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某聯(lián)合汽配貿(mào)易公司專賣店財務(wù)管理制度-文庫吧資料

2025-06-06 21:22本頁面
  

【正文】 購流程 2. 8 計算機應(yīng)用 a) 專賣店有責(zé)任達到總部在不同階段要求的計算機應(yīng)用水平,應(yīng)用總部規(guī) 客戶參觀專賣店 宣傳介紹 銷售 確認產(chǎn)品、財務(wù)結(jié)算、組織貨物、及時發(fā)貨 產(chǎn)品種類及適用車系 產(chǎn)品質(zhì)量 中聯(lián)背景 產(chǎn)品價格 以豐田、日產(chǎn)等日系車為主 部分配件使用其他車系,或者通用 電裝產(chǎn)品是豐田車系的原廠件 日本進口產(chǎn)品的質(zhì)量高 電裝等 25 家廠商中國總代理 全國汽配市場聯(lián)合會 規(guī)模采購 直接從日本進口,無中間環(huán)節(jié) 定的標準軟件; b) 專賣店必須按照總部統(tǒng)一規(guī)定的格式,上報各種報表; c) 專賣店必須參加總部舉辦的計算機應(yīng)用方面的培訓(xùn)。 e) 不得對客戶有任何不禮貌及怠慢行為。 d) 禁止當(dāng)著客戶發(fā)牢騷。 b) 嚴守工作時間,不得遲到、早退,不無故缺崗。” c) “能否請您留下您的姓名及聯(lián)系電話,以便我們能更好地為您提供服務(wù)。 d) 每周用清潔劑清洗汽配產(chǎn)品一次。 b) 用干燥的軟抹布擦拭各汽配產(chǎn)品,保證表面干凈無塵,鏡面亮澤,擺放整齊。同時全體員工整裝就位,要求服裝保持整齊清潔,不得披頭散發(fā),保持淡雅清妝,不得戴炫耀性飾物,工作牌佩戴端正。 b) 8: 40~ 8: 50 衛(wèi)生的打掃及檢查是否干凈合乎要求;辦公用品的整理以方便信息的登錄及處理。 接待時間、程序及要求 a) 8: 30~ 8: 40 各辦公設(shè)備的全面檢查。 b) 講究社會公德和職業(yè)道德,保護公司聲譽。 本文件適用于專賣店對店面的管理,部分內(nèi)容也可作為加盟經(jīng)銷商的參考 中聯(lián)總部市場部負責(zé)本程序文件的解釋、修改,也負責(zé)對專賣店執(zhí)行本制度情況進行考評 本制度從 20xx 年 月 日起執(zhí)行 2 店面管理制度 店面形象 a) 嚴格按照中聯(lián)總部的要 求,規(guī)范準確地使用中聯(lián)的 VI 形象來設(shè)計、布置專賣店的店面形象; b) 專賣店的其它相關(guān)物品 (如服裝、信封、名片等 ),均應(yīng)嚴格執(zhí)行中聯(lián)的VI 設(shè)計要求。 3 市場信息的匯報 目標客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫:應(yīng)按中聯(lián)總部要求的格式,在專賣店合同簽訂的三個月內(nèi)完成,并用電子版的方式匯報到中聯(lián)市場部;其后,每個季度末前,更新數(shù)據(jù)庫一次,將更新版匯報 以中聯(lián)市場部; 定期報告:專賣店應(yīng)將《專賣店月度綜合信息表》于每月 25 日前上報總部市場部; 日常報告:銷售代表將市場信息口頭匯報給專賣店經(jīng)理,如有必要以口頭或書面方式上報總部市場部; 緊急報告:口頭或電話,與市場部或中聯(lián)高管層。 a) 銷售代表的拜訪是獲得信息的主要方式,銷售代表應(yīng)在每日的拜訪后即時總結(jié)各類的信息,及時上報告專賣店經(jīng)理,并由其及時上報告中聯(lián)總部; b) 業(yè)務(wù)處理過程中,專賣店經(jīng)銷商及其它中小的配件商店的相關(guān)信息反饋也是信息收集的重要方式; c) 專賣店可以利用電話、座談會、調(diào)查問卷等多種方式進行信息收集。 :對于中聯(lián)已經(jīng)經(jīng)營的和可能經(jīng)營的產(chǎn)品,進行定期的 市場需求信息的收集;及時總結(jié)中聯(lián)產(chǎn)品在市場上的質(zhì)量、零售價格的反饋信息,對中聯(lián)體系及其它服務(wù)方面的反饋信息; :及時反饋有無從其它渠道進口到大陸的電裝產(chǎn)品信息和價格信息;及時反饋或按總部的要求反饋整車廠正廠件及國產(chǎn)的副廠件替代品的價格信息和市場銷售情況的信息。 2 市場信息的收集 市場信息的類別及主要內(nèi)容 a) 類別:市場信息包括三大類內(nèi)容,即目標客戶 (修理廠和中小配件商店 )的基礎(chǔ)信息、中聯(lián)產(chǎn)品的反饋信息、替代產(chǎn)品的信息。各專賣店需要按總部的要求來配合總部工作,與專賣店所在地區(qū)的宣傳活動需要與專賣店共同完成; 專賣店應(yīng)該有計劃的在所轄區(qū)域內(nèi)開展各種各樣的品牌推廣活動。 3 品牌的推廣 中聯(lián)的加盟專賣店有義務(wù)維護和擴大中聯(lián)體系的 品牌; 中聯(lián)品牌的推廣,其重要的工作是在銷售代表和經(jīng)銷商、店面管理員和零售客戶打交道的過程中實現(xiàn)的。 制度文件 品牌與覆蓋推廣制度 20xx 年 月 日起生效 文件號 編制 審核 批準 版 次 1 日期 日期 日期 共 頁 第 頁 1 目的及適用范圍 為配合和規(guī)范產(chǎn)品覆蓋推廣和品牌推廣,特制定本制度文件 本文件適用于所有專賣店的促銷與宣傳活動 本文件有中聯(lián)總部市場部負責(zé)解釋、修改 本制度文件從 20xx 年 月 日開始實行 2 產(chǎn)品覆蓋推廣 專賣店應(yīng)積極開展面向目標終端客戶 (修理廠和小的配件商店 )產(chǎn)品覆蓋推廣活動,這是中聯(lián)的分銷體系能否有強大市場滲透力的關(guān)鍵措施; 推廣活動應(yīng)得到下屬經(jīng)銷商的認可和配合,目標是宣傳中聯(lián)產(chǎn)品及其分銷體系 (中聯(lián)專賣店及專賣店經(jīng)銷商 ),而不是以吸引客戶直接到專賣店采購為目的; 專賣店銷售代表每年必須拜訪當(dāng)?shù)?(所在城市及下屬城鎮(zhèn) )所有的進口汽車修理廠和兼營進口汽車業(yè)務(wù)的修理廠,拜訪所在城市所有的非專賣店經(jīng)銷商的其它經(jīng)營進口車配件的配件商店,進行產(chǎn)品及體系的覆蓋推廣。 6 假貨、副廠件及套包問題 專賣店不得向經(jīng)銷商及終端客戶 銷售任何非中聯(lián)的產(chǎn)品,也不允許任何形式的套包銷售行為; 專賣店有責(zé)任保證下屬經(jīng)銷商不經(jīng)營假冒的中聯(lián)產(chǎn)品,不以中聯(lián)的名義出售副廠件; 總部將嚴厲處理各種出售假貨、以中聯(lián)名義出售副廠件和套包的行為。 3 專賣店的銷售價格 產(chǎn)品的定價與調(diào)價制度 a) 產(chǎn)品的批發(fā)價(面向加盟經(jīng)銷商)和零售價(面向終端)由中聯(lián)總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一制定;專賣店必須嚴格執(zhí)行總部統(tǒng)一規(guī)定的批發(fā)價和最低零售價(即中聯(lián)確定的零售價的 5%下限價格); b) 專賣店有責(zé)任監(jiān)督和保證下屬經(jīng)銷商執(zhí)行總部確定的最低零售價; c) 專賣店負責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)的市場價格信息搜集與匯報工作,并有權(quán)對產(chǎn)品價格的調(diào)整 提出建議; d) 總部業(yè)務(wù)部根據(jù)專賣店反映的情況,及時調(diào)整價格,在價格調(diào)整之前,各專賣店必須嚴格執(zhí)行現(xiàn)行的價格; 滯銷品的定價制度 a) 原則上,產(chǎn)品滯銷的風(fēng)險由專賣店自行承擔(dān); b) 專賣店可向總部業(yè)務(wù)部提交滯銷品處理申請和滯銷原因分析報告; c) 總部業(yè)務(wù)部負責(zé)對滯銷品做出確認,在特殊情況下制定處理辦法,可以通過降價銷售、調(diào)往異地銷售和退貨等方法處理; d) 在總部確定滯銷品處理方法之前,任何專賣店不得私自作出違反銷售規(guī)定的處理辦法; 促銷品的定價制度 a) 促銷活動由中聯(lián)總部市場部在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一組織,并由業(yè)務(wù)部負責(zé)根據(jù)促銷計劃選擇促銷 產(chǎn)品、確定數(shù)量,市場部并制定促銷價格和促銷活動的時間段,之后通知各專賣店在該時間段內(nèi)執(zhí)行; b) 總部鼓勵專賣店開展各種各樣的促銷活動,但是各種促銷活動都不得違反總部的價格和區(qū)域規(guī)定,禁止使用返點等變相降價的促銷手段。 二、 處理原則 雙方配合、實事求是、分清責(zé)任、公正處理 附 錄: 《專賣店月度計劃采購訂單》 《專賣店月度計劃采購確認單》 《專賣店緊急采購單》 《出庫單》 《發(fā)運通知單》 《專賣店間庫存調(diào)配出庫單》 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司 訂單 — 專賣店月度計劃采購 購貨單位: 單位編號: 訂貨單號: 訂單頁數(shù): 序號 產(chǎn)品號 產(chǎn)品名稱 單位 單價 數(shù)量 金額 備注 合計金額 : 運輸方式: 制單人: 日期: 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司 確認單 — 專賣店月度計劃采購 購貨單位: 單位編號: 訂貨單號: 訂單 頁數(shù): 序號 產(chǎn)品號 產(chǎn)品名稱 單位 單價 數(shù)量 金額 備注 合計金額 : 應(yīng)繳納訂金金額 : 預(yù)計到貨日期: 運輸方式: 專賣店業(yè)務(wù)員簽字: 專賣店負責(zé)人簽字: 蓋章: 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司 專賣店緊急采購單 購貨單位: 單位編號: 訂貨單號: 訂單頁數(shù): 序號 產(chǎn)品號 產(chǎn)品名稱 單位 單價 數(shù)量 金額 備注 合計金額 : * 若總部無貨,是否考慮專賣店間庫存調(diào)配: 是 否 (建議調(diào)配價 =原價*) 運輸方式: 專賣店業(yè)務(wù)員簽字: 專賣店負責(zé)人簽字: 蓋章: 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司 出庫單 購貨單位: 單位編號: 出庫單號: 出庫日期: 序號 產(chǎn)品號 產(chǎn)品名稱 單位 單價 數(shù)量 金額 備注 合計金額 : 運輸方式: 中聯(lián)業(yè)務(wù)員簽字: 中聯(lián)財務(wù)人員收款簽字: 蓋章: 注:出庫 單一式兩份,中聯(lián)、專賣店各執(zhí)一份 中聯(lián)庫管貨物出庫簽字: 注:調(diào)配出庫單一式三份,中聯(lián)總部、需求方專賣店、供給方專賣店各執(zhí)一份 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司 專賣店間庫存調(diào)配出庫單 購貨單位: 單位編號: 供貨單位: 單位編號: 供貨單位銀行賬號: 調(diào)配出庫單號: 日期 : 序號 產(chǎn)品號 產(chǎn)品名稱 單位 調(diào)配單價 數(shù)量 金額 備注 合計金額 : 運輸方式:
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