【正文】 “案件來源”是指通過什么途徑發(fā)現案件的，包括工作中發(fā)現、有關人員報案、上級交辦及其他部門移送等。一、民政部門發(fā)現當事人可能存在違法行為，需進行調查取證確定是否給予行政處罰的，應當首先立案。注意事項：民政部門應當在被執(zhí)行人法定起訴期限屆滿之日起180日內提出執(zhí)行申請。但被執(zhí)行人在行政處罰決定書確定的期限內既未申請行政復議或未提起訴訟，又不履行義務。委托代理人 ，單位職務，住 ，聯(lián)系電話： 。通知書應明確寫明被處罰人應當履行的義務和期限。行政機關名稱（蓋章）年 月 日附： 書 份送達回證 份（行政機關名稱）強制執(zhí)行通知書 民罰執(zhí)〔 〕第 號 （被處罰人）： 一案，本機關于 年 月 日作出民罰〔 〕號行政處罰決定，并于 年 月 日向你送達了行政處罰決定書，責令你（單位）于 年 月 日前履行其 義務。辦案人員在送達法律文書時必須嚴格遵循送達的時間和方式，并由受送達人或者代收人在送達回證上簽名，受送達人拒絕接收或者拒絕簽名的，應當在送達回證上注明情況，如果是代收人接收的還應注明代收人與受送達人的關系。自本公告發(fā)出之日起，經過六十日，即視為送達。受送達人是公民的，本人不在交他的同住成年家屬簽收；受送達人是法人或者其他組織的，應當由法人的法定代表人、其他組織的主要負責人或者該法人、組織負責收件的人簽收。限期處理措施不同于行政處罰，按照行政處罰決定書的要求，這些措施不宜填寫在行政處罰決定書上，但在內部審批過程中，這些措施和行政處罰可同時填寫在審批表中，作為審核、審批的內容。責令當事人糾正違法行為，在具體采用的方式上，由于違法行為的性質、情形及后果的嚴重性不同，有些情況下通過口頭方式實施即可，有些情況下則要通過書面形式進行。如不服本決定，可以在收到本通知書之日起六十日內向上一級民政部門或者本級人民政府申請行政復議，或者三個月內直接向 人民法院提起行政訴訟。（行政機關名稱）責令限期 通知書 民限〔 〕第 號 ：根據 規(guī)定，我機關工作人員、于 年 月 日對你單位進行檢查，發(fā)現存在下述違法行為： 根據 規(guī)定，現責令你單位在 年 月 日前 完畢，并將結果函告我機關。填寫時，要一項一格，逐格編號，中間不應留有空格。（行政機關名稱）收繳物品清單民收繳〔 〕第 號物品持用人 性別 出生日期 職業(yè) 現住址 物品持有單位 法定代表人 職務 編 號名 稱規(guī) 格數 量特 征備 注物品持有人（簽名）：年 月 日承辦人（簽名）：（民政部門印章）年 月 日注：本清單一式兩份，一份交物品持有人，一份附卷。民政部門對辦理行政案件過程中的涉案財物，應當作為證據先予扣押，待案件辦結時，除依法應當退還原主的外，對其他涉案財物再予以收繳，并制作收繳物品決定書。民政部門在辦理行政案件時，如果經審查認定涉案財物屬于違法所得或者非法財物，應當在決定對違法行為人給予行政處罰的同時，依法作出沒收違法所得或者非法財物的決定，并在行政處罰決定書中寫明。如不服本決定，可以在收到本決定書之日起六十日內向上一級民政部門或者本級人民政府申請行政復議，或者三個月內直接向 人民法院提起行政訴訟。制作完畢后，如果清單有空白格時，應在對角處劃一斜線，以免造成不必要的麻煩。該清單只是客觀記載了被沒收違法所得、非法財物的具體內容，其本身不是行政處罰決定，被處罰人如不服處罰決定，應當持行政處罰決定申請行政復議或提起行政訴訟。使用說明：沒收違法所得、非法財物清單，是民政部門對違法行為人作出沒收違法所得、非法財物處罰時與行政處罰決定書配套使用的法律文書。辦案人員實施當場處罰時，應向違法行為人出示執(zhí)法證件，并口頭告知擬作出行政處罰的事實、理由、依據及其依法享有的權利。當場處罰決定書制作后，必須當場交付被處罰人或者被處罰單位，并由被處罰人或者被處罰單位負責人在備案聯(lián)上簽名；拒絕簽名的，辦案人員應當在備案聯(lián)上注明情況。（3）適用的批準程序不同。但又與行政處罰決定書有較大的區(qū)別，主要是：（1）適用的程序不同。處罰地點 處罰時間 辦案人員 行政機關名稱（蓋章）年 月 日被處罰人（簽名）：注：本決定書一式兩份，一份交被處罰人，一份交所屬機關備案。如果被處罰人系兩人或者兩人以上，無論所作出的行政處罰種類和幅度是否相同，都應分別制作行政處罰決定書。羅列證明當事人違法事實及相應情節(jié)的證據。此外，在行政復議或者行政訴訟過程中，行政處罰決定書是復議機關或者人民法院重點審查的法律文書之一。制作該文書的目的在于將行政處罰決定告知當事人，同時告知當事人不服處罰決定的法律救濟途徑。［被處罰人應在收到本決定書之日起十日內繳納罰款（開戶銀行： ，賬號： ）。現查明 。明確寫明評議的結論性意見。案件評議筆錄（第 次評議）案由 時間 年 月 日 時 分至 時 分評議地點 評議主持人 參加評議人員 列席人員 記錄人 案件經辦人匯報案情及擬處理意見： 評議記錄： 評議人員簽名： 使用說明：行政處罰案件評議筆錄，是指對民政部門辦案人員匯報的案情及個人（辦案機構）處理意見進行評議時所制作的情況記錄。聽證活動由 主持， 參與評議， （當事人及其它聽證參加人）出席參加了聽證。聽證筆錄應當條理清楚，準確無誤。筆錄制作完成后，應填寫頁碼，當事人逐頁簽章。制作說明：筆錄要清楚簡練，盡量體現出聽證按程序、分階段進行的全過程，（1）核對聽證參加人身份情況，告知當事人權利義務；（2）事實調查:當事人及其代理人陳述、答辯，舉證、質證，聽證主持人提問；（3）雙方辯論：圍繞案件事實和法律適用交換意見，申辯各自觀點。對于其他聽證參加人，如委托代理人、證人等，民政部門可以采取電話通知等方式，不必都采取書面形式通知。對于符合聽證范圍的案件，只要聽證申請人在法定的時間內提出聽證申請，民政部門必須組織聽證，并制作聽證通知書，通知當事人舉行聽證的時間、地點等事項。請你（單位）準時出席，若無正當理由缺席的，本機關將終止聽證。制作該文書時，主要要審查違法嫌疑人的申請是否符合《行政處罰法》第四十二條規(guī)定，申請的時間是否超過民政部門指定的期限。《行政處罰法》對告知的形式未作具體規(guī)定，所以已制作行政處罰告知書的，就可以不必要再制作告知筆錄，但無論如何，告知內容及情況必須留有書面記載，以防出現不必要的糾紛。被告知人（簽名）：年 月 日使用說明：行政處罰事先告知書和行政處罰事先告知筆錄，是民政部門在作出行政處罰決定前，依法告知被處罰人擬作出行政處罰決定的事實、理由和法律依據以及被處罰人享有的權利而制作的告知性文書和記載告知內容的實錄。］聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 行政機關名稱（蓋章）年 月 日第 頁 共 頁行政處罰事先告知筆錄告知單位 告知人 被告知人 被告知單位 法定代表人 告知內容： 根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條規(guī)定，現將擬作出行政處罰決定的事實、理由、依據告知如下： 以上告知事項，你（單位）有權進行陳述和申辯。對本機關擬作出的上述行政處罰，根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條規(guī)定，你（單位）有權進行陳述和申辯。變賣后，如找到物品原主的，應當及時退還變賣的價款；一時難以找到物品原主的，應當將變賣的價款提成；確實找不到物品原主的，應將變賣的價款上交國庫。在辦理行政案件過程中，民政部門對扣押的物品和文件應依法及時作出處理決定；對于依法不應當扣押的物品和文件，應及時退還原主?？垩何锲?、文件清單應當一式兩份填寫，一份交被扣押物品、文件持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。對可以作為證據使用的錄音帶、光盤及其他電子數據存儲介質，在扣押時應當檢查能否正常打開或播放，記明案由、對象、內容以及錄取和復制的時間、地點等情況，妥善保管。使用說明：扣押物品、文件清單，是民政部門在辦理行政案件過程中對采取先行登記保存不足以防止當事人銷毀