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xr-rq01-電子采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)規(guī)劃說(shuō)明書-文庫(kù)吧資料

2025-06-04 22:10本頁(yè)面
  

【正文】 平臺(tái)是一個(gè)電子交易平臺(tái),對(duì)系統(tǒng)要求比較高。三層結(jié)構(gòu)可分為獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器模式和多主機(jī)模式兩種獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器模式將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)從應(yīng)用服務(wù)器中分離出來(lái),采用單獨(dú)的一臺(tái)主機(jī),由于一般電子商務(wù)系統(tǒng)中,所有的交易和維護(hù)都要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),因此系統(tǒng)最大的瓶頸肯定是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),通過(guò)單獨(dú)設(shè)立一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器模式站點(diǎn)的性能將獲得極大的提升。. 系統(tǒng)硬件平臺(tái)配置建議電子商務(wù)網(wǎng)站的配置模式一般可以采用兩層模式、三層模式等結(jié)構(gòu)。技術(shù)特點(diǎn)體現(xiàn)在以下方面:面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想,具有良好的可擴(kuò)展性、靈活性。并為網(wǎng)上支付、網(wǎng)上配送等第三方服務(wù)及企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)留有接口。包容性和適用性:尊重傳統(tǒng)商務(wù)習(xí)慣,在改進(jìn)舊有業(yè)務(wù)流程時(shí),考慮給企業(yè)帶來(lái)的管理方面的轉(zhuǎn)變和承受能力,在一定的過(guò)渡時(shí)期內(nèi)重視與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的兼容。本方案會(huì)在物理層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層和管理層提供安全保障。實(shí)用性:充分考慮用戶當(dāng)前各業(yè)務(wù)層次、各環(huán)節(jié)管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性,系統(tǒng)“易操作、易維護(hù)、易管理?! ∴]件樣式管理:郵件通知的內(nèi)容可以通過(guò)郵件樣式管理系統(tǒng)進(jìn)行定義、管理?! 〔少?gòu)績(jī)效分析:可以按照品種/采購(gòu)員/時(shí)間段等分析采購(gòu)績(jī)效。采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析  采購(gòu)報(bào)告:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成關(guān)于采購(gòu)的日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)/季報(bào)/年報(bào)?!?合同異常處理:包括合同的異常終止、違約等處理。在線簽約:經(jīng)過(guò)審批的訂單雙方在線進(jìn)行簽約。 采購(gòu)單談判:如果供需雙方已經(jīng)簽署有采購(gòu)協(xié)議,則雙方按照采購(gòu)協(xié)議簽訂采購(gòu)單;如果雙方?jīng)]有采購(gòu)協(xié)議,則可在線對(duì)采購(gòu)單中的價(jià)格和其他供貨條款進(jìn)行談判。直接采購(gòu)查詢產(chǎn)品:采購(gòu)員查詢要采購(gòu)的產(chǎn)品,放入購(gòu)物車。合同審批:經(jīng)過(guò)談判合同提交審批。在線比價(jià):采購(gòu)員對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行在線比較,選中性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商,形成供需合同草案。邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià):向經(jīng)過(guò)資格預(yù)審的合格供應(yīng)商直接進(jìn)行詢價(jià)。招標(biāo)查詢統(tǒng)計(jì):按時(shí)間、招標(biāo)編號(hào)、業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理等進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目查詢;按日、月、季、年進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。招標(biāo)結(jié)果查詢:結(jié)束的招標(biāo)項(xiàng)目其結(jié)果會(huì)在歷史招標(biāo)項(xiàng)目中公布。在線簽約: 招標(biāo)方和中標(biāo)方可以在線簽訂合同。中標(biāo)審核:對(duì)形成的授標(biāo)意見(jiàn)進(jìn)行審核。評(píng)標(biāo)意見(jiàn)自動(dòng)匯總,并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)判斷,按照評(píng)標(biāo)價(jià)最低原則形成評(píng)標(biāo)結(jié)果和授標(biāo)意見(jiàn)。人工開(kāi)標(biāo):投標(biāo)書設(shè)有投標(biāo)口令,開(kāi)標(biāo)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)輸入口令方能開(kāi)標(biāo)。在線投標(biāo):投標(biāo)人可以在線提交投標(biāo)文件,在截標(biāo)時(shí)間內(nèi),投標(biāo)人可以修改/補(bǔ)充/撤回投標(biāo)文件。 公開(kāi)招標(biāo):招標(biāo)文件和公告向所有供應(yīng)商開(kāi)放,所有供應(yīng)商都有參與競(jìng)爭(zhēng)的平等機(jī)會(huì)。競(jìng)價(jià)競(jìng)標(biāo):基本方式同一口價(jià)競(jìng)標(biāo),但投標(biāo)方的報(bào)價(jià)一經(jīng)提交就對(duì)外公開(kāi)。投標(biāo)方的標(biāo)書和報(bào)價(jià)在截標(biāo)前可以修改、補(bǔ)充、撤回。在線售標(biāo):會(huì)員供應(yīng)商查閱了招標(biāo)公告書后,可以在線購(gòu)買標(biāo)書。 招標(biāo)文件維護(hù):招標(biāo)人在截標(biāo)時(shí)間之前可以對(duì)發(fā)布的招標(biāo)文件進(jìn)行修改、澄清和補(bǔ)充等管理。招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)預(yù)告發(fā)布:可以發(fā)布招標(biāo)預(yù)告,征集供應(yīng)商。制訂采購(gòu)計(jì)劃:項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)立項(xiàng)情況,制訂詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃,包括時(shí)間表,包括最終確定采購(gòu)方式,如果是邀請(qǐng)招標(biāo)/詢比價(jià),初步選定邀請(qǐng)單位等。 采購(gòu)需求審批:采購(gòu)管理部門對(duì)申報(bào)的采購(gòu)需求進(jìn)行審批,審查。計(jì)劃調(diào)整:根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)情況和生產(chǎn)要求進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整。采購(gòu)商查詢統(tǒng)計(jì):可以按照產(chǎn)品、地域、級(jí)別、注冊(cè)時(shí)間、證書等條件進(jìn)行采購(gòu)商查詢統(tǒng)計(jì)分析。 采購(gòu)商用戶管理:采購(gòu)商用戶包括系統(tǒng)管理員和采購(gòu)申報(bào)員,采購(gòu)申報(bào)員由系統(tǒng)管理員注冊(cè)和授權(quán),一個(gè)供應(yīng)商可以由多個(gè)申報(bào)員?! 〔少?gòu)單位管理 采購(gòu)商注冊(cè):采購(gòu)單位可以通過(guò)平臺(tái)網(wǎng)站注冊(cè)申請(qǐng)成為采購(gòu)商,也可以委托采購(gòu)單位管理員在后臺(tái)直接增加采購(gòu)商?!」?yīng)商郵件列表:對(duì)供應(yīng)商建立郵件列表,進(jìn)行供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),比如通知、感謝、警告、問(wèn)候等。供應(yīng)商管理:對(duì)供應(yīng)商的真實(shí)性/供貨能力/生產(chǎn)許可等進(jìn)行審核后,可以成為正式、臨時(shí)、一般等供應(yīng)商,可以對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行管理,確定供應(yīng)商的資質(zhì)等級(jí),對(duì)供應(yīng)商按照供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行分類。協(xié)議價(jià)格管理:供應(yīng)商可以針對(duì)不同的采購(gòu)單位定義自己的協(xié)議銷售價(jià)格。價(jià)格策略管理 公開(kāi)報(bào)價(jià)管理:供應(yīng)商可以管理自己的產(chǎn)品的公開(kāi)報(bào)價(jià)。包括文字說(shuō)明和圖片。物資管理物資目錄管理目錄定義:對(duì)采購(gòu)物品的目錄進(jìn)行設(shè)置。評(píng)標(biāo)專家管理員:負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)專家的審核、分類、資信管理等。招標(biāo)采購(gòu)員:負(fù)責(zé)進(jìn)行物資的招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)審批員:負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)的采購(gòu)需求進(jìn)行審批,并指定采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理;對(duì)中標(biāo)推薦單位進(jìn)行審核。物資管理員:負(fù)責(zé)物資目錄的建立維護(hù),物資標(biāo)準(zhǔn)信息的建立和維護(hù)供應(yīng)商管理員:負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商的審核、分類、授權(quán)、資信、級(jí)別等。系統(tǒng)用戶管理系統(tǒng)用戶包括:系統(tǒng)管理員、物資管理員、供應(yīng)商管理員、采購(gòu)單位管理員、采購(gòu)審批員、采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理、招標(biāo)采購(gòu)員、一般采購(gòu)員、評(píng)標(biāo)專家管理員、采購(gòu)監(jiān)察員等系統(tǒng)用戶憑用戶名和口令登錄系統(tǒng),不同用戶有不同的用戶權(quán)限和工作界面。采購(gòu)合同在線完成簽約,并對(duì)合同的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控管理。第三部分 采購(gòu)執(zhí)行管理按照采購(gòu)計(jì)劃指定的采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)間表完成物資的采購(gòu)。采購(gòu)商中心(Buyer Place)與供應(yīng)商中心類似,只是它面向的是采購(gòu)商。5.1.采購(gòu)商中心/供應(yīng)商中心(BUYER PLACE/SUPPLER PLACE)供應(yīng)商中心(Supplier Place)是面向供應(yīng)商的市場(chǎng)信息中心,用來(lái)向門戶的交易伙伴發(fā)布面向供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。 在門戶中為商品和服務(wù)作廣告5.1.自己的交易市場(chǎng)(MYMARKETSITE)每個(gè)注冊(cè)并被確認(rèn)的交易伙伴都會(huì)擁有一個(gè)門戶中的MyMarketSite開(kāi)始頁(yè)面。 確定某個(gè)交易伙伴的商業(yè)規(guī)則和承諾216。 查找交易伙伴的信息。注冊(cè)服務(wù)中包括一個(gè)商品選擇工具(modity picker),這樣交易伙伴就可以確定它們?cè)诮灰谆锇槟夸浿兴鶎俚纳唐贩秶?。注?cè)服務(wù)還存儲(chǔ)了交易伙伴的簡(jiǎn)歷、名稱、地址和檔案。只有登錄后才可以訪問(wèn)電子交易市場(chǎng)基礎(chǔ)平臺(tái)的私有部分。它分為兩個(gè)部分:公共部分和私有部分。該界面提供了如下的服務(wù)和功能:5.1.網(wǎng)站地圖(SITE MAP)網(wǎng)站地圖描繪電子交易市場(chǎng)基礎(chǔ)平臺(tái)的全圖,顯示門戶的組織結(jié)構(gòu)。 網(wǎng)站管理 B2BP是電子交易市場(chǎng)基礎(chǔ)的網(wǎng)站界面。具體來(lái)說(shuō),需能夠?qū)Σ煌钠髽I(yè)買方提供滿足單個(gè)需求的目錄,而且這些相互獨(dú)立的目錄可根據(jù)買方的特性支持不同的價(jià)格策略,多樣化的貨幣政策,價(jià)格清單及定價(jià)有效期。多樣的數(shù)據(jù)源如目錄,文檔,等級(jí)表能組合在一起從而提供唯一的內(nèi)容豐富的目錄。 目錄精煉: 系統(tǒng)提供目錄工廠方案給希望操作自己的目錄精煉的客戶。 Managed Content Services: 用于集合供應(yīng)商的原始數(shù)據(jù)生成可用的目錄,向注冊(cè)訂閱的客戶提供物流服務(wù)采購(gòu)目錄內(nèi)容。B、創(chuàng)建與維護(hù)招標(biāo)項(xiàng)目C、標(biāo)書審批與發(fā)布D、接受標(biāo)書管理E、投標(biāo)管理F、招標(biāo)狀態(tài)管理G、評(píng)標(biāo)管理H、開(kāi)標(biāo)與中標(biāo)通知J、簽訂合同 、競(jìng)價(jià)/詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目管理由于不需要經(jīng)過(guò)招投標(biāo)流程的管理,采購(gòu)創(chuàng)建的主要設(shè)置工作如下:⑴項(xiàng)目、產(chǎn)品、產(chǎn)品項(xiàng)的設(shè)置:即一個(gè)項(xiàng)目可以獨(dú)立采購(gòu),也可以分為兩級(jí)乃至三級(jí)采購(gòu)。u 不公開(kāi):只有招標(biāo)人才能查看投標(biāo)。注:由于招標(biāo)的對(duì)象不一樣,在創(chuàng)建招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)候根據(jù)招標(biāo)的對(duì)象選擇不同的參數(shù)表。本設(shè)置將使投標(biāo)方按照設(shè)定的參數(shù)表直接聯(lián)線填報(bào),在加密之后隨投標(biāo)文件一起傳遞到招標(biāo)方。u 項(xiàng)目、標(biāo)和標(biāo)段的設(shè)置:即一個(gè)項(xiàng)目可以獨(dú)立發(fā)包,也可以分為批次乃至批次組合發(fā)包。 項(xiàng)目管理平臺(tái)、招標(biāo)項(xiàng)目管理對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)置、創(chuàng)建、審批、開(kāi)標(biāo)、評(píng)審等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。 需方管理平臺(tái)、計(jì)劃維護(hù)管理模塊 企業(yè)內(nèi)部使用,可以從企業(yè)的 ERP等信息導(dǎo)入計(jì)劃,形成完整的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。、采購(gòu)計(jì)劃管理 企業(yè)內(nèi)部使用,可以從企業(yè)的 ERP等信息導(dǎo)入計(jì)劃,形成完整的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。 第二部分 平臺(tái)后臺(tái)管理 登陸角色:運(yùn)營(yíng)商管理員、監(jiān)控人員;具有一定權(quán)限的會(huì)員。還可以根據(jù)企業(yè)需要制作制作招標(biāo)計(jì)劃、詢價(jià)競(jìng)價(jià)計(jì)劃以及一般采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)/銷售監(jiān)督人員:監(jiān)控整個(gè)報(bào)價(jià)、議價(jià)過(guò)程,對(duì)確定的訂單或合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督跟蹤。報(bào)價(jià)員:根據(jù)接受的詢價(jià)、競(jìng)價(jià)項(xiàng)目參與報(bào)價(jià),與采用員進(jìn)行線上議價(jià)。采購(gòu)員:制作和維護(hù)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、一般采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)正在進(jìn)行的項(xiàng)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)進(jìn)行議價(jià)談判確定采購(gòu)合同。對(duì)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)的生成的合同進(jìn)行線上審批。投標(biāo)員:登陸系統(tǒng),接受標(biāo)書、制作投標(biāo)標(biāo)書、投標(biāo)。根據(jù)權(quán)限作相應(yīng)的操作。這里只提供目錄的導(dǎo)出功能,對(duì)目錄的創(chuàng)建以及維護(hù)在后臺(tái)目錄管理部分進(jìn)行。2)、產(chǎn)品目錄具有可以互操作性對(duì)于采購(gòu)商和供應(yīng)商而言,產(chǎn)品目錄和互操作性都是采購(gòu)決定過(guò)程中的關(guān)鍵。 產(chǎn)品目錄將交易的原料或產(chǎn)品按照行業(yè)進(jìn)行劃分,建立起詳細(xì)的產(chǎn)品電子目錄。網(wǎng)站使用者可利用資源查詢功能方便快捷地查找到感興趣的資源和產(chǎn)品信息。主要功能:新聞發(fā)布、管理、維護(hù)、查詢,新聞網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)更新,新聞閱讀、檢索等。 新聞系統(tǒng)提供給網(wǎng)站管理者自主發(fā)布、維護(hù)新聞信息,結(jié)合會(huì)員系統(tǒng),將新聞以欄目或具體信息為會(huì)員劃分閱讀權(quán)限。公司可以為自己注冊(cè)一個(gè)或者多個(gè)用戶,可以為每個(gè)用戶分配一種或者多種不同的職能。l 公司用戶注冊(cè):如果公司已經(jīng)在平臺(tái)上注冊(cè)過(guò)了,為公司注冊(cè)一個(gè)用戶。另外一種:就是采購(gòu)員(銷售)建立自己的銷售對(duì)象,該對(duì)象沒(méi)有在平臺(tái)中注冊(cè),是由采購(gòu)員或銷售員自己創(chuàng)建并維護(hù)的私有對(duì)象, (如使用者登入賬號(hào)即密碼等),考慮到安全性,這里涉及到數(shù)字證書的申請(qǐng)和發(fā)放問(wèn)題。 創(chuàng)建用戶的資質(zhì)管理問(wèn)題:對(duì)登記的會(huì)員按供貨(銷售)商信息進(jìn)行資格審核,系統(tǒng)初步對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行評(píng)估; 采購(gòu)人員根據(jù)注冊(cè)的會(huì)員(按類型)過(guò)濾后,選取供貨或銷售商進(jìn)行資格評(píng)估,采購(gòu)人員在資格
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