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談話技巧助你成功-文庫吧資料

2025-05-22 08:01本頁面
  

【正文】 是想讓你能夠多陪陪我。但是我并沒有認(rèn)為這樣的印象就是事實(shí),也沒有對(duì)她冷冷相待(那樣的話她也會(huì)以為我在鄙視她)。好多年了我們都說退休后去看看鄉(xiāng)村的風(fēng)光,現(xiàn)在就去吧!  5. 積極傾聽曾經(jīng)挽救了我和一位女性朋友的友情?! ?. 朵娜:我們從來都沒有出過門。伯特:你想讓他給我們更多的時(shí)間?! ?. 蘇?埃倫:我想回家。如果沒有職位,為什么不明說呢?  2. 丈夫:今天晚上我不想讓你去打牌。每去一個(gè)地方,都叫我留一份簡(jiǎn)歷,就再?zèng)]有回信了?,旣悾耗阌行┗倚陌?。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會(huì)進(jìn)一步得到證實(shí)或澄清?!睂?duì)方也許會(huì)回答說,“我只是想讓你把音樂的聲音調(diào)低些。你不應(yīng)該過分地相信自己的直觀感受并以此來行事,而應(yīng)當(dāng)掌握這門技巧,保證你準(zhǔn)確地進(jìn)行解碼,了解了對(duì)方真正的意圖。信息經(jīng)常被錯(cuò)誤地解碼,而雙方都對(duì)出現(xiàn)的誤解一無所知。但是如果你理解成:“你讓我生氣了。你的印象往往并不與對(duì)方的意圖相吻合。我們不是聽見世界上所有的聲音,只是在聽。正如格式塔治療運(yùn)動(dòng)的創(chuàng)始人福里茨?帕爾斯(Fritz Perls)所說:  這個(gè)世界的圖象并不是自動(dòng)進(jìn)入我們大腦的,而是有選擇的。Olson and Whitney)在《交談》(Let’s Talk)一書中寫道:“據(jù)說,我們說出來的只是我們所想的一半,而我們聽到的又只有一半,能夠記下來的還要再減一半。至于你會(huì)注意到哪些部分,則受到你的期望值、需求、信念、興趣、態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的很大影響?! ≡谀氵M(jìn)行解碼、給接收到的語言和非語言信號(hào)賦予一定的意思時(shí),不可避免地又會(huì)發(fā)生進(jìn)一步的歪曲。這一渠道中的其他聲音則經(jīng)常會(huì)歪曲傳遞的信息。他很喜歡,卻希望能柔和一些。這個(gè)把內(nèi)心的想法和感受轉(zhuǎn)換成信息的過程被稱為編碼。為了傳遞這個(gè)信息,他首先必須將其轉(zhuǎn)換成語言以及非語言代碼,以便你能夠理解。  人際交往首先源于個(gè)人內(nèi)心?! 》e極的傾聽是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對(duì)方所說的內(nèi)容……積極傾聽   積極傾聽是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對(duì)方所說的內(nèi)容。我在設(shè)計(jì)房間的時(shí)候也是這么想的。我花了一早上來洗車、打蠟,你的話讓我感覺很欣慰哦!”  貝弗莉:我妹妹對(duì)我說:“我喜歡你的房間?!薄 】ɡ亨従痈嬖V我:“你的車很漂亮。以下是由學(xué)生給出的一些回答的例子:  詹姆斯:妻子曾經(jīng)因?yàn)槲医?jīng)常和女兒們一起玩耍而夸獎(jiǎng)我是一個(gè)好爸爸,我抱著她,說:“很高興你看到我在很努力地嘗試。如果他懂得稱贊的技巧,隨機(jī)附上一個(gè)問題,你所要做的僅僅是笑笑,表示感謝,然后回答。如果你扭頭拒絕了他們的稱贊,或者是立即轉(zhuǎn)換話題,就很難達(dá)到目的了。 積極地接受稱贊   當(dāng)你給予別人更多的稱贊時(shí),毫無疑問你也會(huì)接受到更多?! “瑐悾ㄗ髡弑救耍阂惶煸缟?,我正給一些政府職員做一個(gè)困難又重要的學(xué)術(shù)講座,一位叫鮑勃?巴德爾的朋友專門給我送來早飯。”我立刻熱淚盈眶,和她抱在一起。我問她是給誰織的,她卻總是說不知道。過去幾年里,他是我惟一記得的高中同學(xué),而且是男同學(xué),這很讓我高興!  弗吉尼亞:有一次兒子送花給我——那還不是我的生日!  卡羅爾:在一個(gè)煙霧彌漫的日子,我正坐在家里咳嗽得厲害,哥哥開著他的跑車過來,喊道:“上車來!”于是把我?guī)У骄S爾森山頂上的“地平線公園”。每隔幾個(gè)小時(shí),我們都下車去手牽手地在沙灘上散步,或者在路邊的小餐館里吃東西——有時(shí)候僅僅就是為了親吻?! ∫韵率菍W(xué)生們提供給我的一些間接稱贊的例子:  喬伊:上周六,我丈夫?qū)ξ艺f:“周末我想和你單獨(dú)過。羅伯特?碩德克(Robert Saudek)曾在電視劇《勇敢人傳記》(Profiles in Courage)中與肯尼迪總統(tǒng)一同工作,他認(rèn)為肯尼迪總統(tǒng)的態(tài)度就間接地傳達(dá)出尊重的信息:  他讓你覺得,他只是在提提問題,然后耐心地聽著,非常專注地等候你的回答。例如,當(dāng)你向一位女士征求意見時(shí),你是在間接地表示你很看重她的判斷能力?! ¢g接的稱贊。這種稱贊方式主要是一方向你表示喜歡另一方(第三方)的行為、外表或衣著,然后你再把這個(gè)信息傳遞給第三方。艾拉當(dāng)晚打電話對(duì)我表示非常感謝,并且邀請(qǐng)我參加一個(gè)晚宴?! ∵@樣公開進(jìn)行的贊揚(yáng)甚至要比私下的贊揚(yáng)更令人信服。你可以在這個(gè)人可以聽見的情況下,與另一個(gè)人談起他。 其他適用的稱贊   第三人稱的稱贊。你是怎么做到的啊?”  再比較一下上周我在海灘上遇到的一位女士對(duì)我的稱贊,看看效果有什么不同:  “我喜歡你……我喜歡每一個(gè)人!”不過另一方面,也要小心將比較說過頭了?!薄 ∵@樣的稱贊聽起來像在敷衍了事,好像自己是被迫要說一些好聽的話作為回應(yīng)。例如:  “你的夾克很漂亮。盡管使用方法很難搞懂,可是一旦弄明白了,做起財(cái)務(wù)報(bào)表來就容易多了。滿口稱贊的人是很難獲得別人的完全信任的。如果你贊揚(yáng)同事有頭腦、有創(chuàng)造力,接著又向他借5美元,那么你的贊揚(yáng)是不會(huì)有什么效果的。有研究認(rèn)為對(duì)新認(rèn)識(shí)的人應(yīng)當(dāng)偶爾地稱呼其名字?! ?. 開始的時(shí)候措詞相對(duì)謹(jǐn)慎一些。此外,做到以下 幾點(diǎn),你的贊揚(yáng)會(huì)更加令人信服:  1. 開始的時(shí)候?qū)γ總€(gè)朋友都隔幾天說句稱贊的話,然后慢慢地提高頻率。要想使你的贊揚(yáng)行之有效、感情動(dòng)人,必須讓對(duì)方相信你的誠實(shí)和真誠。此外,你的不誠實(shí)只會(huì)誤導(dǎo)對(duì)方,使你不喜歡的行為更加頻繁地出現(xiàn)。像我這樣的老人應(yīng)該這么做嗎?當(dāng)然可以啦! 怎樣使你的直接稱贊令人信服   最好不要撒謊,要說實(shí)話。通常,這會(huì)引得她大笑起來。我努力讓她感受到我對(duì)她的愛。很多直接的稱贊可以不需要語言就有效地表達(dá)出來,比如下面這位退休工程師弗蘭克的經(jīng)歷,他和孫女的小孩兒呆在家里:  金出門買東西,孩子在睡覺?! ∧愕恼Z言信息和非語言信息保持一致也是很重要的。于是我試著說得明確一些,比如“稍微輕一點(diǎn)搓就好了”或者“很不錯(cuò),現(xiàn)在往下一點(diǎn),靠右邊……舒服”。同樣,你也可以直接告訴對(duì)方你的期望,有時(shí)甚至可以在他做事之前就夸獎(jiǎng)一番?! ≌?qǐng)看下面的例子:  當(dāng)你不喜歡別人的做法時(shí),你可以盡量地對(duì)喜歡的方面予以鼓勵(lì),而對(duì)不喜歡的做法完 全忽視。你是怎么決定買這種款式的?” 將否定換成直接稱贊   只要你用心,通??偸悄軌虬严麡O的批評(píng)轉(zhuǎn)換成積極的贊揚(yáng)。說說看,你觀察到的最常犯的錯(cuò)誤是什么?”  外表:“艾倫,我覺得這個(gè)新發(fā)型讓你的眼睛更加漂亮了。)這樣的話,當(dāng)對(duì)方聽到你的贊揚(yáng)時(shí),就不用苦苦地找一個(gè)回應(yīng)的方法,只需說聲謝謝,然后回答你提出的問題。”  衣著:“你喜歡這樣的舊鞋?”  無論出于什么樣的原因,你都可以做些什么,讓你的贊揚(yáng)更有效果,更容易讓對(duì)方接受:你可以在贊揚(yáng)之后加上問題?! ⌒袨椋骸斑@只是在做我應(yīng)該做的。能幫我解釋一下嗎,艾比?  ——困惑的人③  同樣地,你很可能也發(fā)現(xiàn)很多人難以接受你直接的贊揚(yáng)。”   如果我贊揚(yáng)她把屋子打掃得非常干凈,她可能會(huì)回答說:“我想,那是因?yàn)槟銢]有看到孩子們的房間?! ∪绻艺f:“呀,親愛的,你穿上這件裙子好看極了。”  衣著:“艾倫,那雙棕褐色的路夫鞋很配你的卡其褲?! ±纾骸 ⌒袨椋骸鞍瑐悾蚁矚g你在我們練習(xí)的時(shí)候,親自給每個(gè)人做輔導(dǎo)。人們認(rèn)為,自從柏拉圖和蘇格拉底以來多數(shù)人都覺得自己的名字是世界上最動(dòng)聽的聲音,會(huì)對(duì)包含其名字的話語給予更多的注意。”  衣著:“那雙棕褐色的路夫鞋很配你的卡其褲?! ±纾骸 ⌒袨椋骸拔蚁矚g你在我們練習(xí)的時(shí)候,親自給每個(gè)人做輔導(dǎo)?!薄 ∵@樣的稱贊可以通過兩種方式進(jìn)行改進(jìn):  1. 具體一些?!?  外表:“你的頭發(fā)很漂亮。每次在課堂上講到這個(gè)技巧,我總是以讓學(xué)生們對(duì)我或其他人說一些贊揚(yáng)的話開始的。 怎樣有效地表達(dá)直接的稱贊   最常見的贊揚(yáng)方法就是表達(dá)直接的稱贊。比如有一個(gè)人,他去年一年賺了15萬美元,每天工作16個(gè)小時(shí)。即便少數(shù)人能夠因?yàn)檫@樣的激發(fā)而取得巨大的成就,但其中能夠從成功中享受到樂趣的人卻少之又少。收到消極回應(yīng)的人,非但不會(huì)繼續(xù)不斷地努力以獲得贊揚(yáng),反而會(huì)變得非常小心,自我意識(shí)強(qiáng)烈,并且覺得自己能力不足。但是當(dāng)我笑著給他們看我的努力成果時(shí),你猜我爸爸說什么?他拿出一雙鞋來,說是在堪薩斯市買的——20年前!從那以后,我意識(shí)到我是永遠(yuǎn)也不可能勝過他們的。如果我考試得了一個(gè)B,其余全是A,爸爸就會(huì)問為什么會(huì)得一個(gè)B。很多人認(rèn)為,如果他們對(duì)自己的孩子、朋友、同事、配偶表示出贊美的態(tài)度,對(duì)方就會(huì)變得懶惰,在已經(jīng)獲得的贊揚(yáng)上止步不前。這樣,只要稍微地努力,你就能建立起積極的感情交流,這有助于增進(jìn)人際關(guān)系的友好和親密程度。(與此相反,一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn):不再互相贊揚(yáng)的夫妻會(huì)覺得對(duì)方不再那么有吸引力了。”如果你是別人生活中能夠滿足這種“被欣賞的渴望”的很少的人之一(很可能是惟一的一個(gè)),那么你很可能會(huì)被珍視為親密的朋友。  給予誠實(shí)的積極回應(yīng),不僅能夠鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)按照你喜歡的方式做事,而且能夠讓他們對(duì)你產(chǎn)生好感。但現(xiàn)在我意識(shí)到,是因?yàn)槲覍?duì)她們總是很在意,問她們問題,幫助她們解決所有的糾紛——這些都是非常具有鼓勵(lì)作用的。女孩子們總是會(huì)來向我告狀,卻不去找別的大人。也許是改改我的態(tài)度的時(shí)候了。有點(diǎn)像波特努瓦夫人在書中寫的:“亞歷克斯?亞歷克斯?我有個(gè)兒子叫亞歷克斯嗎?噢,是的,過去有過,但是已經(jīng)幾年沒有他的消息了。之后,兩個(gè)婦女立即說出了下面的話:  默爾:這確實(shí)很有道理。但是和別人在一起的時(shí)候,他還是那樣脾氣暴躁、消極悲觀。每次見到他,他總是會(huì)主動(dòng)和我打招呼,滿臉笑容,告訴我一些好消息。我會(huì)抬頭看看路人,或者開始吃我的三明治。當(dāng)他提到有鄰居幫他修車,或者有位知名演員要來演出,或者碰見了一位老朋友時(shí),我總是笑著點(diǎn)點(diǎn)頭,問他一些開放式問題。在短暫的寒暄之后,他總是會(huì)找一些理由來抱怨下雨和天冷,抱怨前妻對(duì)他的態(tài)度,抱怨他工作的無聊和費(fèi)力不討好?! ∽屛矣靡粋€(gè)例子來說明這個(gè)理論。)  行為學(xué)家把這種理論稱為“重復(fù)受鼓勵(lì)的行為”。受到懲罰的行為會(huì)減少,除非對(duì)方故意要引起你的注意,那樣他就會(huì)繼續(xù)這樣做,因?yàn)閼土P畢竟比毫不在意好?! 「鶕?jù)行為認(rèn)知理論,別人對(duì)你的態(tài)度在很大程度上取決于你的反應(yīng)。一些人不惜尖叫、威脅,甚至大打出手,就是為了讓對(duì)方順從。很少有母親因?yàn)楹⒆釉诔燥埢蛲嫠5臅r(shí)候積極合作而給予表揚(yáng);很少有鄰居會(huì)因?yàn)橥砩系陌察o而彼此感謝?!薄  浴督o凱倫的信》①  夸獎(jiǎng)他?要我恭喜這個(gè)混蛋體育和英語及格了嗎?歷史、手工和數(shù)學(xué)呢?全是F: F!F!F !……我本來想說:“了不起啊兒子,你正在一天天變成一個(gè)無用的人!”不!我沒有那么殘忍,關(guān)鍵就在于此?! 〗o予誠實(shí)的稱贊,不僅能夠鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)按照你喜歡的方式做事,而且能夠讓他們對(duì)你產(chǎn)生好感……沖突的產(chǎn)生   有一個(gè)老人和他的妻子在一起生活了整整21年,卻沒有說過一個(gè)字。但是如同走路和書寫等技能一樣,一段時(shí)間之后你就會(huì)做得很自然了。)為什么?”  “給你印象最深的老師是誰?為什么?”  “如果要你另選一個(gè)行業(yè)(或者專業(yè)),你會(huì)如何選擇?(對(duì)方回答?! ×硗?,有意識(shí)地記住一些備用問題,也很實(shí)用而且有趣,它們可以隨時(shí)有效地打開尷尬的局面。最近,我開始寫一個(gè)清單。  特麗爾是加州大學(xué)圣地亞哥分校大二的學(xué)生,她發(fā)現(xiàn)事先的準(zhǔn)備非常有用,不過方式與上面的故事有些不同:  以前打電話的時(shí)候,尤其是跟在巴拿馬的爸爸通話時(shí),我常常會(huì)忘記談及重要的內(nèi)容,或者問一些很急的問題。  這果然奏效了!我們談得很投機(jī),幾乎都不愿意停下來。所以今年我預(yù)先做了一些準(zhǔn)備。以下是洛杉磯一家冰淇淋公司的經(jīng)理韋恩寫給我的故事:  星期五,我?guī)е粋€(gè)名叫柯蒂斯的小伙子去參加一年一度的歡迎新鷹級(jí)童子軍(Eagle Scout)的宴會(huì)。我不喜歡打獵,但是嘴上沒說,而是以詢問的口吻接著問他:“你認(rèn)為打獵最大的好處是什么?”從談?wù)撝校伊私獾剿茉诖颢C中體驗(yàn)到很大的挑戰(zhàn),而且他認(rèn)為像他這種獵人在生態(tài)循環(huán)中起著重要的作用。 提問之前就已經(jīng)表示不贊同   當(dāng)對(duì)方的觀點(diǎn)和你不一致,你想討論彼此的不同之處時(shí),應(yīng)在問明對(duì)方理由之后再表達(dá)不贊同的意見。今晚就呆在家里好嗎?”  “你不認(rèn)為他們是對(duì)的,是嗎?”  “每天晚上看兩個(gè)小時(shí)的電視就足夠了,你說呢?”  法庭上的引導(dǎo)性問題會(huì)使發(fā)問的律師受到訓(xùn)斥。  問引導(dǎo)性的問題  引導(dǎo)性問題可能是最封閉式的問題,往往只需要得到對(duì)方的同意。   肯迪的建議也適用于社交場(chǎng)合。這個(gè)問題讓他很輕松,感到自然。如果我追問得太緊,他很可能會(huì)馬上離開。最后,我們都談
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