安員： 巡視情況： 保安員： 保安隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)簽字 確認(rèn)時(shí)間 年 月 日 AM/PM 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件 編號(hào) A2007 版本 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 15OF200 車(chē)輛交接清單 移交人 交車(chē)日期 交接時(shí)間 移交內(nèi)容（由交出司機(jī)填寫(xiě)）： ①是否有檔位鎖 □是 □否 ②是否有方向盤(pán)鎖 □是 □否 ③是否有車(chē)輪鎖 □是 □否 ④是否已鎖好車(chē)輛 □是 □否 ⑤ 車(chē)內(nèi)是否有貨 □是 □否 ⑥是否已鎖防盜鎖 □是 □否 ⑦是否已交行駛證 □是 □否 ⑧是否已交車(chē)鑰匙 □是 □否 接收司機(jī)確認(rèn)： 以上情況屬實(shí) 以上 項(xiàng) 不 符 ， 具 體 情 況為： 。 司機(jī)崗位職責(zé) 政助理開(kāi)具《派車(chē)單》的出車(chē)安排準(zhǔn)時(shí)、安全地出車(chē)，出車(chē)過(guò)程中遇到突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)公司行政部； 做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，車(chē)輛維護(hù)公司必須同本公司簽合約才允許報(bào)銷(xiāo)； 每日 按規(guī)定辦理車(chē)輛的交接工作，并將《交接清單》及時(shí)交至當(dāng)班保安受理。 保安崗位職責(zé) 產(chǎn)安全的維護(hù)； 的軍訓(xùn)； 工和來(lái)賓私人 財(cái)產(chǎn)不帶入辦公區(qū)； 司財(cái)產(chǎn)和商品未經(jīng)書(shū)面指準(zhǔn)任何人不帶出； 寫(xiě)《保安崗位出貨入貨周登記表》，并于每天周六交予財(cái)務(wù)中心總監(jiān)或分支機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人審核。接電話統(tǒng)一用語(yǔ)：“你好！XXX！請(qǐng)問(wèn)找哪位??，請(qǐng)稍等！” 的特快專(zhuān)遞及掛號(hào)信做好登記，做到出入分明； 午下班后，必須待值班人員交接后，方可離去。接待來(lái)訪客人需注意以下事項(xiàng)： 禮貌地接待來(lái)訪客人，并請(qǐng)對(duì)方出示有效證件（身份證、暫住證或工作證）及在〈來(lái)訪客人登記表〉上 詳細(xì)登記后，通知有關(guān)部門(mén)或人員； 不得讓閑雜人員（如送盒飯者）進(jìn)入公司辦公區(qū)域；如無(wú)業(yè)務(wù)、工作之必要，公司職員在上班時(shí)間會(huì)見(jiàn)親友，應(yīng)取得總經(jīng)理的特別準(zhǔn)許； 凡進(jìn)入公司辦公區(qū)域的來(lái)訪客人，須以有效證件作抵押，發(fā)貴賓卡，作為進(jìn)入公司辦公區(qū)域的通行證件； 客人離開(kāi)公司時(shí)，須以貴賓卡換回其有效證件后，方可放行； 若有關(guān)部門(mén)或人員不能立即會(huì)客，前臺(tái)工作人員應(yīng)帶客人進(jìn)入會(huì)客室等候。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 9 OF200 管理中心行政部職能 行政部主要職責(zé)： 章制度、員工手冊(cè)、職能流程的制定、宣傳與貫徹、監(jiān)督與執(zhí)行； 員工簽訂勞動(dòng)合同、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)； 工工作證、深圳特區(qū)暫住證； 月刊《研發(fā)人》的編制，出版與發(fā)放； 司員工節(jié)假日的活動(dòng)； 公環(huán)境的改善，辦公設(shè)備的增添； 、空調(diào)、配電柜的維護(hù)與管理； 政事物糾紛的妥善處理； 舍的管理； 用品的批準(zhǔn)與發(fā)放； 文化的管理與加強(qiáng)； 車(chē)輛的管理； 接待來(lái)訪客人及與需會(huì)見(jiàn)員工的聯(lián)絡(luò)； 財(cái)產(chǎn)安全的維護(hù)； 勞動(dòng)年審、工資年審相關(guān)事項(xiàng)的辦理； 各種相關(guān)性證件的辦理； 公司會(huì)議室的管理； XX 科技各部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè)作出評(píng)估或修正。 有關(guān)人員向銷(xiāo)售人員介紹新產(chǎn)品的性能、配置、價(jià)格、配件附件及適用范圍等情況，新產(chǎn)品介紹會(huì)前應(yīng)組織編制產(chǎn)品介紹書(shū)； 市場(chǎng)管理委員會(huì)會(huì)議，確定會(huì)議議題； 行業(yè)性用戶的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)題活動(dòng)； 售人員的獎(jiǎng)金發(fā)放進(jìn)行審核實(shí)施； 重大投訴，提出相關(guān)部門(mén)責(zé)任人彈賅建議。 總經(jīng)理職責(zé) 司的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針進(jìn)行決策； 定期聽(tīng)取中高級(jí)管理人員的工作匯報(bào)，并保持對(duì)他們工作的指派和監(jiān)察； 中高級(jí)管理人員的最終人事任免權(quán)以及各部門(mén)內(nèi)部人事變動(dòng)的監(jiān)察權(quán)； 的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定； 導(dǎo)和監(jiān)控財(cái)務(wù)中心、研發(fā)中心、制造 中心、供應(yīng)中心； 司的重大外交事務(wù)； 部門(mén)的運(yùn)作關(guān)系； 司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件； 公司的資金運(yùn)作； 或不定期召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議； 一些特殊訂單（低價(jià)單、大客戶、特殊行業(yè)用戶、特殊行業(yè)的貿(mào)易）； 、消防、稅務(wù)、計(jì)生、安全第一責(zé)任人； 、頒布公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)，并組織落實(shí)； 管理評(píng)審、保證公司的質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行； 管理者代表，批準(zhǔn)和發(fā)布實(shí)施質(zhì)量手冊(cè)； 調(diào)整重要部門(mén)周工作計(jì)劃； 和監(jiān)督大客戶部運(yùn)作； 重大事務(wù)處理。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 各部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè)冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 5 OF 200 各部門(mén)負(fù)責(zé)人的樹(shù)型圖： 總經(jīng)理 （） 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 （ ） （） （） 營(yíng)銷(xiāo)中心 供應(yīng)中心 制造中心 財(cái)務(wù)中心 管理中心