【正文】 總后報行政部經(jīng)理，無異議后報總經(jīng)理。6． 核對公司員工的入司時間，計算員工年度可享受的假期期限，及時匯總各部門員工《職工請假申請單》，統(tǒng)計員工假期的考勤執(zhí)行情況，年末匯總員工年度考勤情況。4． 每年4月為公司在職員工購買團體人身意外險，每兩年組織員工進行常規(guī)身體檢查（員工必須在職滿一年）。2． 每月8日前，根據(jù)公司薪酬規(guī)定、人員補貼標準、社保對賬單、人員請假情況對公司全員月工資進行核算。7． 每年度末，根據(jù)各部門員工的員工手冊執(zhí)行情況，組織員工年度綜合評定，并歸檔建立員工考核檔案。5． 每季度末組織公司季度績效考核，由各部門經(jīng)理對部門各崗位員工進行考核，每季度末最后一個工作日匯總公司各部門季度考核成績，并歸檔。3． 制定各部門績效考核體系編制計劃，并組織落實。政策/制度支持：《培訓制度》相關文件/表格：《游艇公司培訓簽到表》、《游艇公司培訓簽到統(tǒng)計表》、《個人年度培訓計劃和完成情況》、《培訓學習心得體會》、《培訓課后評估》行政部績效考核工作說明書編號：SMXZ0304 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：績效考核工作流程/說明：1． 每年年初根據(jù)集團下達的考核目標制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，并設計公司組織架構。8. 將培訓課程的人員簽到情況統(tǒng)計到《游艇公司培訓簽到統(tǒng)計表》中。每月的最后一個工作日形成月培訓計劃表，列明開課的內容、時間、地點、受訓人員等上傳至公司群共享。5. 指導各部門制作年度員工手冊。3．對各部門提交的年度培訓計劃進行匯總。政策/制度支持：《就業(yè)促進法》、《就業(yè)服務與就業(yè)管理規(guī)定》相關文件/表格：《勞動合同簽訂（續(xù)簽）審查表》、《員工離職移交表》行政部培訓開發(fā)工作說明書編號：SMXZ0303 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：培訓開發(fā)工作流程/說明：1．每年12月份根據(jù)公司下一年度的經(jīng)營發(fā)展方向和公司具體培訓需求，制定下一年度培訓規(guī)劃方案。本市人員須將《解除勞動關系備案表》、《解除勞動關系證明》一式兩份加蓋公章及失業(yè)證原件送至退工報備處，如屬本人離職的，帶離職申請單復印件，合同期滿的帶勞動合同原件；本市人員退工手續(xù)完成后，將《解除勞動關系證明》、勞動合同、失業(yè)證、《廈門市招工登記表》退給本人。4．辦完離職手續(xù)后辦理人員減退手續(xù)，在“廈門人力資源網(wǎng)”填寫減退員工信息后提交，打印《解除勞動關系備案表》，本市人員多打一份《解除勞動關系證明》，并加蓋公司公章。2．部門內部移交相關個人領用的固定資產(chǎn)、辦公用品及工作服等，由行政部資產(chǎn)管理員對移交過程進行監(jiān)督，三方簽字后移交工作完成。10．將《員工基本情況登記表》、《求職人員面試評定表》、《勞動合同簽訂（續(xù)簽）審查表》、廈門市本地戶籍人員的失業(yè)證、勞動合同及相關證件的復印件（學歷證明、身份證、職稱證明、專業(yè)人才職業(yè)資格證書等）放入檔案袋中，建立員工個人檔案。帶上勞動合同、新增人員身份證復印件、本市人員失業(yè)證原件至市勞動力大廈2F報備處報備。7．在“廈門人力資源網(wǎng)”輸入員工資料，填寫完后保存，提交后打印報表資料《職工花名冊》一式三份（外來與本市分開打印，本市多打一張《廈門市招工登記表》。5．入職后由入職人員填寫《勞動合同簽訂（續(xù)簽）審查表》經(jīng)員工個人自述、部門審批、總經(jīng)理簽批后存檔。3．收集《求職人員面試評定表》經(jīng)行政部、用人部門、總經(jīng)理面試通過后，通知求職人員上班。政策/制度支持：《廈門市人才網(wǎng)網(wǎng)上招聘辦事程序》、《就業(yè)服務與就業(yè)管理規(guī)定》相關文件/表格：《招聘申請表》、《員工基本情況登記表》、《求職人員面試表》行政部勞動關系工作說明書編號：SMXZ0302 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：人事錄用與退工工作流程/說明：一、員工錄用1．收集《員工基本情況登記表》及員工個人相關證件原件（查驗）及復印 件（包含：學歷證明、身份證、職稱證明、專業(yè)人才職業(yè)資格證書等）。6．由求職者填寫《員工基本情況登記表》，根據(jù)《員工基本情況登記表》上所填信息，核對求職者的相關證書及證件。4．接收求職者的求職簡歷。2．根據(jù)《招聘申請表》上的崗位描述、任職要求及人數(shù)，撰寫招聘信息。4. 通過公司信息交流平臺發(fā)布公司制度，讓員工先前學習公司新制度；5. 組織公司員工對公司新制度的學習、培訓，做好學習人員簽到及相關資料的存檔工作；6. 通過員工的自行學習及公司組織的學習培訓，必要時可組織員工進行考試。2. 將流轉完畢的文件提交部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理在公司總辦會上提出，由公司總辦會成員討論制度內容、形式及需修改的地方，表決是否通過生效。5．將公司會議紀要整理出后報部門經(jīng)理審閱，無異議后將會議紀要打印出來給與會人員閱讀簽字后存檔。4．當收到擬稿部門成文的內部文后，由擬稿部門填寫《內部文件閱辦簽》且負責人簽字后，將文件報部門經(jīng)理簽署意見后，再負責文件閱辦及傳達領導批示。3．當收到擬稿部門成文的非正式發(fā)文后，由擬稿部門填寫《發(fā)文審批表》且負責人簽字后，將文件報部門經(jīng)理審核，待審核后負責文件閱辦及傳達領導批示。2．當收到擬稿部門成文的正式發(fā)文后，由擬稿部門填寫《發(fā)文審批表》且負責人簽字后，將文件報部門經(jīng)理審核，待審核后負責文件閱辦及傳達領導批示。行政部前臺接待崗位職責崗位編號GWXZ09啟用時間201171崗位名稱前臺接待崗位類別工勤崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)1人工作說明書儀表儀容工作說明編號SMXZ0901來電接聽SMXZ0902來訪接待SMXZ0903綠化保潔SMXZ0904崗位職責：★ 負責公司來訪客人的接待；★ 負責外部電話的接聽、傳達；★ 負責前臺辦公設備的日常養(yǎng)護管理，如有故障應及時聯(lián)系專業(yè)維修；★ 負責前臺、會議室、總經(jīng)理辦公室等接待區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境；★ 負責外來物件的收集分類，及時分發(fā)與轉交；★ 負責報刊雜志的收發(fā)和日常整理；★ 負責協(xié)助公司文件的打印、復印、分發(fā)工作；★ 負責公司辦公場所綠化植物的養(yǎng)護檢查，如有異常應及時聯(lián)系專業(yè)養(yǎng)護；★ 負責對職權范圍外的工作及時匯報；★ 完成上級領導交辦的其他工作。及時辦理車輛過路費、保險費及相關費用交繳和年審、辦證、換證工作；★車輛必須停在指定的車場，如亂停亂放，造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔；★愛護車輛，保持車容整潔，性能完好；堅持每天保持車輛的清潔，每周清洗，每月檢修一次，確保車輛具有良好的運行狀態(tài)；★熟悉道路交通情況，做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務；★杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。行政部后勤管理崗位職責崗位編號GWXZ07啟用時間201171崗位名稱后勤管理崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書后勤管理工作說明編號SMXZ0701崗位職責：★ 協(xié)助修訂行政后勤管理規(guī)章制度，進行日常行政后勤工作的組織與管理；★ 負責公司安全管理相關工作；★ 負責辦公樓、會議室的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理，并對保潔員的工作進行指導；★ 負責黨、工、團活動的組織工作；★ 負責辦理公司報紙、雜志的訂閱工作；★ 負責公司會議的通知及各種會務的組織安排；★ 負責公司公共區(qū)域綠化的監(jiān)督與管理，并對綠化人員的工作進行指導；★ 負責部門資產(chǎn)管理及日常車輛的調度工作；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部合同管理崗位職責崗位編號GWXZ05啟用時間201171崗位名稱合同管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書合同歸檔工作說明編號SMXZ0501崗位職責：★ 負責公司《合同管理規(guī)定》及相關制度的制定、推廣、培訓和監(jiān)督落實工作；★ 負責審查合同方的資信證明材料；★ 負責審查各類合同的條款是否符合公司的規(guī)定；★ 負責公司合同信息錄入工作，實行電子化檔案管理；★ 負責合同用章管理及蓋章工作；★ 負責管理公司合同文本，建立合同管理臺帳及合同檔案；★ 負責公司合同的查詢服務工作；★ 負責合同履行的監(jiān)督工作；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部人力資源管理崗位職責崗位編號GWXZ03啟用時間201171崗位名稱人力資源管理崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書人才招聘工作說明編號SMXZ0301勞動關系SMXZ0302培訓開發(fā)SMXZ0303績效考核SMXZ0304薪酬福利SMXZ0305崗位職責：★ 負責公司人力資源管理的相關制度及規(guī)定的起草與實施；★ 負責公司組織機構規(guī)劃的起草，相關數(shù)據(jù)上報，成本控制及成本預算；★ 負責公司所需人才的招聘工作；★ 負責建立公司人事勞動關系，辦理員工的錄用及退工；★ 負責公司員工勞動技能的培訓與開發(fā)；★ 負責處理公司員工的薪酬及福利制度；★ 負責公司員工績效考核方案的設計與落實；★ 負責公司員工的考勤管理；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部績效考核體系一、組織結構圖二、部門工作職責三、崗位職責四、工作說明書五、工作表單六、考核評價表行政部組織結構圖行政部經(jīng)理文檔管理人力資源資產(chǎn)管理合同管理招投標管理后勤管理前臺接待駕駛員行政部部門工作職責編號BMZZ01啟用時間201171部門名稱行政部類別直接上級部門總經(jīng)理直接下級部門部門崗位設置行政部經(jīng)理文檔管理人力資源管理資產(chǎn)管理合同管理招投標管理后勤管理駕駛員前臺接待定崗人數(shù)9人現(xiàn)有人數(shù)6人工作職責：★ 負責公司行政管理制度、人力資源管理制度及相應工作程序的建設完善并落實制度執(zhí)行情況；★ 負責公司公文的收發(fā)，各種內外文件的存檔、印發(fā)、內部流轉，行政印鑒的保管和使用；★ 負責公司的檔案管理；★ 負責公司的人力資源組織機構總體規(guī)劃、人才招聘、培訓開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動關系等工作；★ 負責公司資產(chǎn)管理；★ 負責公司合同和招投標管理；★ 負責公司組織建設，宣傳傳播企業(yè)文化理念，開展黨工團各種活動；★ 負責公司的日常行政事務工作，包括會議安排、會議記錄、對外接待等；★ 負責公司辦公、生活等用品的采購與發(fā)放，車輛的調度管理等后勤事務工作；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部崗位職責. 行政部文檔管理崗位職責. 行政部人力資源管理崗位職責. 行政部資產(chǎn)管理崗位職責. 行政部合同管理崗位職責. 行政部招投標管理崗位職責. 行政部后勤管理崗位職責. 行政部駕駛員崗位職責. 行政部前臺接待崗位職責行政部文檔管理崗位職責崗位編號GWXZ02啟用時間201271崗位名稱文檔管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書文件閱辦工作說明編號SMXZ0201制度管理SMXZ0202崗位職責：★ 負責公司文檔管理相關制度的修訂、推廣及培訓工作；★ 負責公文收發(fā)、內部文件、會議紀要、公司制度的登記、傳閱、簽發(fā)工作，做到及時、準確，無差錯和缺漏；★ 負責公司收發(fā)文、內部文件、公司制度及會議紀要的歸檔、管理及借閱工作；★ 負責公司各種文件的起草工作；★ 做好檔案管理工作，做到管理嚴格，文檔規(guī)范，置放有序，借閱有規(guī)； ★ 負責公司行政印鑒管理及其他資格證書的審驗工作（每年3月6月負責公司營業(yè)執(zhí)照的年審工作；每年7月負責公司組織機構代碼證的年審工作）；★ 負責公司公章的管理及登記工作； ★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部資產(chǎn)管理崗位職責崗位編號GWXZ04啟用時間201271崗位名稱資產(chǎn)管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書資產(chǎn)采購工作說明編號SMXZ0401崗位職責：★ 負責起草和修訂公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度及相關規(guī)定；★ 負責公司固定資產(chǎn)的采購，嚴格遵守公司固定資產(chǎn)相關采購制度；★ 負責公司資產(chǎn)的采購、驗收、調配、維修保養(yǎng)工作；★ 對固定資產(chǎn)、低值易耗品的品牌、型號進行貼簽、編號；★ 實現(xiàn)公司資產(chǎn)電子化管理，對采購的固定資產(chǎn)和低值易耗品按部門分類別進行電子化資產(chǎn)記錄；★ 負責公司的資產(chǎn)清查、登記、入賬、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作；★ 負責辦理資產(chǎn)調撥、報損、報廢等報批手續(xù)；★ 負責公司辦公設備的管理與維護；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部招投標管理崗位職責崗位編號GWXZ