【正文】 年 月 日向你送達了行政處罰決定書，責(zé)令你（單位）于 年 月 日前履行其 義務(wù)。委托代理人 ，單位職務(wù)，住 ，聯(lián)系電話： 。注意事項：民政部門應(yīng)當(dāng)在被執(zhí)行人法定起訴期限屆滿之日起180日內(nèi)提出執(zhí)行申請。“案件來源”是指通過什么途徑發(fā)現(xiàn)案件的，包括工作中發(fā)現(xiàn)、有關(guān)人員報案、上級交辦及其他部門移送等。一、民政部門發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人可能存在違法行為，需進行調(diào)查取證確定是否給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)首先立案。但被執(zhí)行人在行政處罰決定書確定的期限內(nèi)既未申請行政復(fù)議或未提起訴訟，又不履行義務(wù)。通知書應(yīng)明確寫明被處罰人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)和期限。辦案人員在送達法律文書時必須嚴格遵循送達的時間和方式，并由受送達人或者代收人在送達回證上簽名，受送達人拒絕接收或者拒絕簽名的，應(yīng)當(dāng)在送達回證上注明情況，如果是代收人接收的還應(yīng)注明代收人與受送達人的關(guān)系。受送達人是公民的，本人不在交他的同住成年家屬簽收；受送達人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法人的法定代表人、其他組織的主要負責(zé)人或者該法人、組織負責(zé)收件的人簽收。責(zé)令當(dāng)事人糾正違法行為，在具體采用的方式上，由于違法行為的性質(zhì)、情形及后果的嚴重性不同，有些情況下通過口頭方式實施即可，有些情況下則要通過書面形式進行。（行政機關(guān)名稱）責(zé)令限期 通知書 民限〔 〕第 號 ：根據(jù) 規(guī)定，我機關(guān)工作人員、于 年 月 日對你單位進行檢查，發(fā)現(xiàn)存在下述違法行為： 根據(jù) 規(guī)定，現(xiàn)責(zé)令你單位在 年 月 日前 完畢，并將結(jié)果函告我機關(guān)。（行政機關(guān)名稱）收繳物品清單民收繳〔 〕第 號物品持用人 性別 出生日期 職業(yè) 現(xiàn)住址 物品持有單位 法定代表人 職務(wù) 編 號名 稱規(guī) 格數(shù) 量特 征備 注物品持有人（簽名）：年 月 日承辦人（簽名）：（民政部門印章）年 月 日注：本清單一式兩份，一份交物品持有人，一份附卷。民政部門在辦理行政案件時，如果經(jīng)審查認定涉案財物屬于違法所得或者非法財物，應(yīng)當(dāng)在決定對違法行為人給予行政處罰的同時，依法作出沒收違法所得或者非法財物的決定，并在行政處罰決定書中寫明。制作完畢后，如果清單有空白格時，應(yīng)在對角處劃一斜線，以免造成不必要的麻煩。使用說明：沒收違法所得、非法財物清單，是民政部門對違法行為人作出沒收違法所得、非法財物處罰時與行政處罰決定書配套使用的法律文書。當(dāng)場處罰決定書制作后，必須當(dāng)場交付被處罰人或者被處罰單位，并由被處罰人或者被處罰單位負責(zé)人在備案聯(lián)上簽名；拒絕簽名的，辦案人員應(yīng)當(dāng)在備案聯(lián)上注明情況。但又與行政處罰決定書有較大的區(qū)別，主要是：（1）適用的程序不同。如果被處罰人系兩人或者兩人以上，無論所作出的行政處罰種類和幅度是否相同，都應(yīng)分別制作行政處罰決定書。此外，在行政復(fù)議或者行政訴訟過程中，行政處罰決定書是復(fù)議機關(guān)或者人民法院重點審查的法律文書之一。［被處罰人應(yīng)在收到本決定書之日起十日內(nèi)繳納罰款（開戶銀行： ，賬號： ）。明確寫明評議的結(jié)論性意見。聽證活動由 主持， 參與評議， （當(dāng)事人及其它聽證參加人）出席參加了聽證。筆錄制作完成后，應(yīng)填寫頁碼，當(dāng)事人逐頁簽章。對于其他聽證參加人，如委托代理人、證人等，民政部門可以采取電話通知等方式，不必都采取書面形式通知。請你（單位）準時出席，若無正當(dāng)理由缺席的，本機關(guān)將終止聽證?！缎姓幜P法》對告知的形式未作具體規(guī)定，所以已制作行政處罰告知書的，就可以不必要再制作告知筆錄，但無論如何，告知內(nèi)容及情況必須留有書面記載，以防出現(xiàn)不必要的糾紛。］聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 行政機關(guān)名稱（蓋章）年 月 日第 頁 共 頁行政處罰事先告知筆錄告知單位 告知人 被告知人 被告知單位 法定代表人 告知內(nèi)容： 根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條規(guī)定，現(xiàn)將擬作出行政處罰決定的事實、理由、依據(jù)告知如下： 以上告知事項，你（單位）有權(quán)進行陳述和申辯。變賣后，如找到物品原主的，應(yīng)當(dāng)及時退還變賣的價款；一時難以找到物品原主的，應(yīng)當(dāng)將變賣的價款提成；確實找不到物品原主的，應(yīng)將變賣的價款上交國庫。扣押物品、文件清單應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交被扣押物品、文件持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。使用說明：扣押物品、文件清單，是民政部門在辦理行政案件過程中對采取先行登記保存不足以防止當(dāng)事人銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)，將涉案物品、文件進行扣押時所使用的文書。注意事項：先行登記保存適用于證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況，應(yīng)當(dāng)經(jīng)民政部門負責(zé)人批準。檢查時應(yīng)當(dāng)通知被檢查人或者其家屬或者其他證人到場，如果對單位進行檢查，應(yīng)當(dāng)邀請該單位的代表到場?，F(xiàn)場勘查筆錄是對案件現(xiàn)場勘查中發(fā)現(xiàn)的各種客觀情況的記載，應(yīng)當(dāng)按照對現(xiàn)場勘查的順序用準確、清楚的語言客觀記錄，不包括勘查人員對現(xiàn)場及案件情況的分析評判。詢問筆錄要盡量忠實于被詢問人的原意，盡可能記錄被詢問人的原話，在文字記錄的同時，可以根據(jù)需要錄音、錄像。被詢問人拒絕簽名或蓋章的，應(yīng)在筆錄上注明。詢問人提出一個問題后，應(yīng)當(dāng)有被詢問人的回答。答：我看清楚了。當(dāng)然，民政部門認為有必要的，也可以制作法律文書給報案人。對明顯不屬于民政部門職權(quán)范圍或者明顯沒有違法的，要向報告人員解釋清楚或者告知其向有管轄權(quán)的機關(guān)報案。（3）有關(guān)證據(jù)材料以及可作為證據(jù)的物品的名稱和數(shù)量。行政處罰格式文書樣式案件受理登記表不予處理決定書案件移送函詢問筆錄現(xiàn)場勘查筆錄檢查筆錄先行登記保存證據(jù)清單扣押物品、文件清單扣押物品、文件發(fā)還憑證行政處罰事先告知書1行政處罰事先告知筆錄1不予受理聽證通知書1聽證通知書1聽證筆錄1聽證報告1案件評議筆錄1行政處罰決定書1當(dāng)場處罰決定書1沒收違法所得、非法財物清單收繳物品決定書2收繳物品清單2責(zé)令限期 通知書2責(zé)令停止 通知書2送達回證2送達公告2委托送達函2強制執(zhí)行通知書2強制執(zhí)行申請書2立（銷）案審批表 審批表（通用）3申請回避審批表3結(jié)案表（行政機關(guān)名稱）案件受理登記表 編 號： 受理時間案件來源報告人姓 名性別出生日期現(xiàn) 住 址工作單位聯(lián)系電話接報機構(gòu)接 報 人報告內(nèi)容受理意見承辦人： 年 月 日接報機構(gòu)意見年 月 日備 注使用說明:案件受理登記表，是民政部門接受單位和個人報案，登記備查使用的法律文書。如果違法嫌疑人是單位的，要寫明單位名稱、住所地和法定代表人。（行政機關(guān)名稱）不予處理決定書 民罰〔 〕第 號 （報告人）：對你于 年 月 日報稱的 一案，我們經(jīng)審查認為 。（行政機關(guān)名稱）案件移送函 民罰〔 〕第 號 （有權(quán)處理單位）：我機關(guān)于 年 月 日受理了 一案，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn) 故該案不屬于我機關(guān)管轄，根據(jù) 規(guī)定，現(xiàn)將該案移送你單位處理。問：現(xiàn)我們依法向你詢問 一案的有關(guān)問題，請你如實回答。如被詢問人不回答或拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問人的態(tài)度，如“不回答”或“沉默”等。詢問人、記錄人在筆錄最后分別簽名。第 頁 共 頁現(xiàn)場勘查筆錄時間 年 月 日 時 分至 時 分地點 勘查人員姓名、職務(wù) 勘查過程及結(jié)果 現(xiàn)場勘查人員（簽名） 記錄人（簽名） 當(dāng)事人或者見證人（簽名）