【正文】 、忠實、完整地記錄下來。對復雜、疑難案件的處理，民政部門應集體進行討論后，作出最終處理意見。制作說明：報告簡明扼要，內(nèi)容翔實，說清楚查明的事實情況，包括哪些事實是證據(jù)確鑿的，哪些事實是基本可以確定的，哪些事實是難以查明的等等；說理要充分，對案件處理所依據(jù)的法律、法規(guī)要盡量窮盡。二、當事人及聽證參加人的基本情況申請人（基本情況） 委托代理人 其他利害關系人 委托代理人 辦案人員 三、聽證陳述和辯解情況 四、聽證查明的事實 五、處理意見及理由 聽證主持人：年 月 日使用說明：聽證報告，是聽證主持人在聽證結束后，經(jīng)聽證人員集體評議，就聽證情況及案件處理意見，以書面形式向民政部門負責人所作的報告。我機關受理后，于 年 月 日舉行了聽證。證人不得旁聽聽證會，需要其作證時才出席，證人陳述完畢應核對筆錄、簽字后退席；一個案件有兩名以上證人的，應逐個出席作證。注意事項：聽證是行政案件調(diào)查程序的重要組成部分，所有與認定案件主要事實有關的證據(jù)都必須在聽證會上舉證和質(zhì)證，并反映在聽證筆錄中。在筆錄最后一頁，由當事人寫明“以上筆錄已閱無誤”或“以上記錄屬實”等字樣，并簽章、注明日期。補正之處應由該當事人摁手印確認。聽證完畢后應當核對筆錄。聽證是《行政處罰法》對行政機關在作出較重的行政處罰時規(guī)定的重要程序，聽證筆錄經(jīng)當事人核實后是民政部門作出最終處理決定的重要依據(jù)。第 頁 共 頁聽證筆錄案由 時間 年 月 日 時 分至 時 分地點 是否公開： 旁聽人數(shù)： 聽證主持人 聽證員 記錄人 聽證申請人（基本情況） 委托代理人 利害關系人（基本情況） 委托代理人 本案辦案人員 職務 聽證內(nèi)容記錄：（聽證主持人核對聽證參加人基本情況；宣布聽證主持人、聽證員、記錄人名單；告知當事人的權利和義務；詢問當事人是否申請回避。民政部門受理聽證申請后，應當在舉行聽證的7日前將聽證通知書送達當事人，使用該文書時應當注意不要違反送達期限的規(guī)定。注意事項：違法嫌疑人在放棄聽證或者撤回聽證要求后，處罰決定作出前，又提出聽證要求的，只要在聽證申請有效期限內(nèi)，應當允許。聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 行政機關名稱（蓋章）年 月 日使用說明：聽證通知書，是民政部門決定受理聽證申請人的聽證申請之后，用來告知其聽證會舉行時間、地點等有關事項的法律文書。參加聽證請注意下列事項：當事人如認為聽證主持人、聽證員與本案存在利害關系，可能影響案件公正辦理，需要回避的，應在接到本通知之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）提出回避申請并說明理由。本次聽證由 擔任聽證主持人， 擔任聽證員， 擔任聽證記錄人。如果發(fā)現(xiàn)不屬于聽證范圍的，民政部門應及時制作不予受理聽證通知書送達申請人。行政機關名稱（蓋章）年 月 日使用說明：不予受理聽證通知書，是民政部門對違法嫌疑人的聽證申請審查后認為不符合聽證條件，決定不予受理時使用的法律文書。（行政機關名稱）不予受理聽證通知書 民罰〔 〕第 號 （聽證申請人）:你（單位）因 一案，提出舉行聽證要求，本機關經(jīng)審查認為: 該案不屬于《中華人民共和國行政處罰法》所規(guī)定的聽證范圍，決定不予受理。但是，對屬于聽證范圍的案件，辦案機關應當告知違法嫌疑人擬作出處罰的種類和幅度。注意事項：對不屬于聽證范圍的案件，辦案機構在告知違法嫌疑人享有的權利時，僅告知陳述權和申辯權即可。問：對以上告知內(nèi)容你聽清楚了嗎？答： 問：你（單位）有陳述和申辯意見嗎？答： 答：以上筆錄我已看過，和我說的相符。答： 擬作出的行政處罰： 對本機關作出的上述行政處罰，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第四十二條規(guī)定，你（單位）有權要求聽證。如果有陳述和申辯意見或者要求聽證的，你（單位）應在接到本告知書之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機關提出，逾期視為放棄。如果有陳述和申辯意見的，你（單位）應在接到本告知書之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機關提出，逾期視為放棄。（行政機關名稱）行政處罰事先告知書 民罰〔 〕第 號 （被告知人）：你（單位）因 違反了 根據(jù) 的規(guī)定，本機關擬對你（單位）作出 處罰?？垩何锲?、文件發(fā)還憑證應當一式兩份填寫，一份交領取人，一份附卷備查。對找不到原主而又難以保管或無法保管的物品，可以根據(jù)具體情況，經(jīng)民政部門負責人批準，在拍照或錄像后變賣。注意事項：涉案財物的處理是行政案件辦理中重要且敏感的問題，所有扣押財物的來龍去脈都必須清楚記載，使其有據(jù)可查，不能認為既然物品、文件已經(jīng)退還原主，扣押物品、文件發(fā)還憑證就可有可無。使用說明：扣押物品、文件發(fā)還憑證，是民政部門在辦理行政案件過程中制作的記載依法扣押的物品和文件退還給有關單位或個人時所開具的文書?？垩何锲?、文件清單的左上角要加蓋采取扣押措施的民政部門的印章。在辦案過程中應當注意扣押物品、文件清單與沒收違法所得、非法財物清單以及扣押物品、文件發(fā)還憑證的銜接。對扣押的物品和文件，民政部門應當在15日內(nèi)根據(jù)案件的具體情況作出相應的處理決定。對扣押的物品和文件，經(jīng)查明與案件無關的，應當立即解除扣押。辦案人員在扣押有關物品和文件時，應當當場開列扣押物品、文件清單，清楚完整地記載扣押物品、文件的情況，依法保護有關當事人的合法權益。（行政機關名稱）扣押物品、文件清單（行政機關名稱公章） 民罰〔 〕第 號案 由辦案部門被扣押物品、文件持有人性別出生日期被扣押物品、文件持有單位聯(lián)系電話住 所 地編號名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注被扣押物品、文件持有人或者見證人（簽名）：年 月 日承辦人（兩人以上簽名）：年 月 日注：此清單一式兩份，一份交被扣押物品、文件持有人，一份附卷。先行登記保存證據(jù)清單應當一式兩份填寫，一份交證據(jù)持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。對先行登記保存的證據(jù)，民政部門應當在7日內(nèi)根據(jù)案件的不同情況作出相應的處理決定。先行登記保存證據(jù)時，應當會同證據(jù)的持有人或者見證人對證據(jù)的名稱、數(shù)量、特征等進行登記，開具先行登記保存證據(jù)清單。先行登記保存是法定證據(jù)保全措施的一種，目的是保護可能滅失的證據(jù)不被隱匿、轉(zhuǎn)移、銷毀，利于查清案情。編號名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注證據(jù)持有人（簽名）：年 月 日承辦人（兩人以上簽名）：年 月 日注：此清單一式兩份，一份交被證據(jù)持有人，一份附卷。（行政機關名稱）先行登記保存證據(jù)清單（行政機關名稱公章） 民罰〔 〕第 號案 由辦案部門證據(jù)持有人性別出生日期證據(jù)持有單位聯(lián)系電話住 所 地 根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條第二款規(guī)定，決定自 年 月 日到 年 月 日對下列物品予以先行登記，保存地點 。檢查時要嚴格、文明執(zhí)法，要盡量避免損害物品，不得無故擴大檢查范圍，而且應全面、細致，不能大而化小，走過場。需要扣押有關物品、文件的，要當場制作扣押物品、文件清單。制作說明：檢查筆錄與現(xiàn)場堪查筆錄制作原則一致。第 頁 共 頁檢查筆錄時間 年 月 日 時 分至 時 分地點 檢查人員姓名、職務 檢查過程及情況